Jede Organisation hat Vermögenswerte – materiell oder immateriell. Ihre ordnungsgemäße Verwaltung hilft Ihnen, Ihre IT-Prozesse zu beschleunigen und unserer Organisation Produktivität und Effizienz zu verleihen.
In diesem technologischen Zeitalter müssen Sie kein Anlagenverzeichnis führen und Daten manuell eingeben und pflegen.
Sie verfügen über Technologien wie IT-Asset-Management-Software, die Ihnen helfen, Ihre Unternehmensressourcen zu verfolgen, effizient zu verwalten und Aufzeichnungen vorzubereiten, um bei diesen sich wiederholenden Aufgaben Zeit zu sparen.
Dadurch können Sie sich auf wichtigere Aktivitäten konzentrieren, um Ihren Zielen einen Schritt näher zu kommen. Die Software ist vorteilhaft für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Ressourcenplanung. Es erspart Ihnen auch, einen Vermögensverwalter einzustellen oder ein Vermögen für ihn auszugeben.
Aber bevor wir ins Detail gehen, lassen Sie uns einige wichtige Details zur Vermögensverwaltung herausfinden.
Inhaltsverzeichnis
Was ist IT-Asset-Management?
IT-Asset-Management bezieht sich auf das System zur Verwaltung aller IT-Assets einer Organisation, wie Softwarelizenzen, Immobilien, Urheberrechte, Aktien, Anleihen, um nur einige zu nennen.
Software, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensressourcen helfen kann, ist IT-Asset-Management-Software. Ein Unternehmen, das mit Vermögenswerten zu tun hat, kann diese Lösung nutzen, da sie eine wichtige Rolle dabei spielt, ihre Vermögenswerte effizient und problemlos zu verwalten und durch die Beseitigung von Silos Fortschritte zu erzielen.
Heutzutage sind Vermögenswerte digital verfügbar; Daher können Sie ein IT-Asset-Management-System nutzen, um Ihre digitalen Objekte in Besitz zu nehmen, digitale Assets zu übertragen, Softwareinventar zu verwalten und vieles mehr.
IT-Asset-Management-Software kann diese Funktionen aufweisen:
- Vereinfachte Bestandsaufnahme mit einem Agent-Push-Dienstprogramm, Scannen bestimmter Geräte bei Bedarf nach Bestandsinformationen, benutzerdefinierten Prozessen und automatischen Produktaktualisierungen
- Bietet Einblick in die Softwarenutzung mit Berichten und Verfolgung der App-Laufzeiten
- Automatisches Identifizieren von Assets mit Funktionen wie automatischer Geräte- und Produkterkennung, automatischer Erkennung, Software-Suite-Erkennung und schnelles und bequemes Hinzufügen von Produkten
- Berichterstattung über Compliance und Nutzung mit Funktionen wie integrierter Berichterstattung über Konfigurationsmanagementprodukte, Trendanalyse, Asset-Verlauf, detaillierte Webberichterstattung, benutzerdefinierte Berichte, Warnungen usw.
- Verwaltung von IT-Verträgen mit Tools wie einem integrierten IT-Vertragsverwaltungssystem, das Verträge und deren Garantien, Leasing und Wartung, automatische Überwachung, Benachrichtigung, Definition von leasingbezogenen Zeitplänen, Hochladen und Anhängen von Dokumenten und mehr verwaltet.
- Verwalten von Lizenzen und Abgleich.
Wie funktioniert IT-Asset-Management-Software?
Zunächst beginnt die Asset-Management-Software mit der Abrechnung aller IT-Assets einer Organisation, von Hardware und Software bis hin zu Maschinenausstattung und Möbeln. Die Software trägt zur Beschleunigung des IT-Prozessmanagements bei. Sie können es verwenden, um Ihre Assets zu verfolgen, indem Sie den Austausch planen und aufzeichnen. Es zeigt auch die Priorität der Vermögenswerte als am wertvollsten und am wenigsten wertvoll, um sie entsprechend hervorzuheben.
Die Software kann die Abschreibung berechnen und erinnern, wenn ein Vermögenswert repariert oder ersetzt werden muss. Abgesehen von materiellen Vermögenswerten verfolgt ein Asset-Management-System alle Ihre immateriellen Vermögenswerte wie Software, Lizenzen, digitale Dokumente, Urheberrechte, Patente, Geschäftsrichtlinien usw. Es zeichnet auch Informationen zu Erneuerungen und Wartungen für verwendete Systeme oder Geräte auf.
Was sind die Vorteile von Asset-Management-Software? 👍
Privatsphäre
Ihr Vermögen ist Ihr Privateigentum und im Wesentlichen für Sie vertraulich. Es kann riskant sein, jemanden oder eine Agentur mit der Verwaltung Ihres Vermögens zu beauftragen, da diese über Ihr Vermögen Bescheid wissen und es möglicherweise preisgeben.
Der Einsatz eines Asset-Management-Systems erspart Ihnen dieses Risiko. Sie müssen niemanden einstellen und ihm Ihr Vermögen anvertrauen. Verwenden Sie stattdessen das beste Asset-Management-System, um alle Ihre Assets zu verfolgen und vollständige Transparenz zu erhalten.
Bezahlbar
Abgesehen von Datenschutzproblemen ist die Beauftragung einer Person oder Agentur für die Vermögensverwaltung mit erheblichen Kosteninvestitionen verbunden. Auf der anderen Seite wäre eine Vermögensverwaltungssoftware für Sie weitaus erschwinglicher und kostet ein paar Dollar pro Monat.
Darüber hinaus werden Sie durch den Einsatz der Software nicht das Gefühl haben, die Effizienz Ihrer Vermögensverwaltung zu beeinträchtigen. Probieren Sie es einfach einmal aus, um seine Wirksamkeit zu verstehen. Und das Beste ist, dass viele Dienstleister Vermögensverwaltungssoftware zum kostenlosen Testen anbieten, damit Sie sie testen können, ohne einen Cent zu bezahlen.
Klares Tracking und Ziele
Asset-Tracking-Software verfolgt Ihre gesamten Assets, um eine 360-Grad-Sicht auf sie zu geben und eine bessere Kontrolle zu bieten. Mithilfe von Benachrichtigungen erhalten Sie Erinnerungen an das Verlängerungsdatum oder den Wartungszeitraum eines Assets. Es zeigt auch klare Ziele, die Sie für die Verwaltung von Assets in einem sauberen Dashboard und regelmäßigen Berichten erreichen müssen.
Hält Sie organisiert
Asset-Management-Software hält Sie organisiert, damit Sie sich auf Bereiche konzentrieren können, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Es priorisiert Ihre Assets, damit Sie sie besser verwalten können. Alles ist so angeordnet, wie es dazu beitragen soll, Ihre Arbeitsumgebung zu verbessern, Ihre Energie zu steigern und die Effizienz zu steigern.
Sind Sie also bereit, all diese Vorteile zu nutzen?
Wenn ja, schauen Sie sich einige der besten IT-Asset-Management-Software an, die ich als Nächstes erwähnen werde.
Frischeservice
Verbessern Sie die Nutzung Ihrer Ressourcen, gewinnen Sie Transparenz, senken Sie die Kosten und unterstützen Sie ein effektives IT-Management Frischeservice. Es ermöglicht die Bewertung und Verfolgung aller IT-Assets wie Softwarelizenzen, Hardware-Assets, virtuelle Assets, Verträge und viele weitere Konfigurationselemente in Gebrauch und Bestand. Es hilft Ihnen auch dabei, Asset-Informationen nahtlos mit den IT-Service-Desk-Workflows zu verknüpfen.
Identifizieren Sie Ihre IT-Assets automatisch in der Organisation, suchen Sie nach neuer Software und Hardware und planen Sie regelmäßige Scans, um Ihre Asset-Informationen mit der Discovery Probe zu aktualisieren. Darüber hinaus können Sie den Standort der IT-Assets, den Benutzer dieser Assets und andere Informationen wie Version, Aktualisierungsstatus, IP-Adresse usw. identifizieren.
Erfassen und verfolgen Sie die Konfigurationselemente wie Hardware, Software, Dienste usw. und ihre Beziehungen auf einer Benutzeroberfläche. Erhalten Sie genaue Daten in CMDB für die Ursachen- und Auswirkungsanalyse, um das Problemmanagement zu verbessern und Entscheidungen entsprechend zu ändern. Verfolgen und verwalten Sie alle Assets in einem einzigen, übersichtlichen Fenster von überall.
Sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden Prozessen wie Asset-Zuweisung, Offboarding und Onboarding von Assets und anderen, indem Sie vordefinierte Asset-Workflows verwenden. Sie können auch eine 360-Grad-Ansicht der SaaS-Anwendungen erstellen, um die Nutzung mit auf Erkenntnissen basierenden Aktionen zu optimieren.
Beginnen Sie mit der Verwaltung Ihrer IT-Assets für nur 19 $/Monat/Agent und erhalten Sie eine 21-tägige kostenlose Testversion mit allen Funktionen. Planen Sie den Kauf von Lizenzen und identifizieren Sie Vertragsverletzungen durch zeitnahe Benachrichtigungen. Auch Vertragsverlängerungen können Sie mit der automatischen Freigabe von Workflows ganz einfach beschleunigen.
Asset-Panda
Asset-Panda ist eine Asset-Tracking- und Management-Software, mit der Sie niemals Aufzeichnungen oder Tracks verlieren können, indem Sie sich an Ihre Arbeit anpassen. Es kann alles von Ihrem Laptop verfolgen und sich selbst so konfigurieren, wie Sie Ihre Geräte derzeit verwalten.
Durch eine bessere Nachverfolgung von Vermögenswerten können Sie eine bessere Geschäftsleistung, mehr Einsparungen und weniger Vermögensverluste erzielen. Die konsolidierte Asset-Tracking-Software von Asset Panda kann Garantieinformationen, Aktionsverläufe, Fotos und Benutzerhandbücher an einem Ort anzeigen.
Sie können die Daten auch mit Ihrem Team im Sitzungssaal oder Lagerraum Ihrer Organisation teilen, um sie auf dieselbe Seite zu bringen. Ermöglichen Sie Führungskräften das Anzeigen von Berichten, Managern das Anzeigen des Anlagenverlaufs und Frontline-Mitarbeitern das Verwalten von Anlagen. Sie können die mobile App auf Android- oder iOS-Geräte herunterladen, um sie bequem an jedem Ort zu verwenden.
Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe mit benutzerdefinierten Aktionen für eine einfachere und schnellere Verwaltung und Aktualisierung von Assets. Erstellen Sie die benutzerdefinierten Felder, um die Daten in Ihrer Sprache einzugeben, damit jeder leichter zeigen kann, was notwendig ist, und sich an Bord zu machen.
Darüber hinaus ermöglichen vollständige Audit-Trails eine verbesserte Prognose und Verantwortlichkeit für jedes Asset. Alle Beteiligten erhalten automatisch Informationen zur verbesserten Planung und Effizienz. Holen Sie sich ein einfaches Onboarding und verbesserte Datensicherheit für jede Jobfunktion im Unternehmen.
Darüber hinaus erhalten Sie einen einfacheren Zugriff auf wichtige Daten, einen besseren Self-Service der Mitarbeiter und eine schnellere Identifizierung von Vermögenswerten. Sie können den integrierten Barcodescanner verwenden, der mit vielen Geräten kompatibel ist, um sperrige und teure Scangeräte zu vermeiden.
Sehen Sie, wie Asset Panda Ihnen in Ihrem Unternehmen hilft, indem Sie an einer kostenlosen Demo teilnehmen. Der Preis beginnt bei 125 $/Monat für bis zu 500 Assets.
SysAid ITSM
Ermöglichen Sie ausgereiften IT-Abteilungen und mittelgroßen Teams, Ressourcen zu verwalten, unangemessene Anforderungen zu erfüllen und den Service Desk zu verwalten SysAid ITSM. Es bietet Ihnen perfekte Werkzeuge, um an der Spitze zu sein, und mehr Automatisierung, damit Sie sich mit menschlicher Note auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
Beginnen Sie mit der Konfiguration von SysAid, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Es ermöglicht weniger Wiederholungen und schafft Raum für mehr Automatisierung, um Ihre Produktivität zu steigern. Verbessern Sie die Erfahrung von Mitarbeitern und Agenten, indem Sie höhere Support-Stufen und Tools anbieten, mit denen sie ihre Anfragen und Probleme selbst lösen können.
Sie werden viele Vorlagen finden, die Ihnen helfen, sofort aufzustehen und loszulegen. Die Änderungs-, Problem- und Anforderungsmanagementfunktionen von SysAid sorgen für ein besseres Servicemanagement im gesamten Unternehmen.
Der Workflow Designer bietet Ihnen die einfachste Möglichkeit, gemeinsame Workflows in der gesamten Organisation und Abteilung zu konfigurieren, zu erstellen oder gemeinsam zu nutzen, sodass alle Systeme und Anwendungen in einem einzigen Dach vereint werden können. Integrieren Sie es in Ihre Lieblings-Apps, um den Service Desk mit minimalen oder keinen zusätzlichen Kosten aufzuwerten.
Mit den unbegrenzten Vorlagen, Formularen und benutzerdefinierten Feldern können Sie SysAid an die Bedürfnisse der Organisation anpassen. Buchen Sie eine Demo oder nehmen Sie an einer kostenlosen Testversion teil, um festzustellen, ob Sie den Service erhalten, den Sie erwarten.
Snipe-IT
Vermeiden Sie Tabellenkalkulationen und beginnen Sie mit der Verwendung einer benutzerfreundlichen Vermögensverwaltungssoftware – Snipe-IT. Es verfügt über leistungsstarke Funktionen wie eine robuste JSON-REST-API, um schnell benutzerdefinierte Automatisierungen und Integrationen zu erstellen.
Sie erhalten Sicherheitsdienste nach Unternehmensstandard wie bcrypt mit Brute-Force-Prävention, nur HTTPS-Cookies, 2FA, Passwortsicherheit und vieles mehr. Es handelt sich um eine Open-Source-Software, bei der Sicherheit, Übersicht und Transparenz jederzeit gewährleistet sind.
Die Cloud-Plattform von Snipe-IT bietet eine 99,99-prozentige Garantie auf die SLA-Verfügbarkeit für Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit. Sie verfügen über leistungsstarke Server in mehreren Rechenzentren weltweit, um ein Netzwerk mit geringer Latenz und eine schnellere Verbindung zu bieten, wo immer Sie sich befinden.
Ihre Daten sind immer sicher in dem Rechenzentrum, das Sie bei der Anmeldung auswählen. Sie können es auch selbst hosten und Snipe-IT kostenlos nutzen oder je nach Bedarf erschwingliche Pläne nehmen.
TOPdesk
Wissen ist Macht und Schlüssel zur Effizienz, deshalb TOPdesks CMDB- und IT-Asset-Management-Software ermöglicht es Ihnen, die Assets in einer einzigen Übersicht zu registrieren und zu verfolgen. Es hilft Ihnen, die Objekte und Benutzer Ihrer Organisation zu sehen, wie sie zusammenhängen und wann sie ersetzt werden müssen.
Mit TOPdesk sparen Sie Zeit, damit Sie sich auf potenzielle Probleme konzentrieren können, die jederzeit an Ihre Tür klopfen könnten. Die Software ist aus vielen Gründen sehr flexibel; Es ermöglicht Ihnen, jede Asset-Karte aus den Vorlagen zu entwerfen, um die Informationen zu erfassen, die Sie benötigen.
Sie können auch verschiedene Funktionalitäten hinzufügen, die für die Prozesse am besten geeignet sind. Erstellen Sie außerdem Felder, die für die spezifischen Assets relevant sind. Ganz zu schweigen davon, dass Sie mit der REST-API die Software mit anderen Tools integrieren können, um die Assets effizient zu verwalten und damit zu arbeiten.
Sehen Sie sich die grafische Zusammenfassung Ihrer Assets an, in der komplexe Konfigurationen wie ein Kinderspiel erscheinen. Darüber hinaus können Sie die visuelle Darstellung auch für die Wirkungsanalyse verwenden. Zeigen Sie außerdem die betroffenen Assets und die beteiligten Assets an, um die Ursache einer Störung schnell zu beheben.
Atlassian
Ermöglichen Sie Geschäftsteams, IT-Ops und Entwicklern die Möglichkeit, mit hoher Geschwindigkeit zusammenzuarbeiten Jira-Service-Management. Bieten Sie bessere Serviceerlebnisse ohne die Komplexität herkömmlicher ITSM-Lösungen. Ermöglichen Sie außerdem jedem Team, wie IT, HR, Rechtsabteilung usw., den Service Desk schnell einzurichten und kontinuierlich anzupassen.
Verfolgen Sie die Arbeit über eine kollaborative und offene Plattform in Ihrer gesamten Organisation. Sie können die Issues über Ingest-Daten und Jira aus anderen Entwicklungstools weiter verknüpfen. Dadurch verfügen Ihre IT-Betriebs- und Supportteams über die erforderlichen Informationen, um schnell auf Vorfälle, Änderungen und Anfragen reagieren zu können.
Die Durchführung eines vollständigen Audit-Trails mit dem Tool hilft Ihnen, Mühen zu beseitigen, kritische Entwicklungsarbeiten zu beschleunigen und Änderungen bereitzustellen. Jira wartet auch mit vielen Funktionen auf, die Ihnen helfen, alles zu bekommen, was Ihre Teams brauchen, um schneller einen Mehrwert zu schaffen.
Sie können Anfragen, Vorfälle, Probleme, Änderungen, Assets, Konfigurationen usw. problemlos verwalten. Integrieren Sie es außerdem in die Tools, an denen Sie interessiert sind, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Sie können auch einige benutzerdefinierte Add-Ons mit der REST-API erstellen, um den Service Desk zu optimieren.
Verwenden Sie die Software kostenlos für nur drei Agenten oder wählen Sie einen Plan basierend auf Ihren Anforderungen ab 60 $/Monat.
Reftab
Reftab ist eine IT-Asset-Management-Software, die speziell auf Einfachheit ausgelegt ist. Unternehmen jeder Größe können es nutzen, um Artikel zuzuweisen oder Ressourcen auf der ganzen Welt bereitzustellen.
Manchmal kann die Verwendung einer Tabellenkalkulation frustrierend und Zeitverschwendung sein; Reftab macht es Ihnen sehr einfach und leicht, indem es Warnungen zu Wartung und Garantien, Wertminderung, Eigentumsverifizierung und mehr bereitstellt. Mit dem Drag-and-Drop-Designer von Reftab können Sie auch alles verfolgen.
Das Tool trägt ständig dazu bei, Ihre Arbeitsweise zu verbessern, indem es die Ebene der Komplexität überspringt. Sie erhalten einen integrierten Barcode-Scanner, um Benutzern schnell Geräte zuzuweisen, benutzerdefinierte Arbeitsaufträge auszufüllen usw.
Diese einfache Plattform ermöglicht es Ihnen, die Ausrüstung zu verfolgen, um den Standort des Artikels, den Benutzer und die Zeit zu erfahren, die Ihnen zur Neige geht. Es verfügt über viele Funktionen wie anpassbare Felder und Kategorien, Nachverfolgung von Elementen für Benutzer, Aufzeichnung des Ausleihverlaufs und aller Bearbeitungen von Vermögenswerten, E-Mail-Benachrichtigungen, Statusetiketten und Abschreibung von Vermögenswerten.
Der Preis für kleine Teams, die wichtige Assets und E-Mail-Benachrichtigungen benötigen, beträgt 30 $/Monat.
👉 Bonuspunkte: So wählen Sie eine IT-Asset-Management-Software aus
Jede Organisation ist anders, jede mit einzigartigen Anforderungen und Zielen. Aus diesem Grund müssen Sie eine Lösung wählen, die Ihren Anforderungen entspricht, sich an Ihren Zielen ausrichtet und sich nicht mit finanziellen Aspekten beschäftigt, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen sind.
So können Sie eine IT-Verwaltungssoftware auswählen:
- Informieren Sie sich über verschiedene Anbieter von Vermögensverwaltungssoftware und lesen Sie die Bewertungen und Rezensionen, die Kunden hinterlassen haben, um Ihre Erwartungen zu bestimmen.
- Bestimmen Sie den Asset-Lebenszyklus und entscheiden Sie sich für eine Lösung, die den verschiedenen Abteilungen, die für die Überwachung der Assets verantwortlich sind, Echtzeitzugriff bietet.
- Verschaffen Sie sich ein klares Verständnis Ihrer Asset-Management-Anforderungen. Sie können mit Ihren Mitarbeitern oder Technikern sprechen, um mehr darüber zu erfahren und die Ziele vorzubereiten, bevor Sie sich für die Software entscheiden.
- Mit vielen Dienstanbietern da draußen mit unterschiedlichen Preisplänen und Zusatzfunktionen sollten Sie diejenigen in die engere Wahl ziehen, die sich Ihr Unternehmen leisten kann. Vergleichen Sie sie als Nächstes anhand verschiedener Parameter wie angebotene Funktionen, Add-Ons, Preise, kostenlose Testversion oder nicht, Rabatte, Verlängerungsraten usw.
- Prüfen Sie, ob die Software mit Ihrer bestehenden Technologie kompatibel ist. Suchen Sie dazu das unterstützte Betriebssystem der Software, Hardware-Upgrades, unterstützte Formate wie Festplatten, Bänder usw. und die Sprache, in der sie geschrieben ist.
- Finden Sie heraus, wie sicher die Software ist. Entscheiden Sie sich für die Software, mit der Sie den Datenzugriff für Benutzer kontrollieren, Website-Standorte einschränken, eine Datenverwaltungslösung konfigurieren, Berichte aktivieren und andere Funktionen nutzen können.
Fazit 👨🏫
Wenn Sie Ihre Unternehmensressourcen genau im Auge behalten und effizient verwalten, können Sie Ihr Unternehmen zum Erfolg führen. Verwenden Sie daher IT-Asset-Management-Software, um alle Ihre Assets zu verwalten und sie wie ein Profi zu verfolgen und zu verwalten. Es bietet Ihnen mehr Effizienz und Produktivität, bessere Asset-Kontrollen, vollständige Transparenz und viele nützliche Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.