Es ist eine bekannte Tatsache, dass Microsoft Word einer der beliebtesten Texteditoren ist.
Infolgedessen verwenden die meisten Organisationen oder Unternehmen es für unterschiedliche Zwecke. Es bietet ihnen eine Rundumlösung zum Verfassen von Angeboten, Verträgen, Kostenvoranschlägen und weiteren Verkaufsdokumenten.
Es ist offensichtlich, dass alle derartigen amtlichen und beruflich genutzten Dokumente die Unterschrift einer oder mehrerer Parteien erfordern. Daher möchten sie auch eine Möglichkeit, Unterschriften sofort und bequem hinzuzufügen, ohne sich um das Unterschreiben, Drucken oder Scannen von Hand kümmern zu müssen.
Vielen Dank an Microsoft für die Möglichkeit, Signaturen zu einem Word-Dokument hinzuzufügen. Und Sie würden sich freuen zu wissen, dass MS Word mehr Funktionen hat, die das Arbeiten ganz einfach machen. Zu diesen Funktionen gehört die Möglichkeit, zusätzliche Zeilen wie Name oder Adresse unter Ihrer Unterschrift hinzuzufügen.
All diese Funktionen lassen die Dokumente professioneller und vertrauenswürdiger aussehen. Mit anderen Worten, Sie können sagen, dass MS Word vollgepackte Funktionen für Unternehmen bietet.
Inhaltsverzeichnis
Arten von Signaturen, die Sie in MS Word hinzufügen können
Es gibt zwei Arten von Signaturen in Word.
- Elektronische Signatur: Eine elektronische Signatur ist eine virtuelle Markierung, die Sie einem Dokument hinzufügen. Dies erfolgt entweder in Form eines handgetippten Textes oder eines Bildes der Unterschrift. Diese funktionieren genauso wie handgeschriebene und gelten daher als unsere eigentliche Unterschrift.
- Digitale Signatur: Digitale Signaturen hingegen sind vergleichsweise sichere und verschlüsselte Zeichen, die eine dedizierte Software erfordern. Neben einer speziellen Software benötigen sie sowohl vom Absender als auch vom Empfänger ein digitales Zertifikat. Dieses Zertifikat kann bei einer ausstellenden Behörde bezogen werden.
Wie fügt man einem Word-Dokument eine elektronische Signatur hinzu?
Elektronische Signaturen sind aufgrund ihrer Zugänglichkeit und Sicherheit weit verbreitet. Im Folgenden finden Sie die einfachen Schritte zum Hinzufügen elektronischer Signaturen zu Ihrer Word-Datei.
- Im ersten Schritt müssen Sie Ihre Unterschrift handschriftlich in die Mitte eines leeren weißen Papiers schreiben.
- Scannen Sie die handschriftliche Unterschrift und speichern Sie das gescannte Bild auf Ihrem System. Zu den Dateiformaten, die Sie zum Speichern des Bildes verwenden können, gehören .gif, .bmp, .jpg, .png.
- Öffnen Sie das MS Word-Dokument, in dem Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf das Menü „Einfügen“ und wählen Sie die Option „Bilder“.
- Wählen Sie das Unterschriftsbild aus und bearbeiten Sie es gemäß Ihren Anforderungen auf der Registerkarte Bildtools Format.
- Platzieren Sie das bearbeitete Signaturbild an der gewünschten Stelle.
Hinzufügen einer Signaturzeile zu einem Word-Dokument
In den meisten Fällen wird eine Unterschrift ohne das Vorhandensein einer Unterschriftszeile nicht als vollständig betrachtet. Mit MS Word können Sie auch eine Signaturzeile mit Ihrer Signatur hinzufügen.
Hier sind die Schritte:
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Stelle im Dokument, an der Sie die Signaturzeile hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf das Menü „Einfügen“ und wählen Sie die Option „Signaturzeile“.
- Wählen Sie im Dialogfeld die erforderlichen Optionen aus und klicken Sie auf OK.
Fazit
Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie Ihre elektronische Signatur zu Ihrem Word-Dokument hinzufügen. Es dauert nur wenige Sekunden, um zuvor gescannte und gespeicherte Unterschriften zur Datei hinzuzufügen.
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