Sie können Ihr Google Mail-Konto mit jedem Desktop-E-Mail-Client verbinden, der dies unterstützt. Wenn Sie dies tun, werden auch alle Ordner, die Sie in Google Mail erstellt haben, mit Ihrem Desktop synchronisiert. Nicht alle Desktop-E-Mail-Clients tun dies, aber die guten synchronisieren sie definitiv. Das kann gut sein oder auch nicht. Alle E-Mail-Clients haben einen „Alle Nachrichten“ oder einen ähnlich benannten Posteingang, in dem jede einzelne E-Mail erscheint. Wenn Sie einige Google Mail-Ordner von der Synchronisierung mit dem Client ausschließen möchten, können Sie dies tun. Es gibt eine integrierte Einstellung, mit der Sie Google Mail-Ordner vor einem Desktop-E-Mail-Client ausblenden können.
SPOILER-WARNUNG: Scrollen Sie nach unten und sehen Sie sich das Video-Tutorial am Ende dieses Artikels an.
Die Einstellung befindet sich in Gmail, daher spielt es keine Rolle, welchen E-Mail-Client Sie verwenden. Dies funktioniert unabhängig davon, ob Sie sich auf der alten oder neuen Gmail-Oberfläche befinden.
Gmail-Ordner ausblenden
Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser. Klicken Sie auf das kleine Zahnrad unter Ihrem Profilbild. Ein Menü wird geöffnet. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü.
Wechseln Sie auf dem Bildschirm Einstellungen zur Registerkarte Etiketten. Die Standardordner sind ganz oben aufgeführt. Wenn Sie also einen davon ausblenden möchten, deaktivieren Sie die Option In IMAP anzeigen. Wenn Sie benutzerdefinierte Ordner ausblenden möchten, scrollen Sie auf demselben Bildschirm weiter nach unten und Sie werden sie sehen. Jedes hat seine eigene Option In IMAP anzeigen daneben.
Die Ordner in Gmail sind keine eigentlichen Ordner. Sie sind im Grunde Labels, die Sie Ihren Nachrichten hinzufügen, um sie zu organisieren. Betrachten Sie sie wie Tags. Wenn Sie zu einem Label gehen, finden Sie dort natürlich die markierte Nachricht, aber wenn Sie das Label löschen oder es in Ihrem E-Mail-Client verbergen, werden keine Nachrichten gelöscht.
Sie können die Ordner/Labels ausblenden, aber die Nachrichten werden nicht vor dem E-Mail-Client ausgeblendet.
Die Labels sind auch dann noch in Gmail vorhanden, wenn Sie sie vor dem E-Mail-Client ausblenden. Wenn Sie sie in Google Mail ausblenden möchten, können Sie dies auch auf demselben Bildschirm tun. Neben jedem Label befindet sich eine Option zum Ausblenden. Wenn Sie darauf klicken, wird es in der linken Spalte in Google Mail ausgeblendet. Auch hier wird keine E-Mail-Nachricht ausgeblendet oder gelöscht. Das Label wird nicht mehr angezeigt, aber Sie können die Nachrichten mit dem ausgeblendeten Label weiterhin im Posteingang des Posteingangs lesen.
Wenn Sie Hangouts in Gmail verwenden, werden die Chats alle in einem eigenen Ordner/Label gespeichert. Standardmäßig werden sie nicht mit Ihrem Desktop-E-Mail-Client synchronisiert, Sie können sie jedoch im Client anzeigen, indem Sie die Option „In IMAP anzeigen“ neben dem Chat-Ordner/Label auf demselben Bildschirm auswählen.