Microsoft hat ein neues Suchfeld in die Titelleiste von Outlook eingefügt. Auf den ersten Blick ist es dem alten Suchfeld sehr ähnlich, hat aber viele neue Tricks im Ärmel. So nutzen Sie die Funktion effektiv.
Microsoft Outlook hat jetzt zusammen mit den anderen Office-Apps ein neues Suchfeld in der Titelleiste. Das nennt man Microsoft-Suche, und ist sowohl in den Client-Apps als auch in den Web-Apps in Microsoft 365 (M365)/Office 365 (O365) verfügbar.
Das Suchfeld funktioniert in allen Apps gleich, aber zuvor war Outlook die einzige Office-App, die wirklich über eine Suche verfügte. Wenn Sie also an den alten Stil gewöhnt sind, ist dies eine kleine Umstellung.
Zuvor befand sich das Suchfeld unter dem Menüband und über Ihren E-Mails.
Das neue Suchfeld befindet sich stattdessen in der Titelleiste.
Die neue Suchleiste bietet Ihnen mehr vertikalen Platz, was sehr praktisch ist, wenn Sie einen kleineren Bildschirm wie einen Laptop oder ein Tablet anstelle eines größeren Monitors verwenden. Für Leute, die das Muskelgedächtnis haben, zum Suchen direkt über dem E-Mail-Ordner zu klicken, ist dies ein wenig gewöhnungsbedürftig, aber es ist kein großer Positionssprung.
Microsoft hat auch zwei Tastaturkürzel hinzugefügt, die Ihnen beim Anpassen helfen – STRG+E und ALT+Q – was eine willkommene Ergänzung für diejenigen unter uns ist, die nach Möglichkeit vermeiden möchten, zwischen Tastatur und Maus zu wechseln.
Wenn Sie in das neue Suchfeld klicken (oder die Tastenkombination verwenden), wird ein Menü mit den letzten Suchen, Personen und Aktionen angezeigt.
Wir haben diesbezüglich gemischte Gefühle. Auf der einen Seite ist es ziemlich nützlich, eine Zwischenablage der letzten Aktivitäten in der App zur Hand zu haben. Auf der anderen Seite deckt es jedoch viele der Werkzeuge ab, die auf der Multifunktionsleiste der Registerkarte Suchen zu finden sind. Es gibt keine Möglichkeit, dieses Verhalten zu ändern, und wir erwarten nicht, dass Microsoft es konfigurierbar macht.
Wenn Sie die Registerkarte Suchen sehen möchten, müssen Sie auf ein leeres Teil des Menübands klicken, um das Dropdown-Menü der Suchleiste auszublenden.
Während Sie in das Suchfeld eingeben, filtert das Menü Suchbegriffe, Personen und Aktionen entsprechend Ihrer Eingabe heraus. Unabhängig von allem anderen ist dies die größte Änderung in Microsoft Search: Es durchsucht nicht mehr nur E-Mails. Die neue Funktion durchsucht alles in Outlook, einschließlich der Outlook-Funktionalität.
Diese Änderung ist besonders nützlich, um herauszufinden, wie die Dinge zu tun sind. Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie Sie E-Mails verschieben, geben Sie „verschieben“ in das Suchfeld ein und unter allen E-Mails, die mit dem Wort übereinstimmen, werden im Menü die entsprechenden Befehle angezeigt.
Sie können zwar immer noch Befehle wie „von:[email protected]“ Wie die alte Suche verfügt Outlook jetzt über eine viel bessere und einfachere Benutzeroberfläche zum Erstellen Ihrer Suche. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Suchfeld und ein einfaches Suchmenü wird angezeigt.
Geben Sie diese Filter ein und Outlook fügt automatisch die richtige Syntax zum Suchfeld hinzu, was bedeutet, dass Sie sich nicht mehr an die richtigen Befehle zum Eingeben erinnern müssen.
Sie können den Standardsuchort immer noch ändern, aber jetzt können Sie auch die Standardsuchfelder ändern. Wenn Sie nach Dingen suchen möchten, die nicht in den Standardfeldern enthalten sind, klicken Sie auf „Weitere Optionen hinzufügen“.
Dadurch werden zusätzliche Optionen angezeigt, die Sie aktivieren können, sowie Felder, die Sie nicht verwenden. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen und klicken Sie auf „Übernehmen“, wenn Sie fertig sind.
Und wenn Sie kein Fan des neuen Dropdown-Menüs sind, ist die Registerkarte Suchen im Menüband immer noch vorhanden, obwohl sie jetzt nur angezeigt wird, wenn Sie in das Suchfeld klicken.
Wenn Ihr Arbeitsplatz O365 mit einer Geschäftslizenz verwendet, erhalten Sie einige zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, in freigegebenen Postfächern zu suchen und Ergebnisse von Bing anzuzeigen.
Alles in allem gefällt uns das neue Suchfeld sehr gut. Es hat mehr Leistung und Funktionalität als das alte Suchfeld und bietet mehr Platz auf dem Bildschirm für Ihre tatsächlichen E-Mails. Ja, das automatische Dropdown-Menü über der Registerkarte Suchen ist etwas nervig, aber es ist schwer zu erkennen, wie das Unternehmen dies vermeiden könnte, während die Verlaufsliste weiterhin bereitgestellt wird. Insgesamt ist es eine definitive Verbesserung, was keine schlechte Sache ist.