Buchhaltungsanwendungen helfen Unternehmen, Ausgaben und Konten zu verfolgen, die Finanzen im Auge zu behalten und sich auf die Steuersaison vorzubereiten.
Kleinunternehmer und Start-ups müssen weltweit reisen, um ihr Geschäft auszubauen. Es ist also ziemlich schwierig, auf Reisen den Überblick zu behalten, und Sie müssen sich auf jemanden verlassen, der dies speziell für Sie erledigt.
Aber nicht mehr; Mit Verwaltungsanwendungen behalten Sie auch unterwegs den Überblick.
Buchhaltungssoftware ist eine Lösung, mit der Sie Ihren gesamten Cashflow und Ihre Finanzen im Auge behalten können.
Eine ordnungsgemäße Verwaltung stellt sicher, dass die Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand sind, damit Kleinunternehmer ihre Einnahmen kennen, Rentabilität und Steuerverbindlichkeiten vorhersagen und Kontostände überprüfen können.
In der modernen Welt bevorzugen viele Unternehmen Software anstelle eines Buchhalters, um ihre Gehaltsabrechnung und Steuern zu verwalten. Aber welche für Sie geeignet ist, ist eine Frage.
Finden Sie heraus, warum Sie eine Buchhaltungssoftware benötigen und welche Anwendung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware ist ein Programm, mit dem kleine Unternehmen Ausgaben und Einnahmen verfolgen können. Der Kleinunternehmer kann wiederkehrende Aktivitäten wie die Dateneingabe automatisieren, um das Finanzmanagement zu rationalisieren. Darüber hinaus ermöglicht es ein einfaches Verständnis der Rentabilität, der Einreichung von Steuern und der Buchhaltung.
Da Buchhaltungssoftware ideal für Startups und kleine Unternehmen ist, ist sie praktisch und einfach zu bedienen. Die Buchhaltungssoftware hilft auch bei der Erstellung von Berichten wie Bilanzen und Gewinn-Verlust-Rechnungen.
Die meisten Softwareprogramme beinhalten Funktionen wie das Verfolgen von Zahlungen und Forderungen, die Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung und mehr. Außerdem muss die Anwendung sicher und benutzerfreundlich sein. Es muss einige grundlegende Funktionen enthalten, wie z.
- Grundlegende Buchhaltungsfunktionen: Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen muss über Optionen wie Rechnungsstellung, Kontenabstimmung, Kreditorenbuchhaltung und mehr verfügen.
- Ausgabenverfolgung: Die Buchhaltungsanwendung muss es Ihnen ermöglichen, Rechnungen, Quittungen usw. regelmäßig zu verfolgen und zu erfassen. Dies hilft Ihnen also, ein besseres Budget zu erstellen und Ihre finanzielle Gesundheit zu verbessern.
- Verwaltung von Finanzberichten: Anstatt Zeit mit manueller Arbeit zu verschwenden, stellt die Buchhaltungs-App sicher, dass kleine Unternehmen sofort genaue und individuelle Berichte erstellen können.
- Zeiterfassung: Die Software hilft Ihnen bei der Erfassung der für abschließende Projektlieferungen aufgewendeten Zeit, sodass Sie beim Ausstellen von Rechnungen abrechenbare Stunden hinzufügen können.
- Verbindung zu Interessengruppen: Die Anwendung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Zahlungen und Fälligkeiten zu überwachen. Es ist in Zahlungssysteme integriert, um Online-Zahlungen schneller zu machen.
Warum Buchhaltungssoftware verwenden?
Geschäfte zu machen ist dank Technologie einfacher denn je geworden. Jeder hat jetzt ein Smartphone, was es extrem einfach macht, Ihre Geschäftsprozesse auf Ihrem Telefon zu verwalten.
Vom Senden von Rechnungen bis zum Nachverfolgen von Zahlungen bietet Buchhaltungssoftware kleinen Unternehmen viele Vorteile, darunter:
- Organisierte Transaktionen: Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, alle Finanztransaktionen und Aufzeichnungen an einem einzigen Ort zu organisieren, sodass Sie sie jederzeit nachverfolgen können.
- Zeitsparend: Die Buchhaltungssoftware verfügt über Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie Zeit sparen können, während Sie verschiedene Aufgaben ausführen, z. B. das Abgleichen von Kontoauszügen und das Erstellen von Journaleinträgen.
- Erschwinglich: Die Verwendung der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen kann Sie weniger kosten als die Einstellung eines Buchhalters für denselben Zweck.
- Compliance: Buchhaltungssoftware bietet verschiedene Funktionen, um kleinen Unternehmen bei der Compliance zu helfen, wie z. B. Berichterstattung und Steuervorbereitung.
- Integration: Durch die Integration mit anderen Anwendungen wie E-Commerce- und CRM-Plattformen wird die Buchhaltungssoftware für einen Geschäftsinhaber einfacher zu handhaben.
- Zugriff überall und jederzeit: Sie können jederzeit und von jedem Ort aus problemlos auf Ihr Konto zugreifen, um Rechnungen und Ausgaben zu verfolgen.
- Fehlerreduzierung: Da Buchhaltungssoftware über Automatisierungsfunktionen verfügt, hilft sie Unternehmen automatisch bei der Verwaltung ihrer Finanzen und anderer Ausgaben, was zu weniger oder keinen Fehlern führt.
Nachdem Sie nun wissen, was Buchhaltungssoftware ist und wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommt, lassen Sie uns einige der besten Buchhaltungsanwendungen besprechen, die endlose Funktionen bieten, um die finanziellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
FreshBooks
Arbeiten Sie überall und verwalten Sie Ihr Unternehmen mit der Buchhaltungsanwendung FreshBooks. Es wird Ihnen helfen, Ihr wachsendes Geschäft in Reichweite zu halten und mit Kunden in Verbindung zu bleiben, die die Buchhaltung von überall aus erledigen.
Mit der Buchhaltungssoftware FreshBooks können Sie den Kilometerstand während der Fahrt automatisch verfolgen und alle Geschäftsreisen mit nur einem Wisch kategorisieren. Sehen Sie sich außerdem den möglichen Steuerabzug direkt auf Ihrem Mobiltelefon an.
Sobald Sie die endgültige Lieferung des Projekts abgeschlossen haben, können Sie die Rechnung direkt von Ihrem Büro aus versenden und erhalten die Zahlung sofort, wenn Sie zu Hause ankommen.
Die FreshBooks-App eliminiert Papierquittungen. Das einzige, was Sie tun müssen, ist ein klares Bild der Quittung zu machen. Sobald Sie damit fertig sind, erfasst FreshBooks die Summen, Händlergebühren und Steuern automatisch für Sie. Daher werden Tracking-Kosten schnell.
Darüber hinaus ist es mit der mobilen Buchhaltung jetzt einfach, auf das Feedback und die Fragen des Kunden zu reagieren. Selbst wenn Sie auf Reisen sind, können Sie alles nachverfolgen, z. B. Ihre Gespräche, und sie an einem einzigen Ort aufbewahren. Erhalten Sie sofort ein Update, wenn der Kunde Ihre Rechnung sieht oder wenn Ihre Zahlung überfällig ist.
Die FreshBooks-Software bleibt mit den mobilen und Desktop-Buchhaltungsanwendungen synchronisiert, sodass Sie auf jedem Gerät arbeiten können, ohne wichtige Informationen zu verpassen. Darüber hinaus erhalten Sie Kostenvoranschläge und Angebotsverfolgung, Zeiterfassung, Projekt- und Zahlungsverfolgung, Buchhaltung, Berichte und andere Add-Ons.
Laden Sie die Anwendung kostenlos herunter oder kaufen Sie die Anwendung zu einem Startpreis von 1,70 $/Monat und erhalten Sie zusätzliche Funktionen.
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Verfügbar auf:
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Android
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iOS
Zoho-Bücher
Verwalten Sie Ihre Unternehmensbuchhaltung ganz einfach mit den Android- und iOS-Apps von Zoho Books. Es bietet mit Hilfe eines KPI-Dashboards einfache Einblicke in die Leistung Ihres kleinen Unternehmens. Sie können Ihren Kunden bequeme und sichere Zahlungsmöglichkeiten anbieten, um Online-Zahlungen unkompliziert zu tätigen.
Gestalten Sie Ihre eigenen personalisierten Rechnungen, die Ihre Marke widerspiegeln, und senden Sie sie an Ihre Kunden. Die Überwachung von Rechnungen und Ausgaben ist jetzt super einfach, sodass Sie sehen können, wie Ihr Geld aus dem Geschäft fließt.
Darüber hinaus können Sie ganz einfach Finanzberichte wie Kapitalflussrechnungen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen erstellen, um Ihren Geschäftsstatus zu erfahren.
Fügen Sie dem Startbildschirm Ihres Apple-Telefons Widgets hinzu, um schnell auf Rechnungslisten, Gesamtforderungen und Timer zuzugreifen. Zoho Books kann Ihre Reisestrecke verfolgen und diese mit Apple Maps und GPS in Ausgaben umwandeln. Scannen Sie alle Visitenkarten, die zu Ihren Kontaktlisten hinzugefügt werden.
Mit den Konversationsverknüpfungen von Siri können Sie ganz einfach Ausgaben erstellen, unbezahlte Rechnungen anzeigen, Timer starten oder stoppen und Erinnerungen an Transaktionen festlegen. Die Zoho Books-Anwendung bietet auch Apple Watch-Unterstützung, mit der Sie Ihre Finanzen beim Multitasking verfolgen, Zahlungserinnerungen senden, die Zeit für Projekte verfolgen, ausstehende Rechnungen anzeigen und vieles mehr.
Probieren Sie es kostenlos aus oder wählen Sie einen Standardplan für Ihr wachsendes Unternehmen. Melden Sie sich jetzt an und genießen Sie die Buchhaltung.
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QuickBooks
Führen Sie Ihr Geschäft unterwegs von Ihrem Smartphone aus mit der mobilen QuickBooks-Anwendung. Es ermöglicht Ihnen den sofortigen Zugriff auf Ihre Daten auf mobilen Geräten. Sie können Transaktionen eingeben, Kunden Rechnungen stellen, Berichte senden, Ausgaben erfassen und mehr tun, wo immer Sie wollen.
QuickBooks sichert Ihre gespeicherten Daten automatisch in der Cloud und synchronisiert sie mit allen Geräten. Es hilft Ihnen, einen Gewinn-Verlust-Bericht zu erstellen und auf die Bilanzen zuzugreifen. Darüber hinaus kümmert es sich um Ihre Zahlungen. Mit dem mobilen Kartenlesegerät können Sie eine Kreditkarte eintauchen, antippen oder durchziehen.
Darüber hinaus wird die Transaktion aufgezeichnet und automatisch Geld auf das Bankkonto überwiesen. Mit der Anwendung können Sie ganz einfach Rechnungen erstellen und im Handumdrehen eine Kopie per E-Mail an Ihre Kunden senden. Wenn Sie ein Android-Nutzer sind, können Sie die Rechnungen auch per WhatsApp versenden.
Lassen Sie sich sofort benachrichtigen, wenn der Kunde Ihre Rechnung ansieht oder den gesamten Rechnungsbetrag bezahlt. Die mobile Anwendung QuickBooks verwandelt die Kamera in einen schnellen Quittungsscanner. Es macht zunächst ein Foto der Quittung und erfasst die abrechenbaren Ausgaben in den Büchern, sobald die Transaktion genehmigt wurde.
Darüber hinaus können Sie die Ausgaben der Rechnung hinzufügen und eine Quittung anhängen, um eine Erstattung zu erhalten und Steuerabzüge zu verfolgen. Sie können Ausgaben auch am Telefon nachverfolgen, Schätzungen abgeben und die Kontenverwaltung im Auge behalten.
Erhalten Sie flexible Preispläne für jede Art von Unternehmen ab 15 $/Monat. Profitieren Sie von einer kostenlosen Testversion für 30 Tage.
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iOS
Welle
Verwalten Sie Ihre Finanzen unterwegs mit der Wave-Anwendung. Es hilft Ihnen, Bankgeschäfte, Zahlungen und Rechnungsstellung an einem einzigen Ort zu verfolgen, um viel Zeit zu sparen, die Geldverwaltung zu vereinfachen und schneller bezahlt zu werden.
Mit Wave halten Sie Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen getrennt. Sie können sich mit der Buchhaltungssoftware verbinden, um Ihr Buchhaltungsbuch zu automatisieren. Verwenden Sie außerdem die Wave Visa Business Debit Card und virtuelle Karten überall und jederzeit.
Darüber hinaus können Sie mit einem intuitiven Dashboard ganz einfach überwachen und verfolgen, was vor sich geht. Mit der vorgefundenen Zusammenfassung können Sie Ihre Unternehmensfinanzen auch unterwegs in die Hand nehmen, inklusive einer Aufgabenliste mit diversen Posten. Sie können Rechnungen auch von überall aus entwerfen, anpassen und versenden.
Wave verfügt über eine sofortige Benachrichtigungsfunktion, die Sie darüber informiert, wenn Ihre Rechnung angezeigt wird, die Zahlung fällig und die Zahlung abgeschlossen ist, sodass Sie den Cashflow besser als jeder andere verwalten können. Außerdem finden Sie automatische Zahlungserinnerungen bei Fälligkeit der Rechnung.
Markieren Sie Rechnungen sofort nach Erhalt der Zahlung als bezahlt, damit Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand sind. Sie können Ihre Rechnungen personalisieren, indem Sie Farben, Logos und eine Auswahl an Vorlagen hinzufügen. Fügen Sie Ihren Rechnungen außerdem ganz einfach Ihre anpassbaren Zahlungsbedingungen hinzu.
Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Konto und zahlen Sie je nach benötigtem Service.
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iOS
Xero
Führen Sie Ihr Geschäft mit der Xero-Buchhaltungsanwendung und verwalten Sie Ihre Buchhaltung von jedem Ort aus. Es hilft Ihnen, sofort Rechnungen unterwegs zu versenden, sobald die Arbeit erledigt ist, Transaktionen zu überprüfen und sie in Sekundenschnelle abzugleichen.
Mit der App können Sie unbezahlte und überfällige Rechnungen verfolgen, um den Status der Rechnungen zu erfahren. Mit dieser Anwendung können Sie auch sofort überprüfen, wie es Ihrem Unternehmen geht. Darüber hinaus können Sie die Angebote einfach in Rechnungen umwandeln und Rechnungen über eine Messaging-Anwendung oder E-Mail bearbeiten und versenden.
Fügen Sie schnell neue Kunden hinzu, wenn Sie die Rechnung versenden müssen, und überprüfen Sie die ausstehenden Zahlungen in Ihrer Buchhaltungsanwendung. Verfolgen Sie außerdem Ihre Kunden, wenn sie Ihre Rechnungen einsehen, und überwachen Sie den Cashflow und den Gewinn, um zu verstehen, wie Ihr kleines Unternehmen abschneidet.
Beginnen Sie kostenlos mit der Nutzung der Xero-Buchhaltungsanwendung und greifen Sie 30 Tage lang auf alle Funktionen zu, nachdem Sie sich entschieden haben, welcher Plan am besten zu Ihnen passt. Wenn Sie selbstständig sind oder ein neues Unternehmen führen, können Sie ein Starterpaket mit genügend Funktionen wählen, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen.
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Salbei Buchhaltung
Arbeiten Sie von überall und verwalten Sie alle Ihre Finanzen ganz einfach mit der Sage-Buchhaltungsanwendung. Es ist eher für kleine Unternehmen geeignet und bietet mobile Android- und iOS-Anwendungen, um mehr Benutzer abzudecken. Diese App hilft Ihnen, auch von zu Hause aus produktiver zu werden.
Wenn Sie offline sind, können Sie verschiedene wichtige Details überprüfen. Es ist jetzt einfach, Kunden und Kunden schnell nachzuverfolgen und nach ausstehenden Rechnungen zu suchen.
Darüber hinaus können Sie schnelle Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen senden, den Zustand Ihres Unternehmens in Echtzeit verfolgen und die Konten unterwegs aktualisieren.
Die Buchhaltungsanwendung von Sage ist der schnellste Weg, um vor Ort, beim Kunden oder unterwegs auf alle Finanzinformationen zuzugreifen. Verfolgen Sie, welche Kunden Ihnen wie viel Geld schulden, damit Sie den Cashflow dokumentieren können.
Darüber hinaus können Sie Quittungen einfach mit Ihrer mobilen Kamera aufnehmen und die Details in die Buchhaltungsanwendung hochladen. Sage hilft Ihnen dabei, Ihre Kontakte von Ihrem Smartphone in die Anwendung zu bringen, wodurch Fehler aufgrund manueller Eingaben beim Kopieren von Adressen, Kontakten und Telefonnummern reduziert werden.
Sie können Ihre Lagerbestände während der Rechnungsstellung aktualisieren. Das spart Zeit und beschleunigt die Rechnungsstellung. Nach der Lieferung können Sie Ihren Rechnungen Dateien und Bilder hinzufügen, bevor Sie sie an die Kunden oder Kunden senden.
Erzielen Sie bessere Ergebnisse bei der Verwaltung Ihrer Finanzen, indem Sie den richtigen Plan auswählen. Sie können das Abonnement jederzeit upgraden oder kündigen. Sie werden Sie niemals nach versteckten Gebühren, Verpflichtungen und Verträgen fragen. Holen Sie sich noch heute ein kostenloses Frail und entscheiden Sie, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
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Verfügbar auf:
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iOS
Letzte Worte
Die Buchhaltung ist eine entscheidende Abteilung in jedem Unternehmen. Um Konten effizient zu verwalten, müssen Sie Ihre täglichen Ausgaben verfolgen und überwachen.
Die Verwendung einer zuverlässigen Buchhaltungsanwendung spart Ihnen Zeit und Ressourcen im Kontoverwaltungsprozess. Berücksichtigen Sie daher einige Faktoren wie Preisgestaltung, kostenlose Testversion, Benutzerfreundlichkeit, Bestands- und Projektverwaltung, Berichterstellung usw., während Sie die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen auswählen.
Sehen Sie sich als Nächstes die besten Rechnungsgeneratoren an, um Kundenzahlungen zu akzeptieren.