Aus dem Internet heruntergeladene Dateien sind nicht immer sicher. Während dies normalerweise EXE-Dateien bedeutet, können auch Dokumente gefährlich sein. Aus diesem Grund sind Apps, die Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen usw. öffnen können, müde von Elementen, die aus dem Internet heruntergeladen oder von einem anderen System kopiert wurden. Microsoft Office öffnet Dateien, die aus dem Internet stammen, ermöglicht jedoch keine Bearbeitung, es sei denn, Sie erlauben dies ausdrücklich. Dies dient zwar Ihrem eigenen Schutz, gilt aber auch für Dokumente, die Sie von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse heruntergeladen haben. Wenn Sie möchten, können Sie den Status „Geschützte Datei“ von einer Datei entfernen.
Entfernen Sie den Status „Geschützte Ansicht“.
Öffnen Sie den Ordner, der die Datei mit dem Status „Geschützte Ansicht“ enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Suchen Sie im Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Allgemein ganz unten nach einem Abschnitt Sicherheit. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entsperren und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
Öffnen Sie die Datei und die Leiste „Ansicht schützen“ wird oben nicht mehr angezeigt. Wenn Sie es sehen, schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut. Beim zweiten Versuch sollte der Balken weg sein.
Dies gilt nur für diese Datei allein. Alle anderen Dateien, die Kopien dieser Datei waren oder die Sie heruntergeladen oder von einem anderen System kopiert haben, werden weiterhin in der geschützten Ansicht geöffnet. Sie müssen den ‚Geschützten Status‘ von jeder Datei einzeln entfernen.
Dies funktioniert für alle Arten von Dateien, die alle Apps in der Microsoft Office-Suite öffnen können. Wenn Sie eine Tabelle oder Präsentation haben, die in der geschützten Ansicht geöffnet wird, wird sie dadurch deaktiviert.
Wenn Sie andere Apps haben, die Dateien in einem ähnlichen geschützten Modus öffnen, wird dieser wahrscheinlich ebenfalls deaktiviert. Wenn dies nicht der Fall ist, verwendet die App wahrscheinlich einen eigenen Schutzmodus, um Sie zu schützen. Überprüfen Sie die Einstellungen der App oder die Sicherheitseinstellungen der Datei, um zu sehen, ob es eine Option zum Deaktivieren gibt.
Einmal entfernt, kann der Schutz nicht wieder hinzugefügt werden. Was Sie im Grunde tun, ist, die Eigenschaften einer Datei zu bearbeiten, sodass sie nicht mehr als von einem anderen System heruntergeladen erkannt wird. Wenn Sie dem Dokument eine Art Schutz hinzufügen müssen, können Sie einige der Optionen überprüfen, die Microsoft Office-Apps bieten. Es gibt Möglichkeiten, Personen daran zu hindern, eine Datei zu bearbeiten, und Sie können jederzeit ein Kennwort hinzufügen, um sicherzustellen, dass niemand ohne es Änderungen daran vornehmen kann.