Die Office Suite von Microsoft hat keine Parallele. Google versucht es mit seiner Cloud-Dokumentenoption, und die iWorks-App-Suite kommt dem nahe, aber Office gibt es schon seit Ewigkeiten und es hat sich zu einem außergewöhnlichen Produkt entwickelt. Der Umgang mit den grundlegenden Office-Apps ist oft Voraussetzung für viele Jobs und was Ihnen einen Einstieg verschaffen oder Ihre Arbeit vielleicht einfacher und vorzeigbarer machen kann, ist, wenn Sie sich mit diesen Apps besser auskennen. Wir haben 2015 einige Tipps für Word, Excel und PowerPoint behandelt und hier sind die fünf besten.
Inhaltsverzeichnis
Erweitern/Reduzieren von Text beim Klicken [Word]
Große Dokumente sind selbst mit einem Inhaltsverzeichnis oft schwer zu navigieren. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis haben, bedeutet dies glücklicherweise, dass Sie die Funktion „Überschrift“ in Ihrem gesamten Dokument verwendet haben. Diese Funktion kann mehr als nur Teile eines Dokuments sortieren. Es kann auch als Abschnitt „zusammenklappen“. So können Sie festlegen, dass eine Überschrift beim Öffnen eines Dokuments immer ausgeblendet wird.
Querverweise und Verknüpfung von Zellen Excel-Dateien
Was Excel großartig macht, was praktisch alle Office-Apps großartig macht, ist, wie gut sie sich ineinander integrieren. Eine sehr häufige Funktion, die Sie möglicherweise häufig verwenden müssen, ist die Möglichkeit, Zellen zwischen zwei separaten Excel-Dateien zu verknüpfen.
Erkennen Sie das Kommatrennzeichen in einer CSV-Datei [Excel]
Excel öffnet CSV-Dateien nicht richtig, und das liegt daran, dass es standardmäßig nicht so eingerichtet ist, dass das Komma als Trennzeichen erkannt wird. So können Sie Excel dazu bringen, das Komma als Trennzeichen zu behandeln und CSV-Dateien richtig zu öffnen.
Deaktivieren Sie den MS Office 2013-Startbildschirm für jede App
Alle MS Office-Apps verfügen über einen „Splash“- oder „Start“-Bildschirm, der anzeigt, dass die App geöffnet wird. Es soll die Apps an das Erscheinungsbild von Windows 8 und 10 anbinden, aber wenn Sie es nicht mögen, können Sie es im Optionsfenster einer Office-App deaktivieren.
Führen Sie während einer Präsentation eine Live-Umfrage durch [PowerPoint]
PowerPoint eignet sich hervorragend für Präsentationen. Wenn Sie genug Zeit investieren, um eine Präsentation zu erstellen und die vielen Funktionen der App zu erkunden, werden Sie überrascht sein, wie beeindruckend Sie eine Präsentation erstellen können. Falls Sie während einer Präsentation ein Publikum befragen möchten, gibt es ein kleines Add-on für PowerPoint, das Ihnen dabei helfen kann.
