Eine E-Mail war der Vorbote für alle Arten von Kommunikation in jedem Unternehmen. Niemand kann die Zuverlässigkeit, Wirtschaftlichkeit und Mobilität der in seinem Posteingang empfangenen Nachrichten ignorieren oder opfern.
Das erste, was einem in den Sinn kommt, wenn man über E-Mail spricht, sind beliebte Dienste wie Gmail, Yahoo und Outlook. Obwohl sie sich alle hervorragend zum Senden und Empfangen von Webnachrichten eignen, haben sie einen gemeinsamen Nachteil.
Sie bieten keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz von Nachrichten während der Übertragung.
Es ist kein großes Problem mit gelegentlichen Nachrichten, die Sie senden. Das Problem tritt jedoch auf, wenn Ihre Kommunikation sensible Informationen wie Sozialversicherungs-, Kreditkarten-, Kontonummern oder andere streng geheime Unternehmensdaten enthält.
Wieso den?
Das liegt daran, dass es nur einen einzigen Slick braucht, um diese sensiblen Informationen offenzulegen. Aus diesem Grund ist die E-Mail-Verschlüsselung so wichtig und sollte Teil Ihrer geschäftlichen Sicherheitspläne sein. Das Senden einer sicheren E-Mail unterscheidet sich von anonymen E-Mails.
Inhaltsverzeichnis
Was genau ist E-Mail-Verschlüsselung?
E-Mail-Verschlüsselung ist nichts anderes als die Umwandlung von E-Mail-Nachrichten in einen Geheimcode, um unbefugten Zugriff zu verhindern und die Privatsphäre zu verbessern. Dies geschieht, um Ihre vertraulichen Inhalte davor zu schützen, von anderen Entitäten außer dem beabsichtigten Empfänger gelesen zu werden. Es kann eine Authentifizierung beinhalten.
Dies ist notwendig, da die meisten Nachrichten in klarer Form übermittelt werden. Es besteht die Möglichkeit, dass andere Personen als der designierte Empfänger bestimmte Tools verwenden, um den Inhalt zu lesen. Sie können seine Auswirkungen besser verstehen, wenn Sie es sich als einen Algorithmus vorstellen, der Ihre sensiblen Daten wie Liebesbriefe und Arzttermine durchstöbert und durchstöbert!
Die E-Mail-Verschlüsselung verwendet Public-Key-Kryptografie, bei der Benutzer einen öffentlichen Schlüssel verwenden, um Nachrichten zu codieren. Sie bewahren und verwenden jedoch einen geheimen privaten Schlüssel, um die Nachrichten zu entschlüsseln. Private Schlüssel verschlüsseln und signieren Nachrichten digital, bevor sie gesendet werden.
Vorteile der E-Mail-Verschlüsselung
Jetzt kennen Sie die Bedeutung, lesen Sie die folgenden Hauptvorteile.
Schützt private Informationen
Bei so vielen privaten, sensiblen und geheimen Informationen, die über Nachrichten ausgetauscht werden, darf nur der beabsichtigte Empfänger sie sehen. Denken Sie daran, dass Hacker sogar leicht auf Ihr „geheimes Passwort und Ihren Benutzernamen“ zugreifen und sie stehlen können.
Ein E-Mail-Verschlüsselungsserver verhindert, dass Hacker diese geheimen Informationen entschlüsseln und missbrauchen.
Erschwingliche Sicherheit
Es muss keine zusätzliche Soft- oder Hardware gekauft werden. Es gibt so viele Dienste, denen Sie vertrauen können, um Ihre Informationen zu einem kostengünstigen Preis zu sichern.
Befolgt Vorschriften
In vielen Branchen gelten Regeln für die Kommunikation. Beispielsweise sollten die Informationen eines Patienten vertraulich behandelt und nicht ohne Zustimmung des Patienten weitergegeben werden. Ein Hacker, der an die Informationen gelangt, wird daher als Verstoß betrachtet. Durch die Verschlüsselung von E-Mails wird verhindert, dass diese Dokumente in die falschen Hände geraten.
Beliebte sichere E-Mail-Dienste
Nachdem Sie nun deren Vorteile kennen und warum Sie sie anstelle von Standardanbietern wie Gmail verwenden sollten, möchten Sie natürlich mehr über die verfügbaren Optionen erfahren.
Protonenpost
Proton Mail mit Sitz in der Schweiz belegt den Spitzenplatz unter allen verschlüsselten E-Mail-Diensten.
Die Gründer von Proton sind Wissenschaftler, und das Unternehmen hat viele Produkte, einschließlich seines erstklassigen Proton VPN, was sie zu erstklassigen Verfechtern der Privatsphäre macht.
Proton Mail, ihr Flaggschiffprodukt, ist ein Ende-zu-Ende-verschlüsselter E-Mail-Dienst, den Sie auch verwenden können, um passwortgeschützte E-Mails an Empfänger zu senden, deren Posteingang bei Gmail, Hotmail usw. liegt.
Einige bemerkenswerte Funktionen sind:
- Starker Phishing- und Tracking-Schutz
- Optionaler benutzerdefinierter Domänenname
- Warnung wegen fehlendem Anhang
- Verfügbarkeit des Dunkelmodus
- Kostenlose E-Mail mit kostenpflichtigen Plänen
- Android-, iOS- und Web-Apps
Und Sie können all dies haben, ohne einen Cent zu bezahlen, mit ihrer für immer kostenlosen Stufe. Der beste Weg zu maximaler digitaler Privatsphäre ist jedoch die Kombination aller Proton-Dienste: Mail, Kalender, VPN und Laufwerk.
Hushmail
Hushmail ist ein beliebter, sicherer E-Mail-Anbieter mit Sitz in Vancouver, Kanada, der 1999 gegründet wurde. Er hat mit seiner in Delaware, USA, ansässigen Muttergesellschaft einen ausgezeichneten Ruf für die Bereitstellung zuverlässiger E-Mail-Funktionen.
Merkmale
- OpenPGP-Verschlüsselung
- Modernste Verschlüsselungsverfahren
- Unbegrenzte E-Mail-Aliase zum Maskieren der Online-Identität
- IMAP-, POP-Unterstützung
- Importiert Kompaktdateien aus einer CSV-Datei
- Autoresponder und Spamfilter
- Kann verschlüsselte E-Mails an andere Anbieter senden
Hushmail bietet eine spezielle Lösung für Unternehmen wie das Gesundheitswesen, Anwaltskanzleien und kleine Unternehmen, um die HIPPA-Anforderungen zu erfüllen.
Tutanota
Tutanota ist ein sicherer E-Mail-Dienstanbieter, der 2011 in Deutschland eingeführt wurde und strenge Datenschutzgesetze hat. Es ist ein seriöser und zuverlässiger Dienst, der von einem Team von Datenschutz-Enthusiasten betrieben wird. Sie planen, mit ihrem verschlüsselten Kalender, Cloud-Speicher und Notizen die datenschutzfreundliche Google-Alternative zu werden.
Merkmale
- Anonyme Anmeldung ohne Telefonnummer oder identifizierbare Daten
- Es verwendet ein hybrides Verschlüsselungssystem anstelle von PGP
- Geschützt durch die DSGVO und andere EU-Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre
- Auch Betreffzeile und Adressbuch verschlüsseln und auf deutschen Servern speichern
- Entfernt E-Mails von IP-Adressen, um Protokollierung zu verhindern
- Sendet verschlüsselte E-Mails auch an Nicht-Tutanota-Benutzer
- Benutzerdefinierte Ordner helfen beim Organisieren von Nachrichten
Es gibt keine Werbung, auch nicht im KOSTENLOSEN Plan.
Mailfence
Mailfence ist ein voll engagierter, datenschutzorientierter Webmail-Dienstleister mit Sitz in Belgien und befolgt seit 1999 das strenge belgische Datenschutzgesetz.
Es bietet Benutzern die verdiente Sicherheit durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem des browserbasierten Dienstes verleiht Ihrem Konto zusätzliche Sicherheit, da personenbezogene Daten nicht erfasst werden.
Merkmale
- Verschlüsselung mit digitalen Signaturen unter Verwendung von OpenPGP-Schlüsseln
- Unterstützt alle gängigen E-Mail-Protokolle wie SMTP, IMAP und POP
- Spam-Blocker
- Beinhaltet Kalender, Dokumentenspeicher und Kontaktverwaltung
- Zeigen Sie die Urheberschaft durch digitale E-Mail-Signaturen
Wenn Sie nach einem geschäftlichen Zweck suchen, möchten Sie vielleicht einen kostenpflichtigen Plan, der E-Mails auf einer benutzerdefinierten Domain anbietet.
Zoho
Zoho Mail ist eine großartige Plattform, die leistungsstarke Funktionen bietet, die sich perfekt für den geschäftlichen und privaten Gebrauch eignen. Mit dem leistungsstarken Steuerungsfeld können Sie die E-Mail-Richtlinien Ihrer Organisation konfigurieren und einrichten.
Merkmale
- Automatisiert anstrengende Aufgaben und erstellt Regeln für die Verwaltung eingehender E-Mails
- Die erweiterte Suche hilft, Nachrichten schnell zu finden
- Die Scrub-Funktion hilft, Webmails in großen Mengen zu löschen oder zu archivieren
- Wählt bestimmte Ordner für Benachrichtigungen aus
- Erstellen Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen
- Steuern und verwalten Sie den Postfachzugriff bestimmter Teammitglieder
- Hochsichere Rechenzentren mit physischer Sicherheit und DDOS-Schutz
- Unbegrenzte Gruppen mit attraktiven Kollaborationsfunktionen
Sie können E-Mails mit mobilen Apps oder im Internet lesen und senden. Zoho bietet eine unternehmenstaugliche Lösung.
Nützliche E-Mail-Verschlüsselungstools
Nicht nur verschlüsselte E-Mail-Anbieter verhindern, dass Algorithmen in Ihre sensiblen Daten und Informationen eindringen. Es gibt auch einige Tools, die Sie mit Ihren bestehenden E-Mail-Diensten verwenden können.
Mesin
Mesin ist ein E-Mail-Client für Android, iOS und Windows. Es ist so programmiert, dass es automatisch ein kostenloses Verschlüsselungszertifikat für seinen Benutzer konfiguriert, um jede ausgehende Nachricht zu codieren. Es gewährleistet die Internetkommunikation für einen optimalen Schutz der Online-Privatsphäre. Nur der Empfänger mit einem dem öffentlichen Schlüssel entsprechenden privaten Schlüssel kann die Nachricht entschlüsseln und lesen. Wer den entsprechenden Schlüssel nicht hat, sieht nur durcheinandergewürfelten Text.
Vorschleier
E-Mail vorab anzeigen funktioniert mit Google Mail, Outlook und Apple Mail. E-Mail-Inhalte und -Anhänge werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt, das nur auf dem Gerät des Empfängers entschlüsselt wird. Wenn Sie ihre mobile App verwenden möchten, profitieren Sie von sofortiger Benachrichtigung und biometrischer Authentifizierung. Aber keine Sorge, wenn Sie dies nicht können, können Sie die Webversion verwenden.
CipherMail
CipherMail war früher als DJIGZO bekannt und hat seinen Sitz in Amsterdam, Niederlande. Es ist ein zentral verwalteter Open-Source-Mailserver, der E-Mails am Gateway codiert und decodiert.
Es ist eine Android-Anwendung, die digital signierte und verschlüsselte S/MIME-Nachrichten über ein Android-Smartphone sendet und empfängt.
Merkmale
- Unterstützt S/MIME-, OpenPGP-, PDF- und TLS-verschlüsselte E-Mails
- Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) für zusätzlichen Datenschutz
- Eine integrierte Zertifizierungsstelle (CA)
- Das integrierte Data Leak Prevention (DLP)-Modul verhindert Informationslecks
- Generiert selbstsignierte Zertifikate für private PKI
Briefumschlag
Briefumschlag hat seinen Sitz in Deutschland; Es schützt Ihre sensiblen Daten sicher, um sicherzustellen, dass keine unbefugte Person, auch nicht der Anbieter, Daten während der Übertragung liest. Sie können es verwenden, um Nachrichten mit Ihrer aktuellen E-Mail-Adresse sicher zu senden.
Es ist eine Open-Source-Lösung, und Sie können sie KOSTENLOS starten. Möglicherweise möchten Sie sich jedoch für einen kostenpflichtigen Plan für ein Unternehmen entscheiden, wenn Sie an der Integration von Google Workspace, GDPR-konform, Support usw. interessiert sind.
Das ist alles.
Sie wissen inzwischen alles über E-Mail-Verschlüsselung und ihre Vorteile. Sie kennen auch die verschiedenen Möglichkeiten, sichere E-Mails zu versenden. Es sollte also keinen anderen Grund geben, warum Sie nicht auch für mehr Privatsphäre auf verschlüsselte E-Mails umsteigen sollten!