So schreiben Sie eine Pressemitteilung [+ 4 Templates]

Vorlagen für Pressemitteilungen sind ein wertvolles Werkzeug, um Ihnen dabei zu helfen, schöne und professionelle Pressemitteilungen für Ihre Marke zu erstellen und zu veröffentlichen und sie ins Rampenlicht zu rücken.

Es wird Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit von Medien und Journalisten auf Ihre Veranstaltungen, Neueinstellungen, Partnerschaften, Fusionen und Übernahmen und andere wichtige Ankündigungen und Veranstaltungen zu lenken.

Auf diese Weise können Sie die Welt über die spannenden Ereignisse in Ihrem Unternehmen informieren, Ihre Veranstaltungen bewerben, Spendenaktionen zu einem großen Erfolg machen und andere Vorteile erzielen.

Wenn Sie also mit der Erstellung Ihrer Pressemitteilung beginnen, müssen Sie viel darüber nachdenken und planen, von der Gestaltung und den Farben bis hin zu Feldern und Texten. Es ist zeitaufwändig, und wenn Ihre Veranstaltung näher rückt, wird es noch schwieriger, rechtzeitig eine qualitativ hochwertige Pressemitteilung zu erstellen.

Aber wenn Sie eine Pressemitteilungsvorlage verwenden, müssen Sie sich nicht mehr abmühen.

Sie können einfach die für Ihre Veranstaltung geeignete Pressemitteilungsvorlage nehmen, anpassen und auf „Veröffentlichen“ klicken.

Ist das nicht einfach?

Ich bin sicher, das ist es.

In diesem Artikel werde ich ein paar Dinge über eine Pressemitteilung besprechen, wie man eine verfasst und die besten Ressourcen für Pressemitteilungsvorlagen, die Sie nutzen können.

Lass uns anfangen!

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung, die an Medienunternehmen übermittelt wird, um Informationen über ein wichtiges Ereignis bereitzustellen. Es ist eine überzeugende Kurzgeschichte, die geschrieben wurde, um die Aufmerksamkeit von Veröffentlichungen, Journalisten oder Medien zu erregen, damit sie der Welt die Geschichte über das Ereignis erzählen können.

Beispielsweise kann ein Unternehmen eine Pressemitteilung über seine Neueinstellungen, eine neue Produkteinführung oder andere wichtige Geschäftsereignisse schreiben, von denen es die Welt wissen lassen möchte.

Pressemitteilungen werden auch für andere Veranstaltungen wie Musik, Konzerte, Spendenaktionen, gemeinnützige Organisationen, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Fusionen, Übernahmen, Buchpräsentationen, Auszeichnungen, Startup-Starts und vieles mehr geschrieben.

Die verschiedenen Kategorien von Pressemitteilungen sind:

• Allgemeine Ankündigung: Die Standard-Pressemitteilung ist für ein zeitkritisches, diskretes Nachrichtenereignis wie eine Produkteinführung, einen Ergebnisbericht, neue Mitarbeiter und so weiter. Es richtet sich an Redakteure, Journalisten, Investoren und Kunden.
• Content-Marketing: Content-Marketing kann Pressemitteilungen nutzen, um dem Publikum direkte Ankündigungen zu machen. Es wurde unter Berücksichtigung der Prinzipien des Content-Marketings erstellt, um das Publikum zu informieren und aufzuklären und es zu ermutigen, Ihre Kunden zu sein. Es kann in Form einer Geschichte sein, um am Ende mit einem CTA die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen.
• Immergrüne Pressemitteilung: Die Lebensdauer dieser Kategorie der Pressemitteilung ist länger als die allgemeine Ankündigung. Es wird in der Regel online veröffentlicht und repräsentiert eine Marke, anstatt nur über ein Ereignis zu berichten. Beim Schreiben müssen Sie sich auf ein stärkeres und ansprechenderes Schreiben konzentrieren und gleichzeitig Ihr Publikum ansprechen.

So schreiben Sie eine Pressemitteilung

Das Schreiben einer Pressemitteilung wird einfacher, wenn Sie die Standardstruktur kennen und Ihre Strategie und Recherche nutzen, um das Publikum anzusprechen. Während Sprache, Inhalt und Ton Ihrer Pressemitteilung je nach Absicht und Organisation variieren können, bleibt die Standardstruktur gleich.

Eine Pressemitteilung enthält im Allgemeinen 300-800 Wörter, wobei der Hauptteil 4-5 Absätze zusammen mit einer Begrenzung von 400-500 Wörtern hat. Seine Strukturelemente sind:

• Logo: Eine Pressemitteilung enthält oben das Logo Ihres Unternehmens, damit der Leser den Autor leicht erkennen und für Ihre Marke werben kann.
• Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und andere wichtige Kontaktinformationen des Unternehmens werden hinzugefügt, damit Medienhäuser und PR-Personal das Unternehmen kontaktieren können.
• Veröffentlichungsdatum: Es ist das Datum, an dem die Pressemitteilung veröffentlicht werden soll. Weisen Sie Ihren Pressemitteilungen „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“ zu, es sei denn, Sie möchten, dass sie in Zukunft veröffentlicht werden.
• Überschrift und Untertitel: Um die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen, muss eine klare, auf den Punkt gebrachte Überschrift gegeben werden. Es muss kreativ und durchdacht sein und Ihre Veranstaltung in 1-6 Wörtern kurz zusammenfassen. Sie können auch eine Unterüberschrift hinzufügen, um zusätzliche Informationen bereitzustellen, die der Pressemitteilung einen Mehrwert verleihen müssen.
• Datumsgrenze: Dies ist der Text, der das Datum und den Ort des Ereignisses beschreibt. Das Standardformat für die Datumsleiste ist „Stadt, Bundesland, Datum“.
• Lede: Es ist kurz, und der erste Absatz beantwortet das Was, Wer, Wann, Warum, Wo und Wie des Ereignisses. Sie müssen in diesem Absatz wesentliche Informationen über das Ereignis angeben, um das Publikum über den Kern Ihrer Geschichte zu informieren.
• Hauptteil: Nach der Lede müssen Sie den Hauptteil der Pressemitteilung schreiben. Es könnten 2-3 kurze Absätze sein, einschließlich Hintergrundinformationen, einer Erklärung des Ereignisses, Zitaten, Statistiken, gültigen Quellen und anderen nützlichen Informationen.
• Boilerplate: Dies ist ein Text, der die Aktivitäten Ihrer Organisation erläutert, auch bekannt als „Über uns“-Bereich Ihres Unternehmens. Es steht im letzten Absatz. Es kann in anderen Pressemitteilungen für Ihre Organisation wiederverwendet werden.
• Call-to-Action (CTA): Es ist ein direkter, kurzer Text, der Ihrem Publikum mitteilt, was als nächstes zu tun ist oder welche Maßnahmen zu ergreifen sind. Beispiel – „14 Tage kostenlos testen“, „Newsletter abonnieren“ usw.
• Schluss-/Endnotation: Sie können die Pressemitteilung mit – „###“-Notation beenden. Es signalisiert dem Drucker, dass keine Kopie mehr gedruckt werden soll.

Lassen Sie uns nun einige der kostenlosen Vorlagen für Pressemitteilungen aus diesen Ressourcen besprechen:

Smartsheet

Im Smartsheetfinden Sie KOSTENLOS eine große Auswahl an Vorlagen für Pressemitteilungen. Auf diese Weise können Sie schneller mit Ihrer Pressemitteilungskampagne beginnen, ohne Stunden damit zu verbringen, ein Format von Grund auf neu zu erstellen.

Alle diese kostenlosen Vorlagen für Pressemitteilungen werden sorgfältig von Marketingexperten zusammengestellt. Sie erhalten Vorlagen für Pressemitteilungen für soziale Medien, Veranstaltungen, Markteinführungen, Wirtschaftsnachrichten, Auszeichnungen, Standard-Pressemitteilungen und mehr.

Diese Vorlagen haben definierte, klare Abschnitte zusammen mit der Idee, was in sie geschrieben werden soll. Auf diese Weise wird es für Sie einfacher, alle Informationen anzugeben, die Sie mit Ihrem Publikum teilen möchten, und geben Sie an, was, wann, wer, warum, wo und wie.

Abgesehen davon können Sie wichtige Geschäftsdaten wie das Firmenlogo, Veröffentlichungsdatum und -zeit, Kontaktdaten und mehr integrieren. Darüber hinaus ist die Pressemitteilungsvorlage für Veranstaltungen von Smartsheet für jede Art von Veranstaltung wie Mode, Film, Kunst, Sport, Restauranteröffnungen usw. nützlich. Sie können sogar ein bereitgestelltes Musterexemplar bearbeiten, um Ihre Veranstaltung zu bearbeiten und zu präsentieren.

Diese Vorlagen lassen sich einfach anpassen, und Sie können Multimedia einbetten und relevante Links zu Ihren sozialen Medien, Ihrer Website usw. hinzufügen.

Jotform

Ob Sie Neueinstellungen, Produkteinführungen oder Veranstaltungen ankündigen möchten, Jotform bietet eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen für Pressemitteilungen, die auffällig und professionell sind und sich für verschiedene Anwendungsfälle eignen. Sie müssen lediglich eine Vorlage auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht, und mit der Anpassung beginnen.

Das Anpassen dieser Vorlagen ist einfach, indem Sie einen PDF-Editor verwenden, in dem Sie alle Details eingeben und dann sofort Ihre Pressemitteilung erstellen können. Sie können den Drag-and-Drop-PDF-Editor verwenden und Vorlagendesigns ändern, indem Sie mehr Text und Felder hinzufügen, um Ihr Branding, Aussehen und Gefühl zu ergänzen. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Unternehmen und Ihr Unternehmen besser zu repräsentieren.

Nachdem Sie das Pressemitteilungsformular mit den relevanten Details ausgefüllt haben, erstellt die von Ihnen gewählte benutzerdefinierte Vorlage automatisch und einfach eine Pressemitteilung im PDF-Format. Sie können dieses PDF sogar herunterladen und mit wenigen Klicks über soziale Medien oder E-Mail teilen oder direkt auf Ihrer Website veröffentlichen.

Verschiedene Arten von Pressemitteilungsvorlagen, die von Jotform angeboten werden, sind:

• Pressemitteilung zur Produkteinführung, um die Aufmerksamkeit der Medien und der Öffentlichkeit zu erregen
• Musik-Pressemitteilung, um die Aufmerksamkeit von Musikliebhabern zu erregen
• Pressemitteilung des Konzerts, um die Aufmerksamkeit der Medien und der Community zu gewinnen
• Pressemitteilung zur Veranstaltung zur Bekanntgabe des Veranstaltungsdatums, der Ticketpreise, des Veranstaltungsortes und anderer Details
• Pressemitteilung des Theaters zur Steigerung der Zuschauerzahlen und Verkäufe
• Social-Media-Pressemitteilung, um den Erfolg Ihrer Social-Media-Seite zu feiern
• E-Mail-Pressemitteilung, um das Publikum und die Kunden anzuziehen
• Buchen Sie eine Pressemitteilung, um die Markteinführung eines neuen Buches anzukündigen und das Interesse der Community und der Medien zu wecken
• Künstler-Pressemitteilung zur Förderung neuer Künstler und Gruppen
• Pressemitteilung zu Neueinstellungen, um bekannt zu geben, dass Ihr Unternehmen neue Mitarbeiter sucht
• Gemeinnützige Pressemitteilung zur Sensibilisierung für Themen wie Bodenschonung, Naturschutz, Spendencamps etc.
• Pressemitteilung zum Coronavirus, um Unterbrechungen aufgrund der Pandemie, die Verlagerung ins Homeoffice und andere Änderungen anzukündigen

Beginnen Sie also mit Jotform und passen Sie die Vorlagen nach Ihren Wünschen an.

Prowly

Prowly bietet 13 KOSTENLOSE Vorlagen für Pressemitteilungen, die für alle Gelegenheiten geeignet sind. Sie können diese Vorlagen im PDF- und Microsoft Word-Format herunterladen und nach Belieben anpassen.

Alle mit Press Release Creator von Prowly erstellten Vorlagen lassen sich einfach anpassen. Sie erhalten Pressemitteilungsvorlagen für:

• Neue Produkte
• Produktaktualisierung
• Neue Buchankündigung
• Veranstaltungen
• Musik
• Neue Angestellte
• Rücktrittserklärung
• Umbenennung
• Neue Partnerankündigung
• Bekanntgabe des Preisträgers
• Neuer Standort eröffnet
• Erklärung oder Erklärung
• Sport Ankündigung

Jede der von Ihnen ausgewählten Pressemitteilungen enthält eine Überschrift, einen Hinweis, um zu beantworten, was, warum, wer, wann, wo usw., einen Textkörper zur Erläuterung der Informationen, eine Datumsgrenze, Medienkontaktdaten wie die Kontaktinformationen der Agentur oder des Autors und Unternehmensinformationen, um dem Journalisten zu helfen, den Zweck zu verstehen und die Pressemitteilung zu schreiben.

Visme

Teilen Sie wichtige Ankündigungen und Neuigkeiten über Ihr Unternehmen mit der Welt mit einer exquisiten Pressemitteilung, die niemand ignorieren kann. Steigen Sie ein Visme und erhalten Sie Vorlagen für Pressemitteilungen, um die Medienaufmerksamkeit zu erlangen, die Ihre Marke aus all den guten Gründen benötigt.

Die Vorlagen, die Sie von Visme erhalten, lassen sich einfach anpassen und in wenigen Minuten veröffentlichen. Sie heben Ihre Pressemitteilung aus der Masse anderer Pressemitteilungen hervor, da diese Vorlagen ein gut aussehendes und praktisches Design haben und sich anfühlen, um Ihnen das nötige Rampenlicht zu geben. Passen Sie außerdem das Designthema Ihrer Marke für Ihre Dienstleistungen und Produkte an, indem Sie die Vorlagen mit dem Drag-and-Drop-Editor anpassen.

Personalisieren Sie außerdem die Pressemitteilungen, indem Sie mit Schriftarten und Farben spielen, den Text bearbeiten, Bilder ersetzen, Ihr Logo hochladen und vieles mehr mit dem integrierten Editor von Visme. Dies hilft Ihnen, sofort einsatzbereite Pressemitteilungen zu erstellen, die der Identität Ihrer Marke entsprechen und die Aufmerksamkeit von Medien und Journalisten auf sich ziehen.

Die Arten von Pressemitteilungsvorlagen, die Sie bei Visme finden können, sind für:

• Tourankündigung
• Ankündigung neuer Spieler
• Neue CEO-Ankündigung
• Ankündigung der Partnerschaft
• Akquisitionen
• Immobilie
• Politische Ankündigungen
• Wohltätigkeit
• Große Eröffnung
• Neue Angestellte
• Künstlerförderung
• Sport
• Polizeistation
• Feuerwehr
• NGO-Hilfe und Spendenaktionen
• Amazon-Produktveröffentlichung
• Gründung der Finanzgruppe
• Smartphone-Start
• Soziale Verantwortung des Unternehmens
• Auszeichnung Krankenhaus
• Werbeagentur mietet
• Fernsehshows
• Hotelpartnerschaft
• Änderungen im kreativen Prozess und in der Marketingstrategie
• Musik
• Startup-Start
• Produkteinführung
• Veranstaltungsförderung
• Buchveröffentlichung
• Gemeinnützige Spendenaktion
• Fusionen
• Signieren von Etiketten

Sie können jede beliebige Pressemitteilungsvorlage in hoher Qualität als PDF oder Bild herunterladen. Als nächstes können Sie die Vorlage nach der Anpassung online veröffentlichen und über einen Link mit der Welt teilen. Sie können die Pressemitteilung auch Ihrem Blog oder Ihrer Website hinzufügen. Sie können einen einfachen Einbettungscode generieren und ihn dann direkt auf der Zielwebseite hinzufügen.

Darüber hinaus gibt Ihnen Visme Datenschutzkontrolle zum Schutz Ihrer Geschäftsinformationen, Interaktivität, Folienbibliothek und die Option, Medien hinzuzufügen und sie überall zu präsentieren, wo Sie möchten.

Einige Tipps zum Schreiben einer überzeugenden Pressemitteilung

• Kennen Sie Ihr Publikum: Eine Pressemitteilung kann Ihnen helfen, Kunden zu gewinnen. Mit der richtigen Recherche über Ihre Zielgruppe können Sie eine Pressemitteilung erstellen, um Ihre Zielgruppe über Ihre Marke aufzuklären und sie unter den anderen allgemeinen Ankündigungen hervorzuheben.
• Seien Sie auf den Punkt: Im Allgemeinen sind Pressemitteilungen 400-500 Wörter lang. Sie dürfen also nur nützliche und umsetzbare Inhalte für Ihre Veranstaltung einbeziehen. Es wird Ihnen helfen, Ihre Leser nicht zu verlieren, bevor sie tatsächlich den CTA-Bereich erreichen.
• Schreiben Sie wie ein Journalist: Wenn Sie wie ein Journalist schreiben, sparen Medienhäuser Zeit, da sie die Inhalte ohne viele Änderungen einfach verwenden können. Das macht sie nur glücklich, verleiht Ihrer Pressemitteilung aber ein attraktives Aussehen. So erhöhen sich die Chancen auf eine weite Verbreitung Ihrer Pressemitteilung. Darüber hinaus müssen Sie die Verwendung von „wir“ oder „ich“ in Ihrer Pressemitteilung vermeiden. Stattdessen müssen Sie es in der dritten Person schreiben.
• Standardschrift: Sie müssen keine stilvollen Schriftarten verwenden, nur um Ihre Druckmaschine attraktiv zu machen. Stattdessen müssen Sie sich darauf konzentrieren, Informationen klar und prägnant zu verbreiten. Verwenden Sie dazu eine klare Sprache, einheitliche Schriftarten und eine klare Formatierung, um es dem Publikum leicht zu machen, die Informationen zu erfassen.
• Kreativität: Während Sie prägnant sind, müssen Sie bei der Erstellung Ihrer Pressemitteilung kreativ sein. Es muss nicht nur Statistiken und Fakten berichten, sondern dem Publikum auch einen Grund geben, begeistert zu sein und sich für das Stück zu interessieren. Seien Sie also kreativ, egal ob Sie für eine Produkteinführung, Musikveranstaltungen oder die Präsentation Ihrer Einnahmen schreiben. Spielen Sie professionell mit Farben und verwenden Sie einen überzeugenden Ton.
• Content-Marketing: Eine Pressemitteilung ist nicht nur eine Ankündigung oder Nachricht, sondern eine Gelegenheit für Content-Marketing. Daher sollte es Ihre Marke und ihre Werte präsentieren und sich bemühen, Ihre Leser zu informieren und aufzuklären.
• Vermeiden Sie Jargon: Die Öffentlichkeit ist diejenige, die Ihre Pressemitteilung letztendlich lesen wird. Vermeiden Sie also die Verwendung von Organisationsjargon, der dazu führen kann, dass Sie Leser verlieren, die Ihre potenziellen Kunden, Erfinder und andere wichtige Personen sein könnten.

Verteilungsdienste für Pressemitteilungen

Ihre schön gestaltete Pressemitteilung ist nutzlos, wenn sie nicht zur richtigen Zeit die richtigen Nachrichtenseiten erreicht. Hier hilft Press Release Distribution Services. Diese Dienste helfen Ihnen, Ihre Veröffentlichung an verschiedene Nachrichtenplattformen zu verteilen, darunter Bloomberg, Fox, NBC und Google News. EIN Presswire ist eine solche Plattform, die Ihre Verbreitung über verschiedene Nachrichtenplattformen automatisiert.

Fazit

Eine Pressemitteilung ist ein nützliches Instrument, um die erforderliche Medien- und Kundenaufmerksamkeit zu erlangen, indem Sie Ihre Marke ins Rampenlicht rücken.

Anstatt stundenlang über das Format und andere Details nachzudenken, während Sie eine Pressemitteilung von Grund auf neu erstellen, verwenden Sie einfach eine der oben genannten Vorlagen für Pressemitteilungen. Sie können es an Ihre Bedürfnisse anpassen und Ihre Marke erstrahlen lassen!