Sind Sie ein kleiner, mittlerer oder Startup-Unternehmer, der die Gehaltsabrechnung seiner Mitarbeiter kostengünstig abwickeln möchte? Sie müssen sich diese ultimative Rezension zu Rippling Payroll ansehen.
Die Gehaltsabrechnung ist eine Herausforderung, da Sie Ihren Mitarbeitern das richtige Gehalt zahlen und gleichzeitig Steuern gemäß den lokalen oder internationalen Steuergesetzen einbehalten müssen. Viele Online- und Offline-Gehaltsabrechnungstools auf dem Markt mindern einige Herausforderungen.
Allerdings hat jede Lohn-App einige Vor- und Nachteile. Sie sollten sich nicht blind für eine davon entscheiden und damit fertig werden. Stattdessen muss sich das Gehaltsabrechnungstool automatisch an Ihrem Unternehmen ausrichten. Das Gehaltsabrechnungstool von Rippling ist eines der besten Beispiele für einen flexiblen Gehaltsabrechnungsprozessor.
Lesen Sie weiter, während wir die Rippling Payroll-Software in diesem Artikel von Grund auf überprüfen. Am Ende erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, ob das Tool für Ihr Unternehmen geeignet ist oder nicht.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Lohnsoftware?
Gehaltsabrechnungsanwendungen wie Rippling helfen Arbeitgebern, ihre Mitarbeiter pünktlich und ohne menschliche Fehler zu bezahlen. Die Tools werden mit den neuesten lokalen und globalen Steuervorschriften, Einbehaltungsanweisungen, Informationen zu Sozialleistungsprogrammen usw. geliefert.
Daher können Sie nicht einfach die Arbeitszeittabelle und die Gehaltstabelle der Mitarbeiter in die Anwendung importieren und auf eine Schaltfläche klicken, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen. Das Tool berechnet alle Boni, Einmalzahlungen, Abzüge, Leistungen und Steuern.
Diese Tools helfen Ihnen auch dabei, Zahlungen im Online- und Offline-Modus zu senden. Ganz zu schweigen von der Einreichung von Steuerformularen und der Zahlung von Steuerbeträgen im Namen der Mitarbeiter an den IRS, HMRC oder andere zuständige Behörden.
Rippling als Online-Gehaltsabrechnungssoftware
Rippling ist eine moderne Gehaltsabrechnungssoftware mit weiteren Funktionen wie Finanzen, IT und Personalverwaltung. Sie können entweder die komplette Rippling-Lösung für Ihr Unternehmen erhalten oder die Gehaltsabrechnungslösung abonnieren.
Wenn Sie die Komplettlösung erhalten, importiert das Gehaltsabrechnungsmodul automatisch Mitarbeiter-, Lieferanten- und Auftragnehmerdaten aus dem HRMS-Modul. Wenn Sie die Rippling Payroll-Lösung gerade gekauft haben, können Sie das Tool mit anderen HRMS-, ERP-, Zeiterfassungs-Apps und Buchhaltungssoftware für Gehaltsabrechnungszwecke integrieren.
Sie können das Tool vollständig automatisieren, um ein oder mehrere Steuerformulare rechtzeitig bei den Bundes- und Landesbehörden einzureichen. Alles, was Sie brauchen, ist die Mitarbeiterdatenbank mit den entsprechenden Details wie Gehaltstabelle, Sozialleistungen, Steuerklassen usw. zu aktualisieren.
Es überrascht Ihre Mitarbeiter mit feierlichen Kunstwerken, wenn es über die Gehaltsauszahlung auf ihren Konten informiert.
Funktionen der Rippling Unity-Plattform
Es ist wichtig, die Verwaltungs- und Automatisierungsfunktionen der Rippling Payroll-Plattform zu kennen, bevor wir uns eingehend mit den Gehaltsabrechnungsfunktionen befassen.
Die folgenden Funktionen helfen einem HR-Manager, das gesamte Tool und den Zugriff seiner Untergebenen darauf zu kontrollieren:
Workflow-Automatisierung
Die Workflow-Automatisierungstools helfen Ihnen, verschiedene Phasen des Gehaltsabrechnungsprozesses automatisch auszuführen. Beispielsweise können Sie automatisch Daten von Drittanbietern, interne HR-Daten und Formeln kombinieren, um Gehaltsabrechnungen zu einem bestimmten Datum zu erstellen.
Sobald die Gehaltsabrechnung fertig ist, sendet Ihnen die App eine Benachrichtigung, um die Gehaltsabrechnung anzuzeigen und zu genehmigen. Dann wird Rippling Payroll die Zahlungen zu einem bestimmten Datum auszahlen. Eine ähnliche Automatisierung ist auch für Steuer- und Compliance-Einreichungen möglich.
Policy-Management-Engine
Das Festlegen komplexer Gehaltsabrechnungsrichtlinien im gesamten Unternehmen ist eine entmutigende Aufgabe. Mit Rippling können Sie die Aufgabe jedoch in weniger als einem Tag erledigen. Die meisten Aufgaben der Politikgestaltung und -durchsetzung erfolgen automatisch.
Sie müssen lediglich auswählen, welche Richtlinien für welche Mitarbeiter der Gehaltsabrechnung oder des HR-Teams gelten. Die Richtliniendurchsetzungsfunktion ist eine dynamische Funktion. Wenn Sie einen HR- oder Gehaltsabrechnungsmitarbeiter befördern, passt sich sein Profil automatisch an die geltenden Richtlinien für diese Jobrolle an.
Organisierte und integrierte HR-Daten
Bei der Gehaltsabrechnung geht es nicht nur darum, die Mitarbeiter zu bezahlen und Steuern einzureichen. Es geht auch darum, die Ausgaben Ihrer Organisation zu analysieren und sie im nächsten Geschäftsjahr effizienter zu gestalten. Dafür können Sie die robuste Datenabrufleistung der Rippling-Plattform nutzen.
Sie können beispielsweise alle lohnbezogenen Daten aus verschiedenen Abteilungen wie HR, Finanzen, IT, Buchhaltung, Lieferanten usw. auf einem Bildschirm zusammenführen. Anschließend können Sie Formeln, Diagrammwerkzeuge usw. anwenden, um aussagekräftige Berichte zu erstellen.
Genehmigungen und Berechtigungsverwaltung
Sie können nicht einfach jedem aus dem Personal-, Verwaltungs-, Finanz-, Gehalts- und Buchhaltungsteam Zugriff auf alle zahlungsbezogenen Daten der Mitarbeiter gewähren. Die Compliance Ihres Unternehmens hängt vom ordnungsgemäßen Umgang mit Mitarbeiterdaten ab.
Daher benötigen Sie das Genehmigungs- und Genehmigungsverwaltungstool von Rippling. Damit können Sie rollenbasierte Berechtigungen erstellen. Das Tool ist jedoch sehr flexibel und ermöglicht es Ihnen, Ad-hoc-Änderungen vorzunehmen, z. B. einem Manager schnellen Zugriff auf bestimmte Gehaltsdaten für eine Stunde zu gewähren und den Zugriff zu sperren, wenn die Zeit abgelaufen ist.
Kernfunktionen der Gehaltsabrechnung
Nachfolgend finden Sie die Funktionen zur Gehaltsabrechnung, die das Rippling Payroll Tool bietet:
Schneller Lohnservice
Sich für Rippling zu entscheiden bedeutet, Gehaltsabrechnungen schnell und fehlerfrei auszuführen und zu überprüfen.
Die Software synchronisiert alle HR-Daten mit der Gehaltsabrechnung und macht manuelle Dateneingaben oder Berechnungen wie Stunden und Abzüge überflüssig. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, und das Tool erstellt die Gehaltsabrechnung in weniger als 2 Minuten.
Führen Sie die Gehaltsabrechnung aus Vorlagen aus
Hier erhalten Benutzer mehrere lohnabrechnungsbezogene Vorlagen, die es ihnen ersparen, Berichte von Grund auf neu zu erstellen. Mit der Berichtsvorlage Gehaltsabrechnungsjournal können Sie beispielsweise eine detaillierte Aufschlüsselung der Gehaltsläufe anzeigen.
Auf der anderen Seite zeigt die Vorlage für den Gehaltsabrechnungsbericht die Gehaltsabrechnungsinformationen Ihrer Mitarbeiter an. Abgesehen von diesen bietet Rippling weitere Vorlagen zur Workflow-Automatisierung an.
Beachtung
Rippling wird mit den meisten Formularen für Steuer- und Arbeitsvorschriften für alle Bundesstaaten der USA geliefert. Diese Konformitätsformulare umfassen 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s und so weiter. Daher müssen Sie kein zusätzliches Personal einstellen, um die Compliance-Formulare zu beschaffen und auszufüllen.
Steuererklärung
Diese Lohn-App beinhaltet auch alle regulären Lohnarten, Steuern und Abzüge für Sozialleistungen.
Abgesehen von den Standardsteuern in den USA können Sie benutzerdefinierte Steuerregeln für Offshore-Mitarbeiter einrichten. Wenn Sie also Mehrwertsteuer oder GST einbeziehen und diese von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter abziehen müssen, kann Rippling Ihnen helfen.
Internationale Zahlungen
Rippling macht internationale Zahlungen zu einem nahtlosen Prozess. Ihr Unternehmen hat möglicherweise Mitarbeiter und Auftragnehmer, die in verschiedenen Ländern leben, aber es ist nicht erforderlich, zu einer anderen App zu wechseln, um sie zu bezahlen. Der Gehaltsabrechnungsservice dieses Tools ermöglicht es Ihnen, sie in wenigen Minuten zu bezahlen, unabhängig von ihrem Standort.
Zapfwellen- und Urlaubsverfolgung
Unternehmen können sich den Ärger ersparen, die PTO und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter manuell zu verfolgen, indem sie Rippling diese Aufgabe überlassen. Mit der Software können Sie die PTO-Richtlinie anpassen und die Urlaubsanträge mit einem Klick überprüfen. Darüber hinaus werden die PTO und die genehmigten Arbeitszeiten automatisch mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert.
Gehaltsabrechnungen
Gehaltsabrechnungen helfen Ihnen, Ihr Unternehmen in Zukunft wirtschaftlicher zu gestalten. Das Führungsteam bittet immer um Gehaltsabrechnungsberichte vom Gehaltsabrechnungsteam. Die Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung müssen durch die Reifen springen, um alle Daten an einem Ort zu sammeln und in Tabellen zu formatieren.
Mit Rippling können Ihre Gehaltsabrechnungsmitarbeiter mit nur wenigen Klicks professionelle und hervorragende Berichte erstellen. Berichte können erweiterte Diagramme wie gestapelte Balken, Säulen, Donuts, Torten, Linien usw. für eine mühelose Visualisierung enthalten.
Job-Codes
Jobcodes ist eine intelligente und ausgeklügelte Funktion dieser Anwendung. Damit können sich Unternehmen ein klares Bild davon machen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und was sie sie kostet. Sie können aus diesen Jobcodes wählen – Standort, Kunde und Aufgabe.
Darüber hinaus können Unternehmen den Vergütungssatz ihrer Mitarbeiter ändern, wenn sie von Job zu Job wechseln, und alles wird automatisch in die Gehaltsabrechnung übernommen.
Unterstützt alle US-Staaten
Rippling ist eine anerkannte Gehaltsabrechnungssoftware, die in allen 50 Bundesstaaten der USA funktioniert. Wenn Sie also aus den USA kommen, können Sie damit Ihre Mitarbeiter bezahlen, die überall in den USA wohnen.
Sofortige Zahlungen
Mit der Funktion für Mitarbeiter- und Steuerzahlungen können Sie den richtigen Auszahlungsmodus für Ihr Unternehmen auswählen. Wenn Sie direkte Überweisungen per Kreditkarte, Debitkarte, ACH, Überweisungen usw. bevorzugen, können Sie Ihre Gehaltsabrechnung so einrichten.
Manchmal müssen Sie Zahlungen möglicherweise per Scheck senden. Das Rippling Payroll Tool bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Schecks zu verwenden.
Mobile Apps
Rippling Payroll ist für Smartphones und Tablets aus dem iOS- und Android-Spektrum verfügbar. Außerdem gibt es getrennte Schnittstellen für die Lohnbuchhalter und einzelne Mitarbeiter.
Mitarbeiter können die mobile App verwenden, um ihre PTOs, ungeplanten Urlaub, unbezahlten Urlaub, Prämien, Gehaltstabellen, Steuereinbehalte usw. abzugleichen. Ihre Mitarbeiter können auch ihre 1099 und W-2 sehen.
Als Administrator können Sie unterwegs die Gehaltsabrechnungen einzelner Mitarbeiter einsehen. Wenn Sie Fehler finden, können Sie sich Notizen machen, um sie später über die Laptop- oder Desktop-App zu korrigieren.
Da Rippling Payroll auch als Web-App verfügbar ist, können Sie auf die meisten Funktionen von einem Mobiltelefon aus zugreifen, auf dem Chrome oder Mozilla ausgeführt werden können.
App-Integrationen von Drittanbietern
Unternehmen können eine Vielzahl von Gehaltsabrechnungs- und anderen Apps in Rippling integrieren. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers‘ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence und ForUsAll sind einige unterstützte Apps für die Integration.
Zielunternehmen
Rippling Payroll eignet sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen. Laut eigenen Angaben eignet sich das Tool für Organisationen, die bis zu 1.000 Angestellte, Freiberufler oder Auftragnehmer abrechnen müssen.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihre Belegschaft stark diversifiziert ist und aus verschiedenen Teilen der Welt stammt. Rippling wird auch in der Lage sein, die Gehaltsabrechnung für eine verteilte Belegschaft abzuwickeln, da es mehrere Zahlungsarten wie Überweisungen, internationale Zahlungen und Scheckzahlungen unterstützt.
In Bezug auf die Zielbranchen für Rippling sagt die offizielle Website, dass die App für die folgenden Unternehmen geeignet ist:
- Technologie
- Gesundheitspflege
- Einzelhandel
- Herstellung
- Marketing
- Gemeinnützige Organisationen
- Professionelle Dienste
- Finanzdienstleistungen
- Restaurants
Wenn Sie sich jedoch die überwältigenden Funktionen und Anpassungsoptionen ansehen, ist Rippling Payroll für jedes Unternehmen geeignet. Alles, was Sie brauchen, ist eine vorgefertigte Mitarbeiterdatenbank, um Zahlungen zu verarbeiten. Daher ist es eine gute Entscheidung, wenn Sie die gesamte Rippling-Software abonnieren.
Preisgestaltung
Laut der offiziellen Website von Rippling werden Ihnen 8 US-Dollar pro Monat und Benutzer berechnet. Plattformgebühren oder einzelne Modulgebühren für HR, Gehaltsabrechnung, IT usw. werden jedoch nicht erwähnt.
Auf einem anderen Abschnitt der Website erwähnt Rippling, dass Sie einzelne Funktionalitäten kaufen können. Sie können beispielsweise für die Gehaltsabrechnungsfunktion bezahlen. In diesem Fall müssen Sie die Rippling Unity-Plattform abonnieren, um die Gehaltsabrechnungsfunktionen nutzen zu können. Die Gebühren für die Rippling Unity-Plattform werden extra berechnet.
Da das Tool keine detaillierte Preisstruktur offenlegt, können Sie ein individuelles Angebot direkt von Rippling erhalten, indem Sie das Formular „Kostenloses Angebot einholen“ einreichen.
Alternativen
Nachfolgend finden Sie einige Alternativen, um Rippling mit seinen Konkurrenten zu vergleichen:
ADP
ADP bietet eine flexible und skalierbare Gehaltsabrechnungslösung für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Zum Beispiel Gehaltsabrechnungen für kleine Unternehmen für 1 bis 49 Mitarbeiter und Gehaltsabrechnungen auf Unternehmensebene für mehr als 50 Mitarbeiter.
Das Tool umfasst Gehaltsabrechnung, Steuern sowie die Einhaltung von Vorschriften auf Bundes- und Landesebene. Darüber hinaus können Sie die Anwendung mit HR-, Finanzierungs- und Buchhaltungstools integrieren.
Zoho-Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnungsfunktion von Zoho hilft Ihnen, die Gehaltsabrechnung automatisch durchzuführen, während Sie sich auf umsatzerzeugende Aufgaben wie Vertrieb und Marketing konzentrieren können. Seine entscheidenden Gehaltsabrechnungsfunktionen sind branchenspezifische Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterboni, Ein-Klick-Lohnläufe, benutzerdefinierte Abzüge, Online-/Offline-Zahlungen, Kreditverwaltung usw.
Letzte Worte
Heutige Hybrid- und Remote-Arbeitsorganisationen benötigen eine robuste Gehaltsabrechnungssoftware, um die meisten Gehaltsabrechnungsprozessphasen zu automatisieren. Nicht nur das, sondern das Tool muss auch die bundesstaatlichen Steuervorschriften in den USA berücksichtigen, internationale Steuergesetze berücksichtigen, bei Leistungen an Arbeitnehmer helfen und vieles mehr.
Rippling ist eine Full-Service-Business-Management-Anwendung, die sich auf HR, IT und Finanzen konzentriert. Sie können die gesamte Anwendung oder den Payroll-Service verwenden, um die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens mühelos abzuwickeln. Es zeichnet sich als eine vollständige Gehaltsabrechnungslösungs-App aus, die auf vielen Geschäftsstandards basiert.
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