12 nützliche Excel-Add-Ins für kleine bis mittlere Unternehmen

Excel-Add-Ins ermöglichen Benutzern, die Funktionalitäten von Microsoft Excel zu erweitern und ihnen dabei zu helfen, Zeit und Mühe zu sparen.

Microsoft Excel ist eine der weltweit am weitesten verbreiteten Anwendungen zur Datenspeicherung und -analyse. Daher ist die Beherrschung von Excel eine wesentliche Fähigkeit und kann Ihnen helfen, enorm viel Zeit bei der Arbeit mit langen Blättern zu sparen.

Und wenn Sie Excel optimal nutzen möchten, stehen Ihnen viele zusätzliche Funktionen zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen können, produktiver zu werden und Ihr Leben zu erleichtern.

Excel-Add-Ins sind diese zusätzlichen Tools, die für verschiedene Zwecke entwickelt wurden, die wir in diesem Artikel behandeln werden.

Erfahren Sie mehr über Excel-Add-Ins und wie sie Ihnen helfen können.

Was sind Excel-Add-Ins?

Excel-Add-Ins funktionieren wie Anwendungen, die Sie für Ihr Mobiltelefon oder Ihren Computer herunterladen oder kaufen. Dies sind Mini-Softwaretools, die Sie in Microsoft Excel installieren und viele Funktionen wie Verknüpfungen, Aufgaben und zeitsparende Optionen hinzufügen können, die Sie in einer eigenständigen Excel-App nicht finden können.

Drittanbieter erstellen Excel-Add-Ins, um Excel-Benutzern weitreichende Funktionen bereitzustellen und ihre Zeit und Mühe zu sparen. Die Entwicklung dieser Add-Ins erfordert Programmierkenntnisse in Sprachen wie XML und VBA und die Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die Excel ergänzt.

Wo finden Sie Excel-Add-Ins?

Es gibt mehr als 2000 Excel-Add-Ins auf dem Markt, die mit bestimmten Versionen von Windows, macOS, Android und iOS funktionieren. Das Auffinden von Excel-Add-Ins ist in wenigen Schritten einfach:

  • Öffnen Sie ein beliebiges Dokument oder erstellen Sie ein neues in Word, Excel oder PowerPoint
  • Unter Windows finden Sie im geöffneten Dokument den Reiter „Einfügen“. Klicken Sie einfach darauf und wählen Sie „Meine Add-Ins“, um die Liste aller verfügbaren Add-Ins anzuzeigen.
  • Öffnen Sie das Add-Ins-Fenster und klicken Sie auf „Store“. Jetzt können Sie Add-Ins finden und das gewünschte installieren, indem Sie auf „Hinzufügen“ klicken.

Der Prozess zum Suchen von Excel-Add-Ins ist für Mac derselbe, unterscheidet sich jedoch geringfügig für Outlook. Wenn Sie ein Add-In in Outlook auf Ihrem Desktop installieren möchten, wählen Sie das Symbol „Store“, das Sie unter „Home“ finden. Als nächstes können Sie nach Add-Ins suchen und diese installieren, ähnlich wie wir es für Windows getan haben.

Wie verwende oder lösche ich ein Excel-Add-In?

Verwendung: Sobald Sie ein Excel-Add-In Ihrer Wahl installiert haben, müssen Sie es in der Excel-Tabelle suchen. Sie finden es im Menüband von Windows oder macOS, aber es erscheint als Schaltfläche, die Sie oben in E-Mails finden, die Sie erhalten haben.

Wenn Sie es immer noch nicht finden können, besuchen Sie erneut das Excel-Add-Ins-Fenster und wählen Sie Ihr bevorzugtes Add-In aus. Klicken Sie auf „Hinzufügen“. Dadurch wird das Excel-Add-In in Ihrem Aufgabenbereich in der Excel-Anwendung gestartet.

So löschen Sie: Wenn Sie ein von Ihnen installiertes Excel-Add-In löschen möchten, ist dies nicht vorgesehen. Sie können sie jedoch deaktivieren oder ausblenden. Öffnen Sie dazu das Excel-Add-Ins-Fenster und suchen Sie nach „Meine Add-Ins verwalten“ und klicken Sie darauf. Gehen Sie als Nächstes im Dropdown-Menü zu „Mein Konto“ und klicken Sie auf „Ausblenden“. Dadurch wird das Add-In ausgeblendet, das Sie nicht mehr verwenden möchten.

Sehen wir uns nun einige der nützlichsten Excel-Add-Ins für Sie an.

Power-Pivot

Versuchen Power-Pivot – ein Excel-Add-In, mit dem Sie Datenmodelle erstellen und Datenanalysen durchführen können. Power Pivot hilft Ihnen, Informationsanalysen schneller durchzuführen, Einblicke zu teilen und große Datenmengen aus verschiedenen Quellen zu sammeln.

Excel hat ein einfaches Datenmodell in seiner Arbeitsmappe, aber in Power Pivot finden Sie ein anspruchsvolleres Datenmodell. Alle Daten, die Sie in Excel importieren, sind auch in Power Pivot verfügbar, und das gilt auch umgekehrt. Sie können auch PivotCharts und PivotTables erstellen, um die Daten zu analysieren und Geschäftsentscheidungen rechtzeitig und effizient zu treffen.

Mit Power Pivot können Sie berechnete Spalten, Beziehungen zwischen heterogenen Daten und Messdaten mithilfe von Formeln erstellen. Hinzu kommt eine schnelle Abwicklung bei Analysen und Berechnungen. Das Dashboard ist auch hilfreich, um gemeinsam genutzte Anwendungen zu verwalten und zu überwachen, um Sicherheit, Leistung und Hochverfügbarkeit sicherzustellen.

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Das Tool verwendet DAX (Data Analysis Expressions), eine Formelsprache, die nützlich ist, um die Datenbearbeitungsfunktionen von Excel zu erweitern. In Power Pivot können Sie während des Imports Spalten und Tabellen umbenennen und Daten filtern.

Erstellen Sie außerdem KPIs (Key Performance Indicators) zur Verwendung in Power View- und PivotTables-Berichten. Teilen Sie Ihre Arbeitsmappen einfach mit anderen, genau wie Sie Dateien teilen. Erhalten Sie weitere Vorteile, indem Sie die Arbeitsmappe in einer SharePoint-Umgebung veröffentlichen, damit andere die Daten analysieren können.

Supermetrik

Verschieben Sie Marketingdaten mit diesem nützlichen Add-in einfach in Excel – Supermetrik, statt mühsames Kopieren und Einfügen. Die Verwendung dieser Methode hilft Ihnen, Ungenauigkeiten aufgrund menschlicher Fehler in Ihren Daten zu beseitigen.

Supermetrics ist eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, Daten in Excel zu importieren, indem Sie sie mit Ihren Marketing-Tools verbinden. Wählen Sie zunächst die Dimension und die Metriken aus, die Sie aus Ihren Marketing-Tools abrufen möchten, und lassen Sie sie von Supermetrics direkt in die ausgewählten Zellen verschieben.

Beim Verschieben der Daten stellt Supermetrics sicher, dass keine Änderungen an Ihren Daten vorgenommen werden. Alle Daten, die Sie verschieben, sind mit höchster Genauigkeit gleich, sodass Sie sie schnell verwenden können. Supermetrics lässt sich in beliebte Werbe- und Marketingplattformen wie Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp usw. integrieren.

Mit Supermetrics können Sie Aktualisierungen planen, um Daten automatisch jeden Monat, jede Woche, jeden Tag oder jede Stunde in Ihrem Excel zu aktualisieren. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen oder vollständige Berichte in Ihrem Posteingang erhalten. Es erspart Ihnen, alle Aktivitäten zu verfolgen, ohne Berichte manuell zu aktualisieren.

Sie speichern niemals Benutzerdaten; sie verschieben sie in Excel. Sie sind CCPA- und GDPR-konform und haben über 500.000 Benutzer auf der ganzen Welt, darunter Marken wie Dyson, BBC und Nestle.

Leistung Anfrage

Microsoft stellt ein Excel-Add-In vor, Power-Abfrage, das die Self-Service-Business-Intelligence-Erfahrung intensiviert, indem es den Zugriff, die Zusammenarbeit und die Datenermittlung vereinfacht. Es bietet eine bessere Erfahrung für die Datentransformation, Datenermittlung und -anreicherung für Informations-BI-Experten, Information Worker und andere Excel-Benutzer.

Identifizieren Sie die Daten aus Ihren Arbeitsquellen wie Excel, XML- und Textdateien, Webseiten, OData-Feeds, Hadoop HDFS, relationalen Datenbanken usw. Verwenden Sie die Suchoption, um wichtige Daten von außerhalb und innerhalb Ihrer Organisation in Excel zu finden.

Trennen Sie Datenquellen, gestalten Sie sie und kombinieren Sie Daten aus mehreren Quellen, um sie für die nächste Schrittanalyse in Tools wie Power Pivot und Excel sowie Visualisierungstools wie Power Map und Power View vorzubereiten. Mit Hilfe von Power BI können Sie die Abfragen, die Sie haben oder erstellt haben, innerhalb Ihrer Organisation freigeben, damit Benutzer sie einfach durchsuchen können.

Power Query unterstützt Betriebssysteme wie Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 und Windows 8.1. Außerdem unterstützt es Office-Versionen wie Microsoft Office 2010 Professional Plus mit Software Assurance und Microsoft Office 2013. Power Query erfordert auch Internet Explorer 9 oder höher und ist für 32-Bit- und 64-Bit-Plattformen verfügbar.

Power Query bietet Funktionen wie Active Directory, Azure-basierte Datenquellen, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, SharePoint-Listen, Power BI-Datenkatalog und viele mehr.

Mehrzweck-Excel-Modellierungstool

Kostenloses Mehrzweck-Excel-Modellierungstool enthält viele Werkzeuge zur Formatierung, Excel-Modellierung und Navigation. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und unkompliziert, während das Navigate-Tool das Auffinden eines Blatts in der aktiven Arbeitsmappe ermöglicht.

Platzieren Sie jedes Blatt in der oberen linken Ecke, um sich leicht darin zurechtzufinden. Mit dem Tool können Sie jede Zellreferenz im Bereich in relative, absolute, absolute Zeilen- oder absolute Spaltenreferenzen umwandeln. Sie können ein einzelnes Blatt auch mehrmals gleichzeitig kopieren.

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Erstellen Sie ein neues Blatt, um die Kommentare in der aktiven Arbeitsmappe aufzulisten. Sie können ein einzelnes Kontrollkästchen und eine Optionsschaltfläche in jede Zelle in einem ausgewählten Bereich zusammen mit dem in der Zelle enthaltenen Wert einfügen.

Blenden Sie die Blätter aus, die nur in VBA sichtbar sind, oder kopieren Sie jeden Wert in Blätter in eine fest codierte Arbeitsmappe. Hier finden Sie Optionen wie Formatieren, Bereinigen, Analysieren verschiedener Fehler usw. Anzeige des Erstellungsdatums, des letzten Speicherdatums und des Autors der aktiven Arbeitsmappe. Das Tool zeigt den Pfad der Datei an, die die aktive Arbeitsmappe enthält.

Analyse-ToolPak

Entwickeln Sie komplexe technische oder statistische Analysen, indem Sie Zeit und Arbeitsschritte sparen Analyse-ToolPak. Es hilft Ihnen, für jede Werkzeuganalyse die passenden Parameter und Daten bereitzustellen und die Ergebnisse mithilfe von Engineering- oder statistischen Makrofunktionen in Tabellenform anzuzeigen und zu berechnen.

Einige Tools generieren auch Diagramme zusammen mit Ausgabetabellen, und Datenanalysefunktionen funktionieren jeweils nur für ein einzelnes Arbeitsblatt. Wenn Sie also eine Datenanalyse für eine Gruppe von Arbeitsblättern durchführen, erhalten Sie das Ergebnis des ersten Arbeitsblatts und die verbleibenden sind leer.

Laden Sie das Analyse-ToolPak-Add-In-Programm aus der Add-Ins-Kategorie. Es enthält mehrere Tools zur Durchführung der Analyse:

  • ANOVA: Dieses Analysetool bietet mehrere Arten von Analysen. Es verfügt über ein Ein-Faktor-Analyse-Tool und ein Zwei-Faktor-Analyse-Tool mit Replikation und ohne Replikation.
  • Korrelation: Die Funktionen CORREL und PEARSON berechnen den Korrelationskoeffizienten zwischen den beiden Variablen aus der Anzahl „N“ von Objekten.
  • Kovarianz: Es ist ähnlich wie Korrelation. Es wird verwendet, wenn ’n‘ Anzahl von Objekten vorhanden sind.
  • Beschreibende Statistik: Es erstellt den Bericht, der Informationen über die Variabilität der Daten und die zentrale Tendenz liefert.

Die anderen ähnlichen Werkzeuge sind Exponentialglättung, F-Test zweier Stichproben auf Varianzen, Fourier-Analyse, Histogramm, gleitender Durchschnitt, Generierung von Zufallszahlen, Rang und Perzentil, Regression, Stichprobe, t-Test und z-Test.

ASAP-Dienstprogramme

ASAP-Dienstprogramme ist ein robustes Excel-Add-In mit Tools zum Hinzufügen weiterer Funktionen zu Excel. Es wurde 1999 entwickelt, ist eines der beliebtesten Excel-Add-Ins weltweit und kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu beschleunigen und Zeit zu sparen.

ASAP oder As Soon As Possible Utilities heißt so, weil es mit nützlichen Utilities oder Makro-Tools zeitintensive Arbeiten deutlich reduzieren kann. Seine zeitsparenden Ergänzungen und Funktionen für Excel resultieren aus jahrelanger konsequenter Entwicklung in Kombination mit Benutzerfeedback.

Sie aktualisieren die Tools ständig, um den Benutzern ein optimales Erlebnis zu bieten, und haben die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich gehalten. Derzeit haben mehr als 750.000 Menschen ASAP Utilities in über 170 Ländern verwendet, darunter mehr als 23.000 Organisationen.

Es gibt eine kostenlose Version – Home & Student – ​​für Schularbeiten, Heimprojekte und gemeinnützige Organisationen.

Geld in Excel

Verbinden Sie Finanzkonten nahtlos mit Excel und sehen und verwalten Sie Ihre Finanzen an einem einzigen Ort mit Geld in Excel Zusatz. Es hilft Ihnen zu erfahren, wie Sie Geld ausgeben, und generiert personalisierte Erkenntnisse wie monatliche Ausgaben, Bankgebühren, Abonnementpreise usw.

Anhand dieser Daten können Sie Ihre Ausgaben optimieren und Ihre finanziellen Ziele schneller erreichen. Dieses Add-In ist für alle Microsoft 365-Benutzer und persönlichen Abonnenten aus den USA verfügbar. Es ist möglich, dieses Tool anzupassen, um es für Ihre Verwendung besser geeignet zu machen.

Money in Excel bietet auch maßgeschneiderte Diagramme, um Daten übersichtlich anzuzeigen oder eigene Diagramme mit coolen Funktionen zu erstellen. Sie können Ihre Kontodaten und Transaktionsdaten in Money in Excel importieren und einfach synchronisieren. Es gibt Ihnen auch personalisierte Tipps zur Verwaltung Ihrer Finanzen in Excel.

Buchhaltungssammlung

Accounting Collection ist eine vollständige Suite von buchhaltungsbezogenen Add-Ins für Excel. Es sind 17 Add-Ins enthalten, die verschiedenen Zwecken dienen und die Arbeit mit Excel vereinfachen. Sie sind:

Das Beste ist, dass alle diese Add-Ins mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Übungsdateien geliefert werden, um das Erlernen der Verwendung von Buchhaltungssammlungen zu erleichtern. Mit ihnen können Sie alle Funktionen praktisch üben.

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Accounting Collection ist zu einem einmaligen Preis von 89,95 US-Dollar erhältlich.

Lucidchart

Kommunizieren Sie komplexe Aufgaben und Prozesse visuell in Excel mithilfe von Prozesslandkarten, Diagrammen und Flussdiagrammen mit Lucidchart um Ihre einzigartigen Ideen mit anderen zu teilen. Das Tool lässt sich mühelos in Microsoft Excel, Word und PowerPoint installieren.

Besuchen Sie einfach den Microsoft Store und fügen Sie Lucidchart ein, indem Sie es in der Liste der verfügbaren Add-Ins suchen. Installieren Sie als Nächstes Lucidchart und beginnen Sie mit der Erstellung von Diagrammen. Es verfügt über eine unkomplizierte Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität, die eine nahezu flache Lernkurve aufweist. Sie bieten auch viele Beispiele und Vorlagen zum Erstellen von Flussdiagrammen.

Erledigen Sie Ihre Arbeit ohne Probleme oder Stress; Beginnen Sie mit dem Importieren und Exportieren von Dateien, um sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren. Lucidchart lässt sich in G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox und mehr integrieren. Sie können Ihre Flussdiagramme auch als Bilder oder PDFs veröffentlichen und sie problemlos in Präsentationen und Berichte einfügen oder direkt in eine Webseite einbetten.

Hoadley Finance-Add-In

Hoadley Trading and Investment Tools besteht aus einer Reihe von modularen Softwaretools, die auf Excel basieren, um Anlageportfolios und deren Analyse zu erstellen. Dieses Toolset ist nützlich für Portfolioinvestoren und Vermögensverwalter.

Es enthält Das Hoadley Finance-Add-In mit umfassenden Portfolioanalyse-Tools. Es umfasst Analysetools für:

  • Anlageperformance
  • Vermögensallokation mit Hilfe von Black-Litterman
  • Risikomanagement
  • Portfoliooptimierung
  • Korrelations-, Volatilitäts- und Kovarianzberechnung

Das Finanz-Add-in verfügt auch über Funktionen zur Analyse von Optionen und verschiedenen anderen Derivaten. Sie können diese Funktionen aus VBA-Makros/-Modulen oder Tabellenkalkulationszellen aufrufen.

Financial Edge NXT Budget Creator

Erstellen Sie Budgets mit Finanzieller Vorteil WEITER durch Excel. Es soll Benutzern helfen, mehr Zeit für produktive Aufgaben zu verwenden, die für ihre Mission wichtig sind, anstatt neue Budgets manuell zu erstellen.

Dieses Tool kann das Hinzufügen neuer Budgets beschleunigen und hilft Ihnen, Details wie Konten, Zuschüsse, Szenarien und Projekte einfach in Excel einzugeben. Nachdem Sie sie in Financial Edge NXT übermittelt haben, können Sie die Werte und Felder anpassen und die neuen Budgets öffnen.

Ablebits Ultimate-Suite

Verwenden Abbits um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Es enthält über 70 professionelle Tools, über 300 Optionen und verschiedene Anwendungsfälle, mit denen Sie Ihre Aufgabe in Excel fehlerfrei erledigen können. Es ist eine perfekte Suite mit zeitsparenden Tools, die das Ergebnis von 18 Jahren konsequenter Entwicklung sind.

Mit dem Tool können Sie Lücken einfach mit Werten von oben, unten oder benachbarten Zellen füllen. Sie können die Zellen auch mit reellen Zahlen, zufälligen ganzen Zahlen, Datumsangaben, Zeichenfolgen und Booleschen Werten füllen oder Zeilen und Spalten mischen, Zellen neu sortieren und Zellen in Spalten und Zeilen zufällig anordnen.

Bewahren Sie eine hohe Datengenauigkeit mit Optionen zum Identifizieren und Korrigieren von Tippfehlern, defekten Links, ähnlichen Einträgen und Fuzzy-Matches. Sie können gleichzeitig suchen, Elemente ersetzen und Listen nach Werten filtern. Die Tools helfen Ihnen auch bei der Verwaltung Ihrer Tabellen, Kommentare, Arbeitsmappen und Wasserzeichen.

Die Ultimate Suite macht es einfach, Zellen zu verbinden und mehrere Arbeitsmappen zu konsolidieren und doppelte Einträge zu erkennen. Darüber hinaus können Sie verschiedene Blätter vergleichen, um Duplikate zu finden, Arbeitsblätter umgestalten, indem Sie Ihre Bereiche transponieren, konvertieren, entpivozieren, spiegeln und austauschen sowie Layouts anpassen.

Es hat eine 14-tägige kostenlose Testversion für Excel 2019, 2016, 2013, 2010 und Office 365 und kostet 69 US-Dollar.

Fazit 👩‍🏫

Excel-Add-Ins werden entwickelt, um geschäftsspezifische Probleme auf der Grundlage einer einfachen Tabelle zu lösen. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten einfach teilen und die Notwendigkeit reduzieren, mehrere Apps für unterschiedliche Zwecke zu installieren. Alles was Sie brauchen ist Microsoft Office. Sparen Sie Zeit und Mühe mit den oben besprochenen Excel-Add-Ins.

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