Debitorenbuchhaltungssoftware hilft bei der Aufzeichnung jeder ausstehenden Zahlung. Sie nehmen Ihnen auch einen Haufen Aktenarbeit ab und lassen Sie Ihre Energie auf die Kernaufgaben konzentrieren.
Wie oft wäre es passiert, dass Sie eine Zahlungsfrist verpasst haben? Unglaublich oft, richtig?
Es ist üblich, dass kleine und mittlere Firmen und Unternehmen wichtige Zahlungsfristen verpassen oder eine Zahlung von einem Kunden vor oder am Tag der Frist einziehen. Die Firma kann Verluste erleiden und sogar die Strafe verpassen, die als Verspätungsgebühren erhoben wird.
Dieses Ding ist in buchhalterischer Hinsicht als AR bekannt. Es steht für Debitorenbuchhaltung. Einfacher ausgedrückt handelt es sich um den Geldbetrag, den ein Kunde oder ein Klient dem Unternehmen für die Nutzung seiner Waren und Dienstleistungen schuldet. Die Leistungen sind noch nicht bezahlt, der Betrag kann in den kommenden Tagen bezahlt werden.
Inhaltsverzeichnis
Warum sollten Sie sich eine Debitorenbuchhaltungssoftware zulegen?
Forderung bezieht sich hier auf die noch nicht erhaltene Zahlung. Dies geschieht, wenn eine Firma oder ein Unternehmen seine Kreditlinie für Kunden erhöht. Wenn ein Kunde beispielsweise 1000 Seifen zu einem Stückpreis von 100 Dollar bestellt, wäre der Gesamtbetrag 100.000 Dollar wert. Wenn der Betrag bis zum Ende des Fensters, das von bestimmten Tagen bis zu Monaten variiert, nicht bezahlt wird, ist der Kunde verpflichtet, eine Verzugsgebühr zu erheben.
Um diese geringfügigen Probleme zu vermeiden, wird dringend empfohlen, eine Debitorenbuchhaltungssoftware zu verwenden.
AR-Software führt eine digitale Aufzeichnung und wird niemals eine Zahlung verpassen. Es erspart Ihnen, Aufzeichnungen über jede Zahlung manuell zu führen, da das System alle erforderlichen Arbeiten erledigt. Die manuelle Erfassung von Zahlungen ist zeitaufwändig und die Kassen müssen immer gepflegt werden. Einmal verlegt, sind alle Daten und Aufzeichnungen innerhalb kürzester Zeit verschwunden.
Forderungen helfen auch bei der Verwaltung des Cashflows. Die Software erinnert Sie an das geschuldete Geld. Diese Software ist ein wertvolles Gut für das Unternehmen, da sie niemals eine Zahlung verpasst und ihren Cashflow verbessert und ihm nicht schadet.
Merkmale einer Debitorenbuchhaltungssoftware
Einige der Hauptmerkmale einer Debitorenbuchhaltungssoftware sind:
- Priorisierung: Es hilft, wichtige Zahlungen effizient zu priorisieren und erinnert Sie daran, abgesehen davon, dass Sie eine Aufzeichnung des geschuldeten Geldes führen.
- Automatisierung: Die Software generiert automatisch Rechnungserinnerungen, was den Zahlungsweg für Kunden vereinfacht. Es wird auch den Spielraum für menschliche Fehler drastisch reduzieren.
- Verbessert die betriebliche Effizienz: Das Erstellen von Rechnungen kann für Firmen oder Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern ein komplexer Vorgang sein. Sie müssen nicht warten, bis die Rechnungen manuell genehmigt werden. Rechnungen werden vom System generiert und müssen an den Auftraggeber versandt werden.
- Verbessert die Wartungsquote der Mitarbeiter: Wenn Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt, wird die Arbeitsbelastung zunehmen. Für den Firmenchef wird es entscheidend, die Mitarbeiter im Unternehmen zufrieden zu stellen. Die Automatisierung stellt sicher, dass Sie das erforderliche Minimum an Personal einstellen müssen. Eine Mindesteinstellung stellt eine ordnungsgemäße Wartung und Arbeit des Personals sicher und macht die Mitarbeiter optimistisch, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.
- Digitale Zahlungen: Sobald Sie eine Debitorenbuchhaltungssoftware haben, müssen Sie keine Schecks mehr verwalten und Quittungen verschenken. Kunden können digital per Software bezahlen und entlasten Sie von der Last, mehrere Dinge zu erledigen.
- Maximiert rechtzeitige Zahlungen: Mit den oben genannten Funktionen für digitale Zahlungen und Automatisierung erhalten Sie Ihren ausstehenden Betrag in 80 % der Fälle vorzeitig oder pünktlich. Verzögerungen können nur auftreten, wenn es ein technisches Problem auf Ihrer Seite oder auf der Seite des Kunden gibt.
Lassen Sie uns nun einen Blick auf einige der besten Debitorenbuchhaltungsprogramme werfen, die Ihre Zahlungen mühelos verwalten können.
Bill.com
Bill.com zielt darauf ab, seinen Kunden zugängliche Wege für die Führung von Unternehmen und Unternehmen anzubieten. Es hilft, die Geldzu- und -abflüsse nahtlos zu verwalten und zu rationalisieren. Die Software hilft Ihnen, sich an die fälligen Zahlungen zu erinnern und Zeit und Mühe zu sparen.
Nationale und internationale Rechnungen können schnell über diese Software bezahlt werden. Alle wichtigen Geschäftsdokumente wie Rechnungen und Verträge können digital in der Software gespeichert werden, ohne sich Gedanken über Datenlecks machen zu müssen. Diese Dokumente werden in der Cloud gespeichert und sind nur für autorisierte Benutzer zugänglich. Die Software führt zeitnah Audit Trails durch, um ungewöhnliche oder nicht autorisierte Aktivitäten zu erkennen.
Mit Bill.com kann man professionell angepasste Rechnungen erstellen und ausstehende Ausgaben einfach nachverfolgen. Sie können auch Zahlungsstatus und Rechnungen verfolgen, um schnell wichtige Informationen zu Forderungen zu erhalten. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Softwaresynchronisierung. Es verfügt über Integrationen mit anderen Top-Finanzierungstools, die dazu beitragen, die manuelle Arbeit in größerem Umfang zu reduzieren.
Quickbooks
Quickbooks Helfen Sie Ihrem Unternehmen und Ihren Unternehmen, durch Cloud-Buchhaltung von Ihrem PC auf ein mobiles Gerät organisiert zu bleiben. Wer Zugriff hat, kann diese Software jederzeit fernsteuern. Es ist mühelos zu bedienen und zu erlernen. Es lässt sich auch gut mit anderer Software integrieren. Auf diese Weise wird der Datenaustausch zwischen Mitarbeitern einfach.
Die Erstellung von benutzerdefinierten Rechnungen, Quittungen und Kostenvoranschlägen ist leicht verfügbar. Diese können Sie dann bequem versenden oder den Versand terminieren. Es hat eine Funktion der Integration mit den Banken. So werden alle Ihre Cashflows von Zeit zu Zeit automatisch aktualisiert.
Die Systemsoftware informiert Sie über den Fortschritt Ihres Unternehmens, indem sie regelmäßige Buchhaltungsberichte erstellt. Sie können den fälligen Betrag anhand der abrechenbaren Stunden des Kunden verfolgen und der Rechnung hinzufügen. Sie haben immer Zugriff auf das Support-Team. Das Team beantwortet Ihre Fragen zur Software und zur Verwaltung Ihrer Firmen.
Melio
Melio ist eine einfache Online-Rechnungszahlungs-Debitorensoftware. Buchhalter und Kunden können es bei Bedarf nahtlos verwenden. Es ist eine der führenden B2B-Zahlungsplattformen, die von Unternehmen genutzt wird. Melio wurde geschaffen, um die kleinen Unternehmen auf Augenhöhe mit ihren Konkurrenten zu halten.
Durch die einfache Synchronisierung der Software mit anderen Apps können Sie Ihr Geschäft ohne nennenswerte Unterbrechungen des Arbeitsablaufs fortsetzen. Mit Hilfe von Melio kann man überall und jederzeit mehrere Zahlungen auch international tätigen.
Melio verschafft Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden Klarheit über die Forderungen.
Hier können Sie entscheiden, wie viele Kunden jedes Team gleichzeitig bearbeiten oder bearbeiten kann. Melio hat sich als effektiv erwiesen, um sowohl dem Kunden als auch den Mitarbeitern Zeit und Ressourcen zu sparen. Sie können sich auch dafür entscheiden, mit Ihrer Kreditkarte zu bezahlen, wenn das Bankkonto Ihres Unternehmens ausfällt.
Salbei Intacct
Salbei Intacct ist eine der Top-Software unter anderen Buchhaltungslösungen. Es konzentriert sich hauptsächlich auf Einzelunternehmer und kleine Unternehmen. Alle Ihre Belege und Forderungen werden hier automatisch gespeichert. Es ist eine benutzerfreundliche Software, selbst für eine Person ohne Buchhaltungshintergrund.
Sage hilft Ihnen, Ihre Steuern effizient zu handhaben, indem es detaillierte Einblicke in Ihre Geldzuflüsse und -abflüsse bietet. Dateien werden mit der Drag-and-Drop-Funktion automatisch in die Software hochgeladen. Die Geschwindigkeit und die Zeit zum Hochladen von Daten in die Software können mithilfe der Sage-Buchhaltung eskaliert werden.
Sobald die Transaktionen getätigt wurden, besteht keine Notwendigkeit, sie zu überprüfen. Das System erledigt das für Sie. Die globale Kontenverwaltung ist mit Hilfe von Sage Accounting nur einen Klick entfernt. Sage führt auch andere Vorgänge durch, die für die Führung eines Geschäfts oder einer Firma von entscheidender Bedeutung sind, und hält sich an seine strengen Sicherheitsrichtlinien.
Pluto
Pluto zielt darauf ab, Ihnen die viel verlangte finanzielle Stabilität für Ihr Unternehmen zu bieten. Obwohl es für jedes Unternehmen verwendet werden kann, ist Plooto eher auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet. Plooto möchte eine robuste Plattform zur Verwaltung Ihrer Geschäftsfinanzen und Arbeitsabläufe verschenken.
Plooto gehört aufgrund der einfachen Integration mit Ihrer Bank zu den Top-Buchhaltungssoftware. Die Integration dieser Software in Ihr Bankkonto hilft Ihnen, Ihren Arbeitsablauf effizient zu maximieren.
Einige Funktionen wie benutzerdefinierte Workflow-Genehmigungen und PAD-Vereinbarungen (Pre Authorized Debit) sparen Ihnen Zeit, indem Sie dem Schuldner ermöglichen, den fälligen Betrag kurz vor dem Fälligkeitsdatum abzubuchen.
Ein weiterer Schwerpunkt der Software liegt auf der Kreditorenbuchhaltung. Das heißt, es ist der Betrag, den ein Unternehmen seinen Gläubigern schuldet. Außerdem ist es jetzt ganz einfach, alle Ihre Zahlungsoptionen in einer einzigen Software zu konsolidieren.
Softledger
Softledger ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, mit der Sie mehrere Vorgänge verwalten und nachverfolgen können. Man kann die Reihenfolge der Verkäufe und deren Kosten verfolgen. Es hilft Ihrem Unternehmen, indem es Echtzeitstatistiken anzeigt und manuelle Verfahren eliminiert.
Es ist einfach zu bedienen und Ihr Team kann es effizient verwalten und die Arbeitsproduktivität steigern. Pünktlich zum Fälligkeitsdatum versendet das System die Rechnungen automatisch per E-Mail an die Kunden.
Es hilft Ihnen, rechtzeitig Entscheidungen zu treffen, die für die Skalierung Ihres Unternehmens am besten geeignet sind, indem es Ihnen jederzeit die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellt. Die Software lässt sich auch in kürzester Zeit in andere Plattformen integrieren und bietet Ihnen verschiedene Übungsmöglichkeiten.
Es ist eine der am häufigsten verwendeten Software im Kryptowährungsgeschäft. Es ermöglicht einem, alle Ausgaben aufzuzeichnen, die mit Kryptowährungen getätigt wurden. Die Software kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, indem sie vollständig über API angepasst wird.
In Rechnung gestellt
In Rechnung gestellt steht im Benutzerfreundlichkeitsindex ganz oben. Es hat Forderungen im Wert von über 40 Milliarden Dollar verarbeitet. Invoiced verwaltet als Cloud-basierte Software alle Server.
Das Anpassen jeder Zahlung an den Kunden kann problemlos durchgeführt werden, indem verschiedene Optionen angegeben werden. Es lässt Sie vor Kunden professionell aussehen, wenn Sie alle erforderlichen Informationen zur Hand haben.
Die Benutzer können es nach ihren eigenen Bedürfnissen verwenden. Sie können mühelos für die von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Waren und Dienstleistungen bezahlt werden. Invoiced hat Tausende von Kunden in mehr als 90 Ländern. Es bietet auch spezifische Zahlungspläne, um Ihr Geschäft und seine Einnahmen zu steigern.
Rappen
Rappen hilft, Ihr Unternehmen ganzheitlich in allen Bereichen auszubauen. Die Kontrolle über die Finanzen des Unternehmens wird zur Überlebensfrage und ist praktisch, wenn man eine große Entscheidung trifft. Mit Centime wird es möglich, grundlegende finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Durch Centime können Sie schnell visualisieren, ob Ihre Forderungen Ihren Cashflow beeinflussen oder nicht. Außerdem können Sie vorhersagen, ob Sie von einem Kunden rechtzeitig bezahlt werden oder nicht, sodass Sie die Geschäftsausgaben entsprechend verwalten können. Für jede verspätete Zahlung des Kunden können Sie die Auswirkungen auf Ihr Geschäft sehen.
Mithilfe von maschinellem Lernen können Sie das Senden systemgenerierter Rechnungen und Mahnungen an bestimmte Kunden basierend auf Ihren Beziehungen zu ihnen anpassen. Alle Ihre Kunden können mit Centime verwaltet werden. Es ist einfach zu bedienen und zu erlernen und hat durch den Wegfall manueller Arbeitsmethoden der Buchhaltung über 400 Stunden gespart.
Jäger
Jäger bekommt Sie schneller bezahlt als Fälligkeitstermine. Das einzige, was durchgeführt werden muss, ist, Ihre anderen Finanzplattformen mit Chaser zu synchronisieren. Durch die Synchronisierung wird Traffic angezogen, d. h. alle Rechnungen und Kundeninformationen zum System.
Hier ist eine herausragende Funktion der Chaser-Software für die Debitorenbuchhaltung. Es bietet die Zahlungsoption in der Rechnung selbst an. Die Kunden und Kunden müssten also keine andere Plattform zum Bezahlen von abrechenbaren Zahlungen verwenden.
Außerdem entfällt das Abtippen von Mahnmails für Forderungen. Sie können personalisierte E-Mails erhalten, versenden und sogar so aussehen lassen, als wären sie von Hand getippt. Die Verfolgung wesentlicher Finanzierungsaktivitäten und der rechtzeitige Erhalt von Warnungen und Benachrichtigungen steigern die Effizienz des Teams.
Mit seiner strengen Kreditkontrollfunktion unterstützt es Sie auch bei der Verwaltung Ihrer Kredite. Integrationen mit anderen Plattformen machen die Arbeit noch müheloser.
BlueSnap
BlueSnap ist eine All-in-One-Zahlungs-App. Es akzeptiert Zahlungen weltweit auf die bestmögliche Weise. Es verfügt über ein fortschrittliches Abrechnungssystem, das automatisch Rechnungen für Kunden auf der ganzen Welt erstellt. Da die Software in viele Plattformen wie Visa und Mastercard integriert ist, können Sie nahtlose Zahlungen erwarten.
Mit der globalen Reichweite von BlueSnap können Sie Ihr Geschäft über Kontinente hinweg erweitern und Ihre Produkte weltweit verkaufen. Die Software bietet Ihnen auch eine personalisierte Betrugspräventionsstrategie. Sie können Ihre eigenen Methoden festlegen, wie Betrugszahlungen verhindert werden sollen.
Auftraggeber und Kunden können Zahlungen effizient über den in der Rechnung angegebenen Link abwickeln. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Plattform für den Preis zu wechseln oder, noch schlimmer, zur Bank zu laufen und eine Bar- oder Scheckzahlung vorzunehmen.
Es unterstützt Geldzuflüsse aus mehreren Kanälen wie Verkauf, Abonnements und Marketing. Die Software verschenkt auch White-Label-Zahlungen für Unternehmen, die nach eingebetteten Kosten suchen.
Fazit
Über 55 % der Rechnungen werden immer noch manuell empfangen, und Unternehmen verlassen sich immer noch auf manuelle Quittungen, Bargeld und Scheckzahlungen für die gelieferten Dienstleistungen und Waren. Durch die Verwendung von Debitorenbuchhaltungssoftware werden die Unternehmen die monatlichen Stunden der manuellen Arbeit reduzieren und viel Zeit und Ressourcen sparen. All dies kann ein Ende haben, wenn Unternehmen die Debitorenbuchhaltungssoftware übernehmen und verwenden.
Eine digitale Aufzeichnung aller Zahlungen kann Ihnen in der Steuersaison sparen, und die eingesparte Zeit kann anderweitig genutzt werden, um das Geschäft weiter auszubauen. Synchronisieren Sie Ihre Buchhaltungsplattformen mit AR-Software und entlasten Sie all die nutzlosen Dateien auf Ihrem Schreibtisch. Diese Software ist die Zukunft, wenn Ihr Unternehmen skalieren möchte.