Mit der heute verfügbaren Technologie ist es nicht mehr notwendig, bei einem Meeting physisch anwesend zu sein.
Es gibt verschiedene Webkonferenz- und Instant-Sharing-Apps, mit denen Sie per Audio und Video aus der Ferne mit Ihren Kunden oder Geschäftspartnern kommunizieren können. Und ich glaube, dass die Entscheidung für Videokonferenzen anstelle eines traditionellen Meetings die Aufgabe mindestens halb so viel einfacher macht.
Es kann zahlreiche Gründe geben, warum Sie ein Online-Meeting durchführen möchten.
- Wenn Sie unterwegs sind
- Wenn es dir schlecht geht
- Wenn Sie mit ausländischen Kunden oder Mitarbeitern zu tun haben
In allen oben genannten Szenarien werden Sie höchstwahrscheinlich nicht zu einem persönlichen Treffen erscheinen können, daher kann es Wunder bewirken, eine Webkonferenz-App zur Hand zu haben. In diesem Artikel stelle ich einige der besten Lösungen für Webkonferenzen vor, mit denen Sie mühelos teilnehmen, sich organisieren und zusammenarbeiten können.
Aber lassen Sie uns vorher die Vorteile von Webkonferenzen kennen.
Inhaltsverzeichnis
Vorteile von Webkonferenzen
Nicht ortsabhängig
Wie oben erwähnt, müssen Sie für ein Meeting über eine Webkonferenz-App nicht physisch im Raum anwesend sein. Sie können sich mit Ihren Kunden verbinden, egal ob Sie zu Hause oder am Flughafen sind. Solange Sie eine Internetverbindung haben, können Sie überall auf der Welt sein und trotzdem eine Webkonferenz abhalten.
Wenn Sie öffentliches WLAN verwenden, können Sie VPN wie verwenden HotstopShield für sichere Kommunikation.
Die Zeiten haben sich endgültig geändert, im Gegensatz zu vor 15 Jahren, als Partner wochenlang warten und alle in einem Raum versammeln mussten, um etwas Wichtiges zu besprechen.
Hilft Zeit und Geld zu sparen
Wenn Sie sich für eine Webkonferenz entscheiden, sparen Sie direkt und indirekt Kosten und Zeit. Das liegt daran, dass Sie nicht in ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Stadt reisen müssen, um an dem Meeting teilzunehmen. Es passiert alles direkt von Ihrem Schlafzimmer aus. So sparen Sie Ihre Reisekosten und natürlich Ihre kostbare Zeit.
Eröffnet mehr Möglichkeiten zur Kundengewinnung
Wie sie sagen, ist es nicht schwierig, Kunden zu finden, aber sie zu schließen, ist es.
Webkonferenzen setzen Client-Closing auf Steroide. Da dies vollständig über das Internet möglich ist, können Sie nach neuen Kunden für Ihr Unternehmen suchen und sie zu einer 1-1-Webkonferenz einladen, um die Projekte gründlich zu besprechen. Auf diese Weise gewinnen Sie Vertrauen und kommen dem Ziel näher, sie erfolgreich als zahlende Kunden zu gewinnen.
Sie können nachspielen
Eine der besten Fähigkeiten von Webkonferenzen ist, dass Sie das Ganze aufzeichnen und später ansehen können, wenn Sie möchten. Auf diese Weise können Sie immer mehr Wert daraus ziehen und ihn auch mit Ihren Partnern teilen, die nicht mitmachen konnten.
Es ist nahezu unmöglich, sich alles zu merken, was während der Konferenz besprochen wird. Eine Aufzeichnung hilft Ihnen also, selbst kleinere Details nach Ihrem Wissen herauszupicken.
Lassen Sie uns die verfügbaren Optionen herausfinden.
GoToMeeting
Wenn Sie nach schnellen und einfachen Webkonferenzen suchen, ist GoToMeeting möglicherweise die beste Wahl. Mit ihren Ein-Klick-Meetings können Sie innerhalb eines Whiskers an einer Konferenz teilnehmen, diese veranstalten oder einrichten. Egal, ob es sich um Audio oder Video handelt, Sie können direkt von Ihrem Laptop oder Ihrem Smartphone aus einen schnellen Prozess durchführen.
Ihre Funktionen ermöglichen Ihnen:
- Hosten Sie bis zu 250 Mitglieder
- Run-on-Full-HD
- Verwenden Sie ein „Ruf mich an“-Add-on, das die Teilnehmer über geplante Meetings informiert
- Verwandeln Sie Folien in informationsreiche PDFs
- Zeichnen Sie die Konferenz auf
- Und vieles mehr!
Sie haben eine risikofreie 14-tägige kostenlose Testversion, damit Sie es ausprobieren können. Danach können Sie einen der kostenpflichtigen Pläne ab 19 $/Monat auswählen.
Adobe Connect
Adobe Connect ermöglicht es Ihnen, Audio- und Videokonferenzen direkt von Ihrem Browser aus zu veranstalten. Innerhalb der Konferenz können Sie:
- Teilen Sie Ihren Bildschirm
- Umfragen durchführen
- Führen Sie Q&A-Sitzungen durch
- Teilen Sie hilfreiche Dokumente
- Fügen Sie Quiz und Spiele hinzu
- Und vieles mehr!
Sie können Ihre virtuellen Besprechungsräume auch nach Ihren Wünschen gestalten. Sie können beispielsweise den Hintergrund ändern, bevorzugte Farben festlegen und Layouts auswählen. Darüber hinaus können Sie diese als Standard festlegen und für alle Ihre zukünftigen Meetings verwenden.
Sie haben eine kostenlose Testversion, die Sie nutzen können, bevor Sie zu ihren bezahlten Plänen wechseln, beginnend bei 50 $/Monat bis zu 370 $/Monat. Mit dem Einstiegsplan können Sie bis zu 25 Personen beherbergen, und der größte Plan erlaubt bis zu 200.
Dazwischen haben sie ein paar andere Pläne für mittelständische Unternehmen, also schauen Sie sich diese an und wählen Sie den für Ihre Bedürfnisse geeigneten aus.
Zoomen
Zoomen ist eine fantastische Lösung für Einzelpersonen bis hin zum Unternehmen.
Mit dem Basistarif (und kostenlos!) können Sie unbegrenzt Konferenzen mit bis zu 100 Mitgliedern für bis zu 40 Minuten abhalten. Darüber hinaus erhalten Sie Video- und Audioqualität in Full HD. Ihre Premium-Pläne beginnen bei 14,99 $/Monat und gehen bis zu 19,99 $/Monat, einschließlich Funktionen, die Ihnen Folgendes ermöglichen:
- Zeichnen Sie die Konferenz auf
- Verwalten Sie Ihre Benutzer
- Lassen Sie jemand anderen das Meeting für Sie abhalten
- Haben Sie ein Admin-Dashboard mit Informationen
- Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte URL
- Erstellen Sie benutzerdefinierte E-Mails
- Haben Sie Ihr Firmenbranding
Zoom ist zweifellos ein großartiges Tool, das von großen Marken wie GoDaddy und Uber verwendet wird.
Wenn Sie eine Alternative zu Zoom und eine selbst gehostete Open-Source-Lösung benötigen, müssen Sie Jitsi überprüfen.
Agora.io
So können Sie Live-Audio und -Video sofort teilen, Agora liefert einen exzellenten Service, der für das Gute genutzt werden kann. Es ermöglicht Ihnen, es die ersten 10.000 Minuten kostenlos zu nutzen, und danach können Sie entweder nach Bedarf bezahlen oder mit dem Team sprechen, um einen geeigneten Preis festzulegen.
Die Preis- und Planstruktur dieser Software ist ziemlich einzigartig, da sie keinen festen Preis festgelegt haben. Es liegt an uns, zu entscheiden, was wir wollen, und dann nur dafür zu bezahlen. Viele Marken sind Hike Trust Agora, Talk Space und BitTorrent.
Amazon Glockenspiel
Wir alle wissen, was Amazon ist, aber nicht viele von uns wissen, dass sie eine fantastische Webkonferenzlösung namens haben Amazon Glockenspiel damit können Sie:
- Plaudern
- Sprachanruf
- Videoanruf
- Halten Sie Konferenzen und Meetings ab
- Teilen Sie Ihren Bildschirm
- Zeichnen Sie die Konferenz auf
Ähnlich wie bei Agora hat diese Software keinen Preis festgelegt, daher müssen Sie sich mit dem Support-Team in Verbindung setzen und entsprechend entscheiden. Ich kann nur sagen, dass man mit der Software von Amazon sicherlich nichts falsch machen kann.
Google Meet
Google Meet ist Teil von Google Workspace und ermöglicht Ihnen das einfache Abhalten von Videokonferenzen. Damit Sie wissen, dass Google Hangouts und Hangouts Meet zwei verschiedene Produkte sind, und wir sprechen hier über letzteres.
Mit dem alleinigen Zweck, Unternehmen zu bedienen, leistet diese Software hervorragende Arbeit. Alles, was Sie brauchen, ist ein Google Workspace, um Ihren Live-Konferenzlink für sichere virtuelle Meetings mit der Masse zu teilen.
Je nachdem, welchen Tarif Sie haben, können Sie bis zu 25 Teilnehmer für den Basic- und Business-Tarif und bis zu 50 für den Enterprise-Tarif aufnehmen.
Mitbruder
Mitbruder ist ein weiteres großartiges Videokonferenz-Tool, das einige fantastische Funktionen bietet, mit denen Sie:
- Führen Sie unbegrenzt Videoanrufe durch
- Seien Sie zu 100 % DSGVO- und HIPAA-konform
- Verkaufen Sie Ihre Dienstleistungen innerhalb der Konferenz mit Stripe-Integration
- API-Zugriff haben
Ihre Pläne beginnen bei 49 $/Monat und gehen bis zu 119 $/Monat, die mehr oder weniger der oben genannten Funktionen beinhalten.
Um sofort eine Videokonferenz abzuhalten, müssen Sie sich lediglich anmelden und eine über das Dashboard starten. Danach können Sie den Link einfach mit allen teilen, damit sie mitmachen können.
Skype für Unternehmen
Diese Liste wäre ohne Erwähnung unvollständig Skype für Unternehmen die für hochwertige Online-Meetings entwickelt wurde. Genau wie Confrere können Sie einen Videoanruf starten und den Link für eine sofortige Konferenz mit jedem teilen, den Sie möchten. Sie haben einige großartige Funktionen, mit denen Sie:
- Zeichnen Sie die Konferenz auf
- Teilen Sie Ihren Bildschirm
- PowerPoint-Präsentation zum besseren Verständnis mitbringen
- Whiteboard verwenden
- Umfragen durchführen
Sie können bis zu 250 Personen in einer einzigen Konferenz haben (was sehr viel ist!) und eine unbegrenzte Anzahl von Meetings abhalten. Auf Skype for Business kann zugegriffen werden, wenn Sie Office 365 kaufen, und ihre Pläne beginnen bei 5 $/Monat bis zu 12,50 $/Monat.
Zoho Showtime
Zoho Showtime ist eine weitere fantastische Webkonferenzlösung, die sich am besten eignet, wenn Sie Schulungen für Ihre Lernenden abhalten möchten. Mit diesem Tool können Sie:
- Interagieren Sie mit Ihren Teilnehmern
- Haben Sie ein umfassendes Dashboard, um Leads und Kunden zu verwalten
- Monetarisieren Sie Ihre Programme
- Bauen Sie ein gründliches Klassenzimmer für Lernende auf
Was ist mehr? Sie haben sogar eine großartige Smartphone-App für IOS und Android, mit der Sie Konferenzen direkt von Ihrem Gerät aus abhalten und daran teilnehmen können.
Fazit
Webkonferenzen können das Spiel für Ihr Unternehmen buchstäblich verändern, da Sie auf lange Sicht Zeit und Geld sparen. Außerdem entscheiden sich die meisten Unternehmen dafür, sodass es immer hilft, im Trend zu bleiben.