Verbessern Sie Ihren Rekrutierungsprozess mit Talent Mapping [5 Templates]

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Versuchen Sie, Ihren Einstellungsprozess durch Talent-Mapping zu verbessern? Möchten Sie wissen, wie es funktioniert?

Talent Mapping ist eine moderne Lösung, die von Hiring Managern verwendet wird, um den Einstellungsprozess zu optimieren und die besten Köpfe effizient an Bord zu holen.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Talent-Mapping, seine Rolle bei der Rekrutierung, seine Vorteile und Herausforderungen sowie einige der besten Talent-Mapping-Vorlagen, die Sie verwenden können.

Tauchen wir ein.

Was ist Talent Mapping in der Personalbeschaffung?

Talent Mapping ist eine leistungsstarke Rekrutierungsstrategie, die von modernen Rekrutierungsteams verwendet wird, um sicherzustellen, dass sie ihre Top-Talente nicht opfern, nur um eine Rolle schnell zu besetzen.

Es geht darum, die richtigen Talente zu finden, ihnen die richtige Rolle zuzuweisen und Top-Talente zu halten. Talent Mapping schließt die Lücke zwischen der Rekrutierungsstrategie eines Unternehmens und den Geschäftszielen.

Talent Mapping basiert jedoch auf einem langfristigen Ansatz und erfordert Iterationen, wenn das Unternehmen wächst.

Aber zum größten Teil hilft es Ihrem Unternehmen, an der Spitze zu bleiben, indem es Ihrem Rekrutierungsteam ermöglicht, potenzielle Kunden proaktiv anzusprechen, anstatt darauf zu warten, dass sie auf Sie zukommen.

Vorteile von Talent Mapping

Wenn Sie das Talent Mapping richtig einsetzen, kann es Ihren HRs mehrere Vorteile bringen. Mal sehen, welche das sind.

#1. Erstellen Sie den richtigen Kandidatenpool

Talent Mapping hilft Ihnen, aktive und passive Kandidaten mit relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen zu identifizieren. Daher kann es Unternehmen ermöglichen, einen Pool von vorqualifizierten und interessierten Kandidaten zu schaffen, um Spitzentalente vor Wettbewerbern zu sichern.

#2. Nutzen Sie Top-Talente innerhalb der Organisation

Beim Talent Mapping geht es nicht nur um externe Rekrutierungsstrategie. Es geht auch darum, welcher Talentschatz sich in Ihrer Organisation verbirgt.

Bevor Sie externe Kandidaten erreichen, identifiziert Talent Mapping die leistungsstärksten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Nur damit Sie ihre Fähigkeiten in Zukunft für eine ähnliche Führungsposition weiterentwickeln können.

Dadurch spart Ihr Unternehmen Zeit und Geld und erfreut sich an einer positiven Inbound-Arbeitskultur.

#3. Diversifizieren Sie Ihre Talentsuche

Talent Mapping sorgt für Vielfalt und Inklusivität in Ihrer Rekrutierungsstrategie. Es sammelt wertvolle Einblicke in die demografischen Merkmale von Geschlecht, Alter und ethnischer Zugehörigkeit innerhalb Ihrer Zielfähigkeiten.

Sobald Sie die Erkenntnisse haben, können Sie eine umfassende Kontaktaufnahme mit qualifizierten Kandidaten aus allen Segmenten der Gesellschaft durchführen.

#4. Verbessern Sie die Personalplanung

Talent Mapping kann Ihnen helfen, datengesteuerte Entscheidungen für eine bessere Zuweisung verfügbarer Ressourcen zu treffen.

Zu den verfügbaren Ressourcen gehören die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Durchführung von Talent- und Entwicklungskampagnen, die Förderung von Top-Talenten in Ihrer Organisation und vieles mehr.

Grundsätzlich stellt es sicher, dass Sie die richtigen Leute in den richtigen Rollen und zur richtigen Zeit haben.

Talent-Mapping-Herausforderungen

Talent Mapping ist keine Raketenwissenschaft, birgt aber einige Herausforderungen.

#1. Zeitaufwändig und teuer

Die Analyse von Tonnen von Daten kann überwältigend sein, was es schwierig macht, den zukünftigen Bedarf an Talenten vorherzusagen.

Sie müssen proaktiv nach Talenten suchen und Ihre vorhandenen Talente bewerten, indem Sie Daten auf vielfältige Weise sammeln, z. B. 360-Grad-Feedback, Selbsteinschätzung, Verfolgung von KPIs und KRAs oder eine Kombination davon.

Sie können jedoch Skill-Assessment-Tools verwenden, um Skill-Lücken schnell zu identifizieren. Aber wie auch immer, Sie müssen Ihr Gehirn in den Datenpool stecken, um Top-Talente zu verfeinern.

#2. Kampf beim Sammeln zuverlässiger Daten

Die Datenerfassung ist ein wesentlicher Bestandteil der Talentkartierung und der schwierigste Teil.

Sie benötigen eine genaue und zuverlässige Datenbank, um einen umsetzbaren Rahmen für die Talentakquise zu schaffen.

Ein Mangel an zuverlässigen Daten zu Ihren bestehenden Talent- und Datenanforderungen kann zu Folgendem führen:

  • Kostspielige Einstellungsfehler oder falsche Einstellung
  • Falsche Vorhersagen über den Talentbedarf
  • Unfähigkeit, Top-Talente vor Ihren Konkurrenten einzustellen

Angesichts der Bedeutung von Daten bei der Talentkartierung müssen Sie über eine Sammlung von KPIs und KRAs verfügen, um datengesteuerte Entscheidungen treffen zu können.

#3. Dynamisches Geschäftsumfeld

Seien wir ehrlich; Der Markt ist an jedem Tag dynamisch und unsicher. Daher könnten Ihre langfristigen Analysen und Vorhersagen einen Schlag erleiden. Daher ist es schwierig, eine langfristige Rekrutierungsstrategie festzulegen. Aber es ist nicht unmöglich.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie eine zuverlässige und nachhaltige Talent-Mapping-Strategie für Ihr Unternehmen aufbauen können.

Wie man Talente zuordnet: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Obwohl die Ausführung für jedes Unternehmen unterschiedlich sein kann, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Talent-Mapping im Allgemeinen funktioniert.

#1. Identifizieren Sie Ihre organisatorischen Ziele und Talentanforderungen

Richten Sie zunächst die Top-Führungskräfte Ihres Unternehmens ein, um mehr über die Vision des Unternehmens zu erfahren. Versuchen Sie, die folgenden Fragen von ihnen beantwortet zu bekommen:

  • Was sind Ihre Erwartungen an das Unternehmen in den nächsten fünf, zehn oder zwanzig Jahren?
  • Welche Talente brauchen Sie an Bord, um diese Ziele zu unterstützen?
  • Ist Ihre Führung bereit, mehr in Ihre Belegschaft zu investieren?

Setzen Sie sich dann mit den Leitern jeder Abteilung in Verbindung, um sich den Talentbedarf genauer anzusehen.

Erhalten Sie Antworten auf Fragen wie:

  • Was sind die Engpässe jeder Abteilung?
  • Wie sehen Sie die Veränderung der Abteilungsstruktur?
  • Ist die verfügbare Belegschaft in der Lage, die von Ihnen gesetzten Ziele zu erreichen?

Sobald Sie Ihre Unternehmensziele und Ihren Talentbedarf ermittelt haben, ist es an der Zeit, wichtige Datenpunkte zu definieren.

#2. Datenpunkte definieren

Ihre Datenpunkte hängen im Allgemeinen von Ihrem Talentbedarf ab. Es gibt jedoch einige wichtige Datenpunkte, die Sie benötigen, um Ihre Datenmapping-Reise zu beginnen.

  • Stellenbeschreibung: Sie heben die mit einer Rolle verbundenen Verantwortlichkeiten hervor – die erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen. Erstellen Sie also Stellenbeschreibungen für neue Stellenangebote, während Sie die älteren aktualisieren.
  • Skills-Inventar: Skills-Inventar listet alle Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen Ihrer vorhandenen Belegschaft auf. Es umfasst Hard Skills, Soft Skills und relevante Zertifizierungen oder Abschlüsse.
  • Mitarbeiterbewertung und Feedback: Mitarbeiterbewertungen und Umfrageformulare können viele konstruktive Daten liefern. Sie informieren Sie über die Stärken und Schwächen Ihres Teams.

#2. Bewerten Sie die Leistung der aktuellen Mitarbeiter

Nachdem Sie die wichtigsten Datenpunkte identifiziert haben, können Sie Ihre interne Teamleistung bewerten.

Nun gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, wie zum Beispiel:

  • Selbstauswertung
  • 360-Grad-Feedback
  • Fähigkeitstest

Wir empfehlen, ein 9-Box-Talent-Mapping durchzuführen.

Was ist es?

9 Box Talent Mapping ist ein benutzerfreundliches Talent-Mapping-Tool, das einen ganzheitlichen Ansatz zur Talentbeurteilung verwendet.

Das Tool verwendet ein Gitterdiagramm mit 9 Feldern, in dem Mitarbeiter basierend auf ihrer Leistung und ihrem Potenzial in 9 Gruppen eingeteilt werden.

Quelle

Mit dieser Technik können Sie die Stärken und Schwächen Ihrer derzeitigen Mitarbeiter identifizieren. Darüber hinaus können Sie sie nach niedriger, mittlerer und hoher Leistung segmentieren.

Dies hilft Ihnen, das Potenzial Ihrer Mitarbeiter zu erkennen und zu nutzen, anstatt extern einzustellen.

Business-Insider-Tipp: Überlegen Sie, wie Sie vorhandene Talente aufbauen können, anstatt neue Talente zu kaufen.

Daher ist es wichtig, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren, und 9-Box-Talent-Mapping ist die beliebteste Methode der Branche, dies zu tun.

#4. Werfen Sie einen Blick auf die Einstellungsstrategien Ihrer Konkurrenten

Werfen Sie als Nächstes einen kurzen Blick auf die Einstellungsstrategie Ihrer größten Konkurrenten. Machen Sie sich ein Bild davon, welche Positionen, Fähigkeiten oder Abteilungen Ihnen im Vergleich fehlen.

Wir bitten Sie nicht, ihre Strategie zu kopieren, aber es ist immer gut zu wissen, was Ihre Konkurrenten vorhaben.

Schließlich gehören sie zur selben Branche, und wenn sie besser abschneiden als Sie, müssen Sie herausfinden, wie.

Sie können diese Informationen sammeln, indem Sie die Talentpläne, Rekrutierungstools, Stellenangebote, Mitarbeiterbindungsstrategien und mehr Ihrer Konkurrenten recherchieren.

Wenn Sie Ihre Konkurrenz verstehen, haben Sie die Oberhand bei der Ableitung einer schlanken und effektiven Talent-Mapping-Strategie.

#5. Erstellen Sie eine Datenbank mit passiven Kandidaten

Nachdem Sie die potenziellen Talentlücken identifiziert haben, ist es an der Zeit, den Talentpool mit passiven Kandidaten zu füllen.

Passive Kandidaten sind diejenigen, die nicht aktiv nach einer Stelle suchen. Zu unserer Überraschung macht passives Talent wett 70% der weltweiten Belegschaft.

Vorbei sind die Zeiten des Response-basierten Rekrutierungsstils, bei dem Sie erst bei Bedarf mit der Suche nach potenziellen Kandidaten beginnen.

Daher ist die Schaffung eines Pools solcher Talente für eine leistungsstarke Talent-Mapping-Strategie von entscheidender Bedeutung.

Sie müssen einen proaktiven Ansatz verfolgen, um perfekte Kandidaten schnell und einfach an Bord zu holen.

#6. Entwickeln Sie eine Talentmanagement-Strategie

Bis jetzt haben Sie also ein klares Verständnis von:

  • Was erwarten Sie von Ihren Mitarbeitern?
  • Wo liegt dein Talent?
  • Was sind die Fähigkeiten oder Talentlücken?
  • Wie können Sie diese Talente gewinnen, halten und mit Ihren Unternehmenszielen in Einklang bringen?

Es ist an der Zeit, auf der Grundlage Ihrer Talentkartendaten eine Talentmanagementstrategie zu entwickeln.

Ihre Talent-Management-Strategie muss drei Talent-Mapping-Pläne enthalten: Akquise, Entwicklung und Bindung.

In der Tat, nach a Umfrage von McKinsey & Companyhängt die Fähigkeit, Wettbewerber zu übertreffen, eng mit der Effektivität der Talentmanagement-Strategien von Unternehmen zusammen.

Nachdem Sie nun ein tiefes Verständnis dafür haben, was Talent-Mapping ist, schauen wir uns einige der besten Talent-Mapping-Vorlagen auf dem Markt an.

Smartsheet

Smartsheet ist eine SaaS-Software, die eine Vielzahl von Ansichten, Workflows und Berichten bietet, um den Projektfortschritt zu verfolgen und Workflows im gesamten Unternehmen zu verwalten.

Die Software von Smartsheet hilft Ihnen mit ihren drei wichtigsten Vorlagensätzen bei der Talentzuordnung:

30 Tage – Einarbeitungsset für neue Mitarbeiter

Das neues Beschäftigungs-Onboarding-Set beinhaltet:

  • Onboarding-Dashboard für Mitarbeiter, um die Aktivitäten des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter in einem Dashboard zu verfolgen
  • Echtzeit-Verfolgung von Aufgaben, die in Bearbeitung sind oder das Fälligkeitsdatum überschritten haben

Mitarbeiter-Kontaktliste festgelegt

Das Mitarbeiter-Kontaktliste festgelegt beinhaltet:

  • All-in-One-Dashboard mit einer Gesamtübersicht der Mitarbeiterdaten
  • Abteilungsbezogene Datenberichterstattung und Datensegmentierung
  • Eine umfassende Mitarbeiterdatenbank mit erforderlichen Datenfeldern wie Bild, Name, Einstellungsdatum, Adresse, Abteilung, Kontakt-Nr. usw.

Corporate Hub-Setup

Und schließlich das Kraftpaket oder die Drehscheibe der oben genannten Vorlagen. Mit dem Corporate-Hub-Vorlagekönnen Sie alle Ihre Smartsheet-Ressourcen über ein Dashboard miteinander verknüpfen.

Wenn Sie Ihre Talent-Mapping-Strategie gründlich analysieren möchten, können Sie außerdem das Abteilungs-Hub-Dashboard verwenden, um abteilungsspezifische Ressourcen anzuzeigen.

Smartsheets bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion. Sie haben also ausreichend Zeit, die Überlegenheit der Vorlage selbst zu testen.

Kreativ

Kreativ ist die weltweit führende Arbeitsmanagementplattform mit Diagrammerstellungs- und Designfunktionen.

Merkmale

  • Das Tool verfügt über viele professionell gestaltete Vorlagen für Organigramme, Skill-Inventare, Neun-Box-Raster usw. mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion.
  • Sie können Mitarbeiterdaten aus externen Quellen migrieren oder benutzerdefinierte Datenbanken erstellen. Außerdem verfügt es über eine bidirektionale Synchronisierung, sodass Sie Ihre Daten nicht zweimal aktualisieren müssen.
  • Integrierte Multi-User-Collaboration- und Videokonferenz-Tools zur Erleichterung der Fernarbeit und zur effektiven Durchführung von Massen-Workshops und -Sitzungen.

Creately wird von 8 Millionen Benutzern und Tausenden von Teams von Intel, Netflix und Facebook vertraut, um ihre Talent-Mapping-Strategie zu entwickeln.

Rache

Rache ist ein Freemium-Designtool, das Unternehmen hilft, ihre langweiligen Daten mit attraktiven, personalisierten und professionell gestalteten visuellen Hilfsmitteln zu visualisieren.

Merkmale

  • Eine umfangreiche Bibliothek für Formen, Schriftarten und Farbpaletten, um Ihr Erlebnis zu personalisieren.
  • Für Unternehmen gibt es ein spezielles Marken-Kit, um Wiederholungen beim Bearbeiten anderer Vorlagen zu vermeiden (nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar).

Im Gegensatz zu Creately bietet die Talent-Mapping-Vorlage von Venngage weniger Anpassungen. Es ist jedoch ein großartiges Tool, das viel mit seiner Freemium-Version zu tun hat.

Visme

Visme ist ein webbasiertes Datenvisualisierungstool, mit dem Unternehmen Präsentationen, Flussdiagramme und personalisierte visuelle Designs erstellen können, die für Konferenzräume geeignet sind.

Merkmale

  • Sie erhalten Zugriff auf Millionen kostenloser Designs mit mehreren Bearbeitungswerkzeugen und Widgets in der vertikalen Seitenleiste, die eine vollständige Anpassung mit wenigen Klicks ermöglichen.
  • Es bietet eine personalisierte Visualisierung mit interaktiven Elementen wie Animationen, Hover-Effekten, Popups und Links.
  • Die Visuals können einfach in mehreren Formaten heruntergeladen werden.

Zweifellos bietet die Talent-Mapping-Vorlage von Visme weitaus bessere Anpassungsoptionen als andere Tools. Oder es ist nicht einfach, das Vertrauen von 11,5 Millionen Kunden zu gewinnen.

Pipefy

Pipefy ist ein leistungsstarkes Freemium-Tool, das Unternehmensworkflows innerhalb von Minuten entwirft und automatisiert.

Merkmale

  • Selbst Anfänger können innerhalb von Minuten fortgeschrittene Prozesse erstellen
  • Die Drag-and-Drop-Funktion bietet ein nahtloses Anpassungserlebnis
  • Es ist vollständig in CRMs, ERPs und andere vorhandene Tools integriert

Wir glauben, dass Pipefy die Oberhand hat, wenn es darum geht, Ihren Komfort mit dem erforderlichen Fachwissen und einer einfachen Verarbeitung zu bieten.

Einpacken

Dieser Artikel hat Ihnen gezeigt, warum Talent Mapping ein wesentlicher Bestandteil jeder Rekrutierungsstrategie ist. Egal, ob Sie ein Personalvermittler, ein HR-Experte oder ein Spezialist für die Talentakquise sind, Talent Mapping sollte auf Ihrer Agenda stehen.

Allerdings verfügt nicht jedes Unternehmen über die angemessenen Ressourcen und die Zeit, um Talente zu erfassen.

Wenn Sie zu diesen gehören, empfehlen wir Ihnen, einen externen Talent-Mapping-Service zu beauftragen. Aber nur, nachdem Sie selbst wissen, was es ist und wie es strategisch ausgerichtet ist, um es an den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens auszurichten.