Wenn Sie regelmäßig E-Mails an dieselbe Gruppe von Personen senden, können Sie Zeitverschwendung vermeiden, indem Sie eine E-Mail-Liste erstellen, die Sie in Gmail verwenden können. Es ist zwar nicht von Natur aus offensichtlich, aber so erstellen Sie eine Mailingliste.
Erstellen Sie eine E-Mail-Liste mit Google-Kontakten
In typischer Google-Manier werden alle Kontakte, die Sie in Gmail sehen und auf die Sie zugreifen, von einer separaten Google-App verwaltet: Kontakte. Um eine Kontaktliste zu erstellen, die Sie in Gmail verwenden können, müssen Sie die Web-App Google Kontakte besuchen.
Starten Sie einen Webbrowser und gehen Sie zu Google-Kontakte. Sobald Sie hier sind, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kontakt, den Sie der Mailingliste hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen, um ihn auszuwählen. Wiederholen Sie dies für jeden Kontakt, den Sie in die Liste aufnehmen möchten.
Stellen Sie sicher, dass jedem Kontakt, den Sie hinzufügen, eine E-Mail zugeordnet ist. Andernfalls werden sie nicht im Label angezeigt, wenn Sie sie später per E-Mail versenden.
Nachdem Sie jeden Kontakt ausgewählt haben, klicken Sie auf das Label-Symbol und dann auf die Schaltfläche „Label erstellen“.
Geben Sie dem Label einen leicht zu merkenden Namen und klicken Sie dann auf „Speichern“, um die Kontaktliste zu erstellen.
Um Kontakte zu einem bereits vorhandenen Label hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt aus, klicken Sie auf das Label-Symbol, klicken Sie auf das Label, dem Sie es hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Übernehmen“.
Nachdem Sie das Etikett gespeichert haben, können Sie ein anderes Etikett für eine andere Liste erstellen oder die Registerkarte schließen.
Senden Sie eine E-Mail mithilfe der E-Mail-Liste in Gmail
Nachdem Sie nun eine Liste erstellt und beschriftet haben, gehen Sie zu Ihrem Gmail-Posteingang um eine E-Mail an die gesamte Gruppe von Kontakten zu senden.
Sobald die Seite geladen ist, bewegen Sie den Mauszeiger über das Plus (+)-Symbol und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“, wenn sie erscheint, um eine neue E-Mail zu starten.
Geben Sie im Fenster „Neue Nachricht“ den Namen ein, den Sie dem Label gegeben haben, und klicken Sie dann auf den Vorschlag, wenn er unter dem Textfeld angezeigt wird.
Nachdem Sie das Label ausgewählt haben, füllen Sie die E-Mail aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Senden“, um sie an alle in der Gruppenliste zu senden.
Sie können dies zwar für die Durchführung eines kleinen Unternehmens oder eine Marketingkampagne verwenden, Ihr kostenloses Google-Konto ermöglicht jedoch nur bis zu 500 gesendete und empfangene E-Mails pro Tag. Wenn Sie dieses Limit innerhalb von 24 Stunden erreichen, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung, die Sie über Ihre Überschreitung informiert.