Cloud Drive-Dienste wie Google Drive machen das Teilen von Dateien und Ordnern sowie die Zusammenarbeit an ihnen unglaublich einfach. Google Drive verfügt über eine ganze Reihe von Web-Apps, die auf Google Drive aufbauen, damit Menschen zusammenkommen und arbeiten können. Wenn Sie Dateien und Ordner über Google Drive freigeben, können Sie einschränken, wer Bearbeitungs- und Anzeigezugriff hat. Wenn Sie den Zugriff auf eine Datei jederzeit widerrufen möchten, können Sie Personen einfach bearbeiten und entfernen. Der Vorgang ist nicht automatisiert und Sie müssen Personen einzeln entfernen, da Sie in Google Drive keine automatisch ablaufenden Links erstellen können. Um Dateien von Google Drive freizugeben, die nach einer Reihe von Stunden/Tagen/Wochen/Monaten automatisch ablaufen, benötigen Sie ein Skript namens Set Expiration Dates for Google Drive Links. Es ist ein einfaches kleines Skript, das von Amit Agarwal entwickelt wurde und die Arbeit perfekt erledigt.
Besuchen Sie Ablaufdaten für Google Drive-Links festlegen und erteilen Sie ihm die Berechtigung, auf die Dateien in Ihrem Google Drive zuzugreifen.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Open Drive und wählen Sie entweder eine Datei oder einen Ordner zum Freigeben aus.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sie können jemandem Zugriff zum Anzeigen und/oder Bearbeiten gewähren. Wenn der Link abläuft, werden beide Zugriffsarten entfernt.
Legen Sie als Nächstes die Ablaufzeit fest. Das Skript lässt Sie kein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit auswählen. Was Sie einstellen können, ist die relative Zeit, dh eine bestimmte Anzahl von Stunden ab dem Zeitpunkt, an dem die Datei/der Ordner freigegeben wurde. Die kleinste Zeiteinheit, in der Sie das Ablaufdatum festlegen können, sind Stunden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ablauf festlegen“ und Ihre Datei wird sofort freigegeben.
Ihrem Empfänger wird die Datei per E-Mail zugesendet. Es gibt keinen Hinweis darauf, dass die Datei nur für eine bestimmte Zeit verfügbar ist. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihren Empfänger über den möglichen Ablauf informieren.
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