Das Konzept des Taggings wurde in den sozialen Medien durch Facebook und andere Social-Media-Hubs populär. Aber seine Geschichte geht älter als die grundlegenden sozialen Medien. Tagging wurde ursprünglich von Web 2.0-Sites vorgenommen, um Inhalte zu sortieren. Bis heute ist es ein wichtiges Feature vieler Web 2.0 und neuere Dienste, einschließlich unserer eigenen wdzwdz.com. Tags haben in verschiedenen Formen, wie Evernote, Microsoft OneNote und sogar den gesamten OS X Mavericks, ständig neue Funktionen gefunden. Sie können Ihr Dateisystem so organisieren, dass es jeder Prioritätsverwaltungsphilosophie entspricht, der Sie folgen, wie GTD (Getting Things Done), das stark auf Tagging-Prioritäten beruht. Alternativ bietet TagSpaces einen anderen Ansatz zum Taggen und Verwalten Ihrer Dateien.
TagSpaces verfügt über eine eigene Schnittstelle zum Sortieren von Dateien und Verzeichnissen nach Tags. Das ist seine einzige Aufgabe und genau das tut es. Lassen Sie uns zunächst feststellen, dass diese Lösung für Menschen, die mit Unordnung zu tun haben, sehr effektiv ist. Es ist mit einigen Standard-Tags vorinstalliert, darunter GTD, Prioritäten und Smart-Tags (Anmerkung des Autors: Ich muss noch herausfinden, was diese Tags „smart“ macht).
Wenn Sie die App starten, erhalten Sie ein kurzes Tutorial/eine kurze Diashow zur besseren Navigation in der App. Dies ist nicht entscheidend, da die App eine sehr flache, sanfte Lernkurve hat. Sie beginnen damit, das Verzeichnis oder die Verzeichnisse zu bestimmen, deren Inhalt Sie markieren möchten, einschließlich der Unterordner. Sie können jeden Eintrag sogar beliebig oft mit Tags versehen. Sie müssen den Kontext selbst verwalten, da die App Sie beispielsweise nicht daran hindert, dasselbe Dokument mit hoher und niedriger Priorität zu kennzeichnen. Um fair zu sein, tun es viele andere Apps auch nicht.
Die App enthält auch so viele Farben, wie Sie sich vorstellen können, sodass Sie weiterhin einzigartige Tags erstellen können, die für Sie relevant sind. Der Vorteil gegenüber den Mac-Tags besteht darin, dass die Tags nicht nur farbcodiert, sondern auch beschriftet sind. Der Nachteil besteht darin, dass der Zugriff auf Dateien mühsam ist; Sie müssen eine Reihe von Klicks und Untermenüs durchlaufen, um mit der gewünschten Datei zu interagieren, im Gegensatz zu Finders sofortigem ⌘+O oder Doppelklick. Man wünscht sich eine Möglichkeit, die Flexibilität von TagSpaces mit dem Komfort von OS X-Tags zu integrieren. Derzeit können Sie alles markieren, was Sie möchten, aber diese Tags haben außerhalb der TagSpaces-App keine Bedeutung.
Mit TagSpaces können Sie potenziell jede Datei in Ihrem System mit Tags versehen, Sie können sogar einige Dateien aus der App heraus erstellen, aber es dient weiterhin als Anhängsel der Funktion des Kernbetriebssystems und verhindert, dass es eine perfekte App ist, da Sie müssen sich darauf verlassen, dass diese Tags eine wirkliche Bedeutung haben. Dennoch ist es ein ziemlicher Fortschritt im Tag-Management.
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