Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung kann der entscheidende Faktor dafür sein, ob Sie einen Job bekommen oder nicht. Leider ist das Klischee, dass Hintergrundüberprüfungen aufdringlich, tiefgreifend und im Allgemeinen problematisch für Sie als Arbeitssuchende sind.
Dies ist nicht wirklich der Fall. Die Wahrheit ist, dass Hintergrundüberprüfungen für die überwiegende Mehrheit der Bewerber kein Grund zur Sorge sind. Dies gilt auch, wenn Sie vorbestraft sind oder andere Probleme in der Vergangenheit haben.
Das liegt daran, dass die meisten „Probleme“, denen Sie begegnen könnten, Mythen sind, die im wirklichen Leben nicht existieren. Solange Sie wissen, was wahr ist, und Ihre Rechte verstehen, sind Sie sicher. Um Ihnen dabei zu helfen, behandelt dieser Artikel 8 verbreitete Mythen und Halbwahrheiten über Zuverlässigkeitsüberprüfungen.
Wir beginnen mit …
Inhaltsverzeichnis
Die häufigsten Mythen über Hintergrundüberprüfungen
Durchsuchen Sie über 1 Milliarde öffentlicher Aufzeichnungen
Führen Sie eine umfassende Hintergrundprüfung durch …
Mythos Nr. 1 – Fehlgeschlagene Hintergrundprüfungen bedeuten zurückgezogene Stellenangebote.
Viele Bewerber gehen davon aus, dass sie nicht den Job bekommen, den sie wollen, wenn sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht bestehen. Einige glauben sogar, dass eine fehlgeschlagene Zuverlässigkeitsüberprüfung dazu führen könnte, dass ein Stellenangebot weggenommen wird. Keine Annahme ist richtig.
Tatsache ist, dass praktisch keine Hintergrundprüfung narrensicher ist. Wenn Sie gemeldet wurden, hat Ihr potenzieller Arbeitgeber kein gesetzliches Recht, Sie zu entlassen, ein Stellenangebot zurückzuziehen oder Ihnen das Recht zu verweigern, sich um eine Stelle zu bewerben. Dies gibt Ihnen das Recht, diese Handlung gemäß dem FCRA anzufechten.
Nun, die Dinge sind anders, wenn Sie die Ergebnisse einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht anfechten können (oder wollen). In diesem Fall kann ein Arbeitgeber ein Stellenangebot zurückziehen, sobald er nach Treu und Glauben angemessene Maßnahmen ergriffen hat, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen.
Allerdings werden Sie auf den ersten Blick keine Probleme haben. Das ist ein reiner Mythos.
Mythos Nr. 2 – Ein Arbeitgeber kann ein einfaches Kontrollkästchen oder eine Erklärung verwenden, um Sie über einen Scheck zu informieren
Die meisten Menschen wissen das nicht, aber die FCRA gibt an, dass Ihre Zustimmung für jede Hintergrundüberprüfung erforderlich ist.
Darüber hinaus muss eine „klare und auffällige“ Offenlegung der Informationen erfolgen, auf die Sie überprüft werden, alle relevanten Tests und welche Informationen in eine Entscheidung einfließen.
Dies bedeutet, dass ein diskretes Kontrollkästchen oder eine kurze Byline nicht ausreicht, um Ihren Hintergrund zu überprüfen. Eine Nichtbeachtung ist gleichbedeutend mit einer FCRA-Nichteinhaltung. Jeder Versuch, „heimlich“ eine Überprüfung Ihres Hintergrunds durchzuführen, ist illegal.
Wenn Sie davon betroffen sind, sollten Sie erwägen, mit einem Anwalt zu sprechen oder sich nach einem anderen Arbeitgeber umzusehen.
Mythos Nr. 3 – Arbeitgeber führen bei der Einstellung nur Hintergrundprüfungen durch
Dies ist ein weiteres weit verbreitetes Missverständnis. Es stimmt zwar, dass die erste (und gründlichste) Hintergrundüberprüfung normalerweise stattfindet, wenn Sie versuchen, Arbeit zu finden, Arbeitgeber können Sie jedoch aus mehreren Gründen erneut überprüfen.
Erstens werden Sie möglicherweise erneut überprüft, wenn Sie befördert werden. Der Grund dafür ist, dass der Zugang zu sensibleren Informationen und wichtigeren Unternehmensentscheidungen mehr Vertrauen erfordert. Eine oberflächliche Überprüfung des Hintergrunds mag für einen Einstiegsjob ausreichen, aber das ändert sich mit fortschreitender Karriere.
Ein weiterer Grund für Zuverlässigkeitsüberprüfungen ist die Verfügbarkeit neuer Technologien oder Dienste. zu Beginn, aber unzureichend, wenn Sie durch die Reihen aufsteigen.
Zweitens werden Sie möglicherweise wiederholt untersucht, wenn neue Methoden und Technologien verfügbar werden. Wenn es beispielsweise eine neue Möglichkeit gibt, Strafregister aus anderen Bundesstaaten zu überprüfen, kann ein Arbeitgeber entscheiden, aktuelle Mitarbeiter erneut zu testen.
Drittens kann sich Ihr Arbeitgeber im Laufe der Zeit einfach dafür entscheiden, wiederholte Kontrollen durchzuführen. Wenn man rational denkt, kann es sein, dass Mitarbeiter nach ihrer Einstellung etwas Unangemessenes tun, daher sind regelmäßige Überprüfungen Standard.
Aus all diesen Gründen ist die Vorstellung, dass Arbeitgeber nur den Hintergrund prüfen, wenn sie jemanden neu einstellen, ein weiterer Mythos.
Mythos Nr. 4 – Ban-the-Box-Gesetze machen Hintergrundüberprüfungen illegal
Verbotsgesetze machen es illegal, Mitarbeiter nach Vorstrafen, Verhaftungen usw. zu fragen. Ein weit verbreiteter Mythos besagt, dass es diese Gesetze auch für Arbeitgeber illegal machen, den beruflichen Werdegang von Bewerbern mit ihren eigenen Tools und Methoden zu überprüfen. Dies ist nicht der Fall.
In Wirklichkeit verbieten die über 30 Staaten mit Ban-the-Box-Gesetzen keine Hintergrundüberprüfungen. Ihr Ziel ist es, Mitarbeiter davon abzuhalten, Bewerber aufgrund ihrer Vorstrafen auszuwählen, aber sie hindern Organisationen sicherlich nicht daran, ihre eigenen Kontrollen durchzuführen.
Solange ein Unternehmen die Vorschriften einhält, kann es seine eigenen Kanäle verwenden, um Ihren Hintergrund zu betreiben – sogar unter Ban-the-Box-Gesetzen. Viele Organisationen delegieren den Prozess einfach an Background Screening Partners, was sowohl legal als auch üblich ist.
Mythos Nr. 5 – Ich kann meine eigenen Hintergrundprüfungsergebnisse mit Online-Tools sehen
Viele Arbeitssuchende, die sich Sorgen um ihren Status machen, nutzen das Internet, um vorherzusagen, was Arbeitgeber sehen werden. Das ist keine schlechte Idee, aber es wird Ihnen sicherlich nicht alles zeigen, was ein Arbeitgeber sieht, wenn er Ihren Hintergrund bewertet.
Zunächst einmal hindern einige Staaten Arbeitgeber daran, öffentliche kriminelle Datenbanken und andere öffentliche Informationen zu verwenden, um einen Arbeitnehmer zu disqualifizieren. Dies bedeutet, dass die Informationen, die bei einer regulären Online-Suche auftauchen, für Arbeitgeber möglicherweise nicht sinnvoll sind.
Dies liegt daran, dass die Informationen, die Sie beispielsweise in Ihrem LinkedIn-Profil finden, die Entscheidung eines HR-Mitarbeiters aufgrund Ihres Alters, Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihres Geschlechts usw. verzerren können. Viele Arbeitgeber und Staaten verbieten solche Suchanfragen aus diesem Grund einfach vollständig.
Hinzu kommt, dass viele Arbeitgeber auf professionelle Unternehmen (Background Screening Partners) verweisen, die Datenbanken und Tools verwenden, die Sie als Privatanwender im Internet nicht nachbauen können. Mit anderen Worten, Sie können versuchen herauszufinden, was Arbeitgeber sehen werden – aber Sie werden dies wahrscheinlich nicht mit großer Genauigkeit tun.
Mythos Nr. 6 – Soziale Medien sind Freiwild
Eine überraschend hohe Zahl von Bewerbern glaubt, dass Arbeitgeber das Recht haben, Ihre sozialen Medienprofile auf Informationen zu überprüfen. Einige kooperieren sogar bereitwillig, wenn Arbeitgeber in Vorstellungsgesprächen Fragen zu diesem Thema stellen.
Die Wahrheit ist, dass viele Staaten Arbeitgebern bereits verbieten, Ihre sozialen Medien einzusehen. In Fällen, in denen dies nicht zutrifft, ist die Verwendung von Social-Media-Informationen immer noch ein Fauxpas, da sie nicht viel dazu beitragen, die Arbeitsbereitschaft einer Person zu überprüfen.
Wenn Sie glauben, dass Ihr Arbeitgeber Ihre sozialen Medien überprüfen könnte, vergewissern Sie sich, dass er nicht gegen das Gesetz verstößt. Wenn dies der Fall ist, suchen Sie einen Rechtsbeistand und ziehen Sie rechtliche Schritte in Betracht. Wenn Ihr Staat es Unternehmen immer noch erlaubt, die Social-Media-Profile von Bewerbern zu überprüfen, denken Sie daran, dass Sie absolut nicht verpflichtet sind, Ihre Profile zur Verfügung zu stellen.
Jede gegenteilige Forderung oder Aufforderung ist falsch, auch wenn Ihr Arbeitgeber darauf besteht. Sie können wählen, ob Sie Ihre sozialen Medien freiwillig zur Verfügung stellen möchten, aber das war es auch schon.
Mythos Nr. 7 – Hintergrundüberprüfungen werden in einem kleinen Unternehmen wahrscheinlich nicht durchgeführt
Dieser Mythos geht ungefähr so:
„Ein großer Arbeitgeber wird mich wahrscheinlich gründlich prüfen. Ein kleinerer hat weniger Ressourcen und wird daher weniger Zeit und Geld aufwenden, um mich zu untersuchen.“
Das ist eigentlich nicht logisch. Laut careerbuilder.com kann eine schlechte Einstellung ein Unternehmen regelmäßig mehr als 50.000 US-Dollar kosten. Vor diesem Hintergrund hat ein kleines Unternehmen durch eine schlechte Einstellung viel mehr zu verlieren als ein großes. Viele von ihnen verstehen dies und handeln in weitaus größerem Maße proaktiv als große Unternehmen.
Mit anderen Worten, gehen Sie nicht davon aus, dass ein kleines, lokales Unternehmen Sie weniger gründlich bewertet. Wenn Sie Schwierigkeiten vorhersehen, vermeiden Sie diese, indem Sie sich im Voraus mit sensiblen Informationen befassen.
Mythos Nr. 8 – Eine einzige Hintergrundüberprüfung wird alles über mich enthüllen
Dies ist der letzte Mythos, aber sicherlich nicht der geringste. Viele Menschen befürchten, dass eine einzige Hintergrundüberprüfung alles über sie preisgeben wird, von vergangenen Verbrechen bis hin zu peinlichen persönlichen Details. Glücklicherweise ist dies nicht wahr.
Tatsache ist, dass selbst eine Überprüfung einer nationalen Kriminaldatenbank fehlerhaft oder veraltet sein kann, wichtige Informationen fehlen usw. Viele Arbeitgeber verwenden mehrere, um sicherzustellen, dass sie keine gefährlichen Ex-Kriminellen einstellen.
In Anbetracht dessen können Sie davon ausgehen, dass alle Ihre Informationen einem Arbeitgeber praktisch nie zur Verfügung stehen, es sei denn, er investiert Tausende (oder Zehntausende von Dollar) in die Recherche nach Ihnen persönlich. Ihre privaten Informationen sollten auf jeden Fall sicher sein, es sei denn, jemand beauftragt einen Privatdetektiv, um sie zu sammeln.
Führen Sie Ihre eigenen Hintergrundüberprüfungen durch
Wenn Sie in naher Zukunft eine Zuverlässigkeitsüberprüfung erhalten, ist es möglicherweise ratsam, zu überprüfen, was Arbeitgeber sehen, wenn sie nach Daten über Sie suchen. Zu diesem Zweck können Sie eine Reihe von Online-Diensten nutzen, von denen die besten unten aufgeführt sind. Zu den spezifischen Merkmalen, nach denen gesucht werden sollte, gehören:
Suchgeschwindigkeit – Sie möchten, dass Ihr Hintergrundbericht schnell kommt, damit Sie ihn gut nutzen können. Vermeiden Sie Dienstleister, die lange brauchen, um die Ergebnisse Ihrer Hintergrundüberprüfung zu liefern.
Genauigkeit – Ein genauer Bericht hilft Ihnen dabei, eine gute Vorstellung davon zu bekommen, was Arbeitgeber online über Sie erfahren können. Umgekehrt kann ein ungenauer Bericht die sprichwörtlichen Gewässer trüben und es Ihnen schwer machen, das zu finden, wonach Sie suchen.
Benutzerdefinierte Suchen – Es ist wichtig, eine Suche an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können. Vermeiden Sie Dienste, mit denen Sie nur einfache Suchen ohne Anpassung ausführen können, da diese Ihnen mit geringerer Wahrscheinlichkeit genau die Daten liefern, die Sie benötigen.
Mobile Apps – diese machen es einfach, unterwegs nach Hintergrunddaten zu suchen und Daten mitzunehmen, ohne sie auszudrucken. Suchen Sie nach iOS- und Android-Apps oder, falls diese nicht vorhanden sind, nach responsiven mobilen Websites, die auf diesen Plattformen funktionieren.
1. Wurde verifiziert
BeenVerified ist ein zweistufiger Kriminalitätsprüfungsdienst, der wohl der beste in der Branche ist. Auf einer grundlegenden Ebene deckt es Strafregister, Finanzen, soziale Medien und alle Arten von persönlichen Daten ab. Premium-Mitglieder erhalten auch Zugriff auf Waffenlizenzdaten und andere öffentliche Daten. Die resultierenden Berichte sind informativ und umfassend sowie einfach zu verwenden, unabhängig von Ihren bisherigen Erfahrungen mit digitalen Diensten und Hintergrundüberprüfungen.
Das Website-Dashboard ist ebenfalls einfach zu bedienen. Für mobile Benutzer bieten Android- und iOS-Apps die meisten Funktionen der Desktop-Website in einem intuitiven, benutzerfreundlichen Paket. Der Kundensupport ist rund um die Uhr verfügbar. Wenn Sie also etwas nicht selbst herausfinden können, ist Hilfe immer verfügbar.
2. Wahrheitsfinder
TruthFinder gräbt Informationen über Personen aus einer Vielzahl von Quellen aus und präsentiert sie mit schönen, informativen Berichten. Benutzer der Grundstufe erhalten Daten aus Strafregistern (einschließlich Verurteilungen und Nichtverurteilungen), Fahraufzeichnungen, Online-Fotos, Social-Media-Profilen und einigen anderen Quellen. Zusätzliche Quellen sind gegen Aufpreis erhältlich und umfassen Dinge wie Waffengenehmigungen, Bildungsgeschichte, Wählerregistrierungsdaten und mehr.
Eine einzigartige TruthFinder-Funktion ist die Fähigkeit, Deep-Web-Websites und öffentliche Seiten zu durchsuchen, die nicht von Google, Bing und anderen Suchmaschinen indiziert sind. Auf diese Weise erhalten Sie Zugriff auf Informationen, die normalerweise für alle außer den gründlichsten Arbeitgebern unsichtbar sind. Der Kundensupport ist rund um die Uhr über eine gebührenfreie Nummer verfügbar, und sowohl die Android-App als auch die mobile Website sind hervorragend.
3. Sofortiges Schachmatt
Wie der Name schon sagt, ist Instant CheckMate darauf spezialisiert, schnelle Suchergebnisse im Hintergrund zu liefern. Ihr zweistufiger Service umfasst Basis- und Premium-Funktionen. Auf einer grundlegenden Ebene umfassen die Suchquellen Heirats- und Scheidungsregister, Strafregister, Angaben zu Verwandten, Adressverläufe und öffentliche Social-Media-Daten. Durch eine zusätzliche Zahlung können Benutzer auf Finanz- und Kredithistorien, Lizenzen und andere erweiterte Suchdaten zugreifen.
Neben einer starken Suchfunktion setzt CheckMate auf Extras. Der Support ist rund um die Uhr verfügbar, mit sachkundigen und hilfsbereiten Mitarbeitern. Die Website ist intuitiv und gut gestaltet, mit einem praktischen Dashboard, das benutzerdefinierte Suchen einfach macht. Eine mobile App ist im Android App Store erhältlich, während iOS-Benutzer die reaktionsschnelle mobile Website von ihren Geräten aus nutzen können.
SONDERANGEBOT: Wenn Sie nach schnellen, genauen und umfassenden Hintergrundüberprüfungen suchen, gibt es kaum etwas Besseres als Instant CheckMate. Melden Sie sich mit unserem speziellen Leserangebot zu einem ermäßigten Preis an.
4. Intelius
Die Überprüfung des Hintergrunds einer Person im Umgang mit Waffen geht über Waffenlizenzen hinaus, um eine ganze Konstellation von Datenpunkten zu berücksichtigen, darunter Strafregister, Registrierungen von Sexualstraftätern, Finanzgeschichte, Eigentumsunterlagen und Bildung. Intelius sammelt die relevantesten Daten in einem einzigen umfassenden Bericht und macht ihn logisch und klar lesbar, damit Sie Ihre Ergebnisse sofort interpretieren können.
sauberes Layout ihres Online-Dashboards, das die Verwaltung Ihrer Suchen zum Kinderspiel macht, sowie die beiden offiziellen Intelius-Apps, die sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar sind
Intelius bietet ein schlankes und intuitives Online-Dashboard, auf dem Sie Ihre Suchen verwalten und Ihre Berichte anzeigen können. Ebenso finden diese Berichte die richtige Balance zwischen Lesbarkeit und Inhaltstiefe. Hinzu kommen zwei dedizierte Apps für Android bzw. iOS. Der Kundensupport ist möglicherweise nicht rund um die Uhr verfügbar, aber wir fanden das Online-Fehlerbehebungstool dennoch eine enorme Hilfe.
Fazit
An diesem Punkt kennen Sie alle Mythen, die Hintergrundüberprüfungen in den USA, Kanada und anderen Ländern umgeben. Bevor wir diesen Artikel schließen, möchten wir noch etwas hinzufügen.
Kriminelle Hintergründe sind alles andere als perfekt. Glücklicherweise wissen die Gesetzgeber in Ihrem Land dies gut genug, um eine Vielzahl von Schutzmaßnahmen zu schaffen, die Sie schützen. Seien Sie also vor Ihrem Vorstellungsgespräch oder Ihrer Bewerbung nicht nervös. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie vorbereitet sind, das Gesetz und Ihre Rechte kennen und Ihr Bestes geben.