Findest du die Verwaltung der Gehaltsabrechnung der herausforderndste Teil deines wachsenden Unternehmens? Suchen Sie nicht weiter und probieren Sie das intelligente Mitarbeiterzahlungs- und Steuerverarbeitungssystem Zoho Payroll aus.
Da die Überwachung von Mitarbeiterzahlungen, Sozialleistungen, Erhöhungen und Steuereinbehalten komplexe Aufgaben sind, verwenden Unternehmen jeder Größe Software, um all diese Aufgaben mit einem zentralen Tool zu erledigen. Ein solches Tool ist weithin als Gehaltsabrechnungsanwendung bekannt.
Unternehmen berichten jedoch, dass die meisten dieser Lohnabrechnungs-Apps zu kompliziert sind. Manchmal benötigen Unternehmen ein Team von engagierten Buchhaltern und Personalleitern (HR), nur um das Tool zu bedienen.
Aber die Gehaltsabrechnung sollte nicht so kompliziert sein. Es ist ein unproduktiver Vorgang für jedes Unternehmen, erfordert jedoch die größtmögliche Konzentration des Geschäftsinhabers, der Vorstandsmitglieder und des Chief Financial Officer (CFO).
Wie wäre es mit einer wirklich einfachen App, die ein einziger Lohnbuchhalter bedienen und mit Tausenden von Mitarbeitern umgehen kann? Finden Sie heraus, wie die Zoho Payroll-App diese Herausforderung meistert, während wir dieses innovative Finanztool von Zoho überprüfen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Zoho Gehaltsabrechnung?
Zoho-Gehaltsabrechnung ist eine Lohnabrechnungs-App in der Cloud. Die Web-App wurde in die Kontenverarbeitungsplattform von Zoho Books integriert. Zoho hat diese Mitarbeiterzahlungs- und Steuerplanungs-App unter Berücksichtigung der US-amerikanischen Steuer- und Arbeitnehmergesetze entwickelt. Daher ermöglicht es eine einfachere Gehaltsabrechnung durch automatisierte Vorgänge, ohne in rechtliche Gewässer zu geraten.
Das Tool bietet automatische Gehaltsabrechnungen, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und bezahlt die Mitarbeiter pünktlich, um sie zu beschäftigen. Es kommt auch mit einem gesetzlichen Compliance-Modul, das Ihnen hilft, Ihr Unternehmen mit Bundesgesetzen zu erfüllen. Ganz zu schweigen von der Gehaltsumstrukturierung zur Berechnung mehrerer Gehaltsregelungen für unterschiedliche Mitarbeiter.
Darüber hinaus erhalten Ihre Mitarbeiter Zugriff auf ein Self-Service-Portal, um Formulare und Gehaltsabrechnungen herunterzuladen oder Anlageerklärungen für Steuersparzwecke hochzuladen. Die Self-Service-Plattform hilft Ihnen, unnötige Belastungen für die Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung zu entlasten, damit sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren können.
Es integriert mühelos HRMS-Funktionalitäten mit der Zoho People-App. Außerdem synchronisiert es die Buchhaltungsprozesse von Zoho Books mit Zoho Payroll. Dadurch können Sie Mitarbeiter schneller einarbeiten und schneller bezahlen.
Zoho Payroll eignet sich für Startups, kleine Unternehmen, mittlere Unternehmen und sogar große Unternehmen. Ab sofort enthält das Tool Bundessteuer- und Personalvorschriften der folgenden Bundesstaaten: Kalifornien, New York, Washington, Tennessee, North Carolina, Texas, Florida, Illinois und Kansas. Sie können jedoch auch vorzeitigen Zugang anfordern für andere Bundesstaaten, da Zoho daran arbeitet, weitere Regionen einzubeziehen.
Zoho Gehaltsabrechnungsfunktionen
#1. Mitarbeiterverwaltung
Die Verwaltung von Mitarbeitern in einem HR-System und die Verarbeitung ihrer Gehaltsabrechnung aus einem Buchhaltungstool erscheint nicht logisch. Aus diesem Grund hat Zoho ein Mitarbeiterverwaltungsmodul direkt in Ihre bevorzugte Zoho Payroll-App implementiert.
Die Funktionalität bietet alle notwendigen Tools wie die Einarbeitung von Mitarbeitern, papierlosen Papierkram und das Austrittsmanagement von Mitarbeitern. Darüber hinaus können Sie die historischen Abrechnungsdaten der Mitarbeiter importieren und von dort aus starten, auch wenn Sie die Abrechnung für das laufende Geschäftsjahr durchgeführt haben.
#2. Lohn-und Gehaltsabrechnung
Zoho Payroll wird mit einem intuitiven Gehaltsabrechnungsverarbeitungsmodul geliefert, das die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel macht. Das Personal für die Mindestlohnabrechnung kann Gehaltsläufe für Unternehmen vorbereiten, Gehaltsabrechnungseingaben autorisieren und Lohnläufe reibungslos abschließen.
Die Gehaltsabrechnungsfunktion bietet einige Unterfunktionen wie Brutto-Netto-Berechnung, Überprüfung einer genehmigten Gehaltsabrechnung, Planzahltag (wöchentlich/zweiwöchentlich/monatlich) und Online-Zahlung direkt auf Bankkonten.
Stellen Sie sowohl angestellte als auch stundenweise freie Mitarbeiter ein? Es ist kein Problem, ihre Zahlungen gemäß ihren Verträgen zu verarbeiten, da das Tool Zahlungsarten und Tariffunktionen bietet. Darüber hinaus werden Bonuszahlungen mit der App erleichtert, da Vorteile und Steuerabzüge automatisch berechnet werden.
#3. Lohnabrechnung & Buchhaltung
Mit dem Gehaltsabrechnungs- und Abrechnungsmodul können Sie Krankenversicherung, Altersvorsorge und steuerpflichtige Leistungen in ein Mitarbeitervergütungspaket einbeziehen. Die Bibliothek von Zoho Payroll bietet verschiedene Leistungspakete, von 401(k)-Rentenplänen bis hin zu Krankenversicherungen. Sie müssen lediglich die gewünschten Komponenten aus einer erschöpfenden Liste auswählen.
Sie können auch bezahlte Freistellungen, Krankheitstage und Urlaubsrichtlinien planen, wenn Sie die integrierten Tools dieser intelligenten Gehaltsabrechnungs-App verwenden. Darüber hinaus können Sie Mitarbeitern mit überschüssigem Urlaubsguthaben erlauben, ihre PTOs einzulösen, wenn sie das Unternehmen verlassen.
#4. Steuern und Formulare
Sie müssen nicht im Internet nach Erläuterungen zu Steuervorschriften oder Gehaltsabrechnungsformularen suchen. Das Steuer- und Formularmodul von Zoho Payroll verfügt über alle Systeme in Übereinstimmung mit den unterstützten US-Bundesstaaten. Alles, was Sie tun müssen, ist die entsprechende staatliche und bundesstaatliche Steuer auszuwählen, um den Einreichungsprozess abzuschließen.
Wählen Sie beispielsweise Formular 944, um einen automatischen Bericht über die jährlichen Steuerverbindlichkeiten Ihres Unternehmens für einbehaltene Bundeseinkommensteuern, Sozialversicherung und Medicare zu erstellen. Wählen Sie in ähnlicher Weise Formular 941 aus, um die vierteljährliche Erklärung für die Steuererklärungen der gesamten Steuereinlagen, der Sozialversicherung und der Quellensteuer von den Löhnen der Arbeitnehmer abzurufen.
#5. Lohnkennzahlen
Die Gehaltsdatenanalyse ist ein wichtiger Bericht, der Ihnen hilft, Ihr Unternehmen zu optimieren und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Dank der Payroll Metrics-Funktion können Sie solche Dateneinblicke von Zoho Payroll erhalten.
Es erstellt eine Ausgabenübersicht, die alle Ausgabenköpfe wie Personalgehälter, Beiträge, Leistungen, staatliche Steuern und Bundessteuern umreißt. Sie können solche Berichte zur umfassenden Analyse in andere Business-Intelligence-Tools exportieren.
#6. Lohnbuchhaltung
Die Gehaltsabrechnungsverwaltung ist ein wesentliches Merkmal jeder Standard-Gehaltsabrechnungssoftware. Erstens können Sie den App-Zugriff für Gehaltsabrechnungsmitarbeiter, Führungskräfte und Manager steuern.
Zweitens, wenn Sie eine verteilte Belegschaft verwalten, bei der Mitarbeiter oder Auftragnehmer in den USA oder im Ausland stationiert sind, können Sie mit Payroll Administration verschiedene Arbeitsorte für eine einfache Verfolgung der Mitarbeiterzahlungen erstellen.
Zoho Payroll: Vorteile für Mitarbeiter
- Lassen Sie sich pünktlich für genaue Arbeitszeiten bezahlen, ohne dass es zu Streitigkeiten kommen muss.
- Erfüllen Sie Bundessteuern einfach und mühelos.
- Lassen Sie sich sicher und bequem per Überweisung bezahlen.
- Greifen Sie über eine Self-Service-Plattform auf Gehaltsdokumente wie Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare usw. zu.
Zoho Payroll: Vorteile für Startups
- Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Gehaltsabrechnung durch Berechtigungen und rollenbasierten Zugriff.
- Konzentrieren Sie sich auf Produkt-/Dienstleistungsmarketing und Investor Relations, indem Sie das gesamte Gehaltsabrechnungssystem für Zahlungen, Steuern, Vergünstigungen usw. automatisieren.
- Erstellt ein Self-Service-System zur Ausgabe von Steuerformularen, Anlagenachweisen, Gehaltsabrechnungen usw.
- Reduziert Ihren Personalaufwand in der Lohnbuchhaltung.
Zoho Payroll: Vorteile für kleine Unternehmen
- Es berechnet Mitarbeiterzahlungen genau und schützt Ihre Unternehmenskasse vor unnötigen Verlusten.
- Bewerten und erstellen Sie Steuern ganz einfach und sparen dabei viel Zeit.
- Automatisierte und gesicherte Gehaltszahlungen über Forte.
- Es synchronisiert sich mit Zoho Books für Gehaltsabrechnungsdaten und macht den gesamten Prozess nahtlos.
Mobile Zoho Gehaltsabrechnungs-App
Die mobile App von Zoho Payroll fungiert zusammen mit dem webbasierten Kiosk als mobiles Self-Service-Portal für Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter können die App unter herunterladen Apple Laden und Spielladen für ihre jeweiligen Smartphones.
Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen und Gehaltsabrechnungen von dieser mobilen App aus visualisieren. Sie können auch eine detaillierte Aufschlüsselung der Vergütungspläne aus derselben Anwendung erhalten. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter ihre Freizeit planen, indem sie die PTO-Salden und -Richtlinien im Tool überprüfen.
Zoho Gehaltsabrechnungsalternativen
OnPay
OnPay ist ein Gehaltsabrechnungstool, das auch HR- und Mitarbeiterleistungen umfasst. Es ist eine Online-Web-App, sodass der Zugriff und die Bedienung des Tools einfach sind. Darüber hinaus hat es eine lange Liste von Geschäftstypen zur Auswahl. Sie können beispielsweise Startups, professionelle Unternehmer, Landwirtschaft, Zahnärzte, Restaurants, NGOs, Buchhalter usw. auswählen.
Die App erleichtert das schnelle und einfache Onboarding neuer Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten. Es ermöglicht Ihnen, alle Mitarbeiterunterlagen und Finanzen in einer sicheren App zu verknüpfen und zu organisieren. Darüber hinaus können Sie das Tool mit anderen Finanzanwendungen wie Xero und QuickBooks integrieren.
Plätschern
Rippling ist ein Full-Service- und vollautomatisches Zahlungsabwicklungstool für kleine bis große Unternehmen. Es unterstützt Steuereinbehalte, Gehaltsabrechnung, Leistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für alle 50 Bundesstaaten der Vereinigten Staaten von Amerika. Darüber hinaus können Sie problemlos mit internationalen Mitarbeitern und Auftragnehmern umgehen, da das Tool auch über die erforderlichen Funktionalitäten verfügt.
Neben der automatischen Einhaltung von Personalvorschriften und Steuererklärungen bietet die App auch andere wichtige Funktionen wie die Verfolgung von bezahlter Freizeit (PTO), die Überwachung der Arbeitszeiten, die Aufzeichnung von Arbeitstagen und granulare Lohnabrechnungsberichte. Darüber hinaus können Sie mit der Jobcode-Funktion visualisieren, welcher Mitarbeiter Sie was für welchen Kunden kostet und wie Sie mehr sparen können.
Patriot-Software
Patriot Software ist ein weiteres beliebtes Zahlungsabwicklungstool für Mitarbeiter. Neben dem Gehaltsabrechnungsmodul enthält es auch eine vollwertige Buchhaltungsfunktion, falls Sie sich für ein Abonnement entscheiden. Da die App vollständig online und mobilfreundlich ist, verwenden Startups in verschiedenen Branchen und erfahrene Unternehmen dieses Tool zur Abwicklung der Gehaltsabrechnung.
Abhängig von Ihrer Unternehmensgröße und der Komplexität Ihrer Gehaltsabrechnung können Sie zwischen Basis- und Full-Service-Gehaltsabrechnung wählen. Im Basisplan können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter selbst durchführen und Steuern einreichen. Im Gegenteil, wenn Sie sich stark mit gewinnbringenden Aufgaben beschäftigen, können Sie den Full-Service-Plan erhalten, bei dem das Team von Patriot Software Bundessteuern einreicht und einzahlt.
Letzte Worte
Die Bewertung sollte die geschäftswürdigen Funktionen von Zoho Payroll eindeutig erläutern. Der Artikel hilft Ihnen auch, strategische Entscheidungen zu treffen, wenn Sie die richtige Gehaltsabrechnungs-App für Ihre Startups, kleinen und mittleren Unternehmen auswählen müssen.
Sie können das Tool auch für Unternehmen auf Unternehmensebene nutzen, da es eine flexible Skalierungsoption bietet. Holen Sie sich jetzt eine kostenlose Testversion der App, um den Unterschied und die Produktivitätsfunktionen zu erleben, nach denen Sie suchen.
Sie können sich auch ADP HR and Payroll Solutions ansehen.