Buchhaltungs-Apps sind für Unternehmen unverzichtbar, da sie dabei helfen, Ausgaben und Konten präzise zu erfassen, den Überblick über die finanzielle Situation zu behalten und sich optimal auf die Steuerperiode vorzubereiten.
Kleine Unternehmen und Start-ups sind oft gezwungen, geschäftlich zu reisen, um ihr Wachstum voranzutreiben. Dies kann es schwierig machen, unterwegs den Überblick über die Finanzen zu behalten, weshalb man sich oft auf externe Unterstützung verlassen muss.
Doch das muss nicht mehr so sein! Dank moderner Verwaltungs-Apps können Sie Ihre Finanzen auch unterwegs effizient im Auge behalten.
Buchhaltungssoftware bietet eine umfassende Lösung, um den gesamten Cashflow und die finanzielle Lage eines Unternehmens jederzeit zu überblicken.
Eine sorgfältige Verwaltung gewährleistet aktuelle Aufzeichnungen, sodass Unternehmer ihre Einnahmen kennen, Rentabilität und Steuerverpflichtungen zuverlässig prognostizieren und ihre Kontostände jederzeit überprüfen können.
In der heutigen Zeit bevorzugen viele Unternehmen den Einsatz von Software anstelle eines traditionellen Buchhalters, um ihre Lohnabrechnung und Steuerangelegenheiten zu managen. Die Frage ist jedoch, welche Software die richtige für Ihr Unternehmen ist.
Im Folgenden erfahren Sie, warum Buchhaltungssoftware wichtig ist und welche Anwendung am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.
Was ist Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware ist ein Computerprogramm, das speziell dafür entwickelt wurde, kleinen Unternehmen bei der Verfolgung ihrer Einnahmen und Ausgaben zu helfen. Sie ermöglicht es Unternehmern, wiederkehrende Aufgaben, wie die Dateneingabe, zu automatisieren, was das Finanzmanagement erheblich vereinfacht. Zudem erleichtert sie das Verständnis der Rentabilität, die Steuererklärung und die Buchführung.
Da Buchhaltungssoftware ideal für Start-ups und kleine Unternehmen ist, zeichnet sie sich durch ihre Praktikabilität und Benutzerfreundlichkeit aus. Darüber hinaus unterstützt sie bei der Erstellung wichtiger Berichte, wie Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen.
Die meisten Softwarepakete bieten Funktionen wie die Überwachung von Zahlungen und Forderungen, die Bestandsverwaltung und Rechnungsstellung. Eine gute Anwendung sollte zudem sicher und einfach zu bedienen sein. Sie muss grundlegende Funktionen wie die folgenden umfassen:
- Grundlegende Buchhaltungsfunktionen: Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen sollte Optionen wie Rechnungsstellung, Kontenabstimmung, Kreditorenbuchhaltung und Ähnliches bieten.
- Ausgabenverfolgung: Eine gute Buchhaltungs-App ermöglicht es, Rechnungen, Quittungen und andere finanzrelevante Dokumente regelmäßig zu erfassen und zu verfolgen. Dies hilft Ihnen, ein besseres Budget zu erstellen und Ihre finanzielle Situation zu verbessern.
- Verwaltung von Finanzberichten: Anstatt Zeit mit manuellen Berechnungen zu verschwenden, ermöglicht eine Buchhaltungs-App, dass kleine Unternehmen sofort präzise und maßgeschneiderte Berichte erstellen können.
- Zeiterfassung: Die Software hilft bei der Erfassung der Zeit, die für abgeschlossene Projekte aufgewendet wurde. So können Sie die abrechenbaren Stunden bei der Rechnungsstellung berücksichtigen.
- Verbindung zu Interessengruppen: Die App ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Zahlungen und Fälligkeiten zu überwachen. Sie ist in Zahlungssysteme integriert, um Online-Zahlungen zu beschleunigen.
Warum Buchhaltungssoftware verwenden?
Dank der Technologie ist es heutzutage einfacher denn je, ein Geschäft zu führen. Fast jeder hat ein Smartphone, das es extrem leicht macht, Geschäftsprozesse direkt über das Telefon zu verwalten.
Von der Rechnungsstellung bis zur Zahlungsverfolgung bietet Buchhaltungssoftware kleinen Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter:
- Organisierte Transaktionen: Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, alle Finanztransaktionen und Aufzeichnungen an einem zentralen Ort zu organisieren, sodass sie jederzeit leicht nachvollziehbar sind.
- Zeitersparnis: Buchhaltungssoftware verfügt über Automatisierungsfunktionen, die Zeit bei verschiedenen Aufgaben sparen, wie z.B. dem Abgleichen von Kontoauszügen und dem Erstellen von Journaleinträgen.
- Erschwinglichkeit: Der Einsatz der passenden Buchhaltungssoftware kann kostengünstiger sein als die Einstellung eines Buchhalters.
- Compliance: Buchhaltungssoftware bietet verschiedene Funktionen, die kleinen Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften helfen, wie z. B. Berichterstattung und Steuervorbereitung.
- Integration: Die Integration mit anderen Anwendungen wie E-Commerce- und CRM-Plattformen macht die Buchhaltungssoftware für Geschäftsinhaber einfacher zu handhaben.
- Zugriff überall und jederzeit: Sie können jederzeit und von jedem Ort aus auf Ihr Konto zugreifen, um Rechnungen und Ausgaben zu verfolgen.
- Fehlerreduzierung: Durch die Automatisierungsfunktionen hilft Buchhaltungssoftware Unternehmen, ihre Finanzen und Ausgaben effizient zu verwalten, wodurch Fehler minimiert oder ganz vermieden werden.
Nachdem Sie nun wissen, was Buchhaltungssoftware ist und welche Vorteile sie Ihrem Unternehmen bietet, möchten wir Ihnen einige der besten Buchhaltungs-Apps vorstellen, die zahlreiche Funktionen zur Erfüllung Ihrer finanziellen Bedürfnisse bieten.
FreshBooks
Mit der Buchhaltungs-App FreshBooks können Sie Ihr Unternehmen von überall aus verwalten. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihr wachsendes Geschäft im Auge zu behalten und mit Kunden in Verbindung zu bleiben, wobei die Buchhaltung ortsunabhängig erledigt werden kann.
FreshBooks ermöglicht es, die gefahrenen Kilometer automatisch zu erfassen und alle Geschäftsreisen per Wisch zu kategorisieren. Außerdem wird der potenzielle Steuerabzug direkt auf dem Mobiltelefon angezeigt.
Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, kann die Rechnung direkt vom Büro aus versandt und die Zahlung sofort empfangen werden.
Die FreshBooks-App macht Papierbelege überflüssig. Ein klares Foto des Belegs genügt und FreshBooks erfasst automatisch alle Summen, Händlergebühren und Steuern. Auf diese Weise können Kosten schnell und effizient verfolgt werden.
Darüber hinaus wird durch die mobile Buchhaltung die Beantwortung von Kundenfragen und Feedback erheblich erleichtert. Auch unterwegs lassen sich alle wichtigen Aspekte verfolgen, wie z.B. Konversationen, die an einem zentralen Ort gespeichert werden. Außerdem erhalten Sie sofort Updates, wenn ein Kunde eine Rechnung einseht oder eine Zahlung überfällig ist.
Die FreshBooks-Software synchronisiert sich nahtlos zwischen der mobilen und der Desktop-Anwendung, sodass Sie auf jedem Gerät arbeiten können, ohne wichtige Informationen zu verlieren. Zudem stehen Funktionen zur Angebots- und Kostenvoranschlagsverfolgung, Zeiterfassung, Projekt- und Zahlungsverfolgung, Buchhaltung, Berichterstellung und andere Add-ons zur Verfügung.
Die App kann kostenlos heruntergeladen oder zu einem Startpreis von 1,70 Dollar pro Monat erworben werden, wodurch zusätzliche Funktionen verfügbar werden.
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Verfügbar für:
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Android
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iOS
Zoho Books
Verwalten Sie Ihre Unternehmensbuchhaltung einfach und effizient mit den Android- und iOS-Apps von Zoho Books. Mit Hilfe eines KPI-Dashboards erhalten Sie einen schnellen und einfachen Überblick über die Leistung Ihres kleinen Unternehmens. Sie können Ihren Kunden bequeme und sichere Zahlungsoptionen anbieten, die Online-Zahlungen einfach und unkompliziert gestalten.
Gestalten Sie personalisierte Rechnungen, die Ihr Markenimage widerspiegeln und versenden Sie diese an Ihre Kunden. Die Überwachung von Rechnungen und Ausgaben wird nun deutlich einfacher, wodurch Sie genau sehen, wie Ihr Geld fließt.
Zusätzlich können Finanzberichte, wie Kapitalflussrechnungen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen, erstellt werden, um den Geschäftsstatus zu evaluieren.
Mit Widgets auf dem Startbildschirm Ihres Apple-Telefons können Sie schnell auf Rechnungslisten, Forderungssummen und Timer zugreifen. Zoho Books kann Ihre Reiseroute verfolgen und diese mit Apple Maps und GPS in Ausgaben umwandeln. Zudem können Visitenkarten eingescannt und zu Ihren Kontaktlisten hinzugefügt werden.
Mit Siri können Sie über Sprachbefehle Ausgaben erstellen, unbezahlte Rechnungen anzeigen, Timer starten oder stoppen und Zahlungserinnerungen festlegen. Die Zoho Books-App bietet auch Apple Watch-Unterstützung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Finanzen beim Multitasking zu überwachen, Zahlungserinnerungen zu versenden, die Zeit für Projekte zu erfassen, offene Rechnungen anzuzeigen und vieles mehr.
Testen Sie Zoho Books kostenlos oder wählen Sie einen Standardplan für Ihr wachsendes Unternehmen. Registrieren Sie sich noch heute und optimieren Sie Ihre Buchhaltung.
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Verfügbar für:
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Android
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iOS
QuickBooks
Verwalten Sie Ihr Geschäft unterwegs von Ihrem Smartphone aus mit der mobilen QuickBooks-App. Sie ermöglicht den direkten Zugriff auf Ihre Daten von mobilen Geräten aus. Transaktionen können erfasst, Rechnungen an Kunden versandt, Berichte erstellt, Ausgaben verfolgt und vieles mehr, ganz unabhängig von Ihrem Standort.
QuickBooks speichert Ihre Daten automatisch in der Cloud und synchronisiert sie mit allen Ihren Geräten. Es unterstützt bei der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung und dem Zugriff auf Bilanzen. Darüber hinaus werden Zahlungen abgewickelt. Mit dem mobilen Kartenlesegerät können Sie Kreditkarten einfach einlesen oder durchziehen.
Die Transaktion wird aufgezeichnet und das Geld automatisch auf Ihr Bankkonto überwiesen. Die App ermöglicht das einfache Erstellen und Versenden von Rechnungen per E-Mail. Als Android-Nutzer können Sie Rechnungen sogar über WhatsApp versenden.
Sie werden sofort benachrichtigt, wenn ein Kunde Ihre Rechnung einseht oder bezahlt. Die mobile App von QuickBooks verwandelt die Kamera Ihres Smartphones in einen schnellen Quittungsscanner. Nachdem ein Foto der Quittung erstellt wurde, werden die ausgabenrelevanten Daten erfasst und in den Büchern verbucht, sobald die Transaktion genehmigt wurde.
Zusätzlich können Sie die Ausgaben einer Rechnung hinzufügen und eine Quittung anhängen, um die Rückerstattung oder die steuerliche Absetzbarkeit zu verfolgen. Des Weiteren können Sie Ausgaben direkt über das Telefon verfolgen, Angebote erstellen und die Kontoverwaltung im Auge behalten.
Es stehen flexible Preispläne für Unternehmen jeder Größe ab 15 Dollar pro Monat zur Verfügung. Profitieren Sie von einer 30-tägigen kostenlosen Testphase.
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Verfügbar für:
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Android
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iOS
Wave
Mit der Wave-App können Sie Ihre Finanzen unterwegs verwalten. Sie hilft Ihnen, Bankgeschäfte, Zahlungen und Rechnungsstellung an einem zentralen Ort zu verwalten, was viel Zeit spart, die Geldverwaltung vereinfacht und eine schnellere Bezahlung ermöglicht.
Mit Wave können Sie Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen getrennt halten. Sie können die App mit der Buchhaltungssoftware verbinden, um Ihre Buchführung zu automatisieren. Darüber hinaus können Sie die Wave Visa Business Debit Card und virtuelle Karten jederzeit und überall verwenden.
Zusätzlich ermöglicht ein intuitives Dashboard die einfache Überwachung Ihrer Geschäftsvorgänge. Die bereitgestellte Zusammenfassung ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensfinanzen auch unterwegs zu verwalten, einschließlich einer Aufgabenliste. Sie können Rechnungen von überall aus erstellen, personalisieren und versenden.
Wave verfügt über eine Benachrichtigungsfunktion, die Sie informiert, wenn Ihre Rechnung eingesehen, fällig oder bezahlt wurde. So können Sie den Cashflow besser im Auge behalten. Automatische Zahlungserinnerungen werden ebenfalls bei Fälligkeit der Rechnung versendet.
Zahlungseingänge lassen sich direkt in der App markieren, damit Ihre Unterlagen stets aktuell sind. Außerdem können Sie Ihre Rechnungen personalisieren, indem Sie Farben, Logos und verschiedene Vorlagen hinzufügen. Auch die anpassbaren Zahlungsbedingungen lassen sich einfach zu Ihren Rechnungen hinzufügen.
Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Konto und zahlen Sie nur für die Dienste, die Sie wirklich benötigen.
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Verfügbar für:
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Android
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iOS
Xero
Mit der Xero-Buchhaltungs-App können Sie Ihre Buchhaltung von überall aus verwalten. Rechnungen können sofort nach Abschluss eines Auftrags versandt, Transaktionen überprüft und in Sekundenschnelle abgeglichen werden.
Mit dieser App können Sie offene und überfällige Rechnungen verfolgen, um den Rechnungsstatus zu überprüfen. Zudem bietet die App einen schnellen Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. Angebote lassen sich einfach in Rechnungen umwandeln und können über Messaging-Apps oder per E-Mail bearbeitet und versendet werden.
Fügen Sie schnell neue Kunden hinzu, wenn Sie Rechnungen versenden müssen, und überprüfen Sie die offenen Zahlungen über Ihre Buchhaltungs-App. Verfolgen Sie zudem Ihre Kunden beim Einsehen der Rechnungen und überwachen Sie den Cashflow und den Gewinn, um die finanzielle Leistung Ihres kleinen Unternehmens zu beurteilen.
Beginnen Sie mit der kostenlosen Nutzung der Xero-Buchhaltungs-App und greifen Sie 30 Tage lang auf alle Funktionen zu, um sich anschließend für den passenden Plan zu entscheiden. Wenn Sie selbstständig oder ein neues Unternehmen führen, können Sie ein Starterpaket mit allen notwendigen Funktionen wählen, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen.
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Android
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Sage Buchhaltung
Mit der Sage-Buchhaltungs-App können Sie von überall aus arbeiten und Ihre Finanzen einfach und effizient verwalten. Die App ist besonders für kleine Unternehmen geeignet und bietet mobile Anwendungen für Android und iOS, um eine breitere Nutzerbasis abzudecken. Mit dieser App können Sie auch von zu Hause aus produktiver arbeiten.
Auch im Offline-Modus können Sie wichtige Daten einsehen. Kunden lassen sich schnell verfolgen und nach offenen Rechnungen durchsuchen.
Des Weiteren können Sie schnelle Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen versenden, den Zustand Ihres Unternehmens in Echtzeit verfolgen und Ihre Konten unterwegs aktualisieren.
Die Sage-Buchhaltungs-App bietet schnellen Zugriff auf alle Finanzinformationen, sei es vor Ort, beim Kunden oder unterwegs. Verfolgen Sie, welche Kunden Ihnen wie viel Geld schulden, um Ihren Cashflow präzise zu dokumentieren.
Belege können mit Ihrer mobilen Kamera eingescannt und die Daten in die Buchhaltungs-App hochgeladen werden. Sage hilft Ihnen auch, Ihre Kontakte von Ihrem Smartphone in die App zu importieren, wodurch Fehler durch manuelle Eingaben beim Kopieren von Adressen, Kontakten und Telefonnummern minimiert werden.
Bei der Rechnungsstellung können Sie Ihre Lagerbestände direkt aktualisieren. Dies spart Zeit und beschleunigt den Rechnungsstellungsprozess. Nach der Auftragsausführung können Sie Dateien und Bilder zu Ihren Rechnungen hinzufügen, bevor Sie sie an Ihre Kunden versenden.
Optimieren Sie Ihre Finanzverwaltung, indem Sie den richtigen Plan für Ihre Bedürfnisse auswählen. Sie können Ihr Abonnement jederzeit upgraden oder kündigen. Es fallen keine versteckten Gebühren, Verpflichtungen oder Verträge an. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase und finden Sie heraus, welcher Plan am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
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Verfügbar für:
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iOS
Abschließende Worte
Die Buchhaltung ist eine unerlässliche Abteilung in jedem Unternehmen. Um Konten effizient zu verwalten, ist es notwendig, die täglichen Ausgaben zu verfolgen und zu überwachen.
Der Einsatz einer zuverlässigen Buchhaltungs-App spart Ihnen Zeit und Ressourcen im Kontenverwaltungsprozess. Beachten Sie bei der Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen Faktoren wie Preisgestaltung, kostenlose Testversion, Benutzerfreundlichkeit, Bestands- und Projektverwaltung, Berichterstellung usw.
Informieren Sie sich auch über die besten Rechnungsgeneratoren zur Annahme von Kundenzahlungen.