Arbeitszeittabellen sind praktisch bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, der Buchhaltung oder der Budgetierung eines Projekts und der Abrechnung mit den Kunden.
Timesheet ist eine der Kernkomponenten, die zum reibungslosen Betrieb eines jeden Unternehmens beitragen. Sie sind Dokumente, die die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in einem Unternehmen aufzeichnen.
Die abrechenbaren Stunden der Mitarbeiter in der Buchhaltung sind eine komplizierte Aufgabe, die ein hohes Maß an Präzision erfordert. Sie werden jedoch mehr als überrascht sein zu erfahren, dass viele Unternehmen immer noch an den veralteten Methoden festhalten, um die zu zahlenden Stunden ihrer Mitarbeiter, Remote-Teams und Freiberufler zu verfolgen.
Es ist unbestreitbar, dass die manuelle Nachverfolgung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit sehr ineffizient ist. Hier sind die Nachteile der Verwendung von papierbasierten Stundenzetteln:
- Papierbasierte Arbeitszeittabellen können niemals Genauigkeit garantieren, und die nicht erfassten Minuten tragen dazu bei, dass Sie eine Menge Einnahmen von Ihren Kunden verlieren.
- Papierbasierte Arbeitszeittabellen haben keine Möglichkeit, die für Projekte aufgewendete Zeit in Produktivitätskennzahlen der Mitarbeiter umzuwandeln, und Sie bekommen keine Vorstellung davon, wie effizient Ihre Mitarbeiter waren
- Der Umgang mit manuellen Stundenzetteln ist eine harte Nuss, da sie sich mit der Zeit häufen. Wenn Sie sie erneut besuchen, verschwenden Sie Ihre kostbare Zeit mit der trivialen Aufgabe, einen Stapel Papiere durchzugehen.
- Manuelle Arbeitszeittabellen nehmen viel Zeit in Anspruch, um sie zu überprüfen, um zu sehen, ob die Berechnungen stimmen. Außerdem nimmt die Erstellung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungen viel Zeit in Anspruch.
- Herkömmliche Methoden zur Zeiterfassung sind anfällig für menschliche Fehler, und Sie werden zwangsläufig Ungenauigkeiten im Verfahren feststellen. Auf der anderen Seite erhöht die automatisierte Verwaltung von Stundenzetteln die Produktivität und lässt keinen Raum für Fehler.
Jetzt, da Sie wissen, wie die traditionelle Methode der Arbeitszeittabellen Ihrem Unternehmen schadet, ist es höchste Zeit, dass Sie sich für eine Arbeitszeittabellenvorlage entscheiden, mit der Sie die zu zahlenden Stunden Ihrer Mitarbeiter genau verfolgen und Zeit und Geld sparen können.
Lassen Sie uns sehen, warum Sie sich für eine Arbeitszeittabellenvorlage anstelle eines Online-Zeiterfassungstools entscheiden sollten.
- Eine Arbeitszeittabellenvorlage kann von jedem kostenlos heruntergeladen werden; Daher ist es eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler, die sich nicht für die kostenpflichtigen Cloud-basierten Zeiterfassungstools entscheiden können.
- Diese Arbeitszeittabellenvorlagen sind in vielen Dateiformaten verfügbar; Daher können Sie sie auf jeder Plattform Ihrer Wahl verwenden. Außerdem benötigen Sie kein technisches Fachwissen; Laden Sie diese Vorlagen herunter und verwenden Sie sie sofort.
- Excel-basierte kostenlose Arbeitszeittabellen-Vorlagen verfügen über integrierte Formeln, die die Berechnung beschleunigen. Daher sind sie eine gute Wahl für Freiberufler, um die zu zahlenden Stunden und Stundensätze zu addieren, wenn sie Rechnungen für ihre Kunden erstellen.
- Freiberufler können nicht die gesamte Zeiterfassungssoftware, die von ihren verschiedenen Kunden verwendet wird, auf einmal synchronisieren, da dies zu viel Verwirrung führen kann und sich zwangsläufig auf ihren Arbeitsablauf auswirkt. Daher können sie sich für beliebige kostenlose Zeiterfassungsvorlagen entscheiden, um ihre zu zahlenden Arbeitsstunden am Ende zu verfolgen.
Insgesamt ist eine kostenlose Arbeitszeittabellenvorlage perfekt für Sie, wenn Sie Freiberufler oder ein kleines Unternehmen sind. Hier empfehlen wir die acht besten Arbeitszeittabellen-Vorlagen, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeitszeiten aufzuzeichnen und Transparenz in Ihre Arbeit einzuführen.
Inhaltsverzeichnis
Clockify
Clockify ist ein hervorragendes Zeiterfassungstool für Unternehmen, Freiberufler und sogar Unternehmen mit einer hybriden Arbeitsumgebung, die sowohl vor Ort als auch remote arbeitende Teammitglieder haben.
Es bietet kostenlos druckbare Stundenzettelvorlagen in verschiedenen Dateiformaten wie Word, Excel, PDF und Google Docs. Die kostenlose Version hat keine Einschränkungen hinsichtlich der Teamgröße. Das bedeutet, dass Sie beliebig viele Teammitglieder hinzufügen und die abrechenbaren Arbeitsstunden und die Produktivität der Mitarbeiter in verschiedenen Projekten verfolgen können.
Manager können diese Arbeitszeittabellen-Vorlagen einfach herunterladen und sie an die Richtlinien ihres Unternehmens anpassen. Clockify bietet verschiedene Variationen der Stundenzettel-Vorlagen:
- Monatlich
- Halb-monatlich
- Wöchentlich
- Zweiwöchentlich
- Täglich-stündlich
- Tägliche Arbeitszeittabelle für Vorgesetzte
- Projects Timesheet: Dies ist praktisch, um die Ausgaben und die Dauer des Projekts zu verfolgen, die am Ende benötigt werden, um die Rechnung zu erstellen. Die Projektvorlage kann problemlos mehrere Projekte verwalten und die pro Aufgabe aufgewendete Zeit, Ausgaben, abrechenbare Stunden und mehr erfassen.
Sie können die Clockify-Zeiterfassungsvorlage kostenlos von ihrer Website in einem beliebigen Format Ihrer Wahl herunterladen.
Montag
Montag ist ein cloudbasiertes Arbeitsbetriebssystem, das eine Arbeitsplanvorlage bietet, um Aufgaben in den Wochenschichten zuzuweisen. Diese wöchentliche Arbeitsplanungsvorlage rationalisiert den Arbeitsplan Ihrer Teamkollegen und vermittelt Ihnen ein klares Bild des Projekts.
Das Erstellen Ihres wöchentlichen Arbeitsplans mit der wöchentlichen Arbeitszeittabellenvorlage von Montag ist eine großartige Möglichkeit, eine reibungslose Arbeitsplanung in Ihrer Organisation durchzuführen. Außerdem ist diese cloudbasierte Wochenplanungsvorlage entsprechend der Größe und den Abteilungen Ihres Unternehmens skalierbar. Darüber hinaus ist es flexibel genug, um sich an die Standards, Arbeitsabläufe, Projekte und Aufgaben Ihres Unternehmens anzupassen. Den Wochenplan erstellen Sie in drei einfachen Schritten:
Wählen Sie eine geeignete wöchentliche Arbeitsplanungsvorlage aus den unzähligen intuitiven Vorlagen aus, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Passen Sie diese Vorlagen nun an die Unternehmensrichtlinien an, indem Sie umsetzbare Aufgaben hinzufügen und sie entsprechend der Projektanforderungen priorisieren. Schließlich müssen diese umsetzbaren Elemente nur noch unter den Teammitgliedern aufgeteilt werden. Jetzt können Sie den Status von Aufgaben und Projekten in jeder Phase überwachen.
Mit der Vorlage für den wöchentlichen Schichtarbeitsplan von Montag können Sie die folgenden Aufgaben ausführen.
Importieren und exportieren Sie Excel-Tabellen: Exportieren Sie den Arbeitsplan einfach in das Excel-Format zur weiteren Verwendung. Ebenso können Sie Ihre Excel-Arbeitsplanungsblätter in das Dashboard importieren, um deren Funktionalität zu verbessern.
Berechtigungen verwalten: Sie können Ihren Teammitgliedern „Nur-Lese“-Berechtigungen erteilen, damit sie die ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen können. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass die Teammitglieder den Zeitplan ändern können.
Suchen durchführen: Suchfunktionen und erweiterte Filter ermöglichen es Ihnen, schnell die Details der Mitarbeiter zu sehen, die in einer bestimmten Schicht arbeiten. Geben Sie einfach den Namen der Mitarbeiter oder Schichtdetails ein, um die gewünschten Details zu erhalten.
Die Stundenzettel-Vorlage für Montag ist für ein Team mit bis zu zwei Mitgliedern kostenlos. Wenn Ihre Teamgröße mehr als zwei beträgt, können Sie sich für einen der vier Premium-Pläne entscheiden, nämlich Basic, Standard, Pro und Enterprise, beginnend bei 24 $ pro Monat. Der Enterprise-Plan ist an Ihre Anforderungen anpassbar.
Office 365 Arbeitszeittabelle
Office 365 Arbeitszeittabelle ist ein einfaches, aber produktives Tool, das mit SharePoint 2013, SharePoint 2016 und SharePoint Online in Office 365 kompatibel ist. Diese Excel-Arbeitszeittabelle bietet den Managern eine einfache Möglichkeit in SharePoint, die Zeit zu verfolgen, die die Teammitglieder für die Erledigung der verschiedenen Aufgaben und Projekte aufgewendet haben .
Office 365 Timesheet ist eine perfekte Zeiterfassungsvorlage für kleine Unternehmen, Vertragsangestellte oder Freiberufler. Es ermöglicht ihnen, die regulären Arbeitsstunden und Überstunden für das aktuelle Projekt zu verfolgen und zu verwalten. Später kann der Vorgesetzte diese Stundenzettel auswerten und wöchentlich genehmigen. Sie können diese effiziente Arbeitszeittabellenvorlage auch verwenden, um die Effizienz und Produktivität der einzelnen Teammitglieder, die an einem Projekt arbeiten, zu verfolgen und zu vergleichen.
Diese Excel-basierte Arbeitszeittabellenvorlage ist hochgradig anpassbar und zeichnet auf einfache Weise die Zeit in, Zeit und Mittagspausen der Mitarbeiter an jedem Wochentag auf. Ebenso können die Manager die gesamten abrechenbaren Stunden leicht berechnen, indem sie die regulären und die Überstunden der Mitarbeiter automatisch trennen.
Office 365 Timesheet ist einfach zu bearbeiten und auf verschiedenen Plattformen und Geräten zugänglich. Sie können diese Arbeitszeittabellenvorlagen in die Formate Excel, CSV und PSD exportieren. Diese sind später nützlich, um zukünftige Rechnungen zu überprüfen, zu analysieren und zu erstellen.
Die Office 365 Timesheet-Vorlage speichert die Daten in geschützten SharePoint-Instanzen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer vertrauliche Daten des Unternehmens abrufen können. Dank der Power BI-Integration kann Office 365 Timesheet auch in das Datenbanksystem Ihres Mitarbeiters integriert werden und dem Management umsetzbare Einblicke in die Leistung des Mitarbeiters geben.
Das SharePoint-basierte Office 365 Timesheet bietet den Mitarbeitern des Unternehmens die folgenden Vorteile:
- Möglichkeit, Ihre täglich abrechenbaren Arbeitsstunden in Form von Entwürfen zu erfassen
- Reichen Sie die entworfenen Arbeitszeittabellen wöchentlich bei den Managern oder Administratoren ein
- Bearbeiten oder ändern Sie die entworfenen Arbeitszeittabellen, bevor Sie sie hochladen
- Markieren Sie die abgeschlossenen Aufgaben als abrechenbar und nicht abrechenbar
- Melden Sie einfach die abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben
Nicht nur Mitarbeiter, Office 365 Timesheets helfen auch dem Management auf folgende Weise:
- Überprüfen, genehmigen, ablehnen und kommentieren Sie die von den Mitarbeitern eingereichten Stundenzettel
- Ordnen Sie in der Vorlage mehrere Mitarbeiter einem Manager zu
- Fügen Sie ganz einfach Mitarbeiter und ihre Vorgesetzten in der Arbeitszeittabellenvorlage hinzu
- Passen Sie den Stundenzettel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an
Die Standardversion von Office 365 Timesheet ist kostenlos und kann von der Microsoft Templates-Website heruntergeladen werden.
ActiTIME
ActiTime ist eine Excel-Zeiterfassungsvorlage, die dem Unternehmen hilft, den zentralisierten Ansatz bei der Zeit- und Projektverwaltung zu übernehmen. Es ermöglicht Unternehmen, den Zeiterfassungsprozess mühelos und fehlerfrei zu gestalten, indem es Möglichkeiten bietet, die Leistung des Mitarbeiters, alle aktiven Projekte zu überprüfen und andere damit zusammenhängende Erkenntnisse zu erhalten.
Die Arbeitszeittabellenvorlage hilft Ihnen, den Arbeitsablauf zu verbessern, indem Sie die Aufgaben eines Projekts den Teammitgliedern zuweisen. Die Arbeitszeittabellenvorlage von ActiTIME kann problemlos in mehr als 200 Apps wie Trello, Asana, JIRA, GitHub und mehr integriert werden.
ActiTIME bietet seinen Benutzern die folgenden Hauptvorteile:
- Eine Plattform zur Verwaltung der Teammitglieder, Projekte, Kunden und abrechenbaren Stunden
- Bieten Sie Einblicke, um Rechnungen und Rechnungen zu erstellen, indem Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben, Stundensätze und mehr klassifizieren
- Hilfe bei der Überprüfung der Leistung von Remote- und Vor-Ort-Teammitgliedern mithilfe der Arbeitszeittabelle
- Flexibel genug, um sich an die Standards Ihres Unternehmens anzupassen
Es gibt verschiedene Varianten von ActiTime-Zeiterfassungsvorlagen, und Sie können eine auswählen, die zu den Richtlinien Ihres Unternehmens passt. Darüber hinaus sind diese Vorlagen in vielen Dateiformaten und zum Nulltarif erhältlich.
- Täglich
- Wöchentlich
- Zweiwöchentlich
- Monatlich
Sie können alle oben genannten Vorlagen für Arbeitszeittabellen von ActiTime kostenlos von ihren Websites in drei Dateiformaten herunterladen: Excel, Google Sheets und PDF.
Toogl-Track
Spur umschalten ist eine beliebte Arbeitszeittabellenvorlage, die Unternehmen eine schnelle und zuverlässige Methode bietet, um die Zeit zu verfolgen, die Mitarbeiter für die Erledigung einer Aufgabe aufwenden. Dieser Stundenzettel hilft den Unternehmen, ein besseres Zeitmanagement einzuführen und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genauer zu erfassen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die remote arbeiten, können Sie mit Toogl Track ihre Arbeit überwachen.
Die Timesheet-Vorlage von Toogl Track ist in allen gängigen Dateiformaten wie Google Docs, Google Sheet, Excel-Tabellen, Word-Dokumenten und PDFs verfügbar. Außerdem sind sie flexibel genug, um sich an jedes Geschäftssegment anzupassen. Daher sind sie bei allen beliebt; Administratoren, Mitarbeiter, Freiberufler oder Personalvermittler.
Toogl Track bietet vier Varianten von Arbeitszeittabellenvorlagen:
- Täglich
- Wöchentlich
- Zweiwöchentlich
- Monatlich
Diese reduzieren die Notwendigkeit, sie manuell an den Zeitplan Ihres Unternehmens anzupassen.
Die Timesheet-Vorlage von Toogl Track bietet die folgenden Funktionen:
Mühelose Zeiterfassung: Diese Arbeitszeittabellenvorlage ist einfach zu verwenden und erfordert keine umfangreiche Konfiguration. Klicken Sie auf die neue Zeile, um einen neuen Eintrag zu machen! Sie können auch zwischen manuellem und Kalendermodus wechseln.
Genaue Berichterstattung: Mit Toogl Track können Sie auch die Leistung des Mitarbeiters verfolgen. Außerdem können Sie diese Stundenzettel zur späteren Verwendung in CSV- und PDF-Formate exportieren.
Nahtlose Integration: Toggl Track Timesheet kann problemlos mit mehr als 100 Apps synchronisiert werden. Somit stehen alle Informationen in übersichtlicher Form an einem Ort zur Verfügung.
Automatisierte Nachverfolgung: Mit der cloudbasierten Arbeitszeittabellenvorlage können Sie Ihre Apps für genaue Zeitberichte nachverfolgen.
Alle Zeiterfassungsvorlagen von Toggl Track sind kostenlos auf ihrer Website verfügbar.
ClockIt
ClockIt ist eine Online-Zeit- und Standortverfolgungssoftware, die Arbeitszeittabellenvorlagen bietet, um das Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter zu überwachen und aufzuzeichnen. Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen, ist dies eine einfache Möglichkeit, die Anwesenheit der Mitarbeiter und die Arbeitszeiten von internen oder remote arbeitenden Mitarbeitern zu verfolgen.
Diese Arbeitszeittabellenvorlagen können das Management bei der Automatisierung des Arbeitsablaufs, der Erfassung der Anwesenheit und der Erstellung von Berichten zur weiteren Analyse unterstützen.
ClockIt bietet mehrere Varianten der Arbeitszeittabellenvorlage und Sie können sie als Excel- oder PDF-Datei oder als Google Sheet herunterladen.
- Monatlich
- Wöchentlich
- Zweiwöchentlich
- Tägliche Arbeitszeittabelle des Managers
- Projektzeiterfassung
Die Stundenzettel-Vorlage von ClockIt ist kostenlos erhältlich und kann als Excel-Tabelle, PDF-Datei oder Google-Tabelle heruntergeladen werden.
Dovico
Dovico ist ein Zeiterfassungstool, das kostenlose Arbeitszeittabellenvorlagen als Excel-Arbeitsblatt, Word-Dokument und Google Sheets anbietet. Diese Vorlagen helfen kleinen Unternehmen, die Anwesenheit der Mitarbeiter, Überstunden und die Zeit zu verfolgen, die für die Erledigung jeder Aufgabe und jedes Projekts aufgewendet wurde.
Dovico bietet die folgenden Stundenzettel-Vorlagen zur Überwachung und Nachverfolgung der Zeit:
- Zeitmanagement-To-Do-Listenvorlage
- Wöchentliche Stundenzettel-Vorlage
- Tägliche Stundenzettel-Vorlage
- Wöchentliche Projektarbeitszeittabellenvorlage mit Aufgaben (geeignet für Mitarbeiter, die an mehreren Projekten arbeiten)
- Wöchentliche Arbeitszeittabellenvorlage für Mitarbeiter
Die Vorlagen können die zu zahlenden Stunden, Überstunden, Krankheitstage und Urlaub der Mitarbeiter nachverfolgen. Mitarbeiter können die Gesamtsumme berechnen und den Stundenzettel unterschreiben, bevor sie ihn an ihre Vorgesetzten weiterleiten.
Alle oben genannten Versionen der Arbeitszeittabellen-Vorlagen von Dovico können kostenlos in jedem Dateiformat Ihrer Wahl heruntergeladen werden.
Hubstaff
Hubstaff ist eine unkomplizierte Zeiterfassungssoftware, die einfache Arbeitszeittabellenvorlagen bietet, um die Erfassung der zu zahlenden Stunden zu erleichtern, ohne zu viel Zeit dafür aufzuwenden. Sie können diese Stundenzettelvorlagen als PDF-Datei, Excel-Tabelle, Word-Dokument und andere Google-Dateiformate herunterladen. Sie müssen Ihre Daten angeben und die Stunden während der Arbeit hinzufügen.
Die folgenden Arbeitszeittabellenvorlagen sind verfügbar:
- Wöchentlich
- Monatlich
- Zweiwöchentlich
- Täglich stündlich
- Arbeitszeittabelle des Projekts
Vorlagen für Arbeitszeittabellen von Hubstaff können kostenlos von der Website heruntergeladen und sofort verwendet werden.
Zusammenfassen
Wenn Sie die zu zahlenden Stunden Ihrer Teammitglieder präzise nachverfolgen möchten, müssen Sie eine der oben genannten Arbeitszeittabellenvorlagen bereitstellen, die der Arbeitskultur und den Standards Ihres Unternehmens am besten entspricht. Arbeitszeittabellen-Vorlagen verfolgen genau die Leistung der Mitarbeiter, wodurch der Aufwand für die manuelle Verwaltung der zu zahlenden Stunden entfällt und das Risiko menschlicher Fehler ausgeschlossen wird.
Möglicherweise interessieren Sie sich auch für die besten Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracker und die besten Zeit-Tracker für Teams oder eine umfassende Mitarbeiterverwaltungssoftware.