Microsoft Teams ist die Antwort des Unternehmens auf den Bedarf an benutzerfreundlicher Software für die digitale Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz. Es konkurriert mit Slack und wird Skype for Business ersetzen als führende Plattform für Telearbeit aus der Ferne. Außerdem gibt es eine kostenlose Version!
Inhaltsverzeichnis
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist eine kollaborative Kommunikations-App, die für kleine Unternehmen, große Unternehmen und Einzelpersonen wie Freiberufler, Kunden, Studenten und Lehrer entwickelt wurde. Jeder, der mit anderen an Dateien arbeiten möchte, insbesondere diejenigen, die Office 365 verwenden, können Teams als Plattform für die Erledigung der Arbeit verwenden.
Die App bietet VoIP, Text- und Video-Chat sowie eine einfach zu konfigurierende Integration mit Office und SharePoint in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Als Freemium-Plattform ermöglicht Teams es Arbeitsplätzen jeder Größe, Dateien gemeinsam in Echtzeit zu teilen, zu treffen und zu bearbeiten, entweder über a Desktop-Anwendung (für Windows/Mac/Linux), ein etwas weniger funktionales webbasierte App, oder mobile App (Android/iPhone/iPad).
Teams wurde zum ersten Mal im Jahr 2016 konzipiert, als der Technologieriese aus Redmond sich entschied, Slack nicht zu kaufen 8 Milliarden US-Dollar, und beschloss stattdessen, eine eigene App als Ersatz für Skype for Business zu entwickeln. Slack ist ein unabhängiges Unternehmen und bietet eine native Integration mit Google-Anwendungen, ähnlich wie es Teams mit fast allen anderen Microsoft-Tools tut.
Teams werden schließlich zur integrierten App für die Arbeitsplatzkommunikation für eines der weltweit beliebtesten Betriebssysteme (Windows) und Produktivitätssuiten (Office 365). Selbst wenn Sie sich für eine Alternative für Ihre Organisation entscheiden, können Sie davon ausgehen, dass über Teams eine enorme Menge an Geschäften abgewickelt wird. Es ist ganz einfach, jemandem außerhalb Ihrer Organisation eine schnelle einmalige Einladung zu einer privaten Besprechung zu senden, sodass Sie möglicherweise nur einen Teams-Link für Ihren nächsten Videoanruf erhalten.
Bildungsinitiativen von Microsoft wie Microsoft Teams für Bildung haben es auch zu einer großartigen Lösung für Klassenzimmer gemacht. Lehrer können über Microsoft Forms Aufgaben erstellen, Notenbücher organisieren und interaktive Quizfragen durchführen. Es gibt auch einen großen App Store, der Konnektivität mit relevanten Apps von Drittanbietern wie Flipgrid, Turnitin, und MakeCode.
Was macht Microsoft Teams?
Im Kern vereinfacht und kategorisiert Teams alle verschiedenen zwischenmenschlichen Interaktionen, die in einem Unternehmen mit Mitarbeitern stattfinden müssen, die digital kommunizieren müssen. Über die Geschäftswelt hinaus kann es von fast jeder Gruppe verwendet werden, die alles tut, was digitale Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert.
Die Grundstruktur von Teams beginnt, wenn Sie eine Organisation erstellen. Den Personen, die Sie in diese Organisation einladen (z. B. „My Classy Business“), werden unterschiedliche Teams (z. B. Marketing, IT, Classroom #4) angezeigt, je nachdem, wie Sie die Berechtigungen verwalten. In diesen Teams können Sie (oder Benutzer mit Administratorzugriff) öffentliche oder private Kanäle erstellen (z. B. Ankündigungen, Projekt Nr. 21, Pop-Quiz). In Kanälen können Sie in organisierten Threads chatten, digitale Dateien teilen und sogar in Echtzeit daran zusammenarbeiten, je nach den von Ihnen eingerichteten Integrationen.
Microsofts Berater für Teams vereinfacht den Prozess der Einrichtung Ihrer Organisation. Sobald Sie die Installation abgeschlossen haben, können Sie virtuelle Meetings und Konferenzen einrichten und mit dem Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dateien aus Office 365 oder einem beliebigen Dateispeicherdienst, den Sie integrieren möchten, beginnen. Die Integrationen von Drittanbieter-Apps in Teams erleichtern die Einrichtung von Integrationen oder Diensten, die Sie möglicherweise benötigen.
Sie können direkt von Teams aus auf diese Apps zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche „Apps“ in der unteren linken Ecke der Desktopanwendung klicken.
Was kostet Microsoft Teams?
Sie können kostenlos eine Organisation in Teams erstellen und bis zu 300 Personen einladen (oder unbegrenzt viele Benutzer, wenn Sie ein akkreditierte akademische Einrichtung). Mitglieder Ihrer Teams-Organisation können in Teams oder Kanälen mit Gruppen-Audio- und Videoanrufen und 10 GB Cloud-Speicher (plus 2 GB pro Person) gruppiert werden.
Abgesehen von der Integration mit fast jeder Microsoft-App können Sie Teams auch mit Apps von Google, Adobe, Trello, Evernote und . verbinden Hunderte mehr.
Wenn Sie und weniger als 300 Personen während der Freigabe und Zusammenarbeit über Office 365 über Text, Sprache und Video chatten müssen, können Sie Teams jetzt kostenlos verwenden. Wenn Sie Zugriff auf offiziellen Support, mehr Speicherplatz, bessere Sicherheit, mehr Funktionen für Besprechungen oder die Integration mit Microsofts SharePoint-, Yammer-, Planner- und Stream-Apps benötigen, sind Sie hier genau richtig 5 $ pro Benutzer und Monat. Darüber hinaus kostet Sie der Zugriff auf Desktop-Versionen anderer Office-Apps wie Outlook und Word, zusammen mit höheren Datenobergrenzen und einigen anderen Funktionen 12,50 $ pro Benutzer und Monat.
Diese Preise sind etwas höher, wenn Sie sich für eine monatliche Bindung entscheiden, anstatt Ihr Abonnement jährlich zu erneuern. Sie können eine vollständige Aufschlüsselung der Preisstruktur für Teams anzeigen auf der offiziellen Microsoft-Website.
Microsoft Teams versus Slack
IBM hat sich für Slack entschieden für alle seine Mitarbeiter. Die NFL wählte Teams für seine Spieler, Trainer und Mitarbeiter. Dieser Wettbewerb zwischen den beiden größten Apps für die digitale Zusammenarbeit hat die beiden einander ähnlicher denn je gemacht, da sie darum kämpfen, die Funktionen zu integrieren, die eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsplätze benötigen, um im modernen digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein.
Obwohl es durchaus üblich ist, diese beiden Plattformen im Vergleich zu sehen, können sich einzelne Vorteile wie die kostenlosen Dateispeichergrenzen (Microsofts 2 GB vs. Slacks 5 GB) im Laufe der Zeit ändern, wenn ein Unternehmen mit dem anderen konkurrieren möchte. Beide bieten Freemium-Pläne an, obwohl die erste kostenpflichtige Stufe von Microsoft (5 US-Dollar) etwas günstiger ist als die von Slack (6,67 US-Dollar).
Insbesondere für größere Unternehmen hat Teams derzeit einen Vorteil gegenüber Slack, indem es mehr Funktionen wie Konferenzplanung, detaillierte Besprechungsaufzeichnungen und Bildschirmfreigabe durch mehrere Benutzer bietet. Beide Plattformen unterstützen Bots, verfügen über Apps auf jedem Betriebssystem und bieten umfassende Anpassungsmöglichkeiten. Insgesamt werden die Unterschiede jedoch weiter abnehmen, da mehr Funktionen auf allen Plattformen standardisiert werden.
Der größte Unterschied zwischen Slack und Teams ist die Tatsache, dass letzteres zu Microsoft gehört. Dies bedeutet, dass Teams auch in der kostenlosen Version über eine weit überlegene native Integration mit Office 365 verfügt. Inzwischen integriert sich Slack unter anderem hauptsächlich in Google-Produkte (einschließlich Microsoft Office 365 und SharePoint). Viele dieser Integrationen sind gegenseitig, einige jedoch nicht; Finden Sie heraus, welche App sich in die Software und die Plattformen von Drittanbietern integrieren lässt, die Sie für Ihr Geschäft verwenden, und entscheiden Sie sich entsprechend. Es gibt immer andere Plattformen für die digitale Zusammenarbeit und das Arbeiten aus der Ferne, wie Discord oder Google Hangouts.
Die Wahl von Microsoft Teams als Plattform für die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit hängt hauptsächlich davon ab, wofür Sie es verwenden werden und ob es sich in die andere von Ihnen verwendete Software integrieren lässt oder nicht. Bei den meisten digitalen Kommunikationsplattformen von heute hängt alles von Ihnen, Ihrem Unternehmen ab und davon, wie praktisch oder sinnvoll die verschiedenen Funktionen für Sie tatsächlich sind.