Digital Workspace ist ein Begriff, der sich auf die Sammlung von Tools, Anwendungen und Diensten bezieht, die es Remote-Business-Teams ermöglichen, von überall aus zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit zu erledigen.
Es bietet eine sichere Umgebung für entfernte Geschäftsteams, um sicher auf Informationen, Dokumente und Assets zuzugreifen, diese zu speichern und gemeinsam zu nutzen. Es hilft auch, Geschäftsprozesse zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken.
Der digitale Arbeitsplatz ist für Remote-Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da er die notwendige Infrastruktur bereitstellt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um ihre Aufgaben auszuführen, und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Daten sicher und geschützt sind.
Darüber hinaus ermöglicht der digitale Arbeitsplatz Remote-Unternehmen eine effektivere Zusammenarbeit mit Partnern, Kunden und anderen Interessengruppen.
Tools für digitale Arbeitsbereiche bieten sicheren Zugriff auf Dokumente, Anwendungen und Dienste sowie Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation, damit Remote-Teams in Verbindung und produktiv bleiben können. Sie bieten außerdem erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Daten und zur Verhinderung unbefugten Zugriffs.
Inhaltsverzeichnis
Herausforderungen eines digitalen Arbeitsplatzes
Zusammenarbeit
Es kann eine Herausforderung sein sicherzustellen, dass alle Teammitglieder effizient und effektiv in verschiedenen physischen Räumen zusammenarbeiten. Um digitale Arbeitsplätze erfolgreich zu machen, müssen Unternehmen Tools und Systeme entwickeln, die eine einfache Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglichen.
Anpassungsfähigkeit
Da sich der digitale Arbeitsplatz ständig weiterentwickelt, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Systeme mit der sich verändernden Landschaft Schritt halten können. Unternehmen müssen bereit sein, neue Technologien und Prozesse nach Bedarf zu implementieren.
Ausbildung
Digitale Arbeitsumgebungen erfordern, dass Benutzer mit verschiedenen Tools und Technologien vertraut sind. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter angemessen geschult sind und Zugang zu den richtigen Ressourcen haben, um ihre Arbeit zu erledigen.
Sicherheits- und Datenschutzrisiken
Datensicherheit und Datenschutz sind mit der zunehmenden Nutzung digitaler Tools zu einem immer wichtigeren Thema geworden. Ohne angemessene Sicherheitsmaßnahmen können sensible Daten anfällig für böswillige Akteure oder unbeabsichtigte Sicherheitsverletzungen sein.
Technische Schwierigkeiten
Wie bei jeder Technologie können auch bei digitalen Arbeitsplätzen technische Schwierigkeiten auftreten. Dies kann langsame Ladezeiten, Verbindungsprobleme und andere Leistungsprobleme umfassen.
Komplexität
Digitale Arbeitsbereiche erfordern mehr technisches Wissen als herkömmliche Arbeitsbereiche, was ihre Nutzung für weniger technisch Versierte erschwert. Dies kann insbesondere für diejenigen gelten, die mit den im Arbeitsbereich verwendeten digitalen Tools nicht vertraut sind.
Verlust des Fokus
Bei digitalen Arbeitsplätzen kann es leicht sein, sich durch Benachrichtigungen, E-Mails und andere Ablenkungen ablenken zu lassen. Mit den richtigen Maßnahmen kann es einfacher sein, sich auf Aufgaben zu konzentrieren.
Sicherung eines digitalen Arbeitsplatzes: Eine absolute Notwendigkeit
Die Sicherung eines digitalen Arbeitsplatzes ist in der heutigen Zeit eine absolute Notwendigkeit. Da immer mehr Unternehmen auf digitale Arbeitsbereiche umsteigen, wächst die Notwendigkeit, diese Arbeitsbereiche vor böswilligen Angriffen und Sicherheitsverletzungen zu schützen, exponentiell.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen digitalen Arbeitsplatz zu sichern, z. B. das Implementieren von Firewalls, das Verschlüsseln von Daten, das Implementieren von Benutzerzugriffskontrollen und das Erstellen von Malware-Erkennungs- und -Präventionssystemen.
Darüber hinaus sollten Unternehmen auch in die Schulung und Schulung ihrer Mitarbeiter zum Schutz ihrer digitalen Arbeitsplätze investieren und sicherstellen, dass ihre Systeme regelmäßig überwacht und mit den neuesten Sicherheitspatches aktualisiert werden, um sie vor neuen Bedrohungen zu schützen.
Durch diese Schritte können Unternehmen sicherstellen, dass ihre digitalen Arbeitsplätze und ihre Daten sicher bleiben.
Die besten Tools für sichere digitale Arbeitsbereiche
Der digitale Arbeitsplatz entwickelt sich schnell zu einem wesentlichen Bestandteil moderner Geschäftsabläufe. Es bietet eine sichere virtuelle Umgebung, in der Mitarbeiter auf wichtige Daten und Ressourcen zugreifen, zusammenarbeiten und diese gemeinsam nutzen können.
Unternehmen müssen die besten verfügbaren Tools für digitale Arbeitsbereiche nutzen, um ein Höchstmaß an Sicherheit und Effizienz im digitalen Arbeitsbereich zu gewährleisten.
Wir haben einige der besten Tools für sichere digitale Arbeitsbereiche analysiert, mit denen Unternehmen ihre Daten und Ressourcen schützen und gleichzeitig Arbeitsabläufe optimieren können.
ClickUp
ClickUp ist eine Projektmanagement- und Produktivitätsplattform, die Teams hilft, sich zu organisieren, auf Kurs zu bleiben und ihre Ziele zu erreichen. Es eignet sich am besten für Teams jeder Größe, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen.
ClickUp-Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Automatisierung
- Integrationen mit Apps von Drittanbietern
- Anpassbare Arbeitsabläufe
- Zusammenarbeit
- Benachrichtigungen
- Kommentare und Gespräche
- Kalender und Zeitleiste
- Berichte und Analysen
ClickUp bietet Benutzern umfassende Projektmanagement-Tools, einschließlich Aufgabenverwaltung, Terminplanung, Zusammenarbeit, Berichterstellung und mehr.
Außerdem können Benutzer ihren Arbeitsbereich anpassen und an ihre Bedürfnisse anpassen. ClickUp sammelt Daten aus verschiedenen Quellen, darunter Aufgaben, Aufgaben, Gespräche und Dokumente, um Benutzern eine organisierte Ansicht ihrer Projekte zu bieten.
Tresorit
Tresorit ist ein sicheres Cloud-Speichersystem, das End-to-End-Verschlüsselung und sichere Dateifreigabe bietet, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Es eignet sich am besten für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen mit sensiblen Daten, die gesichert werden müssen.
Tresorit-Funktionen
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Zero-Knowledge-Architektur
- Automatische Synchronisierung
- Benutzer- und Rollenverwaltung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Dateizugriffskontrolle
- Verhinderung von Datenverlust
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Überwachung der Benutzeraktivität
- Sichere Dokumentenspeicherung
Tresorit verschlüsselt Daten auf dem Gerät, bevor sie in die Cloud hochgeladen werden, und entschlüsselt die Daten, wenn sie erneut heruntergeladen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten auch dann geschützt bleiben, wenn die Cloud-Umgebung verletzt wird.
Die Informationen werden außerdem für erhöhte Sicherheit und Redundanz an mehreren Orten gespeichert. Tresorit bietet mehrere andere Funktionen, wie z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, sicheres Link-Sharing und Remote-Löschen von Geräten.
VMware Workspace ONE
VMware Workspace ONE ist eine intelligente Plattform für digitale Arbeitsbereiche, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung, Sicherung und Bereitstellung ihrer Anwendungen und Daten auf allen Geräten unterstützt.
Für Unternehmen ist es am besten, Anwendungen und Daten auf jedem Endpunkt sicher bereitzustellen und zu verwalten und gleichzeitig den gesamten Gerätelebenszyklus zu automatisieren und zu verwalten.
Mit VMware Workspace ONE können Unternehmen Zugriffskontrolle, Geräteverwaltung, Anwendungsbereitstellung, Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Sicherheit und Compliance in einer einzigen digitalen Arbeitsplatzplattform vereinen.
Es bietet eine einzige Plattform für die Verwaltung aller mobilen Geräte, Laptops, Desktops und Anwendungen auf allen Plattformen. Es sammelt auch Daten von Endpunkten, um Echtzeit-Einblicke in Benutzerverhalten, Aktivitäten und Compliance zu liefern.
Es bietet Analysen, die Unternehmen dabei helfen, bessere Entscheidungen über ihren digitalen Arbeitsplatz zu treffen und die Benutzererfahrung zu optimieren.
VMware Workspace ONE-Funktionen
- Unified Endpoint Management: Verwalten, sichern und konfigurieren Sie Geräte auf allen Betriebssystemen, einschließlich Windows-, macOS-, Android- und iOS-Geräten
- Identitäts- und Zugriffsverwaltung: Authentifizieren Sie Benutzer sicher und gewähren Sie ihnen Zugriff auf die benötigten Anwendungen und Ressourcen
- Anwendungsaktivierung: Stellen Sie Anwendungen über digitale Arbeitsbereiche hinweg bereit und verwalten Sie sie, einschließlich virtueller und physischer Geräte und virtualisierter mobiler Geräte
- Dynamische Analysen: Überwachen und analysieren Sie Daten von Endpunkten, Anwendungen und Benutzern, um potenzielle Risiken zu identifizieren und anzugehen
- Einheitliches Endbenutzererlebnis: Erstellen Sie ein einheitliches, intuitives Erlebnis, das die Arbeitsabläufe der Benutzer vereinfacht
- Sicherheit und Compliance: Stellen Sie die Einhaltung von Branchen- und Unternehmensstandards sicher und schützen Sie Daten mit integrierten Sicherheitsfunktionen
- Cloud-Management: Orchestrieren, überwachen und verwalten Sie Cloud-basierte Anwendungen
VMware Workspace ONE bietet umfassende Datensicherheit und Compliance, die die Geräte-, Anwendungs- und Netzwerksicherheit gewährleisten.
Ausgang
Egress ist eine fortschrittliche Dateifreigabe- und Kollaborationssuite, die eine sichere, überprüfbare und konforme Kommunikation und Zusammenarbeit bietet. Es eignet sich am besten für Unternehmen und Organisationen, die vertrauliche Informationen mit externen Interessengruppen wie Kunden, Partnern und Lieferanten teilen müssen.
Egress ermöglicht Benutzern das sichere Senden und Empfangen von Dateien, E-Mails und Nachrichten an und von externen Mitarbeitern. Es verwendet Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher sind, und bietet einen Audit-Trail aller Aktivitäten.
Egress-Funktionen
- Dateibearbeitung in Echtzeit, einschließlich Dokumentenbearbeitung und PDF-Anmerkung
- Granulare Audit-Protokolle zeichnen Benutzer- und Administratoraktivitäten auf, wie z. B. Öffnen, Standort, Teilen, Bearbeiten und Herunterladen, mit ihren Zeit- und Datumsstempeln für die Dashboard-Anzeige und umfassende Audit-Trails.
- Schützt gespeicherte und übertragene Daten
- Benutzerkontrolle und Zugriffsberechtigung
Benutzer können auch benutzerdefinierte Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen einrichten, um sicherzustellen, dass nur diejenigen mit den entsprechenden Berechtigungen auf die Daten zugreifen können.
Darüber hinaus bietet Egress eine automatisierte Verhinderung von Datenverlust, eine granulare Zugriffskontrolle und eine sichere Zusammenarbeit an Dokumenten. Schließlich bietet Egress ein Single-Sign-On-Portal für alle Benutzer, das ihnen den einfachen Zugriff auf ihre Daten von jedem Gerät aus ermöglicht.
Google Workspace
Google Workspace ist eine Cloud-basierte Collaboration-Suite, mit der Teams besser zusammenarbeiten können. Es eignet sich am besten für Unternehmen, Schulen und Organisationen, die zusammenarbeiten, Dateien freigeben und sicher kommunizieren müssen.
Google Workspace lässt sich in Gmail, Google Kalender, Drive, Meet und andere Google Workspace-Dienste integrieren, sodass Nutzer einfach an einem Ort auf E-Mails, Dokumente, Videokonferenzen und mehr zugreifen können.
Es bietet auch eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit mit Funktionen wie zweistufiger Authentifizierung, Verhinderung von Datenverlust und Sicherheit auf Unternehmensniveau.
Mit Google Workspace können Nutzer Dateien in der Cloud erstellen, speichern und teilen, von jedem Gerät aus auf ihre Dokumente zugreifen und in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.
Google Workspace-Funktionen
- Gmail: Professionelle E-Mail für Ihr Unternehmen mit ca. 15 GB Speicherplatz, individuellen E-Mail-Adressen und sicherem Datenschutz.
- Kalender: Mit einem Kalender können Sie Meetings einfach planen, Dokumente teilen und mit Kollegen auf dem Laufenden bleiben.
- Drive: Ein sicheres Cloud-basiertes Speichersystem mit Datei- und Freigabefunktionen.
- Dokumente: Erstellen, bearbeiten und bearbeiten Sie Dokumente mit Ihrem Team in Echtzeit von überall aus.
- Tabellen: Ein intuitives Tabellenkalkulationstool, mit dem Sie Tabellenkalkulationen schnell erstellen, bearbeiten und freigeben und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.
- Folien: Erstellen, präsentieren und arbeiten Sie mit Ihrem Team an beeindruckenden Präsentationen in Echtzeit zusammen.
- Formulare: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare und Umfragen, um Kunden- und Kollegendaten, Feedback und Erkenntnisse zu erfassen.
- Gruppen: Erstellen Sie dedizierte Bereiche, in denen Kollegen zusammenarbeiten und Ideen, Dokumente und mehr austauschen können.
- Meet: Eine sichere Videokonferenzlösung für bis zu 500 Teilnehmer mit Bildschirmfreigabe.
Darüber hinaus bietet Google Workspace robuste Analyse- und Berichtstools, mit denen Unternehmen ihre Leistung messen und datengesteuerte Entscheidungen treffen können.
Synchronisieren
Sync ist ein Cloud-Speicherdienst, der Benutzern eine sichere, verschlüsselte Speicherung und gemeinsame Nutzung ihrer Daten bietet. Es eignet sich am besten für Einzelpersonen und Unternehmen, die Dateien, Dokumente und Medien sicher speichern und mit ihrem Team oder der Öffentlichkeit teilen möchten.
Die Synchronisierung funktioniert durch die Verschlüsselung Ihrer Daten mit einem eindeutigen Verschlüsselungsschlüssel, was bedeutet, dass nur Sie Zugriff auf Ihre Daten haben.
Synchronisierungsfunktionen
- Zero-Knowledge-Sicherheit: Alle Daten werden auf dem Gerät des Benutzers verschlüsselt und entschlüsselt, sodass nur der Benutzer auf die Daten zugreifen kann
- Verschlüsselung mit privatem Schlüssel: Alle Daten werden mit AES-256 GCM verschlüsselt und mit dem 2048-Bit-RSA-Schlüssel des Benutzers gesperrt
- Aktivitätsprotokollierung: Verfolgen Sie die Benutzeraktivität auf dem Konto
- Linkfreigabe: Teilen Sie ganz einfach Links zu Dateien und Ordnern mit anderen
- Automatische Backups: Sichern Sie Daten automatisch ohne Benutzereingaben
Darüber hinaus können Sie mit Sync Ihre Daten zwischen Ihren Geräten synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle Ihre Daten aktuell und sicher sind. Es umfasst auch das Teilen von Ordnern und Links mit anderen, Remote-Dateizugriff und Versionskontrolle, um Änderungen in Ihren Dateien zu verfolgen.
Skiff
Skiff ist ein privater, Ende-zu-Ende verschlüsselter digitaler Arbeitsplatz, der Ihre vertraulichen Daten schützt. Es bietet Benutzern einen sicheren, verschlüsselten E-Mail-Dienst, der die gesamte Kommunikation anonymisiert und Benutzerdaten vor Eindringlingen schützt.
Mit Skiff können Benutzer Notizen schreiben, Dateien teilen und in einer sicheren, privaten Umgebung zusammenarbeiten. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Skiff macht es einfach, Konten einzurichten und schnell mit der Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes zu beginnen.
Skiff-Funktionen
- Intuitive und kollaborative Projekte: Erstellen Sie ganz einfach Projekte und arbeiten Sie an ihnen zusammen
- Robuste Sicherheit und Compliance: Stellen Sie die Einhaltung von Branchenstandards sicher, schützen Sie Daten und sichern Sie die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens
- Intelligente Dateiverwaltung: Dateien automatisch speichern, abrufen und freigeben
- Verschlüsselte Dateien sicher hochladen, importieren und teilen
- Skiff bietet 10 GB kostenlosen Speicherplatz und macht den Wechsel von anderen Cloud-Speicheranbietern einfach, sodass Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten haben.
Skiff eignet sich am besten für alle, die ihre Daten und Kommunikation schützen möchten, z. B. Kleinunternehmer, Unternehmer und Fachleute, die vertrauliche Daten schützen müssen.
Locker
Slack ist ein cloudbasiertes Tool für Zusammenarbeit und Kommunikation am Arbeitsplatz. Es eignet sich am besten, um mit Teams und Kollegen in Verbindung zu bleiben, und ermöglicht es Benutzern, Dateien und Informationen schnell auszutauschen. Es funktioniert, indem es einen zentralen Hub für Kommunikation und Zusammenarbeit bereitstellt.
Slack-Funktionen
- Echtzeit-Messaging und Dateifreigabe
- Möglichkeit, Kanäle für separate Themen, Teams oder Projekte zu erstellen
- Integrationen mit anderen Diensten
- Möglichkeit, Dokumente zu teilen und zusammenzuarbeiten
- Mobile App für den Zugriff von unterwegs
- Anpassungsoptionen
- Sicherheits- und Compliance-Funktionen
Benutzer können Kanäle für bestimmte Themen erstellen und dann Personen zu den Kanälen hinzufügen, um Gespräche zu führen. Sie können sich auch direkt Nachrichten senden und Dateien, Videos und Dokumente austauschen. Darüber hinaus können Benutzer Gruppenanrufe einrichten und nach ihren vergangenen Gesprächen suchen.
Fazit
Kein Unternehmen ist wie das andere, und das gilt auch für Tools für den digitalen Arbeitsplatz. Je nach Größe und Umfang Ihres Unternehmens kann der beste digitale Arbeitsplatz variieren. Für einige Unternehmen könnte eine All-in-One-Suite von Tools am besten geeignet sein, während für andere eine Kombination von Tools, die verschiedenen Zwecken dienen, am besten geeignet ist. Letztendlich hängt der beste digitale Arbeitsplatz für Ihr Unternehmen von seinen individuellen Bedürfnissen ab.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tools für den digitalen Arbeitsplatz Ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen, die Benutzererfahrung und das erforderliche Sicherheitsniveau. Es ist unerlässlich, ein sicheres Tool zu finden, das Ihr Unternehmen skalieren kann, wenn es wächst. Sie sollten auch die Gesamtbetriebskosten berücksichtigen, einschließlich der Kosten für die Einrichtung, die laufende Wartung und den Support sowie alle zusätzlichen Funktionen.
Indem Sie sich die Zeit nehmen, all diese Faktoren zu berücksichtigen, können Sie den besten digitalen Arbeitsplatz für Ihre geschäftlichen Anforderungen finden, der es Ihnen ermöglicht, die Produktivität zu steigern, Abläufe zu rationalisieren und Daten sicher zu halten.