So zählen Sie farbige Zellen in Excel

Excel-Tabellen werden für alle möglichen Dinge verwendet. Unabhängig davon, wofür Sie eine Tabelle verwenden, färben Sie Zellen wahrscheinlich ein, um die Informationen leichter verständlich zu machen. Farbige Zellen werden auch hinzugefügt, wenn Sie bedingte Formatierung anwenden, aber Sie können eine beliebige Farbe für eine Zelle verwenden, um Werte hervorzuheben, die etwas gemeinsam haben.

Farbige Zellen in Excel

Eine farbige Zelle in Excel verhält sich nicht anders als Zellen ohne Füllfarbe. Allerdings sehen sie anders aus, und wenn Sie zählen möchten, wie oft eine bestimmte farbige Zelle in einem Blatt vorkommt, werden Sie feststellen, dass es keinen einfachen Weg gibt, dies zu tun. Sie können Datenfilter verwenden, um farbige Zellen in Excel zu zählen.

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Zählen Sie farbige Zellen in Excel

Mit dieser Methode können Sie Zellen einer bestimmten Farbe in einer bestimmten Spalte zählen. Wenn sich dieselbe Farbe in verschiedenen Spalten wiederholt, müssen Sie die Zellen für jede Spalte separat zählen und sie dann zusammenzählen.

Öffnen Sie die Excel-Datei mit farbigen Zellen.
Wählen Sie eine Spalte aus, indem Sie auf den Spaltenkopf klicken.
Wechseln Sie nach der Auswahl zur Registerkarte Daten im Menüband.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü oben in der ausgewählten Spalte.
Wählen Sie Nach Farbe filtern.
Wählen Sie die Farbe aus, für die Sie Zellen zählen möchten.
Sobald der Filter angewendet wird, werden alle Zellen mit der ausgewählten Farbe nach oben verschoben.
Wählen Sie alle Zellen mit derselben Farbe aus.
Schauen Sie unten rechts, um die Anzahl der ausgewählten Zellen zu sehen.
Entfernen Sie den Filter, um die Zellen in ihrer ursprünglichen Reihenfolge wiederherzustellen

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Hinweis: Wenn die Zelle selbst leer ist und nur mit Farbe gefüllt ist, zählt Excel sie nicht.

Einschränkungen

Diese Methode hat ihre Grenzen. Zum einen wird eine leere Zelle nicht gezählt. Sie müssen der Zelle eine Art Nullwert hinzufügen, z. B. eine Null, wenn Sie sie zählen möchten.

Wenn ein Filter angewendet wird, ordnet er die Zellen neu an, sodass Ihre bevorzugten Zellen oben sind. Das bedeutet, dass Ihre Daten anders aussehen, wenn Sie Zellen zählen. Um die Zellen wieder in ihre ursprüngliche Reihenfolge zu bringen, müssen Sie den Filter rückgängig machen.

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Dies müssen Sie für jede Spalte mit farbigen Zellen wiederholen.

Die erste Zelle wird auf jeden Fall nicht gezählt. Fügen Sie eine leere Zeile über allen anderen Zeilen ein und geben Sie einen Namen für die Spalte ein, bevor Sie den Filter anwenden.

Eine alternative Methode

Wenn Sie Zeit haben und die Anzahl der Zellen, die Sie zählen müssen, nicht so hoch ist, können Sie sie manuell auswählen. Um Zellen manuell auszuwählen, Strg+Klicken Sie auf die Zellen, die Sie zählen möchten, und sehen Sie unten rechts nach, um die Anzahl der ausgewählten Zellen anzuzeigen.

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