So exportieren Sie die Ordnerstruktur auf einem Windows-PC oder Mac nach Excel

Manchmal müssen Sie möglicherweise die Struktur eines bestimmten Verzeichnisses mit anderen teilen. Es ist nicht erforderlich, den Namen und die Hierarchie jedes Ordners und jeder Datei manuell neu zu schreiben. Stattdessen können Sie es schnell in ein bevorzugtes Format exportieren und in Excel importieren. Dann organisiert das Programm die Daten automatisch in ordentlichen Zeilen und Spalten.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Struktur eines gesamten Ordners in eine Excel-Datei exportieren. Darüber hinaus werden die häufigsten Fragen zum Export von Excel-Dateien beantwortet.

So exportieren Sie die Ordnerstruktur in Excel in Windows

Um die Struktur eines Ordners im „.doc“-Format nach Excel zu exportieren, müssen Sie zunächst eine „output.doc“-Datei erstellen, die die Ordnerstruktur enthält. Folge den Anweisungen unten:

Öffnen Sie Ihren Datei-Explorer und suchen Sie den erforderlichen Ordner.

Klicken Sie auf die Adressleiste des Datei-Explorers und geben Sie „cmd“ ein, um eine Eingabeaufforderung zu öffnen.

Drücken Sie die „Enter“-Taste.

Geben Sie den Befehl „tree /a /f > output.doc“ in das Eingabeaufforderungsfenster ein und drücken Sie die „Enter“-Taste.

Warten Sie, bis der Befehl ausgeführt wird, und schließen Sie das Eingabeaufforderungsfenster.

Gehen Sie zurück zu Ihrem Datei-Explorer und öffnen Sie den Ordner, den Sie exportieren möchten.

Sie sehen eine Textdatei mit dem Namen „output.doc“, die die gesamte Ordnerstruktur enthält.

Hinweis: Sie können die Datei „output.doc“ bei Bedarf im Format „.txt“ speichern und ihr einen anderen Namen geben.

Nachdem Sie nun die Ordnerstruktur im „.doc“-Format haben, können Sie sie in Excel importieren:

Öffnen Sie eine neue oder bestehende Excel-Datei und navigieren Sie zum Reiter „Daten“.

Klicken Sie auf „Aus Text“.

Wählen Sie Ihre „.doc“-Datei aus dem Datei-Explorer-Fenster aus und klicken Sie dann auf „Importieren“.

Wählen Sie im Fenster des Textimport-Assistenten im ersten Dialogschritt die Option „Getrennt“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie im zweiten Dialogschritt die erforderlichen Trennzeichen aus und klicken Sie auf „Weiter“. Beim Format „.doc“ ist das Trennzeichen ein Tabulator.

Legen Sie im dritten Dialogschritt das gewünschte Datenformat fest und klicken Sie anschließend auf „Fertig stellen“.

Wählen Sie „Vorhandenes Arbeitsblatt“ und geben Sie „=$A$1“ in das Feld darunter ein, um sicherzustellen, dass die Daten in der Zelle Zeile1, Spalte A beginnen. Wählen Sie alternativ eine andere Zelle aus.

Klicken Sie auf „Ok“, um den Datenexport abzuschließen.

So exportieren Sie die Ordnerstruktur in Excel in Windows als „.CSV“-Datei

Wenn Sie die Ordnerstruktur im „.csv“-Format statt im „.doc“-Format speichern müssen, können Sie dies mit Windows PowerShell tun:

Verwenden Sie die Tastenkombination „Windows + X“, um ein Schnellzugriffsmenü zu öffnen.

Wählen Sie im Menü „Windows PowerShell“ aus.

Fügen Sie den folgenden Befehl in das PowerShell-Fenster ein und drücken Sie die Eingabetaste: „Get-ChildItem -Recurse ‚d:demo‘ | Select-Object FullName, Name | Export-Csv -Pfad d:list.csv -noTypeInfo“. Ersetzen Sie „d:demo“ durch Ihren Ordnernamen.

Warten Sie, bis PowerShell eine Datei im „.csv“-Format generiert hat, die die Struktur des Ordners enthält.

Sobald Sie die Datei haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie in Excel zu importieren:

Starten Sie Excel und öffnen Sie eine neue oder vorhandene Tabelle.

Navigieren Sie zum Reiter „Daten“.

Klicken Sie auf „Aus Text“.

Wählen Sie die „.csv“-Datei mit Ihrer Ordnerstruktur aus und klicken Sie auf „Importieren“.

Wählen Sie im ersten Schritt des Fensters des Textimport-Assistenten die Option „Getrennt“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie im zweiten Schritt das Trennzeichen aus und klicken Sie auf „Weiter“. Beim Dateiformat „.csv“ ist es ein Komma.

Wählen Sie im dritten Schritt das bevorzugte Datenformat aus und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Klicken Sie auf „Vorhandenes Arbeitsblatt“ und wählen Sie die Tabellenzelle aus, in die Sie Ihre Daten einfügen möchten.

Klicken Sie auf „Ok“, um den Export abzuschließen.

So exportieren Sie die Ordnerstruktur direkt nach Excel

Wenn Sie die Version Excel 2016 oder höher haben, müssen Sie die Ordnerstruktur möglicherweise nicht in eine separate Datei exportieren, bevor Sie sie in Excel importieren. Versuchen Sie stattdessen die unten gezeigte direkte Exportmethode:

Starten Sie Excel und öffnen Sie eine neue oder vorhandene Tabelle.

Navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“ oben im Fenster.

Klicken Sie auf „Get Data“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

Wählen Sie „Aus Datei“ und dann „Aus Ordner“.

Durchsuchen Sie den Datei-Explorer nach dem erforderlichen Ordner. Wenn Sie es gefunden haben, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Ok“.

Hinweis: Manchmal können Sie möglicherweise nicht auf „Ok“ klicken, wenn Sie den übergeordneten Ordner auswählen. Wählen Sie in diesem Fall einen Unterordner aus und klicken Sie unten im Fenster auf den Adressnamen. Löschen Sie dann den Namen des Unterordners am Ende der Zeile, lassen Sie nur den Namen des übergeordneten Ordners und klicken Sie auf „Ok“.

Das war’s – der gesamte Ordnerinhalt wird automatisch in Spalten und Zeilen organisiert. Sie können mit dieser Methode auch nur bestimmte Unterordner statt der gesamten Ordnerstruktur nach Excel exportieren.

So exportieren Sie die Ordnerstruktur auf einem Mac nach Excel

Mac-Benutzer können Ordnerstrukturen genauso einfach nach Excel exportieren wie Windows-Benutzer. Allerdings ist die Anleitung etwas anders:

Öffnen Sie den erforderlichen Ordner und verwenden Sie die Tastenkombinationen „Befehl + A“ und dann „Befehl + C“.

Starten Sie die TextEdit-App auf Ihrem Mac und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

Wählen Sie „Stil einfügen und anpassen“ aus dem Dropdown-Menü.

Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern“ und speichern Sie die Datei im „.txt“-Format an Ihrem bevorzugten Ort.

Sobald Sie die Datei mit der Ordnerstruktur haben, gehen Sie wie folgt vor, um sie in Excel zu importieren:

Öffnen Sie eine Excel-Tabelle.

Klicken Sie oben auf „Daten“ und dann auf „Aus Text“.

Wählen Sie die erforderliche „.txt“-Datei aus und klicken Sie auf „Importieren“.

Wählen Sie im ersten Schritt des Textimport-Assistentenfensters „Getrennt“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie als Trennzeichen „Tabulator“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.

Wählen Sie „Vorhandenes Arbeitsblatt“ und wählen Sie die Tabellenzelle aus, in die Sie Ihre Daten einfügen möchten. Wenn Sie beispielsweise „=$A$1“ wählen, werden Ihre Daten beginnend mit Zeile 1, Spalte A, Zelle organisiert.

Klicken Sie auf „Ok“, um den Datenexport abzuschließen.

FAQ

Lesen Sie diesen Abschnitt, um mehr über das Exportieren einer Ordnerstruktur nach Excel zu erfahren.

Was ist ein Trennzeichen und warum brauche ich eines?

Wenn Sie die Struktur eines Ordners nach Excel exportieren, müssen Sie im Fenster des Textimport-Assistenten die richtigen Trennzeichen auswählen. Trennzeichen bezieht sich auf ein Zeichen, das Datenketten trennt und ein Programm anzeigt, bei dem ein Datenelement endet und das nächste beginnt. Mit anderen Worten, das Programm interpretiert es als Ende des Feldes und nicht als Teil des Textes. Wenn das Trennzeichen beispielsweise „/“ ist, wird ein Programm, das „john/doe“ liest, es als „john doe“ interpretieren. Trennzeichen sind erforderlich, um verschiedene Dateiformate mit korrekter Formatierung in Excel und andere Programme zu exportieren.

Was ist der Unterschied zwischen den Dateiformaten „.doc“ und „.csv“?

Sie können die Struktur eines Ordners in verschiedenen Formaten nach Excel exportieren und fragen sich vielleicht, welches besser ist. Beides sind Textformate, die Zeilenumbrüche, Tabulatormerkmale, Zeichen und andere Formatierungselemente des exportierten Blattes speichern. Der Unterschied liegt im Trennzeichen – die Formate „.doc“ und „.txt“ sind durch Tabulatoren getrennt, während „.csv“ durch Kommas getrennt ist.

Beispielsweise wird der Text „john doe“ im „.doc“-Format als „john doe“ angezeigt, während er im „.csv“-Format als „john, doe“ angezeigt wird. Zwischen jedem Feld steht entweder ein Tabulator oder ein Komma. In den meisten Fällen können Sie Daten in jedem beliebigen Format exportieren, da Excel beides unterstützt. Aber wenn die Daten in einem von ihnen nicht korrekt exportiert werden, können Sie das andere versuchen, um das Problem zu beheben.

Kann ich nur die Ordnerstruktur ohne Dateien in ein „.doc“-Format exportieren?

Wenn Sie die Struktur eines Ordners in die Formate „.doc“ oder „.txt“ mit dem Befehl „tree /a /f > output.doc“ über die Eingabeaufforderung exportieren, erhalten Sie eine Datei mit dem gesamten Inhalt des Ordners, einschließlich Dateien. Wenn Sie nicht die Dateien, sondern nur die Ordner exportieren müssen, verwenden Sie stattdessen den Befehl „tree /a > output.doc“.

Schnell und einfach

Hoffentlich hat Ihnen unser Leitfaden geholfen, Ihren Arbeitsprozess zu beschleunigen und die erforderlichen Daten zu teilen. Excel kann wahre Wunder bewirken, wenn Sie wissen, wie man es effizient einsetzt.

Welches Dateiformat bevorzugen Sie für den Export nach Excel und warum? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.