So überprüfen Sie, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat

Eines der frustrierendsten Dinge bei E-Mails ist, dass es schwierig ist, herauszufinden, was passiert, nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben. Es gibt keine Möglichkeit festzustellen, ob der Empfänger Ihre Nachricht erhalten hat.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, herauszufinden, ob jemand Ihre Nachricht gelesen hat, als ihm eine Folge-E-Mail zu senden. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie für fünf große E-Mail-Plattformen vorgehen.

So überprüfen Sie, ob jemand Ihre Gmail-E-Mail gelesen hat

Die Lesebestätigungsfunktion von Google kann ausreichen, um Ihnen zu helfen, festzustellen, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat. Sie können diese Funktion jedoch nur verwenden, wenn ein Kontoadministrator Lesebestätigungen aktiviert. Wenn Sie ein Kontoadministrator sind, gehen Sie folgendermaßen vor:

Melden Sie sich bei Ihrem Google Workplace-Konto an.

Klicken Sie auf „Apps“.

Klicken Sie auf „Google Workspace Core Services“.

Wählen Sie das Google Mail-Symbol und klicken Sie auf „Benutzereinstellungen“.

Sie sollten die Option „E-Mail-Lesebestätigungen“ sehen. Wählen Sie, ob Sie alle verbieten, nur Quittungen für genehmigte E-Mail-Adressen zulassen oder Quittungsanforderungen für jede E-Mail-Adresse zulassen möchten.

Unter der Annahme, dass Lesebestätigungen für Ihr Gmail-Konto aktiv sind, können Sie mit diesen Schritten eine anfordern:

Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“. Dieses Symbol kann je nach Gerät als Pfeil oder als drei Punkte angezeigt werden.

Wählen Sie „Lesebestätigung anfordern“.

Klicken Sie auf „Senden“.

Das Lesebestätigungssystem von Google ist nicht perfekt. In den folgenden Fällen erhalten Sie möglicherweise keine Quittung:

• Der Administrator Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule beschränkt Lesebestätigungen nur auf Adressen auf der Zulassungsliste der Organisation.
• Der Empfänger hat eine E-Mail-Plattform, die keine Echtzeitsynchronisierung verwendet. Beispielsweise wird die Plattform Post Office Protocol (POP) nur bei Bedarf synchronisiert.
• Sie haben Ihre Nachricht an einen Alias ​​oder eine Gruppen-Mailingliste gesendet.
• Die E-Mail-Plattform des Empfängers verwendet das Internet Message Access Protocol (IMAP), und er hat es nicht so eingestellt, dass es automatisch Quittungen sendet.

Glücklicherweise können Sie auf einigen Plattformen von Drittanbietern sehen, ob jemand Ihre Gmail-E-Mail gelesen hat. Mailtrack.io bietet zu diesem Zweck beispielsweise eine Tracking-Erweiterung an:

Laden Sie die „E-Mail-Track für Gmail – Mailtrack”-Erweiterung aus dem Webstore von Google Chrome.

Führen Sie ein Upgrade auf den Plan „Kampagnen“ durch, um E-Mails zu verfolgen, die an maximal 200 Personen gesendet werden. Sie können Ihren wichtigsten E-Mails auch Gmail-Quittungen hinzufügen.

Nach der Einrichtung bietet die Erweiterung Informationen darüber, was mit Ihren Gmail-E-Mails passiert, nachdem sie gesendet wurden.

So überprüfen Sie, ob jemand Ihre E-Mail Outlook gelesen hat

Wie Google Mail bietet Outlook Lesebestätigungen, mit denen Sie sehen können, ob jemand Ihre Nachricht gelesen hat. Um sie für alle Ihre E-Mails zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“ und dann „Mail“.

Wählen Sie „Tracking“.

Sie sehen ein Feld mit der Aufschrift „Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht gesehen hat“. Prüfen Sie.

In einem anderen Feld steht: „Zustellbestätigung, die bestätigt, dass die Nachricht an die E-Mail-Adresse des Empfängers zugestellt wurde.“ Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, wenn Sie bestätigen möchten, dass Ihre E-Mail zugestellt wurde.

Übernehmen Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

Sie können Lesebestätigungen nur auf einzelne Nachrichten anwenden:

Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und navigieren Sie zum Menü „Optionen“.

Wählen Sie „Tracking“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Lesebestätigung anfordern“.

Senden Sie Ihre E-Mail.

So verfolgen Sie, wer eine Lesebestätigung gesendet hat:

Gehen Sie zu „Gesendete Elemente“ und öffnen Sie die Nachricht, für die Sie die Lesebestätigung angefordert haben.

Wählen Sie die Registerkarte „Nachricht“.

Klicken Sie auf „Anzeigen“.

Wählen Sie „Tracking“, um zu sehen, ob Sie eine Quittung erhalten haben.

Schließlich verwenden Sie möglicherweise die Office 2007-Version von Outlook. Wenn dies der Fall ist, sind die Prozesse zum Hinzufügen von Lesebestätigungen und zum Verfolgen, wer sie gesendet hat, dieselben. Der Prozess zum Hinzufügen von Lesebestätigungen zu allen E-Mails ist jedoch etwas anders:

Klicken Sie auf „Werkzeuge“.

Optionen wählen.“

Navigieren Sie zu „E-Mail“ und wählen Sie „E-Mail-Optionen“.

Klicken Sie auf „Nachrichtenbehandlung“.

Klicken Sie auf „Tracking-Optionen“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Lesebestätigung“.

So überprüfen Sie, ob jemand Ihre E-Mail von Yahoo gelesen hat

Leider hat Yahoo! E-Mail-Konten haben keine Lesebestätigungsfunktion. Die Yahoo-Website empfiehlt nur, eine Bestätigungsnachricht an Ihren Empfänger zu senden, in der Hoffnung, eine Antwort zu erhalten.

Glücklicherweise können Sie dieses Problem umgehen, indem Sie Ihr Yahoo! E-Mail-Konto im Outlook-Programm in Windows. Zuerst müssen Sie Ihr Konto einrichten:

Offen Ausblick und klicken Sie auf „Extras“ und dann auf „Konten“.

Wählen Sie „Mail“.

Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Geben Sie Ihr Yahoo! den Benutzernamen und das Passwort des E-Mail-Kontos, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Geben Sie „pop.mail.yahoo.com“ als Posteingangsserver ein.

Geben Sie als Postausgangsserver „smtp.mail.yahoo.com“ ein.

Wenn Yahoo in Outlook Express eingerichtet ist, gehen Sie wie folgt vor, um Lesebestätigungen zu aktivieren:

Melden Sie sich bei Ihrem Yahoo! E-Mail-Konto über Ausblick.

Verfassen Sie Ihre E-Mail und wählen Sie „Optionen“ aus der Symbolleiste.

Klicken Sie auf „Nachrichtenoptionen“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Lesebestätigung anfordern“.

Klicken Sie auf „Schließen“.

Sie können auch Lesebestätigungen für alle Ihre Nachrichten generieren, genau wie bei einer Standard-Outlook-E-Mail-Adresse:

Melden Sie sich bei Ihrem Yahoo! E-Mail-Konto mit Outlook Express.

Klicken Sie auf „Werkzeuge“.

Optionen wählen.“

Klicken Sie auf „Belege“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Lesebestätigung für alle gesendeten Nachrichten anfordern“.

OK klicken.“

Wenn diese Funktion aktiviert ist, erhalten Sie eine Lesebestätigung, wenn Ihr Empfänger die von Ihnen gesendete Korrespondenz öffnet.

So überprüfen Sie, ob jemand Ihre E-Mail-Hotmail gelesen hat

Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie auch sehen, wer eine Lesebestätigung gesendet hat:

Gehen Sie zu „Gesendete Elemente“ und öffnen Sie die entsprechende Nachricht.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“.

Wählen Sie „Anzeigen“.

Klicken Sie auf „Tracking“, um zu sehen, ob Sie Ihre Quittung erhalten haben.

Wie kann ich sehen, ob jemand Ihre E-Mail Outlook 365 gelesen hat?

Outlook 365 funktioniert fast identisch mit Outlook 2021, was bedeutet, dass die Anweisungen zum Aktivieren von Lesebestätigungen identisch sind.

So aktivieren Sie Lesebestätigungen für alle E-Mails:

Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie die Registerkarte „Optionen“.

Wählen Sie „Mail“.

Klicken Sie auf „Tracking“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht gesehen hat“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Wenn Sie Lesebestätigungen auf einzelne Nachrichten anwenden möchten:

Schreiben Sie Ihre E-Mail und wählen Sie „Optionen“.

Klicken Sie auf „Tracking“.

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Lesebestätigung anfordern“.

Senden Sie Ihre E-Mail.

Sie können auch überprüfen, wer eine Lesebestätigung gesendet hat:

Gehen Sie in den Ordner „Gesendete Objekte“ und wählen Sie die E-Mail mit der angehängten Lesebestätigung aus.

Wählen Sie die Registerkarte „Nachricht“.

Klicken Sie auf „Anzeigen“ und dann auf „Tracking“, um den Status der Lesebestätigung anzuzeigen.

Haben sie Ihre E-Mail gelesen?

Sowohl Gmail als auch Outlook ermöglichen es Ihnen, Lesebestätigungen einfach zu aktivieren. Google Mail ist mit einigen Diensten von Drittanbietern kompatibel, die den E-Mail-Status verfolgen, aber Yahoo! ist nicht. Glücklicherweise können diejenigen, die Outlook Express für den Zugriff auf ihre Yahoo-E-Mails verwenden, dieses Problem umgehen.

Die Möglichkeit zu sehen, wer eine E-Mail gelesen hat, stellt sicher, dass Sie in Bezug auf die Kommunikation nie im Dunkeln tappen. Finden Sie Lesebestätigungen praktisch? Haben Sie einen der hier genannten Tipps ausprobiert? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.