Der Prozess der Einstellung und Rekrutierung neuer Teammitglieder kann außerordentlich herausfordernd sein. Das moderne Klima der Vertragsarbeit und Gig-Suche bedeutet, dass immer mehr Menschen nach befristeten oder kurzfristigen Jobs suchen und riesige Zahlen aus der Liste der potenziellen Vollzeitstellen herausschneiden. Personalvermittler möchten so viel wie möglich wissen, bevor sie jemanden an Bord holen, weshalb Hintergrundprüfungen ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsprozesses sind.
Was möchten Personalvermittler über Zuverlässigkeitsüberprüfungen wissen? Grundlegende Informationen über ihre potenziellen Mitarbeiter, zusammen mit allen Warnsignalen, die sie zu einer schlechten Wahl für eine Vollzeitbeschäftigung machen könnten. Das Hinzufügen einer neuen Person zum Team ist angesichts des Rückgangs der Marktgröße stressig genug, weshalb es wichtiger denn je ist, dass Personalvermittler über Hintergrundüberprüfungen Bescheid wissen.
Im Folgenden behandeln wir alles, was Sie wissen müssen, um zuverlässige Hintergrundüberprüfungsdienste zu finden, einschließlich der Informationen, die Sie erwarten können, welche Daten entscheidend sind und welche Fallstricke Personalvermittler vermeiden können.
Inhaltsverzeichnis
Was ist der beste Weg, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen?
Wenn Sie im Begriff sind, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung für einen Auftrag durchzuführen, stehen Ihnen eine Reihe von Optionen zur Verfügung. In der Vergangenheit erforderte die Beschaffung dieser Informationen viel Papierkram und schmerzhaft lange Wartezeiten. Dank der digitalen Revolution ist es jetzt erschreckend einfach, Hintergrundprüfungen für potenzielle Mitarbeiter durchzuführen.
Finden Sie online die besten Hintergrundüberprüfungsdienste
Worauf sollten Sie bei einem zuverlässigen Hintergrundüberprüfungsdienst achten? Bei der Personalauswahl gibt es einiges zu beachten. Einige Faktoren sind wichtiger als andere, weshalb wir die folgende Liste erstellt haben. Der folgende Abschnitt enthält unsere Empfehlungen für die schnellsten, zuverlässigsten und genauesten Hintergrundüberprüfungsdienste, die Sie online finden können, wodurch sie sich perfekt für Rekrutierungszwecke eignen.
Genauigkeit – Sie müssen sich auf die erhaltenen Daten verlassen können. Wenn ein Dienst keine aktuellen Informationen enthält, ist Ihre Suche sinnlos.
Entwurf – Liefert Ihr Hintergrundüberprüfungsdienst Informationen in einem leicht verständlichen Format oder ist es fast unmöglich, sie zu lesen? Die Benutzerfreundlichkeit kann ein großes Problem sein, wenn es um Hintergrundüberprüfungsdienste geht.
Geschwindigkeit – Hintergrundüberprüfungen können einige Zeit in Anspruch nehmen, selbst Online-Überprüfungen, bei denen öffentliche Aufzeichnungen durchkämmt werden. Sie benötigen einen Service, der Informationen sofort liefert, oder Sie warten ewig auf den Abschluss des Rekrutierungsprozesses.
1 – Verifiziert worden
BeenVerified gilt seit langem als einer der vertrauenswürdigsten Hintergrundüberprüfungsdienste im Internet. Das Unternehmen ist seit über zehn Jahren im Geschäft und bedient Millionen von Suchanfragen für Hunderttausende von Abonnenten. Es bietet die Möglichkeit, Strafregister, Konkursaufzeichnungen, Kontaktinformationen, Bildungsgeschichte und persönliche Daten wie physische Adressen, tatsächliches Alter und vieles mehr zu durchsuchen. Alles, was Sie wissen möchten, ist leicht zu finden und leicht zu lesen, und es ist sofort verfügbar.
Die ersten Schritte mit BeenVerified zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen sind überraschend einfach. Beginnen Sie mit der Auswahl eines Mitgliedschaftsplans und wählen Sie aus einer Reihe erschwinglicher Optionen, die Ihrem Budget entsprechen. Nach dem Beitritt können Sie öffentliche Aufzeichnungen mit der leicht verständlichen Browser-Website oder den Apps von BeenVerified für Android, iPhone und iPad durchsuchen. Alle Abonnements beinhalten unbegrenzte Berichte, unbegrenzte Telefon- und E-Mail-Suchen und schnelle Datensatzsuchen.
2 – Sofortiges Schachmatt
Instant CheckMate ist ein Suchdienst für Aufzeichnungen, mit dem Sie mit nur wenigen Klicks Online-Hintergrundüberprüfungen durchführen können. Verwenden Sie es, um öffentliche Aufzeichnungen nach Personen in den Vereinigten Staaten zu durchsuchen, einschließlich sich selbst, und durchsuchen Sie Verhaftungsunterlagen, Strafregister, bekannte Aliase, Finanzgeschichte, frühere Jobs und Bildungshintergrund. Informationen werden sofort über eine benutzerfreundliche Webschnittstelle oder über mobile Apps (iPhone, Android) bereitgestellt, sodass Sie überall bequem darauf zugreifen können.
Die Verwendung von Instant CheckMate zur Durchführung einer Hintergrundüberprüfung Ihrer Person ist so einfach wie das Eingeben Ihres Namens und Standorts. ICM bezieht Daten aus echten öffentlichen Aufzeichnungen und organisiert alles in detaillierten, aber unglaublich einfach zu lesenden Berichten. Mit jedem Abonnement genießen Sie außerdem unbegrenzte Suchvorgänge, sodass Sie sich jederzeit selbst überprüfen können.
3 – Wahrheitsfinder
Um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitgeber genau sieht, was Sie in Ihren Lebenslauf schreiben, führen Sie mit einem Dienst wie TruthFinder einen Hintergrundcheck über sich selbst durch. TruthFinder liefert eine Menge nützlicher Informationen aus öffentlichen Aufzeichnungen im ganzen Land, darunter Kriminal- und Verhaftungsdaten, Kontaktinformationen, Finanzgeschichten, Bildungshintergrund und Beschäftigungsunterlagen. Sie können auch Dark-Web-Informationen und Social-Media-Daten durchsuchen, um zu sehen, was Sie sonst noch herausfinden können, was es ideal für Personalvermittler macht.
Hintergrundüberprüfungsunternehmen lassen Sie normalerweise Tausende von öffentlichen Aufzeichnungsquellen auf einmal durchsuchen. Das Problem dabei ist, dass nur wenige die Informationen auf leicht verständliche Weise darstellen. TruthFinder bietet die Daten, die Sie benötigen, in intelligenten Berichten, die jeder sofort lesen kann. Sie können sich in wenigen Augenblicken anmelden und eine Hintergrundüberprüfung für sich selbst durchführen oder sich als Personalvermittler für ein Unternehmen anmelden, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, ohne komplizierte Diagramme und Datentabellen interpretieren zu müssen.
4 – Intelius
Intelius liefert genaue, aktuelle und leicht verständliche Informationen aus unzähligen öffentlichen Aufzeichnungsquellen. Bis heute hat der Dienst seinen Benutzern über 50 Millionen Hintergrundüberprüfungen geliefert und Informationen in unglaublich nützliche Berichte zusammengestellt, die sich gut für Selbstsucher, Personalvermittler und alle dazwischen eignen.
Intelius-Abonnementpläne sind erschwinglich und bieten genau die richtigen Funktionen, die Sie benötigen, einschließlich sofortigem Zugriff auf Hintergrundprüfungen und unbegrenzte Suchen in leicht verfügbaren Datenbanken. Sobald Sie beitreten, können Sie Verhaftungsberichte, Daten sozialer Netzwerke, Finanzinformationen, Bildungshintergründe und vieles mehr durchsehen.
Bewertung des Kandidaten
Die meisten Personalchefs und Personalvermittler verbringen weniger als fünf Minuten damit, sich einen Lebenslauf anzusehen. Wenn ein Kandidat diesen oberflächlichen Test besteht, ist es an der Zeit, sich wirklich mit seinen Hintergrunddetails zu befassen. Wie weit ist jedoch zu weit und wie tief sollten Personalvermittler graben?
Soziale Medien und Hintergrundüberprüfungen
Die Social-Media-Revolution hat eine unglaubliche Menge an Daten online gestellt, darunter Dinge, an deren Archivierung Hintergrundprüfungen oder Kriminaldatenbanken niemals denken würden. Einige Personalvermittler möchten wissen, ob es in Ordnung ist, soziale Medien zu nutzen, während sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen. Ist es anwendbar? Ist es ethisch?
Einige Hintergrundüberprüfungsdienste, einschließlich der oben empfohlenen, enthalten Teile von Social-Media-Daten als Teil ihres Informationspakets. Unabhängig davon können Personalvermittler einfach auf Facebook, Twitter, Instagram und anderen Websites gehen und eine manuelle Suche nach dem potenziellen Mitarbeiter durchführen, um zu sehen, was dabei herauskommt.
In den meisten Bereichen gibt es keine spezifischen Vorschriften gegen die Nutzung sozialer Medien als Teil einer routinemäßigen Zuverlässigkeitsüberprüfung. Die Informationen wurden schließlich von der betreffenden Person öffentlich zugänglich gemacht. Einige mögen argumentieren, dass Social-Media-Daten jedoch von Karriereaktivitäten getrennt gehalten werden sollten, da das Privatleben in einer Arbeitsumgebung nicht so viel Gewicht haben sollte.
Im Allgemeinen gibt es einige Vorschriften darüber, was als Kriterium für die Nichteinstellung verwendet werden kann und was nicht. Wenn ein Personalvermittler einen Bewerber aufgrund von Social-Media-Informationen abweist, muss er nachweisen können, dass diese Informationen korrekt waren und dass sie einen triftigen Grund für die Ablehnung der Stelle darstellen.
Lügen im Lebenslauf erkennen
Bewerber wissen, dass sie alles tun müssen, um sich im Einstellungsprozess abzuheben. Leider sind in vielen Lebensläufen Halbwahrheiten und glatte Lügen enthalten. Wie können Sie auf der Suche nach qualitativ hochwertigen Teammitgliedern feststellen, ob ein Kandidat eine Unwahrheit erzählt, und was sollten Personalvermittler tun, wenn sie auf eine Lüge stoßen?
Einige allgemeine Bereiche der Übertreibung im Lebenslauf umfassen die folgenden Bereiche?
Vage Angaben zu Leistungen machen, um qualifizierter zu wirken.
Prämien oder Erfahrung fälschen, um den Stellenanforderungen zu entsprechen.
Hinzufügen von Berufsbezeichnungen, die sie bei gefälschten Unternehmen nicht hatten.
Lügen über Bildungs- und Zertifizierungspreise.
Wenn ein Personalvermittler denkt, dass irgendetwas davon verdächtig aussieht, ist es eine gute Idee, die Hintergrundüberprüfung des Bewerbers etwas genauer zu untersuchen. Es ist einfach, Lügen wie die oben genannte zu erkennen, wenn ihre vollständige Geschichte in Ihren Händen ist. Wenn eine glatte Lüge entdeckt wird, ist es wahrscheinlich am besten, diesen Lebenslauf in den Papierkorb zu werfen.
Kenne das Gesetz
Menschen haben Rechte, wenn es um den Zugang zu ihren Informationen geht. Das bedeutet, dass nicht einfach jeder einsteigen und eine detaillierte Suche nach kriminellen Hintergründen durchführen kann, nicht einmal Arbeitgeber oder Personalvermittler. Auch wenn eine Zuverlässigkeitsüberprüfung erforderlich ist, muss die betroffene Person darüber informiert werden, dass dies stattfinden wird, und in den meisten Fällen müssen sie Formulare unterschreiben, die dies vermerken.
Die Erteilung der Erlaubnis zur Zuverlässigkeitsüberprüfung schützt sowohl den Kandidaten als auch das Unternehmen. Es enthält Erklärungen, dass die Informationen nicht verwendet werden, um die Person zu diskriminieren oder die Informationen für externe Zwecke zu verwenden/missbrauchen. Diese Gesetze müssen befolgt werden oder es wird extreme Konsequenzen sowohl für den Personalvermittler als auch für das Unternehmen geben.
Auch Informationen aus einer Zuverlässigkeitsüberprüfung müssen angemessen behandelt werden. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass Daten nach der Bestätigung vernichtet werden. Papierkopien werden geschreddert, digitale Kopien werden gelöscht, und wenn die Informationen in Zukunft erneut benötigt werden, müssen sie erneut durch Genehmigung eingeholt werden.
Was Recruiter bei einem Background Check wissen wollen
Es gibt Dinge, die Personalvermittler bei einer Hintergrundüberprüfung herausfinden müssen, einschließlich grundlegender Identitätsdetails und potenzieller Vorstrafen.
Überprüfung von Informationen
Dies ist einer der Hauptgründe, warum Hintergrundüberprüfungen in üblichen Beschäftigungssituationen durchgeführt werden. Die Informationen in einem Lebenslauf sind im Allgemeinen eine Situation, in der Sie es so sehen, wie Sie es sehen. Wenn der Bewerber jedoch einige unverschämte oder skizzenhafte Behauptungen hat, wird der Personalvermittler überprüfen und sicherstellen wollen, dass sie einer genauen Prüfung standhalten. Dies stellt nicht nur sicher, dass nur zuverlässige, ehrliche Leute die besten Jobs bekommen, es sondert auch unqualifizierte Kandidaten aus, damit das Unternehmen mit maximaler Effizienz funktioniert.
Hier sind einige der allgemeinen Bereiche, die Personalvermittler überprüfen möchten, wenn sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen:
Beruflicher Werdegang bei großen Unternehmen.
Stellen Sie sicher, dass frühere Jobs tatsächlich existierten und nicht einfach erfunden wurden.
Validierung von Bildungsabschlüssen und Zertifizierungen.
Überprüfung der aktuellen Adresse und Kontaktdaten.
Vorstrafen überprüfen
Es sollte offensichtlich sein, warum die meisten Unternehmen sehen wollen, ob ein Bewerber eine kriminelle Vorgeschichte hat. Die meisten Hintergrundprüfungen umfassen einfache Festnahmeberichte und damit verbundene rechtliche Angelegenheiten, gerade genug, um die Vergangenheit des Kandidaten zu skizzieren und zu zeigen, ob er in größere Schwierigkeiten geraten ist.
Personalvermittler versuchen nicht unbedingt, jemanden mit einer kriminellen Vergangenheit zu entlassen. Stattdessen wollen sie sicherstellen, dass der Bewerber nicht über ihre Vergangenheit gelogen hat, und sehen, ob potenzielle Probleme auftreten könnten, wenn sie jemanden mit einem unbekannten Hintergrund einstellen.
Ein weiterer Grund, warum kriminelle Hintergründe wichtig sind, ist, dass sich das Unternehmen schützen muss. Jemanden einzustellen, der über seine Vergangenheit lügt oder ein langes Vorstrafenregister hat, könnte das Unternehmen in Zukunft in Schwierigkeiten bringen.
Was steht bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung?
Überprüfungen des kriminellen Hintergrunds können alles umfassen, von detaillierten Verhaftungsberichten bis hin zu Verbrechen und großen Vergehen. Kleinere Ordnungswidrigkeiten wie Strafzettel tauchen in der Regel bei einer kriminalpolizeilichen Überprüfung nicht auf. Selbst wenn sie es täten, würden die meisten Arbeitgeber einen Bewerber nicht für solche Kleinigkeiten beurteilen. Finanzielle Probleme wie Steuerhinterziehung werden wahrscheinlich bei einer Hintergrundüberprüfung auftauchen, ebenso wie Einwanderungsverstöße und Verbrechen, die außerhalb des Landes begangen werden.
Andere Informationen, nach denen Personalvermittler bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung suchen, umfassen alle Lizenzen, die ein Bewerber haben könnte, einschließlich medizinischer und rechtlicher Lizenzen, die in einem Lebenslauf beansprucht werden. Heiratsurkunden, Telefonnummern, Wohnadressen und andere persönliche Daten sind ebenfalls verfügbar und werden zur Überprüfung mit dem Lebenslauf verglichen.
Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden darüber, was bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für einen Job angezeigt wird, damit Sie genau wissen, was ein Personalvermittler sieht, wenn er Ihren Namen führt.
Fazit
Personalvermittler verwenden Hintergrundprüfungen, um sicherzustellen, dass der Bewerber, den sie in Betracht ziehen, der ist, für den sie sich ausgeben. Sie gehen grundlegende Identitätsdetails durch, überprüfen alle Bildungs- oder Beschäftigungsansprüche und werfen manchmal einen kurzen Blick auf die Vorstrafen, um sicherzustellen, dass keine größeren Probleme vorliegen. Dies ist alles Teil des Einstellungsprozesses, und es ist einfach, sich einen Überblick zu verschaffen, indem Sie einen Hintergrundcheck über sich selbst durchführen, um zu sehen, was der Personalvermittler sehen wird.
Sind Sie ein Personalvermittler, der Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern durchführt? Gab es ungewöhnliche Erfahrungen im Bewerbungsprozess? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.