So teilen Sie Daten mithilfe von Power Query in Zeilen auf

So teilen Sie Daten mithilfe von Power Query in Zeilen auf

Einführung

Power Query, eine leistungsstarke Datenanalyse- und -transformationsplattform, bietet eine Reihe von Funktionen, die das Aufteilen von Daten in Zeilen erleichtern. Das Aufteilen von Daten in Zeilen ist ein wesentlicher Schritt bei der Datenvorbereitung, da es die Analyse und Interpretation vereinfacht. In diesem umfassenden Leitfaden werden wir die verschiedenen Methoden zum Aufteilen von Daten in Zeilen mithilfe von Power Query untersuchen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen bereitstellen, um die Aufgabe effektiv zu erledigen.

Methoden zum Aufteilen von Daten in Zeilen

Es stehen verschiedene Methoden zum Aufteilen von Daten in Zeilen in Power Query zur Verfügung, darunter:

1. Textaufteilung

Die Textaufteilung eignet sich am besten zum Aufteilen von Textdaten in einzelne Zeilen.

Beispiel:

Ursprüngliche Daten:


| Name | Adresse |
|---|---|
| John Doe | 123 Main Street, Anytown, CA 12345 |

Nach der Textaufteilung:


| Name | Adresse |
|---|---|
| John Doe | 123 Main Street |
| John Doe | Anytown |
| John Doe | CA 12345 |

2. Spaltenaufteilung

Die Spaltenaufteilung eignet sich für die Aufteilung von Daten, die in mehreren Spalten vorliegen.

Beispiel:

Ursprüngliche Daten:


| ID | Name | Adresse | Stadt | Bundesland |
|---|---|---|---|---|
| 1 | John Doe | 123 Main Street | Anytown | CA |

Nach der Spaltenaufteilung:

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| ID | Name | Adresse | Stadt | Bundesland |
|---|---|---|---|---|
| 1 | John Doe | 123 Main Street | Anytown | CA |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |

3. Benutzerdefinierte Funktion

Mit benutzerdefinierten Funktionen können Sie komplexe Aufteilungslogiken implementieren, die nicht in den Standardfunktionen von Power Query vorhanden sind.

Beispiel:


= PowerQuery.SplitByDelimiter(#"Custom Delimiter", ",", {"IgnoreBlank": true})

Hinweis: Ersetzen Sie „Custom Delimiter“ durch den Trenner für Ihre benutzerdefinierte Aufteilung.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

1. Textaufteilung

Schritt 1: Wählen Sie die Textspalte aus, die Sie aufteilen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Transformieren“ und wählen Sie „Text aufteilen“.

Schritt 3: Wählen Sie den Trenner für die Textaufteilung aus.

2. Spaltenaufteilung

Schritt 1: Wählen Sie die Spalten aus, die Sie aufteilen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Transformieren“ und wählen Sie „Spalte teilen“.

Schritt 3: Geben Sie die Trennungsposition oder -zeichen an.

3. Benutzerdefinierte Funktion

Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“ und wählen Sie „Benutzerdefinierte Funktion“.

Schritt 2: Geben Sie den Namen und die Formel der benutzerdefinierten Funktion an.

Schritt 3: Anwenden der Funktion auf die aufzuteilenden Daten.

Vorteile des Aufteilens von Daten in Zeilen

* Vereinfachung der Datenanalyse und -interpretation
* Identifizierung von Mustern und Trends
* Erstellung von Pivot-Tabellen und Diagrammen für eine bessere Visualisierung
* Verbesserung der Datenqualität und -genauigkeit

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Fazit

Das Aufteilen von Daten in Zeilen mithilfe von Power Query ist eine wertvolle Technik, die die Datenanalyse und -vorbereitung erheblich verbessert. Durch die Anwendung der vorgestellten Methoden und Techniken können Sie Daten effektiv aufteilen und in ein Format bringen, das für die Analyse und Berichterstellung geeignet ist. Die Beherrschung dieser Fähigkeiten wird Ihre Datenmanipulationsfähigkeiten verbessern und die Qualität Ihrer Datenanalysen steigern.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist der Unterschied zwischen Textaufteilung und Spaltenaufteilung?
– Die Textaufteilung teilt eine Textspalte in mehrere Zeilen auf, während die Spaltenaufteilung mehrere Spalten in eine einzelne Zeile aufteilt.

2. Wann sollte ich benutzerdefinierte Funktionen zum Aufteilen von Daten verwenden?
– Benutzerdefinierte Funktionen sollten verwendet werden, wenn die Standardaufteilungsfunktionen von Power Query Ihren Anforderungen nicht entsprechen.

3. Wie kann ich leere Zeilen nach dem Aufteilen von Daten entfernen?
– Verwenden Sie die Funktion „Filter“ mit der Bedingung „Ungleich Null“.

4. Kann ich Daten in mehrere Zeilen auf einmal aufteilen?
– Ja, Sie können mehrere Trennzeichen oder benutzerdefinierte Funktionen verwenden, um Daten in mehrere Zeilen gleichzeitig aufzuteilen.

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5. Wie kann ich die Ergebnisse der Aufteilung in eine neue Tabelle speichern?
– Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zu Tabelle“ und geben Sie einen Namen für die neue Tabelle an.

6. Kann ich die Aufteilung rückgängig machen?
– Ja, klicken Sie auf die Registerkarte „Transformieren“ und wählen Sie „Vorgang rückgängig machen“.

7. Wie kann ich die Aufteilung auf mehrere Spalten gleichzeitig anwenden?
– Verwenden Sie die Funktion „Tabelle anfügen“, um die Ergebnisse der Aufteilung für mehrere Spalten zu kombinieren.

8. Was ist die beste Methode zum Aufteilen von verschachtelten Daten?
– Verwenden Sie die Funktion „JSON.Parse“ zum Parsen von verschachtelten JSON-Daten und wenden Sie dann die Aufteilungsfunktionen an.

9. Kann ich die Aufteilung als Teil meiner Power BI-Berichte automatisieren?
– Ja, Sie können die Aufteilungstransformationen als Teil Ihrer Power BI-Abfragen automatisieren.

10. Wo finde ich weitere Ressourcen zum Aufteilen von Daten in Zeilen in Power Query?
https://docs.microsoft.com/en-us/power-query/m/split-text-by-delimiter„>Power BI-Dokumentation zur Aufteilung
https://docs.microsoft.com/en-us/powerquery-m/custom-function„>MSDN-Dokumentation zur benutzerdefinierten Funktion