Meistens führen uns Gruppendiskussionen oder Brainstormings ins Leere, da viele Ideen in einer unorganisierten Struktur stecken.
Die Teilnehmer einer Brainstorming-Sitzung werfen die Ideen, die ihnen in den Sinn kommen, und alles wird durcheinander gebracht. Es gibt jedoch eine Lösung für dieses Problem, und die Geschäftswelt nennt es ein Affinitätsdiagramm oder einen Affinitätsprozess.
Unabhängig davon, wie lange eine Brainstorming-Sitzung dauert, wie viele Teilnehmer es gibt und wie groß die Daten sind, die als Ergebnis der Sitzung gesammelt werden, wenn alles einen Affinitätsprozess durchläuft, wird es einfach, die Ideen zu organisieren und zu strukturieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen .
Online-Affinitätsdiagrammvorlagen können benutzerdefinierte Affinitätsdiagramme für Unternehmen erstellen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Affinitätsdiagramm?
Auch als Affinitätsdiagramm, Affinitätskartierung oder KJ-Methode bekannt, stammt das Affinitätsdiagramm aus den späten 60er Jahren. Der preisgekrönte japanische Ethnograph/Anthropologe Jiro Kawakita hat diese Methode entwickelt, um die vielen Ideen aus einer Brainstorming-Sitzung zu organisieren.
Die KJ-Methode oder das Affinitätsdiagramm ist eines der sieben Planungs- und Managementwerkzeuge, die nach dem Zweiten Weltkrieg verwendet wurden. Heutzutage werden diese Werkzeuge von Unternehmen in großem Umfang übernommen.
Geschäftsleute verwenden Affinitätsdiagramme als Werkzeug zum Organisieren und Analysieren von Daten. Sie werden häufig in der Marktforschung verwendet, um Kundensegmente oder Marktchancen zu identifizieren.
Darüber hinaus können Unternehmen Affinitätsdiagramme während der Produktentwicklung verwenden, um Ideen und potenzielle Problemlösungen zu sammeln.
Warum sind Affinitätsdiagramme beliebt?
Es gibt viele Gründe, warum Affinitätsdiagramme bei Unternehmen beliebt sind. Zum einen sind sie eine großartige Möglichkeit, Informationen und Ideen zu organisieren. Durch das Zusammenstellen ähnlicher Artikel oder Ideen können Unternehmen schnell Beziehungen und Muster erkennen, die sonst verborgen bleiben würden.
Ein weiterer Grund, warum Affinitätsdiagramme beliebt sind, ist, dass sie Unternehmen dabei helfen können, neue Möglichkeiten zu finden. Durch das Zusammenführen unterschiedlicher Ideen und Informationen können Unternehmen oft neue Wege finden, um Probleme zu lösen oder Chancen zu nutzen.
Außerdem sind sie relativ einfach zu erstellen und zu interpretieren. Mit den richtigen Tools können Unternehmen jeder Größe schnell Affinitätsdiagramme erstellen, die wertvolle Erkenntnisse liefern.
Anwendungsfälle von Affinitätsdiagrammen
Affinitätsdiagramme sind leistungsstarke Tools, die Unternehmen jeder Größe dabei helfen können, Daten zu organisieren und zu analysieren. Von der Ideengenerierung und Musteridentifizierung bis hin zur Aufdeckung von Beziehungen zwischen unterschiedlichen Informationssätzen werden sie mehrfach verwendet.
Kurz gesagt, Affinitätsdiagramme werden in Unternehmen für verschiedene Zwecke verwendet. Einige der häufigsten Anwendungsfälle für Affinitätsdiagramme sind wie folgt:
Brainstorming
Affinitätsdiagramme werden häufig während Brainstorming-Sitzungen verwendet, um Gruppen dabei zu helfen, neue Ideen zu generieren und Muster zu identifizieren.
Datenanalyse
Affinitätsdiagramme können auch zur Analyse von Datensätzen verwendet werden, um Beziehungen zwischen verschiedenen Informationen aufzudecken.
Probleme lösen
Affinitätsdiagramme können auch in Problemlösungssituationen hilfreich sein, da sie Gruppen helfen können, die Grundursache eines Problems schnell zu identifizieren.
Schritte zum Erstellen eines Affinitätsdiagramms
Schauen wir uns die Schritte zum Erstellen eines Affinitätsdiagramms an.
Schritt 1: Ideen sammeln
Der erste Schritt besteht darin, Ideen über den Kanal zu sammeln, den Sie verwenden. Dieser Kanal kann eine Gruppendiskussion, eine Brainstorming-Sitzung, eine Umfrage usw. sein.
Schritt 2: Notieren Sie sich
Zeigen Sie es auf einem Board in einer physischen GD (Gruppendiskussion) an oder notieren Sie es auf Google Jamboard, wenn es sich um ein virtuelles Meeting handelt. Wählen Sie ein beliebiges Medium aus.
Schritt 3: Erstellen Sie Beziehungen und Gruppen
Jetzt müssen Sie den Kernteil des Affinitätsdiagramms verwenden, der eine Beziehung zwischen verschiedenen Ideen herstellt. Notieren Sie die Ideen, die auf die eine oder andere Weise füreinander relevant sind. Bilden Sie Gruppen relevanter Ideen.
Schritt 4: Erstellen Sie Supergruppen
Jetzt ist es an der Zeit, die Gruppen gemäß ihrer Beziehung zu Supergruppen zusammenzufassen. Die Benennung der Kopfzeile jeder Supergruppe hilft Ihnen bei der besseren Verwaltung.
Schritt 5: Erstellen Sie ein Affinitätsdiagramm
Schließlich möchten Sie die Daten visuell darstellen, wo das Affinitätsdiagramm ins Spiel kommt. Beginnen Sie damit, die Problemstellung, die Sie zu lösen versuchen, oben zu schreiben, und erstellen Sie ein Affinitätsdiagramm aus Ideen/Daten, die Sie aus dem bevorzugten Kanal gesammelt haben .
Nachdem Sie genug über das Affinitätsdiagramm erkundet haben. Lassen Sie uns nun die besten Vorlagen für Affinitätsdiagramme in diesem Artikel untersuchen:
Miro
Miro bietet mehrere Vorlagen für Affinitätsdiagramme, die an mehreren Stellen für Ihr Geschäftsteam passen. Zahlreiche Optionen stehen zur Verfügung, von der Markenstrategie bis hin zu Haftnotizdiagrammen und Arbeitsaufschlüsselungen.
Wenn Ihnen während einer Brainstorming-Sitzung viele „Warum“ auffallen, können Sie mit Miros 5-Warum-Affinitätsdiagramm fortfahren.
InVision
InVision ist eine Plattform, auf der UI/UX-Teams viel Hilfe mit Affinitätsdiagrammen finden. Ein Segment, in dem die meiste Energie in die UI/UX-Forschung gesteckt wird, erfordert spezifische Vorlagen für Affinitätsdiagramme.
InVision bietet erstaunliche Vorlagen für Affinitätsdiagramme für die UI/UX-Forschung. Diese Vorlagen verfügen über alle notwendigen Optionen und Funktionen, die ein Benutzeroberflächen- oder Benutzererfahrungsforscher wünscht.
Visuelles Paradigma
Fahren Sie mit dem Visual Paradigm fort und erhalten Sie verschiedene zweckbasierte Affinitätsdiagrammvorlagen für Ihr Unternehmen.
Unabhängig davon, welcher Branche oder Nische Sie angehören, auf Visual Paradigm ist es möglich, eine maßgeschneiderte Vorlage für Affinitätsdiagramme zu finden. Es ermöglicht Ihnen, Vorlagen zu bestimmten Problemstellungen wie Fragen der Lebensmittelindustrie, Gesundheitsmarketing usw. zu haben.
Edraw
Alle Vorlagen verfügen über die Anpassbarkeitsfunktion, aber Edraw bietet erweiterte Funktionen. Wenn Sie es eilig haben, wählen Sie schnell eine Vorlage auf Edraw aus und nehmen Sie Anpassungen vor, damit sie wie Ihre aussieht.
Seine intelligenten Funktionen, wie schwebende Tasten, machen es bequemer.
Smartdraw
Smartdraw ist eine gute Option, wenn Sie nach einem professionellen Anbieter von Vorlagen für Affinitätsdiagramme suchen. Die Größe Ihres Teams spielt dabei keine Rolle, da alle Teamkollegen gemeinsam an einem Affinitätsdiagramm arbeiten können.
Hier finden Sie Vorlagen für verschiedene Zwecke, die fast jede Branche bedienen. Von der Softwareentwicklung bis zum Design Thinking können Sie dort auf Smartdraw eine relevante Vorlage erhalten.
Figma
Figma ist eines der aufstrebenden Online-Designtools und verfügt über eine gute Sammlung von Vorlagen für Affinitätsdiagramme. Das unendliche Whiteboard von FigJam macht es den Teams leicht, die Ideen, die aus ihren Köpfen kommen, gemeinsam zu speichern und zu organisieren.
Riesige Kreativ- oder Produktmanagementteams arbeiten mehrmals und von mehreren Seiten an bestimmten Dingen. Figma löst diesen komplexen Workflow mit seinen einfachen Lösungen. Das Erstellen eines Affinitätsdiagramms mit Figma ist von Vorteil, da es Ihnen hilft, es in den Produktdesignprozess zu übernehmen und Ideen in Echtzeit umzusetzen.
Moqups
Moqups ist das Beste, wenn Sie nach einer sauberen Vorlage für Affinitätsdiagramme suchen, um eine narrensichere Geschäftsstrategie zu erstellen.
Moqups bieten ein sauberes Design in Affinitätsdiagrammen, wodurch sie benutzerfreundlich und leicht verständlich aussehen. Teamarbeit ist ein robustes Merkmal, das Moqups aus dem überfluteten Werkzeugmarkt hervorhebt. Alle Teammitglieder können Kommentare hinterlassen, die andere nachverfolgen können.
Klarfunk
Lucidspark ist nicht nur ein Affinitätsdiagramm-Ersteller, sondern eine Komplettlösung, um Ideen in die Entwicklungs- und Implementierungsphase zu bringen.
Neben dem virtuellen Affinitätsdiagramm-Ersteller bietet Lucidspark einige coole Lösungen wie strategische Planung, Projektplanung, Bewertungsdiagramme usw. Diese Tools können alle integriert werden, und Sie können Ihr Affinitätsdiagramm in Ihrer Geschäftsentwicklung auf eine neue Ebene heben.
Letzte Worte
Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, muss ein Unternehmen die Ideen aller Beteiligten eingehend untersuchen. In die Tiefe zu gehen bedeutet, die Daten zu organisieren, eine Beziehung zwischen ihnen herzustellen und einen robusten Aktionsplan zu erstellen.
Alle oben genannten Vorlagen für Affinitätsdiagramme sind die besten verfügbaren Online-Ressourcen. Einige sind kostenpflichtig, während andere kostenlos sind, also wählen Sie entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen.
Als Nächstes können Sie sich Lernressourcen und Tutorials für Affinitätsdesigner ansehen.