Top 12 Projektmanagement-Software für KMU

Bei erfolgreichen Projekten dreht sich alles um erfolgreiches Projektmanagement. Nutzen Sie diese Tools für Ihren Weg zum Erfolg!

Projektmanagement ist die geheime Zutat, die Projekte erfolgreich abschließt und es Unternehmen ermöglicht, großartig zu werden. Nein, das ist kein Clickbait – ich habe aus nächster Nähe gesehen, wie zwei Softwareunternehmen (ich war dort angestellt) innerhalb von 1-2 Jahren wegen schlechten Projektmanagements zerstört wurden. Bei einigen anderen verzögerte sich die Produkteinführung um mehrere Monate. Ich stimme zwar zu, dass das Projektmanagement wie die meisten anderen Disziplinen da draußen viel Schlangenöl und Scharlatane sieht, aber das schmälert nicht seine Bedeutung und seinen Einfluss.

Und was gilt Projektmanagement gilt auch für Projektmanagement-Tools – die hervorragenden können Ihnen dabei helfen, die Managementeffizienz zu steigern, die Fertigstellungszeit zu verkürzen, Verwirrung und Frustration zu reduzieren und so weiter. Hier sind einige der besten Projektmanagement-Tools für Unternehmen aller Größen und Bedürfnisse.

Zusammenarbeit

Getreu seinem Namen ermöglicht Teamwork Teams, effizienter zusammenzuarbeiten und zu arbeiten, während die Beteiligten immer einen Überblick über das Projekt behalten.

Teamwork verfügt über integrierte Trello-ähnliche Boards und Zeiterfassung. Wenn Sie also nach einer sauberen, nützlichen App mit diesen Funktionen suchen, ist Teamwork genau das Richtige für Sie. Die Nutzung ist kostenlos, wenn Sie bis zu fünf Benutzer haben, während die Premium-Pläne bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnen.

Bevor ich es schließe, möchte ich erwähnen, dass Teamwork eine Suite von Produkten ist, die Projektmanagement-App ist eine davon. Sie bieten auch ein CRM, eine Helpdesk-Software, ein Dokumentenverwaltungssystem, eine Chat-App (wie Slack) und mehr.

Montag

Wenn Sie eine Projektmanagement-Plattform für Ihre grundlegenden Projekte und komplexen Portfolios benötigen, kann Ihnen Monday helfen. Nutzen Sie die nächste Ebene des Projektmanagements mit anpassbaren Funktionen, mit denen Sie Pläne ausführen, strategisch ausrichten und Ihre beste Arbeit einreichen können.

Monday hilft Ihnen, effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und sie auf einer einzigen gemeinsamen Plattform zusammenzubringen. Auf diese Weise können Sie sie stärker einbeziehen, die Projektentwicklung beschleunigen und Kommunikationsbarrieren beseitigen.

In einem interaktiven und übersichtlichen Dashboard erfahren Sie Ihren Projektstatus und können ganz einfach auf Budgetgenehmigungen, Aufgabenstatus, Fortschrittsaktualisierungen, Teamproduktivität und vieles mehr zugreifen. Mit leistungsstarken Gantt-Diagrammen können Sie alles visualisieren, planen, überwachen und verwalten, um fundierte Entscheidungen auf der Grundlage echter Daten zu treffen. In jeder Phase Ihres Projektlebenszyklus können Sie die Abhängigkeiten, die Baseline und die Projektmeilensteine ​​ändern und steuern.

Sie können die Arbeitsbelastung jedes Mitglieds mit aktualisierten und Live-Daten zu seiner aktuellen Kapazität verfolgen und entscheiden, wie Ressourcen effektiv zugewiesen werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit sparen und sie in kreativere Arbeit investieren, während Sie Nacharbeiten reduzieren. Es bleibt nicht bei einem einzigen Stil; Sie erhalten verschiedene Vorlagen für verschiedene Projekte und wählen diese nach Ihren Vorlieben aus.

Diese Vorlagen sind ausschließlich für das Programm-, Portfolio- und Projektmanagement konzipiert. Organisieren Sie Ihre Teamaufgabe und priorisieren Sie sie, um vollständige Transparenz zu erhalten. Sie können Zeitleisten hinzufügen, alle daran ausrichten und Ihren Teammitgliedern Fristen zuweisen.

Es gibt hundert Möglichkeiten, Ihre Daten mit Agile, Wasserfall und Hybrid anzuzeigen. Das Tool ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Stakeholder mit Echtzeitdaten und Live-Updates einzubeziehen und von der Automatisierung zu profitieren, um Ihre Projekte voranzutreiben und Zeit zu sparen.

Sie halten auch die höchsten Sicherheitsstandards mit Funktionen wie vollständigem Datenbesitz, granularen Prüfprotokollen und Zugriffsberechtigungen ein, um sicherzustellen, dass die Benutzererfahrung niemals beeinträchtigt wird. Sie können es nahtlos in Ihre vorhandenen Tools wie Excel, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams usw. integrieren.

Monday bietet vier Preispläne, die Sie je nach Bedarf und Teamgröße auswählen können. Starten Sie im Zweifelsfall Ihre kostenlose Testversion.

Smartsheet

Smartsheet präsentiert intelligente Projektmanagement-Tools, die derzeit von fast 90 % der Fortune-100-Unternehmen verwendet werden.

Diese intelligente Verwaltungsplattform ist perfekt für eine gesunde Zusammenarbeit und sorgt mit ihrem Raster-, Gantt-, Karten- und Kalenderansichtsformat für Flexibilität.

Außerdem können Sie Formeln auf Zellen und Spalten anwenden, um einfache Berechnungen im selben und zwischen separaten Blättern zu ermöglichen. Smartsheets unterstützt strenge Anmelderichtlinien für die Benutzer und ermöglicht überall die Verwendung einer einzigen Anmeldeinformation.

Außerdem werden Änderungen überall automatisch angepasst. Seine „Formulare“ haben eine bedingte Logik, die Feedback von der beabsichtigten Zielgruppe ermöglicht.

Darüber hinaus reduziert die vorgefertigte Automatisierung sich wiederholende Arbeiten, und „Proofing“ bringt alles auf ein einziges Dashboard, um Genehmigungen und Vorschläge zu erteilen.

Es ermöglicht die Veröffentlichung von Blättern und Berichten für alle, auch für diejenigen außerhalb von Smartsheet, um eine bessere Reichweite zu erzielen.

Schließlich wird Smartsheet mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion geliefert, um alles risikofrei auszuprobieren.

Basislager

Basislager ist schon sehr lange im Projektmanagement tätig. Es wurde 2004 auf den Markt gebracht und ist seitdem seiner Philosophie der Einfachheit und Klarheit treu geblieben. Das sind die Leute, die das Hyperpopuläre geschaffen haben Rubin auf Schienen Web-Framework, also würde ich sagen, dass sie ein oder zwei Dinge über das Entwerfen einfacher, nützlicher Dinge wissen. 🙂

Basecamp hat Teams, Projekte, Aufgaben usw., wie Sie es erwarten würden, aber es gibt noch ein paar andere coole Funktionen, die ich hervorheben möchte:

• Echtzeit-Chat: Wenn Sie Basecamp verwenden, müssen Sie nicht zwischen ihm und einem Chat-Tool hin- und herwechseln, um die Echtzeit-Kommunikation zu verwalten. Die Gruppenchats verfügen außerdem über alle Funktionen, die wir heutzutage von Chat-Anwendungen erwarten: @Erwähnungen, Medienanhänge, Emojis und mehr.
• Kundenzugriff: Mit Basecamp können Sie Ihre Kunden direkt in Ihre Projekte einbinden (vollständige Kontrolle darüber, was sie sehen oder nicht sehen können) und mit ihnen arbeiten. Sie können die E-Mails bestehender Kunden an Basecamp weiterleiten, und die Ergebnisse können direkt von Basecamp aus in der Vorschau angezeigt, besprochen und genehmigt werden.
• To-Do-Listen: Egal wie ausgefeilt Projektmanagement-Tools werden, es wird immer Platz für To-Do-Listen geben. Es gibt viele, viele Fälle, in denen die Aufgaben von allen Beteiligten sehr gut verstanden werden und alles, was wir brauchen, eine „schnelle und schmutzige“ Möglichkeit ist, sie irgendwo zu halten. In Basecamp sind To-Do-Listen sehr leistungsfähig, da Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisch erfolgen, sodass Sie niemanden nach Statusaktualisierungen fragen müssen. 😉
• Message Boards: Wenn Brainstormings oder Ankündigungen gemacht werden, können enorm nützliche Diskussionen entstehen – und verloren gehen. Mit den Message Boards von Basecamp können Sie solche Mitteilungen in ein Message Board umwandeln, auf dem Ihr Team diskutieren, reagieren und Dateien anhängen kann.
• Dokumente und Dateien: Das Dokument- und Dateiverwaltungsspiel von Basecamp ist solide. Alle hochgeladenen und aufbewahrten Projekte sowie geänderte Dateien werden versioniert. Google Docs können direkt in Basecamp geteilt und bearbeitet werden.

Basecamp ist meiner Meinung nach ein wunderbares Produkt, das für Teams jeder Größe sinnvoll ist, deren Bedürfnisse allgemein und unkompliziert sind. Ja, Basecamp ist kein Elektrowerkzeug für sehr spezielle Aufgaben (z. B. agile Softwareentwicklung), und das Unternehmen verhehlt diese Tatsache nicht.

Der wahrscheinlich beste Teil ist die Preisgestaltung: Mit einem Pauschalbetrag von 99 US-Dollar pro Monat (ja, egal welche Teamgröße!) macht sich Basecamp zu einem Kinderspiel in seiner Domäne.

Jira

Im Gegensatz zu unserem vorherigen Tool, Basecamp, Jira ist eine Projektmanagement-Suite, die auf die Verwaltung agiler Softwareprojekte ausgerichtet ist. Infolgedessen sind der Zielmarkt, die Preisgestaltung, die Komplexität, die Fähigkeiten usw. alle unterschiedlich. Tatsächlich ist es nicht ungewöhnlich, dass Softwareteams mit Basecamp beginnen und zu Jira „graduieren“.

Jira wird von Atlassian entwickelt, dem Unternehmen dahinter Bit Bucketdas lange Zeit von Closed-Source-Projekten gegenüber GitHub bevorzugt wurde, da es unbegrenzte private Repositories bot.

Wenn Ihre Softwareteams so weit gewachsen sind, dass Projektmanagement-Tools, die sich zuvor luftig anfühlten, jetzt unangemessen erscheinen, ist es an der Zeit, auf Jira umzusteigen. Jira hat alles, von der Projektplanung über die Berichterstellung, das Verfolgen von Fehlern bis hin zum tiefen Eintauchen in die Verschwendung. Hier sind einige coole Funktionen, die Jira auszeichnen:

• Ein umfangreicher Satz von APIs ist für diejenigen verfügbar, die alternative Schnittstellen für ihre Workflows erstellen möchten.
• Scrum- und Kanban-Boards.
• Es werden mehrere Entwicklungsmethoden unterstützt. Für diejenigen, die immer noch nicht zufrieden sind, gibt es die Möglichkeit, eigene zu erstellen.
• Lässt sich in über 3.000 Apps integrieren.
• Intelligente Automatisierung wie das automatische Zuweisen von Aufgaben zu einer Person, das Verknüpfen von Problemen mit Code usw. verringert die geistige Reibung und lässt Sie komplizierte Workflows schnell erstellen.
• Leistungsstarke und umfangreiche Berichterstattung.

Jira ist teuer, zumindest im Vergleich zu anderen beliebten, aber leichtgewichtigen Projektmanagement-Tools. Das Modell der Kosten pro Benutzer und Monat (7 USD für Standard, 14 USD für Premium) kann für große Teams Tausende von Dollar pro Monat kosten. Allerdings werden die Kosten dadurch kompensiert, dass Teams dieser Größe ohne Jira einfach untergehen würden. 🙂

Asana

Asana ist ein universelles Projektmanagement-Tool, das sich auf Geschwindigkeit und Intuitivität konzentriert. Ich sage Geschwindigkeit, weil Asana ein großartiges Beispiel für eine gut gestaltete Single-Page-App ist. Alles passiert sofort, wenn Sie klicken, was so praktisch ist, wenn Sie Dinge in Eile (unter Druck) erledigen.

Hier sind einige der bemerkenswerten Funktionen von Asana:

• Workload: Workloads sind eine visuelle Zusammenfassung dessen, wie viel Ihre Teammitglieder auf dem Teller haben. Auf diese Weise können Sie auf einen Blick erkennen, ob Ihre Marketing-, Design- und Engineering-Teams bei dieser wichtigen Produktänderung, die im nächsten Monat ansteht, zusammenarbeiten können.
• Visuelle Zeitleisten: Projektzeitleisten in Asana sind visuell komponiert und sehr leistungsfähig. Sie ermöglichen es Ihnen, ein Projekt mit Leichtigkeit zu planen und visuell zu sehen, wo es steht.
• Kalender: Der Asana-Kalender ist mit all Ihren Aufgaben und Planungen verbunden und kann zeigen, wie der Zeitplan des Teams aufgebaut ist. Es ist der richtige Ort, wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Zeitplan nicht synchron ist oder einfach nicht funktioniert.
• Bildprüfung: Dies ist nur ein ausgefallener Begriff, aber die zugrunde liegende Funktion ist großartig – sie ermöglicht es Prüfern, Kommentare zu verschiedenen Teilen eines Bildes hinzuzufügen. Dies ist für Designteams von unschätzbarem Wert, da das Sammeln von Feedback ohne spezifische visuelle Referenzen in der Regel ein Albtraum ist.

Die Basisversion von Asana ist kostenlos und hat eine Beschränkung auf 15 Teammitglieder. Wenn Sie weitere Mitglieder hinzufügen müssen oder auf erweiterte Funktionen wie die Verwaltungskonsole, Bildprüfung usw. zugreifen möchten, beginnen die Preise bei 10 $ pro Benutzer und Monat.

Es gibt viel mehr und nicht genug Platz, um es abzudecken. Das Fazit ist, dass Asana schnell an Popularität gewonnen hat und eine ausgezeichnete Wahl für das Projektmanagement für Unternehmen jeder Größe ist.

Trello

Trello ist eine erfrischend andere und minimalistische Herangehensweise an Projektmanagement. Es hat keine der überwältigenden Funktionen, die ein tiefes Studium und Engagement erfordern. Tatsächlich können Sie die Gesamtzahl der Schlüsselfunktionen an den Fingern einer Hand abzählen. Bevor Sie mit den Augen rollen und es abtun, geben Sie ihm eine Chance.

Trello übernahm das Konzept von Kanban-Board von der agilen Softwaremethodik und machte sie zum Massenmarkt. Die Idee ist einfach: Aufgaben werden in Karten erstellt, die auf einer der vielen von Ihnen erstellten Tafeln gestapelt werden.

Diese Tafeln können alles darstellen: die Funktionen/Bereiche in Ihrem Unternehmen, den Stand der Aufgabe oder vielleicht sogar die Monate eines Kalenderjahres. Teammitglieder können die Karten kommentieren, in Diskussionen einsteigen, Bilder anhängen und so weiter. Sobald die Aufgabe auf einer Karte erledigt ist, wird sie auf die nächste verschoben. So was:

Der kostenlose Plan von Trello ist ziemlich gut, mit einer Beschränkung, die nur die Anzahl der Boards und die Größe der Anhänge betrifft und nicht die Anzahl der Benutzer! Für die meisten Menschen ist dies ausreichend, obwohl Premium-Pläne bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnen. Wenn Sie ein kleines Team (oder sogar eine einzelne Person!) sind, deren Projekte nicht aufwändig geplant werden müssen, ist Trello eine unterhaltsame und effiziente Option!

Podio

Als nächstes steht auf unserer Liste Podioein schwergewichtiges Angebot für große Teams und Unternehmen, die Anpassungs- und CRM-Funktionen benötigen.

Warum also Podio verwenden? Hier sind einige der Gründe:

• Anpassbarkeit: Im Gegensatz zu vielen seiner Konkurrenten verfügt Podio über umfangreiche Anpassungsoptionen. Auf diese Weise können Sie nicht nur die Funktionsweise der Module ändern, sondern auch Teile entfernen, die für Sie nicht relevant sind.
• Eingebautes CRM: Das Podio CRM wird komplett mit Kundeninformationsmanagement, Customer Journey Tracking, Lead Tracking und anderen Schlüsselfunktionen in einem CRM geliefert.
• Mitarbeiterverwaltung: Podio bietet erstklassige Unterstützung für die Mitarbeiterverwaltung, sodass Sie Ausgaben, Urlaub, Aktivitätsströme und mehr von einem einzigen Ort aus verwalten können.
• Projektmanagement: Zusammenarbeit mit Kunden, Verknüpfen von E-Mails mit Aufgaben, granulare Zugriffsrechte, Planen von Scrum-Projekten und Erstellen von Sprints; es ist alles inklusive.
• Eventmanagement, E-Mail-Management, Geschäftsführung . . . Die Liste geht weiter! 🙂

Während Podio einen kostenlosen Plan hat, bietet es nur eine grundlegende Aufgabenverwaltung. Ehrlich gesagt gibt es wenig Grund, den Basisplan zu verwenden, außer um ein Gefühl für die Plattform zu bekommen. In den kostenpflichtigen Stufen werden die überzeugenden Funktionen freigeschaltet, und diese variieren zwischen 9 und 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Lufttisch

In Bezug auf reine Innovation, Lufttisch ist die aufregendste Entwicklung der letzten Zeit bei Projektmanagement-Tools. Sie können sich Airtable als Tabellenkalkulationen für Steroide vorstellen – und sogar das Unternehmen beschreibt es so – aber meiner Meinung nach schadet diese Ansicht den Fähigkeiten dieses Tools.

Nun, eine Komponente von Airtable sind Tabellenkalkulationen, aber sie sind so vollgepackt mit Funktionen, dass Sie anfangen könnten, Ihr Lieblings-Tabellenkalkulationsprogramm zu hassen! Ich meine, schau dir das an:

Es ist so übersichtlich wie eine Tabelle, hat aber eine visuelle Trennung von Aufgaben, farbige Tags, die sofort unterschieden werden können, die Möglichkeit, Personen Aufgaben zuzuweisen, Benachrichtigungen und so weiter.

Eine weitere tolle Funktion sind Blöcke, kleine, vollständige und spezialisierte Module, die Sie in Ihre Arbeitsabläufe integrieren können, um die Produktivität zu steigern. Klingt abstrakt, ich weiß, also hier sind einige konkrete Beispiele: Karten und Geocodierung, Gantt-Diagramme, Balken-/Linien-/Streudiagramme, visueller Seitenersteller, 3D-Modell-Explorer, Zeiterfassung, Organigramm – nun, ich bin außer Atem! Der Punkt ist, dass diese Blöcke einfach funktionieren und in alle Ihre Aufgaben und Workflows eingefügt werden können.

Kombinieren Sie dies mit den üblichen Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Kanban-Boards, Kalendern, und Sie haben etwas Erstaunliches in Ihren Händen.

Das Beste ist die Preisgestaltung: Der kostenlose Plan ermöglicht Teams unbegrenzter Größe, mit der einzigen Einschränkung, dass eine einzelne Basis (Blatt) nicht mehr als 1.200 Elemente enthalten kann. Klingt für mich ziemlich unwiderstehlich!

Microsoft Projekt

Wenn Microsoft etwas tut, ist es vielleicht nicht das Schönste, aber es erledigt die Arbeit gut, und die Menschen können es nicht von ihrem Leben trennen. Beispiele dafür sind Windows, Office, Outlook, Sharepoint und Exchange. Das gleiche gilt für Microsoft Projektein Produkt, das sich speziell (eigentlich sehr speziell) an professionelle Projektmanager richtet, die mit sehr großen Teams arbeiten.

Ob Projektmanagement, Ressourcenmanagement oder Portfoliomanagement, Microsoft Project bietet Ihnen ein umfassendes Tool, um die Komplexität genau zu erfassen. Zum jetzigen Zeitpunkt hat Microsoft kürzlich Unterstützung für agile Projektworkflows hinzugefügt, was Unternehmen ansprechen wird, in denen einige Teams oder Abteilungen agil arbeiten.

Es gibt zwei wichtige Gründe, sich zu entscheiden:

Vor-Ort-Installation: Während die Tools, die wir bisher behandelt haben, erstaunlich sind, sehen die meisten Unternehmen in der Realität so aus, dass sie aus Compliance-Gründen keine Daten außerhalb von Unternehmensressourcen hosten dürfen. Mit Microsoft Project ist dies einfach zu erreichen, da sie auch eine On-Premise-Version anbieten.

Langfristige Stabilität: Microsoft ist ein Unternehmen, das es schon immer gibt und das es (irgendwie) für immer geben wird, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Geschäftsprozesse nicht eines Tages so zum Stillstand kommen werden wie das Unternehmen gebaut das Werkzeug zusammengebrochen.

Planning, PMP, Enterprise – hört sich nach Ihrem Jam an, dann schauen Sie sich Microsoft Project an!

TeamGantt

Wie der Name schon sagt, TeamGantt ist für Gantt-Diagramme, was Trello für Kanban-Boards ist. Das Unternehmen hat sich auf Gantt-Diagramme als primären (und einzigen) Treiber von Planungs- und Ausführungsprojekt-Workflows konzentriert. Während dies die Funktionalität stark einschränkt, macht es TeamGantt auch unglaublich sauber, leicht zu erlernen und effizient.

Aber lassen Sie sich nicht täuschen, dass Sie mit TeamGantt nur Gantt-Diagramme erstellen und mit dem Beauftragten nachfassen können. Es gibt viele Funktionen, die sich darauf konzentrieren, die Zusammenarbeit zu vereinfachen, wie zum Beispiel:

• Gespräche
• Dokumenten-Management
• Zeiterfassung
• Abhängigkeiten (Projekte abbilden, die von anderen Projekten abhängen)

Der kostenlose Plan erlaubt nur drei Mitglieder und ein Projekt, also ist es schön, Ihnen einen Vorgeschmack auf die App zu geben. Bezahlte Pläne kosten 10 und 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Wenn Sie der Meinung sind, dass Gantt-Diagramme für Sie am besten geeignet sind, und Ihre Arbeitsabläufe darauf aufbauen möchten, ist TeamGantt eine nette und gut aussehende Option.

Zoho-Projekte

Zoho-Projekte ist eines der vielen Angebote von Zoho, einem Unternehmen, mit dem Sie vielleicht bereits vertraut sind. Stellen Sie sich Zoho Projects als eine solide Mischung aus allen Funktionen vor, auf die wir in dieser Liste gestoßen sind.

Gantt-Diagramme, Meilensteine, Fehlerverfolgung, Arbeitszeittabellen, Dokumentenverwaltung, Finanzen, Integration mit beliebten Apps, Foren und mehr – wie gesagt, es ist ein bisschen von allem und spielt alle Teile wirklich gut. Der Basisplan ist für bis zu 10 Benutzer kostenlos, und danach kostet die App zwischen 20 und 35 US-Dollar pro Monat (Hinweis: Es handelt sich um feste monatliche Kosten, nicht pro Benutzer).

Zoho Projects ist für sich genommen eine nette Option, aber es ist noch sinnvoller, wenn Sie bereits die Zoho Business Suite von Apps verwenden.

Fazit

Es lässt sich nicht leugnen, dass Projektmanagement-Tools entscheidend für den Erfolg eines Teams sind. Bei so vielen Optionen kann es überwältigend sein, zu entscheiden, was gut für Sie ist. Deshalb enthält diese Liste die Top-Tools, die ich für die besten halte und die sich stark voneinander unterscheiden. Ich hoffe wirklich, es hilft Ihnen, den richtigen zu finden! 🙂