So verwenden Sie Textverknüpfungen in Google Docs

Die automatische Ersetzungsfunktion in Google Docs ist eine einfache Möglichkeit, Textverknüpfungen für Wörter oder Sätze zu erstellen, die Sie regelmäßig in Ihren Dokumenten verwenden. So sparen Sie mit diesem praktischen Tool Zeit und Mühe.

Starten Sie Ihren Webbrowser, gehen Sie zu Google Dokumente, und öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument.

Klicken Sie in der Menüleiste auf Extras > Einstellungen.

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<p>Stellen Sie in den Voreinstellungen sicher, dass das Kontrollkästchen neben „Automatische Ersetzung“ aktiviert ist, bevor Sie etwas eingeben.< /p> </p>
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Dies ist dieselbe Funktion, die automatisch Bindestriche, Gedankenstriche und Gedankenstriche in Ihrem Dokument erstellt.

Als nächstes sehen Sie zwei Textfelder, eines für das Wort, das Sie ersetzen möchten, und das zweite für das, womit es ersetzt wird. Jedes Mal, wenn ich beispielsweise das Wort „E-Mail“ gefolgt von einem Leerzeichen eintippe, ersetzt Docs es durch meine E-Mail-Adresse.

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Geben Sie ein Wort ein, das Sie im ersetzen möchten

Sie können die automatische Ersetzungsfunktion auch als eine Art Autokorrektur für häufig vorkommende Wörter verwenden, die Sie versehentlich falsch geschrieben haben, ohne mit der rechten Maustaste auf einen Fehler in der Rechtschreibprüfung von Docs klicken zu müssen.

Geben Sie wie zuvor jeden Rechtschreibfehler eines Wortes in das Feld „Ersetzen“ zusammen mit der richtigen Schreibweise in das Feld „Durch“ ein.

Eine Einschränkung bei der Verwendung automatischer Ersetzungen in Google Docs besteht darin, dass alles im Feld „Ersetzen“ ein Wort ohne Leerzeichen sein muss. Wenn Sie in dieses Feld etwas mit einem Leerzeichen zwischen den Wörtern eingeben, fügt Docs es der Liste hinzu, aber die Verknüpfung funktioniert nicht. Das Feld „Mit“ kann jedoch praktisch alles sein, einschließlich mehrerer Wörter mit Leerzeichen.

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Wenn Sie einen Satz oder Absatz in Ihren Dokumenten häufig wiederverwenden, können Sie die Ersetzungsfunktion verwenden, um eine Textverknüpfung zu erstellen, um die Anzahl der Tastenanschläge zu verkürzen, die zum Schreiben erforderlich sind.

Um sicherzustellen, dass sich Wörter, die Sie regelmäßig verwenden, nicht mit Schlüsselwörtern überschneiden, wenn Sie Textkürzel wie diese verwenden, platzieren Sie sie neben Sonderzeichen wie Klammern, geschweifte Klammern, Doppelpunkte, Ausrufezeichen usw. Auf diese Weise erhalten Sie keine. ungerechtfertigte Ersetzungen in Ihrem Dokument.

Sie können jede hinzugefügte Vertretung deaktivieren, indem Sie auf das Kästchen links neben dem Feld „Ersetzen“ klicken oder die Vertretung löschen, indem Sie auf das kleine „X“ rechts neben dem Feld „Durch“ klicken.

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Nachdem Sie alle Ersetzungen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern und zu Ihrem Dokument zurückzukehren.

Da gehst du. Um Ihrem Dokument weitere Verknüpfungen hinzuzufügen, gehen Sie zurück zu Extras > Einstellungen und geben Sie alle Ersetzungen ein, die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen.

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