In Verbindung bleiben ist die erste Faustregel für Remote-Teams.
Aufgrund der Coronavirus-Störung sind wir gezwungen, ein fernes Leben zu führen, sei es beim Einkaufen, Arbeiten oder bei der Interaktion mit Freunden und Kollegen. In diesen unsicheren Zeiten kann eine leichte Abweichung vom Fokus die Produktivität vorübergehend beeinträchtigen, insbesondere bei der Zusammenarbeit im Team.
Daher ist es wichtig, ein gutes Tool für eine bessere Kommunikation zu verwenden. Während es viele Kanäle gibt, die eine kollaborative Umgebung wie E-Mails, Telefonanrufe, gemeinsame Aufgaben und virtuelle Meetings fördern, ist Instant Messaging unverzichtbar.
Wieso den?
Inhaltsverzeichnis
Echtzeit-Messaging
Das Beste an Messaging-Plattformen ist wahrscheinlich, dass sie Echtzeit-Messaging ermöglichen. Infolgedessen verkürzt es die Reaktionszeit, um Ihre Teammitglieder „in der Nähe“ zu halten, und führt zu einer besseren Entscheidungsfindung.
Auch wenn Sie Personen per Anruf oder Videokonferenz an Ort und Stelle bringen, kann die Entscheidungsfindung beeinträchtigt werden, da dies Druck auf den Empfänger ausüben kann.
Aber Messaging-Plattformen erhöhen diesen Druck, indem sie ihnen ein paar wertvolle Sekunden geben, in denen sie ihre Gedanken verarbeiten, ihre Antwort formulieren und eine Entscheidung treffen können, die für Ihre gesamte Diskussion am besten geeignet ist.
Transparenz
Transparenz ist entscheidend für die Förderung einer produktiven Teamarbeit. Messaging-Plattformen decken diesen Aspekt ab, indem sie eine einwandfreie Kommunikation fördern, bei der jeder ansprechbar ist, nur eine Nachricht entfernt. Es gibt keinen Grund für Verwirrung oder Zögern.
Diese Plattformen sind großartig, weil die Leute ihr Feedback, ihr Lob, ihre Unterstützung und ihre Ratschläge, die dazu beitragen, die Ziele und Richtungen Ihrer Organisation zu stärken, klarer darstellen können. Es gleicht alle aus und unterstützt die hierarchische Natur eines Teams.
Aufzeichnungen
Chatverläufe, sage ich Ihnen, können manchmal Retter sein. Sie können die gesamte Kommunikation mit Ihrem Team überprüfen, was in vielerlei Hinsicht hilfreich ist.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten sich gerade mit Ihrem Vorgesetzten über ein Projekt unterhalten. Falls Sie einen Schlag verpasst haben, können Sie immer noch zum selben Chat zurückkehren und die Informationen zur besseren Übersicht verwenden.
Dies wiederum steigert die Leistung und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.
Kosteneffizient
Anstatt in überteuerte Telefontarife, teure Software, Reisepläne und so weiter zu investieren, können Sie sich einfach für Messaging-Plattformen entscheiden. Je nach Ihren Anforderungen können Sie sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose finden.
Locker ist eine solche Messaging-Plattform, die heutzutage ausgiebig genutzt wird. Der Hype ist auf seine Flexibilität, Funktionen und benutzerfreundliche Oberfläche zurückzuführen. Und es wird mit der Zeit immer größer, insbesondere nach der Übernahme von HipChat und Stride.
Einige Aspekte könnten Sie jedoch in ein Boot führen, in dem Sie möglicherweise eine alternative Lösung zu Slack finden möchten.
- Erstens bietet Slack zu viele Funktionen, die Sie für Ihre Organisation möglicherweise nicht für erforderlich halten. Also, was hat der Punkt Funktionen, die Sie nicht verwenden würden?
- Zweitens die Kosten. Optionen wie Slack, Zoom und Microsoft Teams sind verfügbar, aber kostspielig und möglicherweise finanziell nicht die beste Wahl für Ihr Unternehmen.
Was ist also die Lösung für Ihre Instant-Messaging-Anforderungen?
Open-Source-Messaging-Plattformen!
Aber hier ist ein Haken. Open Source kann für Ihre Geschäftsanforderungen von entscheidender Bedeutung sein, insbesondere wenn es um vertrauliche Informationen geht.
In diesem Fall ist die Wahl einer Hosting-Lösung für Ihre Open-Source-Messaging-Plattform die beste Option. Auf diese Weise können Sie Ihre Kommunikation und Daten hinter einer sicheren Firewall schützen.
Schauen wir uns in diesem Zusammenhang einige der besten Slack-Alternativen zusammen mit entsprechenden Hosting-Vorschlägen an.
Am wichtigsten
Ihr Wunsch nach einer sicheren und flexiblen Open-Source-Messaging-Plattform kann damit in Erfüllung gehen Am wichtigsten um eine reibungslose Zusammenarbeit im Team zu fördern.
Mattermost ist in React und Golang geschrieben. Es läuft unter Linux mit PostgreSQL und MySQL. Sie haben die Möglichkeit, Dateien freizugeben, mit Personen zu chatten und innerhalb einer Organisation zusammenzuarbeiten. Es bietet erweiterte Berechtigungen, mit denen Sie Aktivitäten und geclusterte Infrastrukturen für eine hohe Standortverfügbarkeit einschränken können.
Erstellen Sie aufschlussreiche Workflows und laden Sie Ihr Team zur Zusammenarbeit ein, ohne sich Gedanken über Datenschutz oder Sicherheit machen zu müssen. Sie können von bestehenden Integrationen profitieren oder benutzerdefinierte Workflows erstellen, um Ihren Kundenstamm zu skalieren.
Mattermost bietet schnellere Bereitstellungen, indem es Systeme, Personen und Dateien mit Workflows verbindet. Es bietet einen privaten Arbeitsbereich, in dem Sie Fragen klären und sinnvolle Diskussionen führen können. Die Plattform lässt sich sicher in gängige DevOps-Tools wie Git, CI/CD, Bots usw. integrieren. Sie können die Benutzeroberfläche für eine bessere Benutzererfahrung steuern und anpassen.
Mattermost bietet lokale und private Clouds, sodass Sie Ihre Daten vollständig kontrollieren und gleichzeitig Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit auf Unternehmensebene nutzen können.
Sie können Mattermost selbst auf einer Cloud-VM hosten oder sich für eine sichere Hosting-Lösung entscheiden, die unten erwähnt wird.
Kamatera
Stellen Sie Mattermost bereit mit Kamatera und genießen Sie Instant Messaging auf Ihrem Windows, Linux und Smartphone.
Sie haben die Möglichkeit, die Version von Mattermost zusammen mit Ihrem bevorzugten Rechenzentrum auszuwählen. Es gibt insgesamt 13 Rechenzentren auf vier Kontinenten.
Der Preis für VMs beginnt bei 6 $/Monat für 1 GB RAM, 20 GB SSD und 5 TB Besuche. Es enthält auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion.
A2-Hosting
Verbessern Sie Ihren Workflow mit schnellerer Kommunikation, indem Sie Mattermost hosten A2-Hosting. Es ist Streaming-schnell SwiftServer treiben die Hosting-Lösung an, um sie 20-mal schneller zu machen.
A2 Hosting gibt Ihnen die Flexibilität, Ihren Server nur mit den erforderlichen Ressourcen anzupassen, für die Sie bezahlen möchten. Kontrollieren Sie Ihr Hosting-Konto vollständig durch Root-Zugriff zum Bearbeiten von Serverdateien. Darüber hinaus können Sie Ihr gewünschtes Linux-Betriebssystem auswählen und den Server mit einem On-Demand-Betriebssystem neu laden.
A2 Hosting garantiert eine Betriebszeit von 99,90 % sowie die besten Sicherheitspraktiken zum Schutz Ihres Kontos. Der Preis beginnt bei 5 $/Monat für 20 GB Speicher, 512 MB RAM und 2 TB Übertragung. Wenn Sie nicht zufrieden sind, beanspruchen Sie jederzeit die Geld-zurück-Garantie.
Wenn Sie Hilfe beim Einrichten von Mattermost auf Ihrem Server benötigen, können Sie das tun einen Freiberufler beauftragen.
Nextcloud
Mit der vollständig lokalen Hosting-Lösung von Nextcloudnutzen Sie die Vorteile der digitalen Zusammenarbeit ohne Sicherheits- und Compliance-Risiken.
Arbeiten Sie effizient mit Ihrem Team zusammen und teilen Sie Dokumente, senden Sie sie per E-Mail, nutzen Sie Video-Chats und verwalten Sie Kalender ohne Datenlecks. Genießen Sie die Integration der nächsten Ebene mit Nextcloud-Dateien, Nextcloud Talk und Nextcloud Groupware. Mit Nextcloud-Dateien können Sie einen universellen Dateizugriff vor Ort nutzen und die Messaging-Plattform mit Kollaborationsfunktionen synchronisieren.
Nextcloud Talk bietet Text-Chat und Audio-/Videokonferenzen über mobile und Browser-Schnittstellen und umfasst SIP-Integration und Bildschirmfreigabe. Sie können Nextcloud Groupware verwenden, um Ihre Kontakte, Kalender, E-Mails usw. zu integrieren, was hilft, den Arbeitsablauf nahtlos zu organisieren.
Nextcloud ist vollständig konform, um eine umfassende Durchsetzung von Datenrichtlinien, Auditing-Funktionen, Benutzerverwaltung und Verschlüsselung zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang ist es HIPAA- und GDPR-konform. Sie können Nextcloud auf Lösungen wie Kamatera und RoseHosting hosten.
Kamatera
Nextcloud hosten Kamatera und die Nutzung seiner erschwinglichen Pläne. Um loszulegen, wählen Sie einfach Ihre Nextcloud-Version, einen Plan, der von Ihren Geschäftsanforderungen abhängt.
Die Rechenzentren befinden sich in:
- New York, USA
- Texas, USA
- Kalifornien, USA
- Toronto Kanada
- Amsterdam, Niederlande
- Frankfurt, Deutschland
- London, Vereinigtes Königreich
- Petach Tikva, Israel
- Rosh Haayin, Israel
- Rosh Haayin (2), Israel
- Tel Aviv, Israel
- Jerusalem, Israel
- HongKong, China
Der Preis für Nextcloud-Hosting beginnt bei nur 4 $/Monat für 1 GB RAM, 20 GB SSD und 5 GB Besuche.
RoseHosting
RoseHosting bietet seit seiner Gründung im Jahr 2001 kontinuierlich hochwertige VPS-Lösungen an. Es optimiert Ihre Nextcloud-Serverkonfiguration manuell für mehr Effizienz und Geschwindigkeit. Alle Hosting-Pläne beinhalten kostenlose SSL-Zertifikate.
Sie gehen für ihre Kunden einen Schritt weiter, indem sie vollständig verwalteten Support von der Serverkonfiguration bis zur Softwareinstallation bieten.
RoseHosting bietet SSDs der Enterprise-Klasse für eine bessere Leistung. Es sichert Ihre Server wöchentlich zusammen mit einer schnellen Datenwiederherstellung, nur für den Fall. Sie können sich jedoch auch für tägliche Backups als Add-On entscheiden. Darüber hinaus bietet es Root-Zugriff und Firewall-Sicherheit.
Wenn Ihre Website woanders gehostet wird, bietet sie mit ihren erfahrenen Linux-Administratoren eine kostenlose Migration an. RoseHosting behauptet, schnellere Reaktionszeiten zu bieten – 5 Minuten für den E-Mail-Support. Der Preis beginnt bei 24,95 $/Monat für 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB Datenübertragung und 30 GB SSD.
Benötigen Sie Hilfe beim Hosten von Nextcloud? Miete von Fiverr.
Rocket.Chat
Verbessern Sie die Produktivität Ihres Teams mit der benutzerfreundlichen und dennoch effizienten Plattform von Rocket.Chat um mit Ihren Teammitgliedern zu interagieren. Mit dieser Instant-Messaging-Plattform können Sie herkömmliche E-Mails ersetzen, die längere Antwortzeiten benötigen.
Sie können Teilnehmer einbeziehen, indem Sie sie mit @Benutzername für eine sofortige Benachrichtigung erwähnen. Außerdem können Sie use @all hinzufügen, um Ihren Gruppenmitgliedern wichtige Ankündigungen zu machen.
Rocket Chat zeigt den gesamten Chat-Verlauf an, sodass Mitglieder jederzeit beitreten oder gehen können. Es bietet Audio- und Videoanrufoptionen zusätzlich zur Bildschirmfreigabe, um Ihre Diskussion anzuregen. Sie können Dateien, Projekte und Ideen mit asynchronem oder Echtzeit-Chat teilen.
Durch Zugriff auf den Quellcode können Sie bei Bedarf neue Funktionen anpassen, hinzufügen oder erweitern. Es bietet Administratortransparenz und Benutzernamenbeschränkung, um einen sicheren Arbeitsbereich zu ermöglichen. Außerdem wird die Sicherheit mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO, End-to-End-Verschlüsselung und OAuth-Anbietern aufrechterhalten.
Einige der anderen Funktionen umfassen unbegrenztes Hinzufügen und Entfernen von Benutzern, Kanäle, Nachrichten, Suchen, Hochladen von Dokumenten und Gäste. Mit der enthaltenen LiveChat-Option ist es möglich, Chat-Widgets zu einer mobilen Anwendung oder Website hinzuzufügen, um Team-Chats optimal zu nutzen.
Es verwendet fortschrittliche maschinelle Lerntechnologie für die Echtzeit- und automatische Nachrichtenübersetzung während der Kommunikation. Bisher wurde es in über 50 Sprachen übersetzt. Mit mühelosen Datenimportern können Sie auch Daten aus anderer Software wie Slack importieren.
Sie können Rocket Chat auf DigitalOcean hosten.
Digitaler Ozean
Digitaler Ozeanist der Einstieg in diese Plattform einfach und Sie müssen kein Experte sein.
Sie müssen lediglich einen DNS-Eintrag mit Ihrem Domänennamen einrichten, z. B. chat.myorganization.com. Sie können Rocket installieren. Chatten Sie mit nur einem Klick von DigitalOcean.
Zulip
Drücken Sie Ihre Gedanken und Ideen mithilfe der Echtzeit-Chat-Plattform von aus Zulip. Es verwendet auch das Modell des E-Mail-Threading, bei dem Sie sinnvolle Gespräche führen können. Es ermöglicht Ihnen, klar zu kommunizieren, indem Sie Aufzählungszeichen, Kursivschrift, Fettdruck und mehr verwenden. Sie können mit LaTex sogar mit Ihren Teamkollegen über Mathematik diskutieren.
Team-Chats müssen nicht immer ernst sein; Hellen Sie die Stimmung Ihres Teams mit lustigen Emoji-Reaktionen auf.
Es verwendet eine Drag-and-Drop-Funktion, die Sie beim Hochladen von Dateien verwenden können. Es bietet Markdown-Codeblöcke und Syntaxhervorhebung, um Codes mit Ihrem Team zu besprechen.
Diese Messaging-Plattform bietet jede Woche @-Erwähnungen, Desktop-Benachrichtigungen, Ankündigungen, akustische Benachrichtigungen, Warnwörter, E-Mails zu fehlenden wichtigen Nachrichten und optionale Digest-E-Mails.
Es bietet mehr Funktionen wie Suche, Chatverlauf durch Beitritt zu einem Stream, markierte Nachrichten, Analysetools, Einzel- oder Gruppengespräche und Online-Mitglieder. Darüber hinaus können Sie Ihre gesendeten Nachrichten bearbeiten, Entwürfe speichern, Konversationen nach Themen ordnen, Dutzende Übersetzungen erstellen, sich individuell registrieren und anmelden sowie Videoanrufe mit Zoom, Big Blue Button oder Jitsi Meet durchführen.
Seine Authentifizierungsanbieter sind Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML und mehr. Sie können Digital Ocean auswählen, um Zulip für mehr Sicherheit zu hosten.
DigitalOcean
Stellen Sie Zulip bereit DigitalOcean indem Sie einen Plan mit mindestens 2 GB RAM wählen, um loszulegen. Zuerst müssen Sie Ihren DNS-Eintrag zusammen mit einem neuen Droplet von einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche von DigitalOcean erstellen. Anschließend können Sie Ihren Server konfigurieren.
DO bietet eine 1-Klick-Installation für Zulip-Anwendungen über sein Control Panel oder die DigitalOcean-API. Es bietet regelmäßige Backups, Upgrades, hohe Sicherheit und regelmäßige Überwachung, um Ihre Messaging-Plattform zukunftssicher zu machen.
Eine andere Option ist Kamatera das auch ein Zulip-Setup mit einem Klick bietet.
Lass uns schreiben
Wenn Sie ein kleines Team haben, können Sie die selbst gehostete Chat-Anwendung verwenden, Lass uns schreiben.
Let’s Chat funktioniert nach dem BYOS-Modell, was „Bring Your Own Server“ bedeutet. Es bietet ein dauerhaftes Messaging-Erlebnis, sodass Sie keine Informationen verpassen. Es bietet mehrere private Chatrooms mit Passwortschutz, um mehr Privatsphäre und Sicherheit zu gewährleisten.
Erhalten Sie neue Nachrichtenbenachrichtigungen oder Benachrichtigungen, um alle Diskussionen nachzuholen. Let’s Chat enthält Erwähnungen wie @username und @all, um bestimmte Personen anzusprechen und Ankündigungen zu machen. Es umfasst Bildeinbettungen und Giphy-Suche, Datei-Uploads von lokalen Laufwerken, Microsoft Azure oder Amazon S3.
Mit der Suchfunktion können Sie jederzeit zu wichtigen Unterhaltungen zurückkehren. Es bietet lokale, LDAP- oder Kerberos-Authentifizierung, REST-ähnliche API, Hubot-Adapter und grundlegende i18n-Unterstützung sowie Transkripte und Mehrbenutzer-Chat.
Fazit
Tatsächlich gibt es für jedes Problem eine Lösung. Zeiten wie diese stellen unsere Geduld auf die Probe, und um ihnen entgegenzuwirken, müssen Sie entsprechende Optionen finden. Aber keine Sorge; Diese Slack-Alternativen helfen Ihnen, in der Nähe Ihres Teams zu bleiben und Ihre Produktivität durch mehr Diskussionen und Ideenaustausch in dieser Welt voller Möglichkeiten zu verbessern!