Die 15 besten gehosteten Wiki-Plattformen für Ihr Unternehmen

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In der heutigen Welt erwartet jeder einen schnellen Zugriff auf Informationen.

Und um weiterhin darauf zugreifen zu können, sind nicht viele von ihnen bereit, eine Nummer zu wählen und einen Anruf zu tätigen. Sie erwarten, die Antwort sofort zu finden, weshalb Sie eine Wissensdatenbank benötigen.

Eine mit Hilfe eines Wikis erstellte Wissensdatenbank kann die Kundenzufriedenheit steigern und Ihrem Team helfen, wichtige Inhalte besser zu organisieren.

Für diejenigen unter Ihnen, die nicht wissen, was ein „Wiki“ ist, es ist ein Serverprogramm/eine Website, die Benutzern hilft, effektiv zusammenzuarbeiten und Inhalte effizient zu strukturieren. So wie Wikipedia aufgebaut ist, können auch Sie ein ähnliches bauen, aber für Ihre geschäftlichen Zwecke.

Sie können sich entweder für eine gehostete (SaaS) Wiki-Plattform oder eine selbst gehostete entscheiden, aber ich bevorzuge ersteres.

Hier ist der Grund.

Kein Stress beim Einrichten

Wenn Sie jemals etwas von Grund auf aufgebaut haben, kennen Sie die harte Arbeit, die dafür erforderlich ist. Bei einer selbst gehosteten Wiki-Lösung müssten Sie Ihren eigenen Weg finden, um alles richtig einzurichten. Auf der anderen Seite wird eine gehostete Lösung mit allem, was Sie brauchen, vorkonfiguriert geliefert, sodass Sie nichts einrichten müssen.

Spart Zeit und Energie

Es ist eine klare Tatsache, dass es viel länger dauert, etwas von Grund auf neu zu machen, als es direkt vor der Platte zu haben. Mit einer gehosteten Lösung können Sie den zeitaufwändigen Einrichtungs- und Wartungsteil hinter sich lassen und direkt zu dem springen, was wichtig ist – die Nutzung der Plattform.

Eine positivere Seite daran ist, dass Sie diese freie Zeit tatsächlich nutzen können, um etwas Produktives für Ihr Unternehmen zu tun.

Neue Updates und Fehlerbehebungen

Bei einer selbst gehosteten Wiki-Lösung müssten Sie sich um Ihre Aktualisierung und eventuelle Fehlerbehebung kümmern. Auf der anderen Seite kümmert sich eine gehostete Lösung um all das. Die einzige Arbeit, die Sie tun, besteht darin, die Plattform zu nutzen und vielleicht hier und da ein wenig zu optimieren, um sie Ihrem Geschäftsstil besser anzupassen.

Das ist es. Sehen wir uns die folgenden Wiki-Hosting-Plattformen an.

DokuWiki von Kamatera

Kamatera ist hier ziemlich großzügig, indem sie etwas anbietet DokuWiki Hosting für eine 30-tägige kostenlose Testversion. Es ist eine in PHP geschriebene Wiki-Plattform, mit der Sie sie ohne Datenbank bereitstellen können. Diese Open-Source-Software arbeitet mit einfachen Textdateien, und ich würde sagen, ihre Syntax ist ziemlich identisch mit what MedienWiki verwendet, was ausgezeichnet ist.

Ich habe verwendet @dokuwiki für fast ein Jahrzehnt für die meisten meiner persönlichen und beruflichen Dokumentationsbedürfnisse. Ich habe in der Vergangenheit Geld dafür gespendet.

Gestern habe ich meine erste PR zum Projekt eingereicht. Hoffentlich der erste von vielen. Es fühlt sich großartig an, etwas zurückzugeben!#Hackoberfest #php

— SyntaxSeed (Sherri W) (@SyntaxSeed) 3. Oktober 2019

Nach Ablauf der kostenlosen Testversion können Sie je nach Ihren Anforderungen einen kostenpflichtigen Plan auswählen.

Dokument360

Dokument360ist ein großartiges internes Wiki-Tool, das Teams hilft, zusammenzuarbeiten, das gesamte Unternehmenswissen an einem Ort zu teilen, zu verfolgen und zu verwalten. Es ist die perfekte Plattform, um Ihr Wiki zu hosten und Informationen zu Anleitungen, Unternehmensrichtlinienverfahren, Schulungsdokumenten, Prozessdokumentation, Onboarding und verschiedenen anderen Arbeitsplatzdokumenten einfach zu teilen und zu bearbeiten.

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Außerdem können Sie das Wiki mit Ihrem Logo und anderen identifizierenden Informationen versehen.

Einige coole Features sind:

  • Markdown-Editor für effizientes und strukturiertes Schreiben.
  • Sie können unbegrenzt Beiträge erstellen und nach Kategorien organisieren
  • Unterschiedliche Zugriffsebenen für jede Datei, damit Ihr Team effektiv zusammenarbeiten kann
  • Leistungsstarke Google-Like-Suche zum Durchsuchen von Dateien und Ordnern und Bereitstellen von Mitarbeitern schnell und einfach mit dem, wonach sie suchen.
  • Versionierung & Rollback, Möglichkeit, bei Bedarf auf frühere Versionen zurückzugreifen.

Document360 wird von Tausenden von Kunden als vertrauenswürdig eingestuft, darunter Customer.io, Datree.io, Harvard University, Monday.com, Mambu und Stackify.

Vultr

Es dauert einen Klick, um Mediawiki bereitzustellen Vultr , die Open-Source-Software, die Wikipedia antreibt. Diese vielseitige Anwendung kann Ihnen helfen, kollaborative Inhalte für eine Wissensdatenbank, einen Dokumentationsbereich oder sogar Nachrichtenportale zu erstellen, ohne ein Webdesigner zu sein.

Einige der vielen Funktionen dieser Software umfassen:

  • Diskussion unter Benutzern
  • Verknüpfung
  • Medieneinbettungen
  • Bearbeiten und formatieren Sie Inhalte genau nach Ihren Bedürfnissen
  • Einfache und reibungslose Navigation

Dank der 17 verschiedenen Rechenzentrumsstandorte können Sie Mediawiki weltweit einsetzen. Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass ihre API und ihr Control Panel super einfach zu verwalten und intuitiv sind, sodass Sie weniger Zeit mit der Verwaltung der Infrastruktur und mehr mit dem Codieren verbringen müssen.

A2Hosting

Ein weiterer sehr bekannter Hosting-Anbieter, A2Hosting Wiki-Lösung, kann Ihnen dabei helfen, Ihre gewählte Wiki-Plattform wie MediaWiki, DokuWiki oder TikiWiki zu erstellen. Dieser Hosting-Anbieter ist für seine schnellen Server bekannt, da er weiß, dass selbst eine Sekunde Verzögerung der Ladezeit Ihre Absprungrate beeinträchtigen kann.

Außerdem sind sie im Vergleich zu den anderen Hosting-Anbietern recht erschwinglich. Ausprobieren lohnt sich.

Zoho-Wiki

Wenn Sie ganz besondere und spezifische Bedürfnisse für Ihr Team haben, dann Zoho-Wiki ist dafür super. Es macht das Wissensmanagement für Teams buchstäblich zum Kinderspiel. Sie können damit Arbeitsbereiche und Seiten erstellen, Benutzern bestimmte Aufgaben zuweisen und sogar das Portal an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Alles in allem können Sie eine Wissensdatenbank erstellen, Ihre Inhalte gut sichern, auf Ihre Marke abstimmen und den robusten Editor verwenden, um Inhalte und verschiedene Widgets mit Leichtigkeit zu erstellen.

XWiki

Mit XWikis Cloud-Hosting müssen Sie sich keine Gedanken über Hosting, Upgrades, Wartung und Backups machen. All das wird von ihnen übernommen. Sie können mit dem kleinsten Plan beginnen und nach und nach upgraden, wenn die Anforderungen höher werden.

Es ist Open Source und hat Funktionen wie:

  • Überwachung rund um die Uhr
  • Rechtzeitige Backups
  • Kein Cloud-Lock-in
  • Möglichkeit, personalisierte Apps für Ihre Anforderungen zu erstellen
  • Kann Millionen von Seiten verarbeiten
  • Expertenunterstützung

Wir haben selten Probleme mit unserem @xwikiorgWebsite – und wenn wir das tun, ist es normalerweise ein Benutzerfehler (hust … hust … @massonpj ). Aber wenn wir eine Frage haben oder Hilfe brauchen, steht die Crew zur Verfügung @XWiki sind immer schnell mit einer Antwort, gründlich in ihrer Lösung und geduldig mit unseren Mitarbeitern. Vielen Dank!

— OpenSource-Initiative (@OpenSourceOrg) 11. Februar 2020

XWiki wird von einigen der großen Namen wie Amazon verwendet.

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Nuclino

Wenn Sie viel Wert auf Produktivität legen, dann Nuclino vielleicht genau die, die Sie suchen. Ihr Firmen-Wiki macht es super einfach und praktikabel, auf Dokumente und Informationen innerhalb einer Plattform zuzugreifen.

Wie jede andere Wiki-Plattform hilft Nuclino dabei, das Wissen aller Teammitglieder durch die Verwendung interner Links zu verbinden. Es ist viel besser, als separate Ordner, Dateien oder Dokumente zu haben, die alle verstreut sind.

Außerdem können Sie mit Hilfe von Clustern, auch hierarchische Tags genannt, dieselbe Seite bei verschiedenen Suchanfragen anzeigen, damit sie leichter gefunden werden. Diese Lösung ist insgesamt schnell und macht die Zusammenarbeit zum Kinderspiel.

Erzbiene

Wird von Unternehmen wie Portfolio Box und ColorElephant verwendet, Erzbiene bietet eine Handvoll interessanter und nützlicher Funktionen, die Ihre geschäftliche Zusammenarbeit noch einfacher machen. Ihr Editor ähnelt dem von Slab und verhindert Konflikte beim Speichern derselben Datei durch verschiedene Mitglieder.

Darüber hinaus können Sie:

  • Diagramme einbetten
  • Dokumente teilen
  • Greifen Sie auf den Code-Editor zu, um Programme in Echtzeit zu erstellen
  • Suchen Sie sofort nach Dateien und Informationen
  • Zeigen Sie Statistiken für jedes Mitglied an

Sie können kostenlos loslegen.

Zusammenfluss

Atlassians Zusammenfluss kann wesentlich sein, um Ihr Teamwork zu bilden und effektiv zusammenzuarbeiten. Damit können Sie eine supereinfache Wissensdatenbank für Ihr Team erstellen, um Antworten unter einem Dach zu finden. Abgesehen davon können Sie Besprechungsnotizen und Projektpläne erstellen und Ihren voll funktionsfähigen Arbeitsbereich einrichten.

Im Gegenzug kann Ihr Team Ankündigungen machen und Feedback von allen erhalten. Dies hilft, würdige Ideen und Konzepte zu validieren. Eine Sache, die mir an diesem Service am besten gefällt, ist, dass er Vorlagen für fast jeden Zweck hat. Sie müssen nichts von Grund auf neu schreiben und teilen. Verwenden Sie einfach die Vorlagen, geben Sie Ihre Daten ein und schon kann es losgehen.

Confluence wird von über 40.000 Kunden verwendet, darunter Audi, Hubspot und Blend.

Begriff für Wikis

Kompatibel mit Mac, Windows, Handys und Web, Begriff für Wikis ist eine weitere großartige Option für Teams und Einzelpersonen. Ob Dokumente, Notizen, Ziele oder Unternehmenspraktiken, Sie können alles für einen einfachen Zugriff speichern.

Mit ihrem Drag-and-Drop-Editor können Sie sofort Dateien, Multimedia und vieles mehr hinzufügen. Dieser Service ist für jedermann geeignet, da Sie nicht einmal ein bisschen technisches Wissen benötigen. Dasselbe gilt für ihren Bereich für Zusammenarbeit. Sie können Kommentare hinzufügen, Mitglieder erwähnen, Dateien teilen und sogar alle zusammenbringen, um wichtige Details zu besprechen.

Die Möglichkeit, über 50 verschiedene Apps einzubetten, macht es zu einem Sahnehäubchen.

Papyren

Ein weiterer Dienst, der einen Drag-and-Drop-Editor anbietet, Papyren ist einer, der auf dieser Liste schwer zu schlagen ist. Es ist ratsam zu sagen, dass ihre Funktionen sorgfältig ausgearbeitet sind, um sich nicht vor anderen Diensten zu beugen, da sie buchstäblich alles haben, wonach Sie suchen.

Sie können Notizen, Dateien, Dokumente, Formulare und andere Elemente per Drag-and-Drop auf Ihre Mitglieder ziehen. Am Ende des Tages können Sie nahtlos Berichte anzeigen und Ihren Arbeitsablauf analysieren.

Ihre Suchfunktion ist ein praktisches Tool, um herauszufinden, wo sich Ihre Dateien befinden, und jederzeit darauf zuzugreifen. Insgesamt ist es einfach zu viel, und Sie können sie alle mit ihrer 15-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren.

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AlleBeantwortet

Ein verblüffendes All-in-One-Wissensmanagementsystem, AlleBeantwortet geht unter seinem Namen. Es beantwortet alle Ihre Fragen mit ihrem Service. Sie können die Kraft einer Community, eines Wikis, eines Q&A-Bereichs und eines Workflows in einem System vereinen. Und das Beste? Sie können auf alle zu einem einzigen erschwinglichen Preis zugreifen.

Zusammenfassend können Sie Wissen teilen, Fragen und Antworten hosten, neue und aktualisierte Informationen erstellen und mit Hilfe ihrer künstlichen Intelligenz eine Menge Zeit sparen.

Bevor Sie sich zu ihrem kostenpflichtigen Plan verpflichten, können Sie ihre kostenlose Testversion nutzen.

Kipweise

Mit der Möglichkeit zur Integration mit Slack, Kipweise setzt die Zusammenarbeit auf Steroide. Mit ihrer Schnellsuchfunktion können Sie die gewünschten Inhalte finden, während Sie sich unterhalten oder sogar während Sie auf ein Ticket antworten, wodurch Sie enorm viel Zeit sparen.

Einige andere Funktionen umfassen:

  • Möglichkeit, Teamkollegen mit einem Snippet an die Verwendung der Suchfunktion zu erinnern, bevor sie Fragen stellen
  • Weisen Sie bestimmte Fragen bestimmten Mitgliedern zu, die sie bearbeiten sollen
  • Weisen Sie Mitglieder zu, Inhalte zu überprüfen, um sie auf dem neuesten Stand zu halten
  • Erstellen Sie beeindruckend strukturierte Inhalte
  • Greifen Sie auf Vorlagen zu, um Betriebszeit zu sparen
  • Betten Sie Elemente aus einer Vielzahl von Quellen ein

Bei all diesen großartigen Funktionen ist es ziemlich schwierig, keine Produktdemo zu planen.

Platte

Platte können Sie Ihre Inhalte organisieren und die wichtigsten für einen einfacheren Zugriff oben anheften. Teammitglieder können in Echtzeit kommentieren, neue Inhalte erstellen und Diskussionen führen.

Ein brillantes Feature, über das es sich zu sprechen lohnt, ist der WYSIWYG-Editor. Es ist nicht nur super einfach zu bedienen, sondern erkennt auch doppelte Inhalte und verhindert das versehentliche Erstellen weiterer Kopien, selbst wenn zwei verschiedene Mitglieder gleichzeitig auf „Speichern“ klicken. Es gibt sehr wenig Raum für Fehler mit Slab.

Mit ihrer Suchfunktion können Sie schnell nach wichtigen Daten suchen und eine Reihe von Drittanbieter-Apps zur Erweiterung der Funktionen integrieren.

SlimWiki

SlimWikihebt sich etwas von der Masse ab, weil sie viel Aufmerksamkeit auf das Design und die Benutzererfahrung legen und Ihnen helfen, sich mehr auf das Geschäft zu konzentrieren. Normalerweise, wenn wir das Wort „Wiki“ hören, ist wahrscheinlich eine langweilige Visualisierung zu sehen. Dies ist jedoch bei SlimWiki nicht der Fall.

Sie haben ein beeindruckendes Layout und eine Typografie, die die Produktivität der Mitglieder massiv steigern können. Darüber hinaus können Sie Dateien freigeben und den Seitenbearbeitungsverlauf anzeigen. Alle Ihre Daten werden sicher und privat aufbewahrt, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen.

SlimWiki funktioniert sowohl mit Mobilgeräten als auch mit Desktops.

Fazit

Ich hoffe, die obige Liste von Wiki-Hosting-Lösungen kann Ihnen helfen, besser zu entscheiden, was für Ihr Unternehmen am besten ist. Einige von ihnen verfügen über vollwertige kollaborative Systeme, andere nicht. Je nach Ihren Anforderungen finden Sie leicht Ihre Übereinstimmung.

Alternativ können Sie selbst gehostete Wiki-Software erkunden, um zu sehen, ob das für Sie funktioniert.