So deaktivieren Sie den Chat in Zoom

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Als eine der beliebtesten Live-Konferenz-Apps auf dem Markt verfügt Zoom natürlich über eine Chat-Option zur Ergänzung der Video-/Audio-Kommunikation. Die Chat-Option ist natürlich keine obligatorische Option. Ob Sie sich mitten in einem Meeting befinden oder nicht, die Chat-Option kann in Zoom deaktiviert werden.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Chat-Funktion in Zoom auf verschiedenen Geräten deaktivieren, auf denen die App verfügbar ist.

So deaktivieren Sie den Chat in Zoom auf iOS und Android

Obwohl Apps auf iOS und Android oft die gleichen Funktionen haben, funktionieren sie manchmal anders. Aber nicht für Zoom, wo die Einstellungen auf den beiden wichtigsten Betriebssystemen für Mobilgeräte/Tablets ähnlich, wenn nicht sogar identisch sind.

Das Deaktivieren der Chat-Option funktioniert auf iOS- und Android-Geräten gleich. Hier ist, wie es geht.

  • Sobald ein Meeting im Gange ist, navigieren Sie zur unteren rechten Ecke des Bildschirms.
  • Tippen Sie auf den Eintrag Mehr.
  • Gehen Sie in der Liste zu Meeting-Einstellungen auf iOS oder Sicherheit auf Android.
  • Wählen Sie im nächsten Bildschirm unter Teilnehmern erlauben, Chat mit auszuwählen.
  • Hier können Sie auswählen, ob die Teilnehmer mit Niemand, Nur Gastgeber, Alle öffentlich oder Alle chatten können sollen.

    • Beachten Sie, dass Sie als Gastgeber weiterhin Nachrichten an die Gruppe senden können. Wenn Sie jedoch Niemand auswählen, kann keiner der Teilnehmer Nachrichten innerhalb des Chats senden.

    So deaktivieren Sie den Chat in Zoom auf einem Windows-, Mac- oder Chromebook-PC

    Ja, die App existiert für Windows- und Mac-Computer. Die beiden funktionieren ungefähr gleich. Sie können ein Meeting auch über den Webbrowser ausführen. In diesem Fall würden Windows-, Mac- und Chromebook-Benutzer auf dieselbe online verfügbare Web-App zugreifen. So deaktivieren Sie die Chat-Funktion in Zoom auf Ihrem Computer.

  • Starten Sie die Besprechung.
  • Gehen Sie zum unteren Rand des Bildschirms und navigieren Sie zum Chat-Symbol und klicken Sie darauf.
  • Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Textfeld.
  • Wählen Sie „Niemand“, „Nur Host“, „Jeder öffentlich“ oder „Jeder öffentlich oder privat“.

    • Das ist es. Wenn Sie Niemand ausgewählt haben, können Personen nicht innerhalb des Zoom-Meetings chatten. Sie können den Chat jedoch weiterhin verwenden, und jeder im Chat kann die Nachrichten sehen.

    Wer kann Chat-Optionen ändern?

    Jedes Zoom-Meeting hat einen Gastgeber, der das Meeting startet und andere zur Teilnahme einlädt/zulässt. Der Host hat erwartungsgemäß die volle Kontrolle über das Meeting.

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    Nur der Gastgeber eines Meetings hat die Befugnis, die Chat-Einstellungen zu ändern. Als Teilnehmer können Sie weder Ihre noch die Fähigkeit eines anderen zur Teilnahme am Text-Chat aufrechterhalten/deaktivieren.

    So deaktivieren Sie den Chat in Zoom während eines Meetings

    Es ist durchaus möglich, die Chat-Einstellungen mitten in einem Meeting zu ändern. Tatsächlich erklärt das obige Tutorial, wie man es in einem Meeting macht.

    Obwohl Sie Besprechungen planen und ansetzen sowie verschiedene Optionen einrichten können, bevor die Besprechung stattfindet, können Sie den Chat nicht vorher deaktivieren. Die einzige Möglichkeit, den Chat in einem Zoom-Meeting zu deaktivieren, ist, wenn es live ist.

    Die verschiedenen Zoom-Chat-Optionen

    Wie Sie bereits bemerkt haben, gibt es auf allen Geräten drei grundlegende Chat-Optionen.

    • Die Standardoption (Jeder auf iOS/Android und Jeder öffentlich und privat auf Computergeräten) ermöglicht es jedem in einer Besprechung, privat oder öffentlich miteinander zu kommunizieren.
    • Die Option „Jeder öffentlich“ ist die erste Einschränkungsebene für Zoom-Chats. Es erlaubt immer noch jedem, über Textnachrichten mit allen anderen zu kommunizieren, schränkt jedoch die private Kommunikation zwischen den Teilnehmern ein.
    • Die Option „Nur Gastgeber“ ermöglicht es den Teilnehmern, nur dem Gastgeber (dir) eine SMS zu senden.
    • Schließlich verhindert die Option „Niemand“, dass sich jeder an irgendeiner Form von Textkommunikation beteiligt. Sie als Host können den Chat weiterhin nutzen und die Teilnehmer sehen Ihre Nachrichten.

    Nützliche Zoom-Chat-Tipps

    Obwohl Zoom für Audio- und Videokonferenzen entwickelt wurde, ist die Chat-Funktion ziemlich unvermeidlich. Nun, so einfach es scheint, die Chat-Funktion von Zoom bietet Ihnen tatsächlich einige coole Funktionen, die Sie verwenden können. Hier sind einige davon.

    Menschen erwähnen

    Wie bei jeder Social-Media-Plattform oder Instant-Messaging-App können Sie bei Zoom andere Chat-Teilnehmer erwähnen. Sie sind wahrscheinlich damit vertraut, wie das funktioniert.

  • Geben Sie das „@“-Zeichen ein, gefolgt von ein paar Anfangsbuchstaben für die Person, die Sie erwähnen möchten.
  • Es öffnet sich eine Liste, in der Sie die betreffende Person auswählen können.
  • Wählen Sie den richtigen Benutzer aus, geben Sie die Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu senden.

    • Ankündigungen versenden

    Diese nette Funktion steht nur zahlenden Mitgliedern zur Verfügung. Ankündigungen sind eine etwas größere Sache als das Erwähnen von Personen, daher müssen Sie einige Schritte ausführen, um dies zu tun.

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  • Gehen Sie zur Kontoverwaltung, nachdem Sie sich über einen Webbrowser bei Zoom angemeldet haben.
  • Navigieren Sie zu IM-Verwaltung und dann zu IM-Einstellungen.
  • Gehen Sie zu Sichtbarkeit und schalten Sie den Schalter Ankündigungen ein.
  • Verwenden Sie nun das +-Symbol, um die Benutzer hinzuzufügen, denen Sie das Senden/Empfangen von Ankündigungen erlauben möchten.
  • Verwenden Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer und wählen Sie Hinzufügen aus, sobald Sie jeden Benutzer gefunden haben.
  • Navigieren Sie nun in der Zoom-App zu Chat, gefolgt von Ankündigungen in der linken Leiste.
  • Formulieren Sie die Ansage und fügen Sie ggf. eine Datei hinzu.
  • Schließen Sie ab, indem Sie die Eingabetaste drücken, um die Ankündigung an die ausgewählten Empfänger zu senden.

    • Unterstützung für Zoom-Chat-Dateien

    Eines der großartigsten Dinge an der Chat-Funktion von Zoom ist, dass sie die überwiegende Mehrheit der Dateitypen unterstützt. Die Dateitypen können vom Host eingeschränkt werden, vorausgesetzt, sie haben ein kostenpflichtiges Abonnement.

    Chats speichern

    Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie eine Zoom-Chat-Konversation speichern möchten. Sie könnten die gesamte Konversation auswählen, Strg+C drücken und sie irgendwo einfügen. Glücklicherweise macht Zoom dies sehr einfach. Sie können Zoom sogar anweisen, Ihre Chats automatisch zu speichern. Dies erfolgt über das Einstellungsmenü in Ihrem Zoom-Browserkonto. Die Einstellung, nach der Sie suchen, heißt Chats automatisch speichern. Schalten Sie den Schalter daneben ein.

    So speichern Sie einen Chat manuell.

  • Klicken Sie in einem Meeting auf das Chat-Symbol.
  • Gehen Sie dann zu Mehr.
  • Wählen Sie Chat speichern aus.
  • Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

    • Zusätzliche häufig gestellte Fragen

    Ist es möglich, alle privaten Chats für alle Meetings, die ich in Zoom erstelle, dauerhaft zu deaktivieren?

    Obwohl Sie einen Chat nicht als Teil der Planungsoptionen von Zoom aktivieren/deaktivieren können, können Sie Zoom-Chats dauerhaft deaktivieren.

    1. Öffnen Sie dazu Ihren bevorzugten Browser und melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.

    2. Gehen Sie dann zu Einstellungen und wählen Sie in der Leiste links die Kategorie Persönlich aus.

    3. Wählen Sie In Besprechung (Basis). Sie sehen den Chat-Kippschalter, schalten Sie den Schalter aus. Sie können auch die Option „Privater Chat“ deaktivieren und den Teilnehmern verbieten, den Chat zu speichern.

    Wenn ein Bildschirm in Zoom geteilt wird, ist das private Chat-Fenster für andere sichtbar?

    Standardmäßig wird das Zoom-Fenster im Rahmen der Bildschirmfreigabe nicht mit anderen Teilnehmern geteilt. Daher ist der private Chat standardmäßig für andere Teilnehmer eines Zoom-Meetings nicht sichtbar. Wenn Sie jedoch möchten, dass die anderen Teilnehmer Ihren Zoom-Bildschirm sehen, können Sie diese Einstellung aktivieren. Dies ist nützlich, wenn der Gastgeber anderen die Zoom-Funktionen erklären möchte.

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    1. Stellen Sie dazu sicher, dass die Option Zoomfenster während der Bildschirmfreigabe anzeigen unter In Meeting (Basis) aktiviert ist.

    Kann ich als Gastgeber private Chats in Zoom anzeigen?

    Laut der Website von Zoom „sind private Nachrichten zwischen Teilnehmern für den Host nicht sichtbar“. Obwohl die öffentlichen Chats und Nachrichten entweder in der Cloud oder auf einem Computer aufgezeichnet werden, kann Ihr Host niemals auf die privat gesendeten Nachrichten zugreifen. Zoom warnt jedoch davor, dass es am besten ist, wenn Sie Ihre Meinung für sich selbst behalten, da es leicht ist, versehentlich eine privat beabsichtigte Nachricht an den globalen Chat zu senden.

    Ist Zoom privat?

    Solange Sie Nachrichten öffentlich innerhalb eines Chats senden, gibt es Beweise dafür, dass Sie die Nachrichten gesendet haben. Die Meetings werden in der Cloud, auf dem verwendeten Gerät oder auf beiden gleichzeitig gespeichert. Dann ist da noch die Frage der Verschlüsselung. Ja, Zoom-Chats können verschlüsselt werden, aber die Verschlüsselung ist standardmäßig deaktiviert.

    1. Um es einzuschalten, müssen Sie den Schalter neben Require Encryption for 3rd Party Endpoints (H323/SIP) umlegen. Diese Einstellung finden Sie im Abschnitt „In Meeting (Grundlegend)“ im Einstellungsmenü des Browsers.

    Kann ich Zoom für den privaten Gebrauch nutzen?

    Obwohl Zoom ursprünglich für den Einsatz in Unternehmen gedacht war, reicht der kostenlose Plan der App aus, um einfache Video-, Audio- und Textmeetings durchzuführen. Damit eignet sich Zoom durchaus für den persönlichen Gebrauch unter Freunden und Familienmitgliedern. Der bezahlte Plan bringt jedoch einige große Vorteile mit sich.

    Optimieren der Zoom-Chat-Einstellungen

    Obwohl dies nicht der Hauptfokus von Zoom ist, bietet die Chat-Option eine solide Vielseitigkeit. Als Meeting-Gastgeber können Sie die Nachrichtentypen auswählen, die die Meeting-Teilnehmer senden können, sowie verschiedene andere Optionen optimieren.

    Hoffentlich hat Ihnen diese Anleitung dabei geholfen, die grundlegenden Zoom-Chat-Einstellungen zu umgehen. Wenn einige Ihrer Fragen unbeantwortet bleiben, können Sie gerne zu den Kommentaren unten springen und uns kontaktieren. Unsere Community ist mehr als bereit zu helfen.