Obwohl die Welt zunehmend digitaler wird, sind Visitenkarten nach wie vor ein gängiges Mittel zum Austausch von Kontaktinformationen. Oftmals enthalten diese Karten mehr als nur einen Namen und eine Telefonnummer, was sie zu einem schnellen Weg macht, wichtige Daten zu übermitteln. Das Problem liegt jedoch darin, diese Karten nicht zu verlieren und die Informationen auf dem Smartphone zu speichern. Eine kostenlose App für iOS und Android namens „Drop: Exchange business cards“ bietet hier eine Lösung: Sie kann Visitenkarten scannen und die Daten direkt in die Kontakte des Telefons übernehmen. Die App liest die Informationen von der Karte und wandelt sie in eine vCard um, die sowohl von iPhones als auch von Android-Geräten verarbeitet werden kann.
Zusätzlich verfügt die App über eine nützliche „Konferenz“-Funktion. Dabei werden die gescannten Karten mit dem Ort, an dem sie erfasst wurden, versehen. Werden mehrere Karten am gleichen Ort gescannt, gruppiert die App diese automatisch, in der Annahme, dass man während einer Konferenz oder eines Networking-Events eine Vielzahl von Personen kennengelernt hat. Neben dem direkten Scannen einer Visitenkarte kann man auch ein Foto einer Visitenkarte aus der Galerie des Telefons importieren und die Daten daraus extrahieren.
Visitenkarte scannen
Laden Sie die App Drop herunter und öffnen Sie sie. Um eine physische Visitenkarte zu scannen, wählen Sie den Reiter „VCARDS“. Klicken Sie auf den kleinen Scan-Button und erlauben Sie der App den Zugriff auf Ihre Kamera. Richten Sie die Kamera auf die Visitenkarte und fotografieren Sie sie. Wenn Sie bereits ein Foto der Karte haben, können Sie es unter dem Reiter „Medien“ aus dem Speicher Ihres Geräts auswählen.
Nach der Analyse der Karte durch Drop werden die darauf befindlichen Informationen ausgelesen. Die App kann Namen, Telefonnummern, Adressen und Social-Media-Profile in der Regel korrekt erkennen. Sobald der Scan abgeschlossen ist, können Sie die Daten in der App oder direkt in Ihren Kontakten speichern.
In den Einstellungen von Drop können Sie festlegen, ob die gescannten Karten mit Geotags versehen und ob sie automatisch zu Ihren Kontakten hinzugefügt werden sollen. Diese Einstellungen erreichen Sie über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
Einschränkungen
Die App Drop funktioniert im Großen und Ganzen sehr gut, jedoch gab es bei einem Test eine falsche Namenserkennung, was bedeutet, dass die Texterkennung (OCR) noch verbessert werden kann. Des Weiteren ist die App aktuell auf die Erkennung einer Adresse pro Karte beschränkt. Im Test hatte die verwendete Visitenkarte zwei Adressen und separate Telefonnummern für zwei verschiedene Unternehmensstandorte. Die App konnte jedoch nur eine Adresse auslesen. Dies könnte jedoch auch an der Art der Speicherung von Kontakten liegen.