G Suite ist eine Sammlung unternehmensbasierter Produkte wie Gmail, Drive, Docs, Tabellen usw., die von Google über eine monatliche Abonnementplattform angeboten werden, um Ihr Geschäft zu optimieren. Aber was ist der Unterschied zu den kostenlosen Apps?
Inhaltsverzeichnis
Was ist G-Suite?
G Suite – früher bekannt als Google Apps for Work – ist ein Software as a Service (SaaS)-Produkt, das alle Cloud-basierten Produktivitäts- und Kollaborationstools zusammenfasst, die von Google für Unternehmen, Institute und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden. In jedem Abonnement enthalten, erhalten Sie Zugriff auf benutzerdefinierte Gmail-Adressen, Docs, Tabellen, Präsentationen, Kalender, Drive, Sites und so viel mehr.
Was ist der Unterschied zwischen G Suite und kostenlosen Google Apps?
Es mag den Anschein haben, als wären viele der gleichen Google-Apps kostenlos verfügbar, aber es gibt einige wichtige Funktionen, die die perfekte Integration der G Suite in Ihr Unternehmen ermöglichen.
Während die meisten dieser Produkte für alle kostenlos sind, bietet die G Suite ihren Abonnenten Funktionen auf Unternehmensebene. Einige dieser Funktionen umfassen freigegebene Kalender, optional unbegrenzten Cloud-Speicher, erweiterte Administratorsteuerungen – wie das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern, die Bestätigung in zwei Schritten und die einmalige Anmeldung – und einfache Datenmigrationstools, um alle wertvollen Daten Ihres Unternehmens in die G Suite zu übertragen . Darüber hinaus bietet die G Suite eine Mobilgeräteverwaltung, mit der Sie Mobilgeräte aktivieren/deaktivieren, die aktivierten Apps steuern und per Fernzugriff löschen können, wenn der Mitarbeiter mit einem Firmengerät abtrünnig wird.
Zusätzlich zu all diesen bereits großartigen Funktionen bietet die G Suite auch benutzerdefinierte E-Mail-Adressen für Ihre Domain. Anders als bei einem normalen Google-Konto, das „@gmail.com“ verwendet, enthält die E-Mail jedes Nutzers bei der Registrierung für die G Suite beispielsweise Ihre Domain und sieht so aus:[email protected]”
Hinweis: Sie müssen die Domain, mit der Sie sich anmelden, bereits besitzen und bestätigen, um sie mit der G Suite verwenden zu können.
Und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie bereits Outlook, Yahoo oder andere E-Mail-Exchange-Server verwenden. Mit der G Suite können Sie mit dem Datenmigrationstool all Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte übertragen und ganz einfach direkt importieren.
Wie viel kostet die G Suite?
Vor dem 6. Dezember 2012 bot Google eine kostenlose Standardversion der G Suite mit eingeschränktem Funktionsumfang an, die für alle registriert ist, die sich vor dem Stichtag registriert und ihre Domain registriert haben. Jetzt hängt der Preis davon ab, wie viele Benutzer in Ihrem Unternehmen den Dienst nutzen, wobei jede Stufe mehr Funktionen und Speicherplatz bietet als die vorherige Version.
Es gibt drei Versionen für kleine und große Unternehmen gleichermaßen verfügbar:
Basic: 30 GB gemeinsamer Speicherplatz in Drive und Gmail für jeden Nutzer. Enthält alle Produktivitäts-Apps von Google, aber keine Cloud Search (Fähigkeit, den gesamten Inhalt Ihres Unternehmens in der G Suite zu durchsuchen), App Maker (benutzerdefinierte Apps für Ihr Unternehmen erstellen) und Vault (Datenaufbewahrung und eDiscovery für die G Suite). Basic kostet $6/Benutzer/Monat.
Business: Im Wesentlichen identisch mit dem Basic-Plan, jedoch mit unbegrenztem Speicherplatz für alle Benutzer und einschließlich Vault, Cloud Search und App-Entwicklung. Das Geschäft kostet 12 USD/Benutzer/Monat.
Enterprise: Alle Funktionen des Business-Plans, jedoch mit erweiterten Sicherheits- und Verwaltungskontrollen, eDiscovery und Verhinderung von Datenverlust. Enterprise kostet 25 USD/Benutzer/Monat.
Wenn Sie eine Einrichtung verwalten oder für die IT-Entscheidungen Ihres Instituts verantwortlich sind, können Sie G Suite Education für Lehrkräfte und Studenten erhalten. G Suite Education hat zwei Versionen für Ihr Institut:
G Suite for Education: Enthält alle Produktivitätstools wie G Suite Basic, jedoch mit zusätzlichem Speicherplatz für Sites, Drive und Gmail sowie kostenlosem Zugriff auf Google Vault. G Suite for Education ist und bleibt kostenlos.
G Suite Enterprise for Education: Bietet zusätzliche Funktionen für große Institutionen mit zusätzlichen Funktionen der Enterprise-Klasse. Umfasst erweiterte Steuerelemente, erweiterte Analysen und Suchfunktionen sowie Kommunikationstools der Enterprise-Klasse. Enterprise for Education kostet 4 USD/Benutzer/Monat für Lehrkräfte und Mitarbeiter und 4 USD/Benutzer/Monat für Studenten.
Für Institutionen, die 2018 oder 2019 Lizenzen für alle Dozenten und Mitarbeiter erwerben, gibt es einen speziellen Einführungspreis, der die Kosten sowohl für Dozenten als auch für Mitarbeiter und Studierende drastisch senkt.
2 USD/Benutzer/Monat für Lehrkräfte und Mitarbeiter
Kostenlos für berechtigte Schüler
Hinweis: Der Einführungspreis gilt für Kunden, die das Produkt 2018 oder 2019 kaufen. Verlängerungen werden für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des ersten Vertragsabschlusses gewährt, sofern die Bedingungen des Einführungsangebots erfüllt sind.
Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation verwalten, bietet Google schließlich eine weitere kostenlose Version für berechtigte gemeinnützige Organisationen die die gleichen Funktionen und Funktionen wie die G Suite Basic-Edition hat und fast identisch mit G Suite for Education ist.
Hinweis: Sie benötigen a Google for Nonprofits-Konto und Bestätigen Sie, dass Sie der Eigentümer der Nonprofit-Domain sind die Sie verwenden, um sich anzumelden.
Wie fange ich an?
Wie bereits erwähnt, stehen verschiedene Versionen der G Suite zur Auswahl, von denen jede je nach Auswahl leicht unterschiedliche Funktionen bietet.
Entscheiden Sie sich für die ersten Schritte mit der G Suite, und wählen Sie eine der vielen Optionen aus, die den Anforderungen Ihres Unternehmens/Instituts am besten entspricht.
Google bietet jedem, der sich zum ersten Mal anmeldet, eine hübsche 14-tägige Testversion der G Suite, um zu sehen, ob sie alle Ihre Anforderungen einer Business-Suite erfüllt.
Alles, was Sie tun müssen, ist den Standard-Anmeldeprozess zu durchlaufen, bei dem Sie Ihre Kreditkarteninformationen eingeben müssen, Ihr Konto aktivieren und dann Bestätige deine Domain. Wenn Sie die G Suite nicht mehr verwenden möchten, kündigen Sie einfach Ihre Mitgliedschaft vor Ablauf des Testzeitraums. Standardmäßig ist die kostenlose 14-Tage-Testversion für alle neuen Konten aktiviert.
Wenn Ihnen die G Suite gefällt und Sie sie weiterhin verwenden möchten, tun Sie nichts. Ihre Kreditkarte wird je nach gewählter G Suite-Version belastet.