So überspringen Sie die bedingte Formatierung leerer Zellen in Microsoft Excel

Die bedingte Formatierung wird basierend auf einem einzigen Kriterium angewendet. Eine Regel prüft nur, ob der Wert einer Zelle einer Bedingung entspricht, und wenn dies der Fall ist, wird die Formatierung angewendet. Glücklicherweise können Sie mehrere Regeln für die bedingte Formatierung anwenden und damit die bedingte Formatierung leerer Zellen überspringen. Hier ist wie.

Überspringen Sie die bedingte Formatierung leerer Zellen

Öffnen Sie die Excel-Datei, auf die Sie die bedingte Formatierung angewendet haben oder anwenden möchten. Im folgenden Screenshot wird die bedingte Formatierung auf die C-Spalte angewendet, sodass alle Werte, die kleiner als 500 sind, rot hervorgehoben werden.

Wählen Sie die Spalte oder Zeilen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. Gehen Sie zu Bedingte Formatierung > Regeln verwalten.

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Klicken Sie im Regelmanager auf die Schaltfläche „Neue Regel“ und wählen Sie in der Liste der Bedingungen „Nur Zellen formatieren, die enthalten“ und „Leer“ im Dropdown-Menü „Nur Zellen formatieren mit“ aus. OK klicken.

Sie kehren zum Fenster des Regelmanagers zurück. Die neu hinzugefügte Regel wird dort aufgelistet. Wählen Sie die Option „Stoppen, wenn wahr“. Danach können Sie weitere Formatierungsbedingungen hinzufügen. Wenn Sie bereits andere Formatierungsbedingungsregeln in der Liste haben, stellen Sie sicher, dass diejenige, die Sie für leere Zellen erstellt haben, oben angezeigt wird.

Um sie zu verschieben, wählen Sie die Regel aus und verschieben Sie sie mit der Pfeiltaste nach oben ganz nach oben. Klicken Sie auf Übernehmen und alle bedingten Formatierungsregeln überspringen leere Zellen in der ausgewählten Spalte.

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Es gibt keine Bedingung dafür, wann Sie die Regel zum Überspringen leerer Zellen hinzufügen sollten. Sie können es vor oder nach dem Hinzufügen anderer Regeln hinzufügen. Das einzige, was Sie sicherstellen müssen, ist, dass die Regel für leere Zellen ganz oben in der Liste angezeigt wird, und vergessen Sie nicht, die Option Stop if true zu aktivieren.

Standardmäßig werden dadurch leere Zellen von jeglicher Formatierung freigehalten. Wenn Sie jedoch möchten, dass die leeren Zellen ebenfalls hervorgehoben werden, können Sie ihnen beim Erstellen der Regel ein Format zuweisen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“ neben dem großen Feld „Kein Format festgelegt“ und wählen Sie die Füllfarbe für die Zelle aus.

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Dies ist eine großartige Möglichkeit, leere Felder in Ihren Daten hervorzuheben und sie zu formatieren, sobald sie ausgefüllt sind. Sie können auch die Reihenfolge, in der die Regeln angewendet werden, verwenden, um komplexere Bedingungen anzuwenden und Zellen entsprechend zu formatieren, z. B. können Sie eine Regel anwenden, um Zellen hervorzuheben, wenn ihr Wert größer als eine bestimmte Zahl, aber kleiner als eine andere ist, oder einfach Duplikate finden Werte.

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