PST-Migrationstools werden verwendet, um Daten effizient und sicher zu übertragen.
Inhaltsverzeichnis
Was sind PST-Dateien und wofür werden sie verwendet?
Sind Sie jemals auf einen Umstand gestoßen, in dem Sie nicht auf Ihre E-Mails zugreifen konnten? Das liegt höchstwahrscheinlich daran, dass Sie keine Verbindung zum Exchange Server herstellen können.
PST (Personal Storage Table), ein proprietäres Dateiformat von Microsoft, kann verwendet werden, um solche Situationen zu umgehen.
Microsoft Outlook speichert E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge und andere Daten lokal auf Ihrem Computer mithilfe von PST-Dateien, einem Dateiformat.
Wenn ein Benutzer nicht mit einem Exchange-Server verbunden ist, werden lokale Speicherformate namens PST-Dateien zum Speichern von Daten verwendet. Lokal gespeicherte PSTs sind gültig, wenn Exchange oder das Netzwerk nicht verfügbar sind, um bei Bedarf auf Daten auf ihrem Gerät zuzugreifen.
PST-Dateien müssen manuell erstellt werden, wenn Benutzer ein Outlook-Konto einrichten. Benutzer erstellen PST-Dateistrukturen basierend auf Spezifikationen oder Outlook-Posteingangsstrukturen. Microsoft Outlook verfügt auch über eine Funktion, mit der Sie eine automatische Regel einrichten können, um E-Mails im Posteingang in PST zu verschieben.
Da der Inhalt der PST-Datei nicht auf dem Server gespeichert wird, ist es außerdem einfach, sie zu sichern, auf einen anderen Computer zu verschieben oder zwischen E-Mail-Programmen oder Konten zu verschieben.
Andere Anwendungen, einschließlich Apple Mail und Mozilla Thunderbird, die das PST-Dateiformat unterstützen, können ebenfalls auf PST-Dateien zugreifen und diese verwenden.
In diesem Beitrag werden mehrere PST-Migrationslösungen untersucht, die E-Mails, Kontakte und andere Daten sicher übertragen.
Warum ist eine PST-Migration erforderlich?
Die Datenmigration aus PST-Dateien wird für die heutigen Unternehmen zunehmend notwendig, da PST-Dateien, die auf menschliche Prozesse angewiesen sind, um E-Mails, Kontakte und andere relevante Daten zu verwalten und zu verfolgen, schnell unorganisiert werden können.
Aufgrund der sich ständig weiterentwickelnden technologischen Landschaft ist es notwendig, mit neuer Software und Hardware auf dem Laufenden zu bleiben. Benutzer von Microsoft Outlook sollten ihre PST-Dateien (Personal Storage Table) verschieben, um Daten effektiv zu verwalten.
Optionen für die PST-Migration werden immer beliebter, da die Benutzerbasis von Outlook wächst. Alle E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte, Aufgaben und andere in Outlook gespeicherte Daten befinden sich in den Ordnern, aus denen eine PST-Datei besteht.
Darüber hinaus sind PST-Dateien aufgrund ihres Speichermechanismus häufig schwierig zu übertragen. Unternehmen versuchen häufig, PST-Dateidaten in die Cloud zu migrieren, um die Datenorganisation aufrechtzuerhalten und sie allen Benutzern zugänglich zu machen.
Auch PST-Dateien müssen aufgrund ihrer Größe und der Sensibilität ihrer Daten migriert werden. PST-Dateien sind in der Regel ziemlich wichtig; Wenn ein Computer sie nicht verarbeiten kann, könnten sie Daten verlangsamen oder sogar beschädigen.
Aus Sicherheitsgründen müssen sensible Daten von PST in ein anderes System übertragen werden, einschließlich Verträge, Ausschreibungen und andere geschäftliche E-Mails.
Organisationen, die PST-Dateien nicht verschieben, riskieren Datenverlust, Beschädigung ihrer Systeme und möglicherweise Verletzung ihrer Privatsphäre.
Die PST-Migration ist auch deshalb von entscheidender Bedeutung, weil die meisten Unternehmen auf Cloud-basierte Dienste wie Microsoft Office 365 umsteigen, die eine Datenübertragung aus PST-Dateien erfordern.
Zusätzlich zu all den Klarstellungen erklärt Microsoft auch, dass PST nicht für die langfristige Kommunikationsarchivierung verwendet werden sollte, insbesondere in einer Unternehmensumgebung.
Ist ein Drittanbieter-Tool erforderlich oder kann dies manuell erfolgen?
Alle E-Mails, Kalenderereignisse, Kontaktinformationen und andere persönliche Informationen werden in PST-Dateien gespeichert, die für den effizienten Betrieb von Outlook und den Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung sind. Benutzer müssen ihre Daten möglicherweise aufgrund der begrenzten Speicherkapazität von PST-Dateien, Inkonsistenzen oder Beschädigungsproblemen migrieren.
Die PST-Migration ist ein langwieriger Vorgang, der Zeit, Mühe und Fachwissen erfordert. Einige IT-Experten können diese PST-Migration selbst durchführen.
Um die Verwaltbarkeit zu verbessern, Backups zu konsolidieren und den einfachen Import oder die Migration zu erleichtern, spielen Tools von Drittanbietern eine wichtige Rolle. Möglicherweise haben Sie auch alte E-Mail-Konten oder Postfachsicherungen als PST-Dateien, die Sie verschieben oder zusammenführen können, um über ein Drittanbieter-Tool eine einzige PST-Datei zu erstellen.
Benutzer können von automatisierten PST-Migrationslösungen profitieren, die Dateien von einem Speicherort an einen anderen verschieben können, um diesen Prozess zu vereinfachen. Im folgenden Abschnitt werden die Tools erläutert, die für die PST-Migration verwendet werden.
Welche Funktionen sollten diese PST-Migrationstools haben?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, PST-Dateien nach Office 365 zu übertragen, aber die Auswahl der besten ist entscheidend für einen reibungslosen Übergang mit geringfügigen Unterbrechungen.
- Kann die Migration direkt von der Endbenutzer-Workstation ausführen
- Inkrementelle Migration
- Automatische Erkennung des Speicherorts von PST-Dateien
- Kann große und mehrere PST-Dateien migrieren
- Migration in einem abgestuften Format
- Notfallwiederherstellung im Falle eines Migrationsfehlers
Die meisten großen Firmen erwägen, PST-Daten aus ihrer aktuellen Umgebung zu entfernen. PSTs gibt es schon seit einiger Zeit, aber sie hatten immer Probleme mit Verlust, Korruption und Diebstahl.
Sehen wir uns nun einige der besten PST-Migrationstools an.
Stellarer Wanderer
Stellar Migrator ist ein multifunktionales, allumfassendes Migrationstool, das entwickelt wurde, um Unternehmen und Menschen dabei zu unterstützen, ihre Outlook-E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, Aufgaben und andere Dinge reibungslos von einer Plattform auf eine andere zu übertragen.
Aufgrund der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Möglichkeit, Daten zwischen Outlook-Versionen zu migrieren, können Benutzer ihre Daten mit geringem Aufwand und ohne Datenverlust migrieren.
Es bietet eine sichere und effiziente Datenmigrationsmethode, mit der Kunden ihre wichtigen Daten schnell von Outlook auf verschiedene Plattformen verschieben können.
Mithilfe der sicheren Microsoft Modern Authentication-Technik lädt die PST-zu-Office-365-Migrationsanwendung PST-Dateien in Office 365 hoch. Dadurch wird die Einhaltung lokaler, nationaler und internationaler Gesetze leichter zugänglich.
Top-Funktionen
- Findet standardmäßige PST-Dateien automatisch.
- PST-Dateien lassen sich einfach in Office 365 hochladen.
- Große PST-Dateien werden absolut fehlerfrei importiert.
- Passwortgeschützte PST-Dateien können importiert werden.
- Verbesserte Vorschau für den genauen Import von Postsendungen.
- Erweiterte Filter zum Importieren relevanter E-Mail-Elemente
Stellar Migrator ist eine großartige Anwendung, die den Benutzern hilft, Zeit und Arbeit zu sparen und das PST-Migrationsverfahren zu vereinfachen. Darüber hinaus bietet es eine gründliche Protokollaufzeichnung des gesamten Migrationsprozesses. Die Preise basieren auf der Anzahl der Postfächer und beginnen bei mindestens zehn Postfächern.
ManageEngine
Mit dem flexiblen ManageEngine PST-Migrationstool können Sie PST-Dateien schnell und effektiv von einem Ort an einen anderen verschieben. Es ist ein effektives Tool, das den Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Übertragung von E-Mail-Daten reduzieren und das Risiko von Datenverlust oder -beschädigung verringern kann.
Es ist ein kostenloses Tool und ermöglicht es Benutzern, PST-Dateien zwischen verschiedenen Versionen von Outlook und MS Exchange, Office 365 und Google Apps zu verschieben.
Anwender können ihre Daten mit dem ManageEngine PST-Migrationstool filtern und nur die benötigten Informationen übermitteln. Die Anwendung bietet zusätzlich einen ausführlichen Bericht über den Migrationsprozess.
Darüber hinaus können Benutzer ihre Office-Version ändern, während sie ihre Outlook-Einstellungen, E-Mails und Kontakte beibehalten. Es enthält verschiedene einstellbare Funktionen und Einstellungen, um den Verbrauchern ein auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Erlebnis zu bieten.
Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit, die Migration an die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen, einschließlich automatischer, geplanter, inkrementeller und manueller Auswahl von PST-Dateien.
Der Vorgang wird dank des sicheren und zuverlässigen Designs des Tools schnell und ohne Eingriffe in das Microsoft-Büro durchgeführt.
PST-Mover
PST Mover ist ein Dienstprogramm, das es einfach und sicher macht, PST-Dateien zwischen Computern zu übertragen. Es soll die Datenbewegung zwischen verschiedenen Systemen beschleunigen, rationalisieren und sichern.
Benutzer können Outlook-Daten schnell von einem Computer auf einen anderen übertragen, einschließlich E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen und mehr.
Das Tool bietet eine schnelle und sichere Möglichkeit, Outlook PST-Dateien zwischen Computern zu verschieben und gleichzeitig Ihre Daten automatisch zu sichern.
Es vereinfacht den Prozess, der Unternehmen und Privatanwendern hilft, vorauszusehen, ob Sie Daten zwischen zwei Computern übertragen oder viele Konten zu einem Konto kombinieren.
Es ist die perfekte Option für alle, die garantieren möchten, dass ihre Outlook-Daten geschützt und gesichert sind. Mit seinen Funktionen können Benutzer ihre Outlook-Daten für den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Dokumente in Ordnern organisieren und ihre Outlook-Daten für den Fernzugriff in der Cloud speichern.
Top-Funktionen
- Überträgt zahlreiche E-Mail-Clients von jeder Version von Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 oder andere) nach Office 365.
- PST-Dateien können von einem Outlook-Konto in ein anderes übertragen und importiert werden.
- E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente können in Microsoft Office 365 exportiert und importiert werden.
- Importieren Sie alte, archivierte Outlook-Daten automatisch in Ihr Office 365-Konto.
Ihre vertraulichen Informationen werden über die sichere, verschlüsselte Verbindung von PST Mover für die Datenübertragung sicher aufbewahrt.
Die Microsoft Gold Certified Partner-Gruppe ist für die Entwicklung dieses Tools verantwortlich. Die Premium-Edition ist vollständig anpassbar und für Unternehmen geeignet, während die kostenlose Version über einen eingeschränkten Funktionsumfang verfügt.
Office365-Import
Import PST to Office 365 ist ein Tool von Office365Import, das entwickelt wurde, um Unternehmen bei der schnellen und sicheren Datenmigration von ihren aktuellen Systemen zu Office 365 zu unterstützen. Es ermöglicht Unternehmen, ihr Datenmigrationsverfahren zu rationalisieren und sich auf andere wichtige Aktivitäten zu konzentrieren.
Die Plattform enthält die erforderlichen Funktionen, um die Übertragung unkompliziert und sicher zu gestalten, und es sind nur wenige einfache Aktionen erforderlich, um loszulegen.
Darüber hinaus bietet es ausführliche Erklärungen für jeden Schritt des Migrationsverfahrens, damit Kunden besser verstehen, wie die Daten in die Cloud übertragen werden.
Die Software wird von MVP empfohlen, da sie viele hochmoderne Funktionen integriert und die Einschränkungen manueller Prozesse überwindet.
Top-Funktionen
- Möglichkeit zum Anhalten und Fortsetzen, um Datenverlust zu vermeiden und die Datenintegrität zu wahren.
- Erzeugt einen ausführlichen Migrationsbericht.
- Importieren Sie PST-Daten ohne Einschränkungen bei der Dateigröße in Office365.
- Eine selektive Datenmigration basierend auf Daten oder Kategorien ist sehr gut machbar.
- PST-Ordnerorientierung kann gehalten werden.
Mit diesem Dienstprogramm können Benutzer ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderereignisse aus ihrem alten PST-Konto in ihr neues Office 365-Konto importieren. Dieses Tool ist die erste Wahl für alle, die ihre E-Mails und Kontakte reibungslos von einem System auf ein anderes übertragen möchten.
MailsDaddy
Benutzer können PST-Dateien mit dem MailsDaddy PST to Office 365 Migration Tool einfach und sicher von verschiedenen Versionen von Outlook zu Office 365 migrieren. Es ist der sicherste und schnellste Ansatz, um PST-Dateien nach Office 365 zu verschieben, ohne Daten zu verlieren oder das Risiko von Datenverlust oder -beschädigung einzugehen.
Dieses Dienstprogramm erleichtert Benutzern das gleichzeitige Verschieben vieler PST-Dateien in Office 365-Benutzerpostfächer. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit, alle PST-Datei-bezogenen Anhänge, Kalender, Kontakte, Journale, Notizen, Aufgaben und andere Dinge zu übertragen.
Fortschrittliche Algorithmen bei der Entwicklung dieses Tools stellen sicher, dass die gesamte Datenintegrität, Informationen und Ordnerhierarchie während des gesamten Migrationsprozesses erhalten bleiben.
Top-Funktionen
- Unterstützt die inkrementelle Migration durch Ausschluss der in Office 365 vorhandenen Komponenten.
- Behält während der PST-Migration den gelesenen und ungelesenen Status von PST-E-Mails bei.
- Die Daten werden in ein Office 365-Postfach hochgeladen, indem die Meta-Attribute der E-Mail beibehalten werden.
- Automatische Zuordnung von PST-Dateien
Mithilfe dieses Tools können Benutzer mühelos PST-E-Mails, Kontakte, Kalenderelemente und andere Postfachelemente in den entsprechenden Formaten nach Office 365 exportieren. Die Preisgestaltung richtet sich nach der Anzahl der Systeme und reicht von 20 bis zu einer endlosen Anzahl.
Letzte Worte
PST-Dateien sind wertvolle Ressourcen, um E-Mails, Kontakte und andere zugehörige Informationen zu verfolgen. Gerade bei Großkonzernen oder kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) würde eine Lösung eines Drittanbieters einen nahtlosen und störungsfreien Betrieb bei der Migration dieser Daten gewährleisten.
Die oben genannten Tools erleichtern Ihnen die Durchführung der PST-Migration.
Als nächstes können Sie sich die beste Computerdatenmigrationssoftware für Windows ansehen.