Wenn Sie komplexe Datensätze in Google Sheets analysieren, können Sie die integrierte Sortierfunktion nutzen, um die Daten zu organisieren. Sie können nach einzelnen Spalten oder bei komplexeren Daten nach mehreren Spalten sortieren.
Dazu müssen Sie Ihre öffnen Google Tabellen Tabellenkalkulation und wählen Sie den Datensatz aus, den Sie sortieren möchten. Sie können dies manuell tun, indem Sie die Zellen mit Ihrer Maus auswählen oder indem Sie eine der Zellen in Ihrem Datensatz auswählen und Strg+A auf Ihrer Tastatur drücken.
Sobald Ihre Daten ausgewählt sind, klicken Sie im Google Tabellen-Menü auf Daten > Sortierbereich.
Sie können auswählen, nach welcher Spalte sortiert werden soll, sowie ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll. Klicken Sie auf „Daten haben Kopfzeile“, um Spalten anhand der Kopfzeile auswählen zu können.
Standardmäßig bietet Google Sheets nur eine Spalte zum Sortieren an. Um mehrere Spalten zu Ihren Sortieroptionen hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche „Weitere Sortierspalte hinzufügen“.
Wenn Sie in Google Tabellen nach mehreren Spalten sortieren, erfolgt die Sortierung von oben nach unten. Beispielsweise enthält eine Beispieltabelle Produktverkaufsdaten mit Produktnamen, Verkaufsdatum und Preisen.
Wenn Sie diese Daten nach Namen und dann nach der verkauften Menge sortieren möchten, wählen Sie zuerst die Produktnamenspalte in Spalte A (mit dem Namen „Produkt“) und die verkaufte Menge in Spalte C (mit dem Namen „Preis“) als zweites aus .
Sie könnten dies in aufsteigender Reihenfolge sortieren, beginnend mit den Produktnamen am Anfang des Alphabets ganz oben, dann mit den Preisen nach dem kleinsten Betrag sortiert. Wählen Sie „AZ“, um auf diese Weise zu sortieren, oder „ZA“, um stattdessen in absteigender Reihenfolge zu sortieren.
Sie können diese Optionen auch mischen und anpassen. In diesem Beispiel könnten Sie in aufsteigender Reihenfolge nach Produktnamen und in absteigender Reihenfolge nach Verkaufsbeträgen sortieren.
Nachdem Sie Ihre Sortieroptionen festgelegt haben, wählen Sie die Schaltfläche „Sortieren“, um Ihre Daten zu sortieren. Die Daten in Ihrer Tabelle werden gemäß den im Optionsfeld „Sortierbereich“ festgelegten Regeln neu angeordnet.
Für dieses Beispiel wurden die obigen Daten mit Produktnamen und Preisen in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Dies zeigt sich deutlich bei den Produkten Monitor und Maus.
Mit einem Preis von 100 US-Dollar würde der Monitor an zweiter Stelle stehen, wenn die Sortierung nur in der Spalte „Preis“ (Spalte C) durchgeführt würde. Da die Sortierung jedoch zuerst auf der Spalte „Produkt“ (Spalte A) durchgeführt wurde, wurde der verkaufte Monitor vor der Maus platziert.
Sie können jede dieser Sortierungen rückgängig machen, indem Sie eine andere Sortierung Ihres Datensatzes durchführen, indem Sie auf die Schaltfläche „Rückgängig“ in der Menüleiste klicken oder indem Sie Strg+Z auf Ihrer Tastatur drücken.