Kennen Sie die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Buchhaltungsbegriffe, um in den engeren Kreis der Buchhalter einzusteigen. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind und häufig mit Buchhaltern sprechen, müssen Sie auch diese Begriffe für eine fruchtbare Kommunikation lernen.
Jede Branche hat eine eigene Sprache. Es hilft Industrieleuten zu lernen, wer ein Experte ist und wer nicht. Das Rechnungswesen ist nicht anders, und einige seiner brancheninternen Begriffe sind selbst für Geschäftsleute wirklich verwirrend.
Wenn Sie eine Karriere im Rechnungswesen anstreben, sind Sie bei uns genau richtig. Sie sind auch genau richtig, wenn Sie ein Geschäftsinhaber oder Freiberufler sind und die mit Fachjargon gefüllten E-Mails verstehen müssen, die Ihr Buchhalter Ihnen zur Genehmigung gesendet hat. Lesen Sie weiter, um einige der wichtigsten Buchhaltungsbegriffe in leicht verständlicher Sprache zu lernen.
Inhaltsverzeichnis
Bedeutung der Buchhaltung für Unternehmen
Die Buchhaltung ist ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Unternehmens, da sie die Zahlen liefert, die Sie für die Führung eines Unternehmens benötigen. Sie können beispielsweise Betriebsausgaben, Mitarbeiterzahlungen, Rohstoffeinkäufe, Steuerzahlungen und Gewinne durch Buchhaltung berechnen.
Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Mikro-, kleine, mittlere, Startup- und große Unternehmen ein robustes Buchhaltungssystem oder -team benötigen:
Jahresabschluss als Geschäftsstatus
Die Buchhaltung erstellt Finanzunterlagen und Transkripte, die Ihnen helfen, den Gesamtzustand Ihres Unternehmens zu verstehen.
- Tätigt das Unternehmen unnötige Einkäufe?
- Stellen Sie mehr Personal ein als nötig?
- Wächst die Unternehmensverschuldung unkontrolliert?
Antworten auf all diese Fragen erhalten Sie, wenn Sie sich Kontoauszüge ansehen.
Planen Sie ein Geschäftsbudget
Jedes Unternehmen könnte scheitern, wenn es keine Budgetierung gibt oder das Budget überschritten wird. Um ein angemessenes Geschäftsbudget zu erstellen, benötigen Sie Buchhaltungsdaten für Ihr Unternehmen. Beispielsweise helfen Ihnen frühere steuerliche Bestandskäufe, Verkäufe, Mitarbeiterzahlungen, Zahlungen für Leistungen an Arbeitnehmer, Marketingausgaben usw. bei der Planung der kommenden Jahre.
Übermittlung von Unternehmensabschlüssen
Die Länder haben Aufsichtsbehörden eingerichtet, bei denen Unternehmen vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich Abschlüsse einreichen müssen. Außerdem müssen börsennotierte Unternehmen Unternehmensabschlüsse bei den jeweiligen Börsen einreichen. Sie müssen standardisierte Jahresabschlüsse liefern, die nur ein Buchhaltungsteam erstellen kann.
Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen
Unternehmen müssen den Aufsichtsbehörden auch mehrere andere Erklärungen vorlegen, wie z.
Auch hier können Sie nicht einfach einen Betrag schreiben und an die Behörden senden. Sie benötigen einen Jahresabschluss im Standardformat mit Prüfungsdaten, die das Buchhaltungsteam erstellen kann.
Lassen Sie uns im Folgenden ohne weiteres die für Sie wichtigen Buchhaltungsbedingungen erörtern:
Kreditorenbuchhaltung (AP)
Die Kreditorenbuchhaltung oder AP ist ein Transaktionskonto im Hauptbuch des Unternehmens. Dieses Konto stellt die Verantwortung Ihres Unternehmens dar, Verbindlichkeiten oder Schulden gegenüber Ihren Lieferanten oder Gläubigern zurückzuzahlen. Solche Schulden sind in der Regel kurzfristig.
Der Kreditorensaldo in der Bilanz Ihres Unternehmens gibt die Summe der gesamten ausstehenden Beträge an, die Sie den Lieferanten schulden.
Die Buchhaltungsbranche verwendet manchmal den Begriff Kreditorenbuchhaltung (AP), um sich auf eine Geschäftsabteilung zu beziehen. Diese Abteilung ist normalerweise dafür verantwortlich, Zahlungen an die Gläubiger, Lieferanten und Lieferanten zu senden, die dem Unternehmen geschuldet werden.
Debitorenbuchhaltung (AR)
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (AR) ist der Saldo der Mittel, die einem Unternehmen für gelieferte Dienstleistungen oder Waren zustehen. AR ist auch das ausstehende Geld Ihrer Kunden für Waren oder Dienstleistungen, die sie vor der Zahlung konsumiert haben.
Ein Buchhalter listet in der Regel Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als Umlaufvermögen in der Unternehmensbilanz auf. Der AR-Saldo ist ein klarer Hinweis auf die Käufe, die Ihre Kunden auf Kredit getätigt haben. Daher sollten Sie das wachsende AR-Guthaben überprüfen oder den Inkassoprozess beschleunigen, um eine Liquiditätskrise zu vermeiden.
Anlage
Der Vermögenswert stellt alles dar, was Ihr Unternehmen mit einem Geldwert besitzt. Buchhalter listen die Vermögenswerte in ihrer Reihenfolge der Liquidität auf, wie das Guthaben auf dem Bankkonto des Unternehmens das liquideste und das Fabrikland das am wenigsten liquide Gut ist.
Bilanz
Es handelt sich um eine Bilanz, die Verbindlichkeiten, Vermögenswerte und Eigenkapital berechnet, um sicherzustellen, dass beide Teile der Bilanzierungsformel übereinstimmen. Nach dem Abgleich von Guthaben und Lastschriften sollte die Bilanz immer Null sein.
Buchwert
Ein Vermögenswert verliert in der Geschäftswelt immer an Wert. Daher berechnet ein Buchhalter den tatsächlichen Wert eines Vermögenswerts, indem er jegliche Abschreibung (Wertverlust) von seinem ursprünglichen Kaufpreis oder Wert abzieht. Er wird als Buchwert eines Vermögenswerts bezeichnet.
Hauptstadt
Geschäftskapital oder einfach Kapital ist entweder Geld oder finanzielle Vermögenswerte, die ein Unternehmen benötigt, um seine Geschäftstätigkeit auszuführen – Produkte herzustellen, Dienstleistungen bereitzustellen oder Daten zu hosten, die für die Bereitstellung von IT-Diensten erforderlich sind.
Kapital ist in der Regel ein liquider Fonds, der aus eigenen oder anderen Quellen stammt. Wenn Sie Geschäftskapital aus anderen Quellen beziehen, wird es zu einer Schuld, weil Sie entweder eine Kreditlinie oder ein Darlehen von einem Finanzinstitut wie Banken haben und das Kapital mit Zinsen zu einem gemeinsam festgelegten Zeitpunkt zurückgeben müssen.
Manchmal kann Kapital auch Aktien eines börsennotierten Unternehmens, ein Markenname, ein wissenschaftliches Patent und sogar eine Geschäftsidee sein.
Bargeldumlauf
Eine Kapitalflussrechnung zeigt einfach, wie Geld oder Bargeld in das und aus dem Unternehmen fließt. Daher erklärt der Cashflow die Bewegung von flüssigem Geld im gesamten Unternehmen. Wenn Sie das Endbarguthaben vom Anfangsbarguthaben Ihres Geschäftsbuchs abziehen, erhalten Sie den Netto-Cashflow.
Sie müssen jedoch einen Zeitraum für solche Berechnungen festlegen, um verwertbare Daten zu erhalten. Wenn Sie eine negative Zahl sehen, bedeutet dies, dass Sie schneller Geld verlieren. Im Gegenteil, eine positive Zahl bedeutet, dass Ihr Unternehmen einen enormen Cash-Boost erhalten hat.
Anerkennung
Sie finden Guthaben als Eintrag in der rechten Spalte Ihrer Unternehmensbilanz. Es stellt eine Zunahme von Aktien oder Verbindlichkeiten oder eine Abnahme von Vermögenswerten im Buchhaltungsbuch dar.
In der doppelten Buchführung finden Sie immer einen Soll- und Haben-Beleg, um einen Netto-Null-Saldo zu erhalten.
Lastschrift
Eine Lastschrift ist genau das Gegenteil einer Gutschrift. Es ist immer in der linken Spalte des Firmenbuchs verfügbar.
Wann immer es zu einer Verringerung des Eigenkapitals oder des Passivkontos kommt, handelt es sich um eine Belastungstransaktion. Wenn Sie auf andere Weise sehen, dass das Vermögens- oder Aufwandskonto zunimmt, ist dies auch ein Belastungsnachweis.
Abschreibungen
Die Abschreibung gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie ein Betriebsvermögen im Laufe der Zeit an Wert verliert. Nur Vermögenswerte mit erheblichen Anschaffungskosten dürfen einen Abschreibungswert haben. Sie werden den Abschreibungswert in der Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand finden, normalerweise als nicht zahlungswirksamer Aufwand. Vermögenswerte wie Fahrzeuge, Fabrikmaschinen usw. haben einen Abschreibungswert.
Kosten
Immer wenn Sie etwas von Ihrem Geschäftskonto bezahlen, ist das eine Ausgabe. Ausgaben können festgelegt werden, wie die Zahlung der Miete für das Büro. Auch hier gibt es variable Ausgaben wie die Rekrutierung von Bauarbeitern mit Tageslohn, deren Bezahlung mit der Zeit variiert.
Darüber hinaus können Betriebsausgaben wie Versicherungszahlungen, Grundsteuern, Marketingausgaben usw. anfallen, die nicht mit der Produktion von Waren zusammenhängen.
Feste Kosten
Fixkosten sind Ausgaben, die regelmäßig anfallen sollen und sich nicht mit den Einnahmen Ihres Unternehmens ändern.
So müssen Sie beispielsweise Büromieten, Löhne und Gehälter von Mitarbeitern, Kfz-Versicherungsprämien und Zinsen für Kapitaldarlehen zahlen, unabhängig vom Umfang der Produktverkäufe oder der Dienstleistungserbringung. Dies sind Beispiele für Fixkosten.
Hauptbuch
Das Hauptbuch ist die Gesamtaufzeichnung aller Finanztransaktionen über den Lebenszyklus eines Unternehmens. Für ein müheloses Verständnis buchen Buchhalter je nach Unternehmen Transaktionen auf separaten Nebenbuchkonten.
Bruttomarge
Die Bruttomarge repräsentiert die Rentabilität Ihres Unternehmens in Prozent. Sie können den Bruttomargenwert berechnen, indem Sie den Bruttogewinn durch den Umsatz für denselben Finanzzeitraum dividieren.
Unternehmen verwenden diese Zahl, um ihre Gewinne nach Abzug der Inputkosten für die an die Kunden verkauften Waren oder Dienstleistungen anzugeben.
Kurz gesagt, wenn ein Unternehmen Ihnen mitteilt, dass seine Rentabilität für das laufende Quartal 40 % beträgt, bedeutet dies, dass das Unternehmen von jedem Dollar Umsatz 40 Cent auf sein Konto eingesteckt hat und der Rest Inputkosten waren.
Bruttogewinn
Der Bruttogewinn zeigt uns die Rentabilität eines Unternehmens in Dollar. Ein Buchhalter berechnet den Bruttogewinnwert für den genannten Zeitraum ohne Berücksichtigung der Gemeinkosten für diesen Zeitraum. Sie können diesen Wert berechnen, indem Sie die Kosten der verkauften Produkte vom Umsatz für denselben Zeitraum abziehen.
Verbindlichkeiten
Ein Unternehmen geht bestimmte finanzielle Verpflichtungen oder Schulden ein, um seinen Geschäftsbetrieb zu führen. Dies wird als Verbindlichkeiten im Rechnungsbuch eines Unternehmens bezeichnet. Es gibt zwei Arten von Verbindlichkeiten: kurzfristige Verbindlichkeiten oder CL und langfristige Verbindlichkeiten oder LTL.
Lieferanten- oder Lieferantenzahlungen sind CLs, da Sie sie in weniger als 12 Monaten abbezahlen müssen. Im Gegenteil, langfristige Hypothekenzahlungen für ein Transportfahrzeug, eine Fabrikmaschine oder ein Bürogebäude sind einige hervorragende Beispiele für LTL.
Liquidität
Die Liquidität erklärt, wie schnell ein Unternehmen Materialien in Bargeld umwandeln kann, ohne den Wert des Materials zu mindern. Der Experte der Finanz- und Buchhaltungsbranche betrachtet die Liquidität eines Unternehmens jedoch als positiv – je höher die Liquidität, desto einfacher kann ein Unternehmen seine kurzfristigen Verbindlichkeiten oder CLs bezahlen.
Nettoeinkommen
Das Nettoeinkommen ist der Geldbetrag, den Ihr Unternehmen als Gewinn erzielt hat. Ihr Buchhalter sollte diesen Wert berechnen, indem er alle Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum von den Einnahmen dieses Zeitraums abzieht. Die Ausgaben können die Kosten der verkauften Waren, Abschreibungskosten, Gemeinkosten und Steuerbeträge sein.
Overhead
Einem Unternehmen entstehen nicht immer Kosten für die Herstellung von Produkten oder die Erbringung von Dienstleistungen für seine Kunden. Es können andere Ausgaben anfallen, die als Gemeinkosten oder Kosten im Geschäftsbuch erfasst werden.
Daher sind alle Ausgaben, die sich nicht auf das Produkt oder die Dienstleistung beziehen, die das Unternehmen verkauft, Gemeinkosten – zum Beispiel Büromiete, Büromaterial, Versicherungsprämien, Verwaltungspersonal usw.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
In der Buchhaltung verwendet ein Buchhalter das Gehaltsabrechnungskonto, um freigegebene Zahlungen für Löhne, Gehälter, Abzüge, Sozialleistungen, Pensionskassen und Prämien/Prämien der Mitarbeiter anzuzeigen. Wenn die Gehaltsabrechnungen wie unbezahlte Löhne, unbezahlte Prämien, ausstehendes Urlaubsgeld usw. anfallen, erscheinen diese Gehaltsabrechnungsbeträge in der Bilanz als Verbindlichkeitsdatensatz.
Profitieren
Gewinn ist der finanzielle Gewinn, den Ihr Unternehmen aus Geschäftsvorgängen wie dem Verkauf von Produkten oder der Bereitstellung von Dienstleistungen an neue Kunden usw. erzielt. Um jedoch einen Gewinn zu verbuchen, müssen die Einnahmen des Unternehmens alle Eingangskosten und Ausgaben übersteigen, die Sie an die jeweiligen Parteien zahlen müssen.
Gewinn-und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Es ist ein Finanzbericht, der von den Buchhaltern erstellt wird, um die Leistung und den finanziellen Status Ihres Unternehmens zusammenzufassen. Es umfasst Ausgaben, Einnahmen und Nettogewinne über einen Zeitraum wie vierteljährlich, jährlich usw.
Kapitalrendite (ROI)
Return on Investment (ROI) ist eine Kennzahl zur Bewertung der Leistung einer Investition, indem der entstandene Verlust oder erzielte Gewinn nachgewiesen wird. Sie können den ROI jeder Investition berechnen, indem Sie den Nettogewinn durch die Kosten Ihrer Investition dividieren.
Einnahmen
Einnahmen sind die Einnahmen, die Ihr Unternehmen aus dem täglichen Geschäftsbetrieb erzielt, z. B. durch den Verkauf von Waren oder die Bereitstellung von Dienstleistungen für neue Kunden. Es ist das tatsächliche Geld, das ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt erwirtschaftet.
Es wäre jedoch hilfreich, wenn Sie die Inputkosten und andere Ausgaben von den Gesamteinnahmen dieses bestimmten Zeitraums abziehen würden, um den tatsächlichen Gewinn zu ermitteln.
Umsatz
Der Umsatz ist ein weiteres wichtiges Buchhaltungskonzept, das angibt, wie schnell ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit ausführt. Manchmal verwenden Buchhaltungsexperten diesen Begriff auch, um zu bestimmen, wie schnell ein Unternehmen Bargeld von seinen kreditbasierten Kunden einzieht. Daher kennen wir den Umsatz auch als die Geschwindigkeit der Debitorenbuchhaltung (AR). Darüber hinaus kann der Umsatz auch das Tempo der Bestandsverkäufe eines Unternehmens darstellen.
Schlussworte 💻
Bisher haben Sie die wesentlichen Buchhaltungsbegriffe im Klartext gelernt. Sie können jetzt selbstbewusst mit anderen Buchhaltern in einem Büro oder einer Schule sprechen. Wenn Sie ein Geschäftsmann sind, können Sie aktiver als zuvor an Meetings und Telefonaten mit Buchhaltern teilnehmen.
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