So kopieren Sie ohne ausgeblendete Zeilen in Excel

Wenn Sie eine Liste von Zellen in Excel kopieren und einfügen, werden die ausgeblendeten Zellen immer zusammen mit den sichtbaren hinzugefügt. Diese standardmäßige Excel-Einstellung ist jedoch möglicherweise nicht für alle Ihre Anforderungen an die Dateneingabe geeignet. Wenn Sie mit gefilterten Daten arbeiten, funktioniert diese einfache Methode zum Kopieren und Einfügen nicht immer so reibungslos, wie Sie es erwarten würden. Es ist möglich, nur sichtbare Zellen in Excel zu kopieren und die verborgenen zu überspringen, wenn Sie mit einem Arbeitsblatt arbeiten, in dem bestimmte Zeilen, Zellen oder Spalten nicht angezeigt werden. Wenn Sie dies tun möchten, zeigt Ihnen dieser Artikel, wie Sie dies erreichen können.

So kopieren Sie nur sichtbare Zellen auf einem PC

Angenommen, Sie haben eine Excel-Tabelle, die gefiltert wurde, um einen bestimmten Datensatz anzuzeigen. Es kann schwierig sein, die Tabelle zu kopieren und einzufügen, da Excel standardmäßig auch alle ausgeblendeten Zeilen in der neuen Tabelle anzeigt. Es gibt jedoch einen raffinierten Trick, mit dem Sie sicherstellen können, dass diese verborgenen Daten nicht in Ihrem neuen Arbeitsblatt erscheinen. So kopieren Sie nur sichtbare Zellen auf einem PC.

Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren und einfügen möchten.

Navigieren Sie zur Registerkarte „Home“ und tippen Sie auf das Symbol „Find & Select“. Es sieht aus wie eine Lupe.

Wählen Sie aus dem angezeigten Dropdown-Menü „Go to Special“.

Drücken Sie im angezeigten Fenster auf „Nur sichtbare Zellen“ und klicken Sie dann auf „OK“.

Tippen Sie unter Windows auf Strg + C oder auf einem Mac auf Befehl + C, um die ausgewählten Zellen zu kopieren.

Gehen Sie zu der Stelle, an der Sie Ihre Zellen einfügen möchten, und drücken Sie Strg + V unter Windows oder Befehlstaste + C auf einem Mac, um sie dort anzuzeigen.

Sie haben jetzt Zeilen in Excel kopiert und eingefügt, ohne die ausgeblendeten Zeilen anzuzeigen.

Gelegentlich arbeiten Sie möglicherweise mit einer Tabelle mit Funktionen wie Zwischensummen. Dieses Arbeitsblatt kann selbst mit der oben beschriebenen Methode schwierig zu kopieren und einzufügen sein. So können Sie diese Art von Tabellen kopieren und einfügen.

Drücken Sie Alt + ; (Semikolon) unter Windows oder Cmd + Shift + Z für einen Mac-PC. Diese Tastenkombination wählt nur die sichtbaren Zellen aus.

Tippen Sie auf Strg + C für Windows oder Befehl + C für Mac, um die Daten zu kopieren.

Gehen Sie zur neuen Tabelle und klicken Sie auf Strg + V für Windows oder Befehlstaste + V für einen Mac, um die Informationen dort einzufügen.

Ihr neues Arbeitsblatt enthält nur Daten aus den sichtbaren Zeilen.

So kopieren Sie nur sichtbare Zellen auf einem iPad

Wenn Sie eine Tabelle kopieren und einfügen, die gefiltert wurde, um einen bestimmten Datensatz anzuzeigen, zeigt Excel standardmäßig auch die ausgeblendeten Zeilen an. Ein einfacher Trick verhindert jedoch, dass die versteckten Daten in Ihrem neuen Arbeitsblatt erscheinen. Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess.

Legen Sie in dem Excel-Dokument, das Sie kopieren möchten, Ihren Finger auf den Abschnitt, der Sie interessiert, und halten Sie ihn einige Sekunden lang dort, bis ein Text hervorgehoben wird.

Sobald der Text hervorgehoben ist, nehmen Sie Ihren Finger vom Bildschirm. Es erscheint ein Menü mit den Optionen zum Ausschneiden, Kopieren oder Einfügen.

Ziehen Sie Ihren Finger über die Tabelle und wählen Sie die Informationen aus, die Sie kopieren möchten.

Navigieren Sie zur Registerkarte „Home“ und tippen Sie auf das Lupensymbol „Find & Select“.

Wählen Sie „Gehe zu Spezial“ aus dem Dropdown-Menü.

Drücken Sie im angezeigten Fenster auf „Nur sichtbare Zellen“ und tippen Sie dann auf „OK“.

Klicken Sie im Menü neben den ausgewählten Zellen auf „Kopieren“.

Wechseln Sie zu Ihrem neuen Arbeitsblatt, und halten Sie dann einen Finger auf dem Bildschirm gedrückt. Das Wort „Paste“ wird innerhalb weniger Sekunden angezeigt.

Klicken Sie auf „Einfügen“, um die Daten in das Arbeitsblatt einzugeben.

Sie haben jetzt nur die sichtbaren Zeilen in Excel kopiert und eingefügt.

Manchmal arbeiten Sie an einer Tabelle mit Funktionen wie Zwischensummen. Diese Art von Arbeitsblatt kann mit der oben beschriebenen Methode schwieriger zu kopieren und einzufügen sein. Sehen Sie sich an, wie Sie Daten aus dieser Art von Tabelle kopieren.

Drücken Sie Cmd + Shift + Z, um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen.

Klicken Sie Cmd + C, um die ausgewählten Daten zu kopieren.

Gehen Sie zu Ihrer neuen Arbeitstabelle und tippen Sie auf Cmd + V, um die Informationen einzufügen.

Ihre neue Tabelle wird jetzt nur noch mit den sichtbaren Zeilen gefüllt.

So kopieren Sie nur sichtbare Zellen auf einem iPhone

Beim Erstellen eines neuen Arbeitsblatts zeigt Excel weiterhin alle Zeilen aus einem gefilterten Dokument an, wobei sichtbare und ausgeblendete Daten angezeigt werden. Dieser Trick verhindert jedoch, dass die ausgeblendeten Zeilen im neuen Arbeitsblatt angezeigt werden.

Legen Sie Ihren Finger auf das Excel-Dokument und halten Sie ihn dort, bis ein Textabschnitt markiert ist.

Sobald Sie Ihren Finger vom Bildschirm nehmen, erscheint ein Menü mit den Optionen zum Ausschneiden, Kopieren oder Einfügen.

Ziehen Sie Ihren Finger über den Text, um die Abschnitte auszuwählen, die Sie kopieren möchten.

Gehen Sie zur Registerkarte „Home“ und klicken Sie auf das Symbol „Find & Select“.

Wählen Sie „Gehe zu Spezial“ aus dem angezeigten Dropdown-Menü.

Tippen Sie im Menü neben dem markierten Text auf „Kopieren“.

Navigieren Sie zu Ihrem neuen Arbeitsblatt und halten Sie Ihren Finger auf dem Bildschirm gedrückt.

Klicken Sie im Popup-Menü auf „Einfügen“, um die Daten in Ihre neue Tabelle einzugeben.

Die sichtbaren Zeilen wurden nun aus Ihrem alten Arbeitsblatt kopiert und eingefügt.

Manchmal müssen Sie Daten aus einer Tabelle mit Zwischensummen kopieren und einfügen. Dies ist etwas schwieriger zu bewerkstelligen, aber die hier beschriebene Methode zeigt Ihnen, wie das geht.

Tippen Sie auf Cmd + Shift + Z, um die sichtbaren Zellen hervorzuheben.

Drücken Sie Cmd + C, um die markierten Daten zu kopieren.

Gehen Sie zum neuen Arbeitsblatt und drücken Sie Cmd + V, um die Informationen einzufügen.

Sie haben erfolgreich nur die sichtbaren Zeilen Ihres Arbeitsblatts kopiert und eingefügt.

So kopieren Sie nur sichtbare Zellen auf einem Android

Wenn Sie ein neues Arbeitsblatt erstellen, zeigt Excel beim Kopieren und Einfügen automatisch sowohl die sichtbaren als auch die ausgeblendeten Zeilen des vorherigen Arbeitsblatts an. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, zu verhindern, dass die ausgeblendeten Zeilen in Ihrer neuen Tabelle erscheinen. So kopieren und fügen Sie nur die sichtbaren Daten ein.

Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren und einfügen möchten.

Gehen Sie zur Registerkarte „Home“ oben auf der Seite und klicken Sie auf das Lupensymbol „Find & Select“.

Tippen Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf „Gehe zu Spezial“.

Klicken Sie im neuen Fenster, das sich öffnet, auf „Nur sichtbare Zellen“ und dann auf „OK“.

Drücken Sie Strg + C, um die Daten aus den ausgewählten Zellen zu kopieren.

Gehen Sie zum neuen Arbeitsblatt und tippen Sie auf Strg + V, um die Informationen einzufügen.

Die sichtbaren Zeilen wurden nun kopiert und in Ihre neue Tabelle eingefügt.

Manchmal arbeiten Sie möglicherweise an einer Tabelle mit Zwischensummen. Das Kopieren und Einfügen dieses Formulars kann schwierig sein, selbst mit den oben beschriebenen Methoden. Hier erfahren Sie, wie Sie stattdessen vorgehen.

Klicken Sie auf Alt + ; (Semikolon), um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen.

Drücken Sie Strg + C, um die Informationen zu kopieren.

Navigieren Sie zur neuen Tabelle und drücken Sie Strg + V, um die Daten einzufügen.

Die neue Tabelle enthält jetzt nur Informationen aus den sichtbaren Zellen.

Die versteckte Funktion von Excel

Das Kopieren und Einfügen einer Excel-Tabelle ist ziemlich einfach. Bei einem gefilterten Arbeitsblatt kann dies jedoch etwas schwierig sein, da Excel standardmäßig sowohl die sichtbaren als auch die ausgeblendeten Zeilen kopiert. Mit den oben beschriebenen raffinierten Tricks können Sie jedoch nur die sichtbaren Zeilen kopieren, ohne die verborgenen Daten aus Ihrer neuen Tabelle.

Haben Sie eine Excel-Tabelle ohne die ausgeblendeten Zeilen kopiert? Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, wie Sie es gemacht haben.