Microsoft Teams bietet verschiedene Ansätze, um Benutzer in ein Team zu integrieren. In den meisten Fällen nutzen Teambesitzer oder Administratoren Office 365-Gruppen oder das Active Directory für diesen Zweck. Diese Methoden erleichtern den Prozess erheblich, da die manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen entfällt.
Einladungen in Microsoft Teams
Obwohl Microsoft Teams viele schnelle Methoden zum Hinzufügen von Nutzern bereitstellt, besteht weiterhin die Option, neue Benutzer manuell einzuladen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Gastbenutzer hinzugefügt oder neue Benutzer, die dem Active Directory oder der Office 365-Gruppe beigetreten sind, in bestimmte Teams aufgenommen werden sollen.
Es gibt zwei Hauptwege, um Benutzer zu einem Microsoft Teams Team einzuladen: per Link oder per E-Mail. Für beide Methoden ist es notwendig, dass Sie über Administratorrechte oder ähnliche Berechtigungen verfügen, um Benutzer zu einem Team hinzuzufügen oder einzuladen.
Benutzer per Link zu Microsoft Teams einladen
Um einen Einladungslink an einen Benutzer zu versenden, folgen Sie diesen Schritten:
Öffnen Sie die Microsoft Teams App.
Navigieren Sie zum Reiter „Teams“.
Wählen Sie das Team aus, zu dem Sie einen Benutzer einladen möchten.
Klicken Sie auf die „Weitere Optionen“-Schaltfläche neben dem Teamnamen.
Wählen Sie die Option „Link zum Team abrufen“.
Senden Sie den generierten Link an den jeweiligen Benutzer.
Benutzer per E-Mail zu Microsoft Teams einladen
Um einen Benutzer per E-Mail zu einem Microsoft Teams Team einzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
Starten Sie Microsoft Teams.
Klicken Sie auf „Teams“ in der linken Spalte.
Wählen Sie das Team aus, dem der Benutzer beitreten soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ neben dem Teamnamen.
Wählen Sie „Mitglied hinzufügen“ aus.
Geben Sie im neuen Fenster die E-Mail-Adressen der einzuladenden Benutzer ein.
Bestätigen Sie mit „Hinzufügen“ und schließen Sie das Fenster.
Der eingeladene Benutzer muss die Einladung annehmen, um dem Team beizutreten.
Beschränkungen bei Microsoft Teams Einladungen
Das Versenden einer Microsoft Teams Einladung ist unkompliziert, insbesondere wenn ein Einladungslink verwendet wird. Jedoch garantiert ein Link allein noch keinen erfolgreichen Beitritt eines Benutzers zum Team.
Das Team muss entsprechend konfiguriert sein, um den Beitritt von Benutzern aus anderen Domänen zu ermöglichen. Bei der Einladung von Gastbenutzern muss beispielsweise der Gastzugriff im Vorfeld aktiviert werden.
Wenn die Teameinstellungen den Einladungstyp des Benutzers nicht zulassen, wird der Beitritt trotz des Einladungslinks nicht möglich sein. Der Benutzer wird am Beitritt gehindert, wenn er auf den Link klickt.
Fazit
Obwohl Microsoft Teams in Bezug auf das Hinzufügen von Benutzern zunächst restriktiv erscheinen mag, ist es in Wirklichkeit recht flexibel. Es ist entscheidend, dass die Einstellungen des Teams korrekt konfiguriert sind. Wenn Sie Benutzer aus dem Active Directory einladen, treten wahrscheinlich keine Probleme auf.