Google Sheets hat viele nützliche Funktionen, die es funktionaler machen als jede normale Tabellenkalkulation. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, dynamische Kalender zu erstellen, die für Personen mit flexiblen Zeitplänen einfach bearbeitet werden können.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Kalender in Google Sheets erstellen, zusammen mit einigen Tipps, um Google Sheets funktionaler zu machen.
Inhaltsverzeichnis
So erstellen Sie einen Kalender in Google Sheets auf einem PC
Da Google Sheets ursprünglich für die Verwendung mit Desktop-Computern entwickelt wurde, ist das Erstellen eines Kalenders auf einem PC aufgrund der Verfügbarkeit von Tastatur und Maus die einfachste Methode. Sie machen das Bearbeiten von Zellen und das Eingeben von Daten und Formeln auf einem Desktop viel einfacher als auf einem mobilen Gerät. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Kalender in Google Tabellen auf einem PC zu erstellen:
- Öffnen Sie eine neue Datei in Google Sheets oder geben Sie „sheets.new“ in Google Chrome ein, um automatisch ein leeres Blatt zu erstellen.
- Klicken Sie auf „Datei“, bewegen Sie den Mauszeiger über „Neu“ und wählen Sie dann „Aus Vorlagengalerie“.
- Es stehen mehrere Vorlagendesigns zur Auswahl. Wenn Sie eine dynamische Kalendervorlage verwenden möchten, wählen Sie „Jahreskalender“. Google Sheets lädt die Kalendervorlage.
- Sie sehen nun einen vollständig ausgefüllten Kalender. Auf der Blattleiste unten sehen Sie ein Blatt für das gesamte Jahr sowie ein separates Blatt für jeden Kalendermonat. Es wird auch ein zusätzliches Blatt geben, mit dem Sie Ihren Kalender anpassen können. Sie können dieses spezielle Blatt löschen, wenn Sie möchten.
- Um das Kalenderjahr zu ändern, vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf der Registerkarte „Jahr“ befinden, und klicken Sie dann rechts auf den großen Jahrestext.
- Die Formel zeigt „=YEAR(TODAY())“ an, was bedeutet, dass der aktuelle Kalender das aktuelle Jahr anzeigt. Wenn Sie dies auf ein bestimmtes Jahr ändern möchten, geben Sie ein Datum in die Anführungszeichen innerhalb der Klammern ein. Wenn Sie beispielsweise das Datum auf 2025 ändern möchten, sollte die Formel „=YEAR(„1/01/2025“)“ anzeigen. Denken Sie daran, die Anführungszeichen einzuschließen, oder Sie erhalten einen #NUM-Fehler.
- Wenn Sie auf „Enter“ tippen, verschiebt sich jeder Tag entsprechend dem von Ihnen ausgewählten Jahr.
- Um den Stil des Kalenders zu ändern, klicken Sie im oberen Menü auf „Format“ und wählen Sie dann „Design“.
- Auf der rechten Seite wird Ihnen eine Liste mit Stilvorlagen angezeigt. Klicken Sie auf jedes, um eine Vorschau anzuzeigen, wie jedes Thema aussehen wird.
- Um jedes Thema weiter anzupassen, klicken Sie oben im Menü „Themen“ auf die Schaltfläche „Anpassen“.
- Unter Anpassung können Sie den Schriftstil, die Schriftfarbe und die Akzentfarben jedes Kalenders ändern. Beachten Sie, dass sich alle Änderungen an einem Blatt auf alle Blätter in der Datei auswirken.
- Wenn Sie mit der Anpassung des Kalenders fertig sind, klicken Sie auf „Fertig“.
- Während Sie Ihren Google Sheets-Kalender online bearbeiten, werden alle Änderungen automatisch gespeichert. Wenn Sie gerade offline sind, wird die Datei aktualisiert, sobald Sie wieder online gehen.
- Sie können zwischen den einzelnen Monatsblättern wechseln und beliebige Daten für jeden Kalendertag hinzufügen oder bearbeiten.
- Öffnen Sie eine neue Datei in Google Sheets oder geben Sie „sheets.new“ in Google Chrome ein, um automatisch eine leere Google Sheets-Datei zu öffnen.
- Sie benötigen nur sieben Spalten, also löschen Sie den Rest, damit die Datei ordentlich aussieht. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spalten H bis Z, um sie alle auszuwählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Popup-Menü anzuzeigen, und wählen Sie dann „Ausgewählte Spalten löschen“.
- Geben Sie in der ersten Spalte, ersten Zeile einen Monat und ein vierstelliges Jahr ein. Geben Sie beispielsweise „3/2022“ oder „März 2022“ in Zelle a1 ein. Dadurch wird diese bestimmte Zelle so formatiert, dass sie den Monat und das Datum akzeptiert.
- Markieren Sie Zellen in den Zeilen A1 bis G1. Stellen Sie sicher, dass jede Zelle hervorgehoben ist, indem Sie Strg gedrückt halten und jede Zelle einzeln anklicken.
- Klicken Sie im oberen Menü auf „Format“, bewegen Sie den Mauszeiger über „Zellen verbinden“ und wählen Sie dann „Alle zusammenführen“.
- Sie können die Formatierung dieser Zelle ändern, indem Sie die Tools im oberen Menü verwenden. Sie können Schriftart, Schriftgröße, Ausrichtung und andere Besonderheiten mit den verfügbaren Tools ändern.
- Geben Sie in den Zeilen A2 bis G2 jeweils jeden Tag ein. Reguläre Kalender beginnen am Sonntag und enden am Samstag.
- Um festzulegen, an welchem Tag der erste Tag des Monats beginnt, doppelklicken Sie auf Ihre Monatszelle. Dadurch wird ein kleiner Kalender angezeigt, der anzeigt, an welchem Tag es beginnt.
- Füllen Sie den Kalender aus. Sie können einzelne Zellengrößen anpassen, indem Sie das Formatierungswerkzeug im oberen Menü verwenden.
- Wenn Sie fertig sind, können Sie diesen Monat unten kopieren und einfügen, um mehrere Monate zu erstellen, oder ihn in ein neues Blatt einfügen, um einen separaten Monat zu erstellen. Um dies zu tun, klicken und ziehen Sie Ihre Maus, um den gesamten Kalender auszuwählen, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Popup-Menü „Kopieren“.
- Klicken Sie auf einem neuen Blatt oder direkt unter dem ersten Monat mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“.
- Bearbeiten Sie die Tage nach Bedarf. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie für jeden benötigten Monat einen Kalender erstellt haben.
- Wenn Sie online sind, werden alle vorgenommenen Änderungen automatisch gespeichert. Wenn Sie Tabellen über den Offlinezugriff verwenden, werden alle Änderungen aktualisiert, sobald Sie wieder online sind.
So erstellen Sie einen Kalender in Google Sheets auf einem iPhone
Google Sheets ist als mobile App für das iPhone verfügbar, obwohl die Bearbeitungswerkzeuge im Vergleich zur Desktop-Version eingeschränkt sind. Die meisten Formatierungswerkzeuge, die zum Erstellen eines Kalenders benötigt werden, sind jedoch in der mobilen Version verfügbar, sodass Sie immer noch einen erstellen können, obwohl die Steuerelemente etwas umständlich sein können. Sie können einen Kalender in der mobilen Version der Google Tabellen-App erstellen, indem Sie entweder:
- Öffnen Sie die Google Sheets-App. Wenn Sie es nicht haben, laden Sie es aus dem Apple App Store herunter.
- Tippen Sie auf das Symbol +, um eine neue Sheets-Datei zu erstellen.
- Tippen Sie auf „Vorlage auswählen“. Die Jahreskalendervorlage ist ein dynamischer Kalender, der die Tage je nach Jahr automatisch ändert. Die anderen Kalendervorlagen müssen manuell geändert werden. Wählen Sie, welche Vorlage Sie bevorzugen.
- Wie bei der Desktop-Version können Sie durch Antippen des Jahres das angezeigte Jahr über die Formel „=JAHR(HEUTE())“ ändern.
- Im Gegensatz zur Desktop-Version können Sie die Vorlage dieses Kalenders nicht bearbeiten, da die Tools begrenzt sind. Sie können die Schriftart und Schriftgröße einzelner Zellen ändern, aber es gibt keine Möglichkeit, alles auf einmal zu bearbeiten. Sie können die erstellte Datei jedoch später auf einem Desktop-Computer bearbeiten.
- Öffnen Sie die Google Sheets-App.
- Tippen Sie auf das +-Symbol, um eine neue Tabelle zu erstellen.
- Wählen Sie „Neue Tabelle“.
- Wie bei der Desktop-Version können Sie die Spalten und Zellen mit den Formatierungswerkzeugen am unteren Bildschirmrand formatieren. Durch Antippen und Halten einer Zelle, Spalte oder Zeile werden die Befehle zum Kopieren und Einfügen angezeigt. Die Befehle „Zusammenführen“, „Ausrichten“ und „Schriftart“ sind am unteren Bildschirmrand verfügbar.
- Sie können das Blatt bearbeiten, indem Sie die Schritte ausführen, die oben im Abschnitt zum Erstellen eines Kalenders von Grund auf neu auf dem PC erwähnt wurden.
- Online vorgenommene Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie eine offline verfügbare Datei verwenden, werden alle Änderungen aktualisiert, wenn Sie wieder online gehen.
So erstellen Sie einen Kalender in Google Sheets auf einem Android-Gerät
Die mobile Google Sheets-App ist eine plattformunabhängige Anwendung, daher ist die Android-Version dieselbe wie die für iPhone und iOS. Daher sind alle Anweisungen zum Erstellen eines Kalenders in Google Sheets für iPhone genau die gleichen wie für Android.
Der einzige Unterschied besteht darin, dass Google Sheets für Android-Geräte normalerweise vorinstalliert ist, anstatt aus dem Apple App Store heruntergeladen zu werden. Wenn es für Ihr Gerät nicht verfügbar ist, können Sie es über den Google Play Store herunterladen.
Eine vielseitige Tabelle
Google Sheets hat seine Funktionalität als vielseitige Tabellenkalkulationsanwendung langsam aber sicher erweitert. Die Möglichkeit, sowohl reguläre als auch dynamische Kalender zu erstellen, ist eine praktische Funktion, die Veranstaltungsplaner nutzen können.
Kennen Sie andere Möglichkeiten, einen Kalender in Google Sheets zu erstellen? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.