Lassen Sie uns schnell prüfen, ob die E-Mail-Adressen beliebter E-Mail-Clients, einschließlich Gmail, Yahoo, Outlook und mehr, sicher sind.
E-Mails sind ein entscheidender Bestandteil der Geschäftskommunikation und der Strategien zur Kundenakquise. Unternehmen sind sich dessen Bedeutung bewusst und geben einen erheblichen Teil ihres Marketingbudgets für E-Mail-Marketing und den Versand von Newslettern aus.
Dennoch erreichen die von Ihnen gesendeten E-Mails aufgrund der eingebauten Spam-Erkennungsalgorithmen oft nicht die beabsichtigte Zielgruppe. Daher müssen Sie Ihre Abonnenten möglicherweise über das Auflisten sicherer Listen aufklären, um eine gesunde Kommunikationslinie aufrechtzuerhalten.
Und als Zielgruppe möchten wir diese wichtigen E-Mails von Unternehmen, mit denen wir interagieren, nicht verpassen.
In solchen Fällen sind Safelists hilfreich.
Inhaltsverzeichnis
Sichere Liste
Das sichere Auflisten einer E-Mail-Adresse hilft ihr, im beabsichtigten „Posteingang“ zu landen und die Gesellschaft unerwünschter Inhalte im „Spam“-Ordner zu vermeiden.
Dadurch wird eine Ausnahme erstellt, und die E-Mail-Filter stören den Absender auf der sicheren Liste anschließend nicht.
In weiteren Abschnitten wird der Safelisting-Prozess bei großen E-Mail-Diensten beschrieben. Für diese Illustration nehmen wir ‚[email protected]‘ als Beispiel an die Safelist, die unseren prestigeträchtigen wdzwdz-Newsletter versendet.
Gmail
Dies ist mit Gmail extrem einfach; Sie können dies tun, ohne in die Einstellungen zu gehen. Stellen Sie einfach sicher, dass Gmail in einem Desktop-Webbrowser geöffnet ist.
Öffnen Sie nun das Dashboard und klicken Sie auf das Filtersymbol im leeren Feld Suche nach E-Mail.
Geben Sie als Nächstes die E-Mail-Adresse ein, die Sie auf die sichere Liste setzen möchten, und klicken Sie dann auf Filter erstellen. Aktivieren Sie anschließend Niemals an Spam senden und klicken Sie auf Filter erstellen.
Dies wird dazu beitragen, dass die folgenden E-Mails von dieser bestimmten Adresse im Posteingang landen. Dies können Sie im Bereich Einstellungen unter Filter und gesperrte Adressen bestätigen.
Ausblick
Bei Outlook können Sie entweder die E-Mail-Adresse oder den Domänennamen eingeben, um mehrere Adressen derselben Quelle in die sichere Liste aufzunehmen.
Öffnen Sie das Outlook-Dashboard auf dem Desktop, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und öffnen Sie die Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
Gehen Sie nun in der Seitenleiste zu Mail und klicken Sie auf Junk-E-Mail. Als nächstes können Sie auf +Hinzufügen klicken, um die „sichere“ E-Mail-Adresse oder den Domänennamen einzugeben, und auf die Eingabetaste klicken.
Dadurch wird unten die Option Speichern oder Verwerfen angezeigt, wo Sie die entsprechende Option auswählen können, um den Vorgang abzuschließen.
Yahoo
Yahoo hat einen ähnlichen Prozess wie Gmail. Sie können den Bereich Einstellungen (Zahnradsymbol) aufrufen, um auf Weitere Einstellungen zu klicken.
Wählen Sie als Nächstes im Seitenbereich Filter aus und klicken Sie unter Ihre Filter auf +Neue Filter hinzufügen.
Beginnen Sie mit dem Filternamen und erweitern Sie Von innerhalb der Satzregeln, um Enthalten auszuwählen.
Hier können Sie die E-Mail-Adresse oder den Domänennamen eingeben, den Ordner auswählen und auf Speichern klicken, um die Regel zu aktivieren.
Protonenpost
Einer der besten privaten E-Mail-Anbieter, Proton Mail, verfügt über leistungsstarke Filter, um Ihre bevorzugten Absender auf eine sichere Liste zu setzen.
Klicken Sie zuerst auf das Zahnradsymbol oben rechts und dann auf Zu den Einstellungen gehen.
Suchen Sie nun im Seitenbereich Filter und klicken Sie unter Benutzerdefinierte Filter auf Filter hinzufügen. Sie können Sieve-Filter auch verwenden, indem Sie ein benutzerdefiniertes Skript in Sieve schreiben, einer einfachen Programmiersprache für die E-Mail-Filterung.
Wir bleiben jedoch bei der einfacheren Methode.
Filter hinzufügen öffnet ein Dialogfeld, das einen vierstufigen Prozess zum sicheren Auflisten einer E-Mail oder Domäne enthält.
Es beginnt mit der Benennung des Filters und der anschließenden Einstellung der Bedingungen.
Hier können Sie die Optionen „Der Absender“ und „Enthält“ aus den entsprechenden Dropdown-Menüs auswählen, um die E-Mail-Adresse für die sichere Liste einzugeben, und auf „Weiter“ klicken.
Dies wechselt zur Registerkarte „Aktionen“, auf der Sie den Zielordner beschriften, festlegen und einige weitere Anpassungen vornehmen können, bevor Sie den Filter speichern/in der Vorschau anzeigen.
Das Besondere ist, dass Sie die Filter auch auf bestehende E-Mails anwenden können.
Insgesamt ist Proton einer der besten E-Mail-Dienstanbieter mit datenschutzorientierten Funktionen und leistungsstarken Filtern, die Sie einfach einrichten können.
ZohoMail
Zoho ist die Heimat von über 80 Millionen Benutzern weltweit und bietet eine ausgezeichnete datenschutzfreundliche Anwendungssuite, die oft im direkten Wettbewerb mit Giganten wie Google steht.
Seine E-Mail verfügt über eine äußerst produktiv aussehende Benutzeroberfläche, auf der Sie E-Mail-Adressen oder Domänen auf eine sichere Liste setzen können.
Das Safelisting beginnt mit einem Klick auf das Zahnradsymbol, das sich auf dem Dashboard selbst oben rechts befindet. Dies öffnet ein weiteres Fenster mit einem Bereich auf der linken Seite, in dem sich Filter befinden.
Als nächstes fragt es nach dem Filternamen, den Bedingungen und Schlüsselwörtern, um zu kennzeichnen, wo Sie eine bestimmte E-Mail-Adresse oder einen Domänennamen eingeben können.
Schließlich können Sie die Aktionen auswählen und unten auf Speichern klicken, damit die Filter wirksam werden.
GMX-Mail
GMX ist ein etwas weniger beliebter E-Mail-Dienstleister, der mit einem Retro-Look ausgeliefert wird, obwohl er eine voll funktionsfähige Benutzeroberfläche hat.
Sie können die sichere Liste einleiten, indem Sie im GMX-Dashboard Mehr suchen und im Popup darunter auf E-Mail-Einstellungen klicken.
Suchen Sie als Nächstes im Seitenbereich nach Filterregeln und wählen Sie anschließend Persönliche Filterregeln erstellen aus.
Hier stellen Sie die Bedingungen für den Absender ein. Es ermöglicht die Eingabe von allem, was Ihrer Meinung nach auf die sichere Liste gesetzt werden sollte.
Man kann entweder die E-Mail-Adresse oder den Domänennamen eingeben, um alle E-Mails von einer bestimmten Website zuzulassen.
Wählen Sie zuletzt im Abschnitt Folgende Aufgabe(n) ausführen die Aktion und den Ordner für die markierten E-Mails aus und klicken Sie unten rechts auf Filterregel erstellen.
Letzte Worte
Als Empfänger obliegt es Ihnen, diese Einstellungen bei Ihrem E-Mail-Dienstanbieter anzupassen. Dies sind einmalige Konfigurationen, die Sie vornehmen sollten, um wichtige Mitteilungen nicht zu verpassen.
PS: Bei jeder Internetregistrierung wird nach unserer E-Mail gefragt, und wir erhalten für den Rest unseres Lebens einige Verkaufsgespräche. Sie können dies jedoch mit diesen Einweg-E-Mail-Adressen ändern und Ihren Posteingang frei von unerwünschtem Müll halten.