Microsoft Excel kann Daten als das erkennen, was sie sind; Währung, Zahlen, Zeichenfolgenwerte, Datumsangaben und mehr. Je nachdem, als was ein Wert erkannt wird, können Sie unterschiedliche Formeln anwenden. Da Excel Werte als einen bestimmten Typ erkennen kann, liegt es nahe, dass es auch feststellen kann, wann sich ein Wert in einem bestimmten Datensatz wiederholt. Bei Bedarf können Sie doppelte Werte in Microsoft Excel finden und löschen. Die Hervorhebungs- und Löschfunktionen sind getrennt. Wenn Sie also nur doppelte Werte finden, aber nicht löschen müssen, können Sie dies auch tun.
Finden Sie doppelte Werte
Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie nach Duplikaten durchsuchen möchten. Sie können ein ganzes Blatt oder einige ausgewählte Zellen scannen. Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, in denen Sie doppelte Werte finden möchten.
Gehen Sie auf der Registerkarte Start zu Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.
Dadurch werden alle doppelten Werte in den ausgewählten Zeilen und Spalten hervorgehoben und ein kleines Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, in welcher Farbe die doppelten Werte hervorgehoben werden. Sie können eines der Standardfarbschemata auswählen oder Ihr eigenes Schema erstellen indem Sie die Option „Benutzerdefiniertes Format“ aus der Dropdown-Liste „Wert mit“ auswählen. Beim Erstellen des benutzerdefinierten Formats können Sie die Schriftfarbe, Füllfarbe, Randfarbe und den Stil der Zelle festlegen.
Doppelte Werte löschen
Wenn Sie entscheiden, dass die doppelten Werte entfernt werden müssen, können Sie sie manuell löschen oder sie von Excel für Sie löschen lassen.
Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, für die Sie Duplikate entfernen möchten. Leider können Sie Duplikate nur aus einer Zeile oder einer Spalte löschen. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikate entfernen.
Wenn Sie mehrere Spalten oder mehrere Zeilen auswählen, findet Excel keine Duplikate. Dies liegt daran, dass beim Löschen Werte als gesamter Datensatz betrachtet werden. Ein Wert kann sich in einer Zelle wiederholen, aber die Werte in der Zeile darüber/darunter oder in der Spalte auf der linken/rechten Seite können einen anderen Wert haben, der ihn einzigartig macht.
Um dies zu verstehen, stellen Sie sich vor, dass Sie eine Tabelle mit den Namen und Geburtsmonaten von fünfzig Personen darin haben. Es versteht sich von selbst, dass Sie Duplikate im Geburtsmonatsfeld haben werden, aber der Name, der den Geburtsmonat begleitet, macht ihn zu einem eindeutigen Datenpunkt, weshalb Excel ihn nicht löscht.