Suchen Sie nach einer professionellen Anwendung zum Erstellen von Diagrammen und Flussdiagrammen, um komplexe Geschäftsideen und Informationen visuell darzustellen?
Suchen Sie nicht weiter, denn Microsoft Visio ist eines der besten und beliebtesten Diagrammtools von Unternehmen. Es wurde zuerst von der Shapewear Corporation entwickelt und später im Jahr 2000 von Microsoft übernommen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Microsoft Visio?
Microsoft Visio ist eine Software zur Erstellung professioneller Diagramme und Flussdiagramme für die Unternehmensführung, Analyse und Präsentationen. Die Anwendung hilft dabei, komplexe Daten zu visualisieren und in Diagramme umzuwandeln, die Informationen einfach vermitteln.
Visio verfügt über mehr als 250.000 moderne Formen und Symbole. Die Anwendung wird verwendet, um Diagrammanforderungen für Gebäude und Architektur, IT-Management, Prozessmodellierung, Personalmanagement, Projektmanagement, Benutzeroberflächendesign und mehr zu erfüllen. Die häufigste Verwendung von Microsoft Visio ist die Erstellung von Organigrammen, Flussdiagrammen, Flussplänen und Geschäftsprozessmodellierungsnotationen.
Was sind die Funktionen von Microsoft Visio?
Im Folgenden sind einige der besten Funktionen der Microsoft Visio-App aufgeführt:
- Microsoft Visio ist ein sehr beliebtes, zuverlässiges und stabiles Diagrammtool.
- Bietet Zugriff auf OneDrive, um Diagramme von überall online zu speichern und anzuzeigen.
- Mit der App können Benutzer Diagramme in Echtzeit bearbeiten und kommentieren.
- Die Anwesenheitsanzeige von Visio zeigt an, wo Ihr Co-Autor am Diagramm arbeitet.
- Microsoft Visio ist Cross-Browser-kompatibel, was bedeutet, dass Sie von jedem Browser aus auf die Anwendung zugreifen können.
- Die Anwendung verfügt über verschiedene Vorlagen, Voreinstellungen und Diagrammoptionen, die sogar für Ihre spezifischen Anforderungen verfügbar sind, einschließlich Drahtmodell, Software, Projektmanagement, Engineering usw.
- Visio verfügt über ShapeSheet Intellisense, das hilft, Formeln während der Eingabe zu vervollständigen.
- Mit der Backstage-Ansichtsfunktion von Visio können Sie Ihr Diagramm bereits während der Erstellung anzeigen.
- Mit der Visio-Web-App können Sie Ihre Arbeit standardmäßig automatisch speichern.
- Die Anwendung funktioniert auch perfekt auf touchfähigen Geräten.
- Schwenk- und Zoomfunktionen stehen zur Verfügung, um Formen und Diagramme mit großer Genauigkeit anzuzeigen.
- Anpassen von Diagrammen für Hintergrundfarbe, Transparenz, Größe, Auflösung usw.
- Speichern Sie Diagramme im JPEG- und PNG-Format.
- Weisen Sie Formen von Diagrammen Hyperlinks zu, die auf einen externen Link, andere Seiten oder E-Mail-Adressen umleiten.
- Dokumentieren Sie Microsoft Visio-Diagramme automatisch in Word-Dokumente.
- Erstellen und teilen Sie Diagramme mühelos und sicher.
- Die Anwendung hilft auch, komplexe und große Diagramme mit Microsoft PowerPoint-Folien in kleinere Teile zu zerlegen.
- Ermöglicht die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive und Azure.
Inwiefern ist Visio besser als normale Flussdiagramm-Apps?
Diagramme und Grafiken verleihen einem Geschäftsvorschlag, einer Präsentation und einem Management eine zusätzliche Dimension. Für einige spezifische Bereiche wie Architektur, Ingenieurwesen usw. ist die Erstellung professioneller Diagramme mit einem guten Tool sehr wichtig.
Microsoft Visio ist eines der besten und am meisten bevorzugten verfügbaren Tools. Die Anwendung verfügt über fast alle verfügbaren Funktionen, um Ihre Anforderungen an die Diagrammerstellung zu erfüllen. Egal, ob Sie einfache Flussdiagramme oder komplexe und große Diagramme benötigen, die App bietet Ihnen vollständige Flexibilität. Es verfügt über eine Vielzahl von Standardvorlagen und Voreinstellungen, um schnell visuelle Elemente zu erstellen. Gleichzeitig können Sie die Diagramme mit verschiedenen Tools an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Viso ist das beste Modellierungstool für IT-Infrastruktur, Geschäftsprozesse, Organisationsstruktur, UI-Drahtmodell usw. Die Schnittstelle ist im Vergleich zu anderer Software wie CAD einfach und intuitiv und auch viel kostengünstiger. Die Anwendung ermöglicht Ihnen die einfache Integration von Dokumenten; es ist keine besondere Konvertierung erforderlich.
Es verfügt über eine riesige Bibliothek mit Formen, Symbolen und Elementen. Die verfügbaren branchenüblichen Vorlagen sparen Zeit und Mühe. Sie können leicht verständliche Diagramme für technisch und nicht technisch versierte Leser erstellen.
Zusammenfassend sind hier einige Vorteile von Microsoft Visio, die es am besten machen:
- Microsoft Visio bietet Diagrammtools und -funktionen, um mühelos verschiedene Geschäfts- und Datenbankarchitekturen zu erstellen.
- Erstellen Sie ganz einfach Flussdiagramme, Brainstorming-Diskussionen, BPMN-Modelle, Karten und andere Diagramme.
- Microsoft Visio ist browserübergreifend kompatibel und mit dem Professional-Plan können Sie es auf mehrere Geräte herunterladen.
- Mit den Anwendungen können Sie Visualisierungen erstellen, die wichtige Daten erfassen, die für Sie und Ihr Unternehmen wertvoll sind.
Wenn wir es mit anderen Tools vergleichen und dabei jeden Faktor von Preisgestaltung, Benutzerfreundlichkeit, Cross-Browser-Kompatibilität, erweiterten Funktionen, Standardvorlagen und vielem mehr berücksichtigen, dann ist Visio definitiv die beste Wahl.
Lässt sich Visio in andere Microsoft-Produkte integrieren?
Finden Sie unten heraus, wie Sie Visio mit anderen Microsoft-Produkten wie Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive und Azure integrieren können:
Teams: Mit Visio können Sie Visio-Diagramme innerhalb von Microsoft Teams ganz einfach anzeigen, bearbeiten und daran zusammenarbeiten. Laden Sie die Visio-Dateien von Ihrem Gerät oder Cloud-Speicher in die Dateibibliothek von Microsoft Team hoch. Diejenigen, die über die entsprechende Berechtigung verfügen, können direkt von Teams aus auf die Visio-Diagramme zugreifen.
Power BI: Sie können Microsoft Visio für das Web und Power BI zusammen verwenden, um Diagramme und Visualisierungen für geschäftliche Zwecke zu vergleichen und zu veranschaulichen. Hier ist ein Schritt für Schritt Anleitung zur Integration von Visio-Diagrammen in Power BI.
Automatisieren: Greifen Sie über die Power Automate-Anwendung selbst auf Visio zu, um Ihre Diagrammlogik zu analysieren und zu skizzieren, bevor Sie sie erstellen.
Excel: Erstellen Sie einfache Flussdiagramme oder Organigramme in Excel mit der Visio Data Visualizer-Add-In-Funktion.
PPT: Mit Visio können Sie Folienausschnitte erstellen und diese für große und komplexe Diagramme nach Microsoft PowerPoint exportieren.
Word: Fügen Sie Visio-Diagramme mit einfachen Schritten einfach in Word-Dokumente ein, zeigen Sie sie an und bearbeiten Sie sie.
OneDrive: Microsoft Visio bietet Zugriff auf den OneDrive-Speicher, um Visio-Diagramme zu speichern und sie von überall online anzuzeigen.
Azure: Visio kann zum Erstellen von Azure-Diagrammen verwendet werden, um das Entwerfen und Implementieren von App-Lösungen zu unterstützen.
Übersicht über die Microsoft Visio-Preispläne
Microsoft Visio ist ein kostenpflichtiges Tool, und der Preisplan ist nicht im Microsoft Office 365-Paket enthalten. Im Folgenden sind zwei Preispläne von Visio aufgeführt, die für Monats- oder Jahresabonnements verfügbar sind.
PLAN 1:
Mit dem Visio-Preisplan 1 erhalten Sie Webzugriff auf die Anwendung. Dieser Plan dient zum Erstellen einfacher Diagramme, Flussdiagramme, Zeitachsen und SDL-Diagramme. Sie erhalten 2 GB OneDrive-Speicher. Der Plan bietet mehrere Voreinstellungen und Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Der Preis für ein monatliches Abonnement beträgt 6 USD pro Benutzer und Monat, während der Preis für ein Jahresabonnement 5 USD pro Benutzer und Monat beträgt.
PLAN 2:
Visio Plan 2 enthält alle Funktionen von Plan 1 sowie zusätzliche erweiterte Funktionen. Dieser Plan bietet eine Desktop-App, die Sie auf 5 Geräte gleichzeitig herunterladen können. Dieser Plan wird für Benutzer empfohlen, die professionelle Diagramme benötigen, die Industriestandards wie BPMN 2.0, UML 2.5 und IEEE erfüllen. Der Preis für ein monatliches Abonnement beträgt 18 USD pro Benutzer und Monat, während der Preis für ein Jahresabonnement 15 USD pro Benutzer und Monat beträgt.
Wählen Sie einen Plan, der Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht. Wenn Sie grundlegende Diagramme erstellen müssen, sollte Plan 1 Ihre Wahl sein. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen zum Erstellen von Diagrammen benötigen, entscheiden Sie sich auf jeden Fall für Plan 2.
Welche Arten von Diagrammen kann man mit Visio erstellen?
Mit Microsoft Visio können Sie verschiedene Arten von Diagrammen und Visualisierungen erstellen. Im Folgenden sind einige der gängigen Arten von Diagrammen aufgeführt, die Sie mit Visio erstellen können:
Flussdiagramm
Flussdiagramme werden von Unternehmen verwendet, um einen Prozess durch Formen und Pfeile darzustellen. Sie sind die am häufigsten verwendeten Diagramme zum Analysieren, Dokumentieren, Studieren, Planen und Kommunizieren komplexer Prozesse, die zum besseren Verständnis in Bits unterteilt sind. Formen im Flussdiagramm stellen die Schritte dar, und Pfeile stellen den Fortschritt von einem Schritt zum nächsten dar.
Organigramme
Organigramme (Organigramme) sind Diagramme, die die interne Struktur einer Organisation und ihre Beziehungshierarchie darstellen. Das Kästchen zeigt den Namen und die Position des Mitarbeiters, und die Linie verbindet verschiedene Ebenen. Das Diagramm stellt dar, wer wem unterstellt ist, und ist für eine bessere Verwaltung und Planung unerlässlich.
Grundrisse
Ein Grundriss ist ein Diagramm, das den Grundriss eines Gebäudes oder einer anderen Struktur in 2D von oben zeigt.
Es hilft, die Lage von Räumen, Möbeln usw. in Relation zueinander zu visualisieren.
Gedächniskarten
Eine Mind Map ist ein Diagramm, das verschiedene Ideen, Wörter, Konzepte, Aufgaben usw. mit einem zentralen Thema oder Konzept verbindet.
Dieses Diagramm eignet sich am besten für das Brainstorming von Ideen und die effektive Planung. Das Hauptthema wird durch eine ovale Form dargestellt, und Zweige und Unterzweige repräsentieren verschiedene Ideen.
Diagramme und Grafiken
Diagramme und Grafiken werden verwendet, um komplexe Daten auf eine Weise visuell darzustellen, die einfacher zu interpretieren ist. Diese Art von Diagramm wird häufig in Geschäftsdarstellungen verwendet. Unternehmen verwenden verschiedene Diagramme und Grafiken: Balkendiagramme, Tortendiagramme und Liniendiagramme.
Gantt-Diagramme
Gantt-Diagramme sind die am häufigsten verwendeten Diagramme für das Projektmanagement. Es ist eine Art Balkendiagramm, das hilft, eine grafische Darstellung von Projektzeitplänen darzustellen.
Es zeigt die Projektaufgaben, Start- und Enddaten, Personen, die verschiedenen Aufgaben zugewiesen sind, und andere wichtige Informationen.
Netzwerkdiagramme
Ein Netzwerkdiagramm ist nützlich, um die Struktur des Computernetzwerks eines Unternehmens oder Gebäudes darzustellen. Es zeigt alle Komponenten, aus denen das Netzwerk besteht, und wie sie miteinander verbunden sind. Das Netzwerkdiagramm wird auch verwendet, um darzustellen, wie Computerdaten in einer Organisation fließen.
Hier sind einige Tipps, um die App optimal zu nutzen:
- Überprüfen Sie zunächst, ob in der App eine Vorlage verfügbar ist, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie keine exakte Übereinstimmung finden, wählen Sie die ähnlichste Vorlage aus und passen Sie sie nach Ihren Wünschen an.
- Verwenden Sie Microsoft Visio-Schablonen, um verschiedene Formen zu ziehen, z. B. Bleistift in Flussdiagrammform.
- Fügen Sie einfach Daten hinzu, indem Sie sie direkt in ein Formdatenfenster eingeben.
- Mit Visio professional importieren Sie Daten automatisch aus Microsoft Excel oder Access.
Welche Dateiformate werden in Visio verwendet?
Nachfolgend sind einige wichtige Dateitypen aufgeführt, die von Microsoft Visio unterstützt werden:
- VSDX (Visio-Zeichnungen)
- VSSX (Visio-Schablonendatei)
- VSTX (Visio-Zeichnungsvorlage)
- VDW (Visio-Webzeichnung)
- VSDM (Makrofähiges Zeichnen)
- VSTM (Makrofähige Visio-Vorlage)
- VSSM (Makrofähige Visio-Vorlage)
- VSX (Visio-Schablonen-XML-Datei)
- VTX (Visio-Vorlagen-XML-Datei)
Letzte Worte
Microsoft Visio ist ein vielseitiges Tool für Geschäfts- und Unternehmenszwecke. Die Anwendung wird mit zwei Preisplänen geliefert, die grundlegende und erweiterte Funktionen umfassen. Es hilft, professionelle Diagramme mühelos mit verschiedenen Tools und branchenüblichen Vorlagen zu erstellen. Sie können Ihre Diagramme jedoch gemäß Ihren Anforderungen anpassen. Es ermöglicht eine einfache Integration mit anderen Microsoft-Produkten für unterschiedliche Geschäftsziele.