Wenn Sie Google Apps verwenden, nutzen Sie diese wahrscheinlich nicht in vollem Umfang. Mit Google Apps Script können Sie benutzerdefinierte Menüs und Dialogfelder hinzufügen, benutzerdefinierte Funktionen und Makros schreiben und Add-ons erstellen, um Google Docs, Tabellen und Präsentationen zu erweitern.
Was ist Google Apps-Skript?
Google Apps Script ist eine cloudbasierte Entwicklungsplattform zum Erstellen benutzerdefinierter, leichtgewichtiger Webanwendungen. Sie können skalierbare Anwendungen direkt in Ihrem Browser erstellen, die sich mühelos in Google-Produkte integrieren lassen.
Apps Script verwendet die JavaScript-Sprache und vereint die Vertrautheit der Webentwicklung mit Google-Produkten an einem Ort. Dadurch ist es ein perfektes Werkzeug, um Apps für Ihr Unternehmen, Ihre Organisation anzupassen oder einfach alltägliche Aufgaben zu automatisieren.
Sie können mit Google Apps Script zwei Arten von Skripten erstellen:
Eigenständig: Diese Skripts sind nicht an einen Dienst gebunden, z. B. Google Docs, Sheets oder Slides. Sie können systemweite Funktionen ausführen, ähnlich wie Makros. Sie sind nicht ideal, um sie mit einem breiteren Publikum zu teilen, da Sie den Code kopieren und einfügen müssen, um sie zu verwenden. Beispiele hierfür sind das Durchsuchen Ihres Drive nach Dateien mit bestimmten Namen oder das Sehen, wer Zugriff auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner in Drive hat.
Gebunden: Diese sind mit einer Google Docs-, Tabellen-, Formular- oder Präsentationsdatei verknüpft. Gebundene Skripte erweitern die Funktionalität einer Datei und führen Aktionen nur in dieser bestimmten Datei aus. Beispiele sind das Hinzufügen von benutzerdefinierten Menüs, Dialogfeldern und Seitenleisten zu einem Dienst oder ein Skript, das Ihnen jedes Mal Benachrichtigungen per E-Mail sendet, wenn sich eine bestimmte Zelle in einem Blatt ändert.
Wenn Sie nicht viel JavaScript kennen oder vielleicht noch nie davon gehört haben, lassen Sie sich davon nicht abschrecken, ein eigenes Skript zu entwickeln. Es ist super einfach, mit Apps Script zu beginnen, da es eine umfangreiche Dokumentation und Beispiele zum selber testen. Im Folgenden finden Sie einige einfache Beispiele, die Ihnen helfen, zu verstehen, wie sie funktionieren.
So erstellen Sie ein eigenständiges Skript
Nun, da Sie wissen, was sie sind, können wir Ihr erstes eigenständiges Skript erstellen. Wir verwenden ein Codebeispiel von Google, um den Ball ins Rollen zu bringen, und wir geben Erklärungen zu den Codezeilen, wenn Sie mit GoogleScript oder JavaScript nicht vertraut sind.
Gehen Sie rüber zu Google Apps-Skript. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Hamburger-Symbol und dann auf „Neues Skript“.
Ein neues Projekt ohne Titel wird mit einer leeren Funktion geöffnet, aber da wir Beispielcode von Google verwenden, können Sie den gesamten Text in der Datei löschen.
Hinweis: Sie müssen bei Ihrem Google-Konto angemeldet sein, damit dieses Skript funktioniert.
Nachdem Sie den in der Datei vorab geladenen Code gelöscht haben, fügen Sie den folgenden Code ein:
//Initialize your function
function createADocument() {// Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
var doc = DocumentApp.create('Hello, world!');// Access the