E-Mail-Dienste bieten in der Regel nahezu unbegrenzten Speicherplatz. Ihre E-Mails können jahrelang online, in Ihrem Posteingang oder archiviert bleiben. E-Mails selbst sind klein, es sei denn, sie haben Dateien angehängt. E-Mail-Dienste begrenzen normalerweise die Größe eines Anhangs, so dass E-Mails im Allgemeinen klein und einfach langfristig zu speichern sind.
Während E-Mails in einem einfach abzurufenden Format online bleiben, können Sie sie auch als Dateien herunterladen. Eine E-Mail-Nachricht enthält beim Herunterladen die ursprüngliche Nachricht und angehängte Dateien sowie Informationen über den Absender, den Empfänger, den Ursprung der E-Mail und mehr.
Inhaltsverzeichnis
Laden Sie Microsoft Outlook-E-Mails herunter
Microsoft Outlook ist sowohl ein webbasierter E-Mail-Dienst als auch eine Desktop-App. Die Desktop-App kann sich mit jedem E-Mail-Dienst verbinden und Nachrichten von diesem abrufen. Sowohl der Webservice als auch die Desktop-App ermöglichen es Benutzern, die empfangenen E-Mails herunterzuladen.
Laden Sie Microsoft Outlook-E-Mails herunter – Web
Um E-Mails aus dem Outlook-Web herunterzuladen, müssen Sie eine Nachricht an eine neue E-Mail anhängen und diese an sich selbst senden. Anschließend können Sie die angehängte Datei herunterladen.
Offen Outlook-Web.
Suchen Sie nach der Nachricht, die Sie herunterladen möchten (stellen Sie sicher, dass sie in der Spalte Posteingang sichtbar ist).
Klicken Sie auf Neue Nachricht.
Klicken Sie auf die Nachricht, ziehen Sie sie aus der Spalte Posteingang und legen Sie sie auf der neuen Nachricht ab.
Fügen Sie einen Empfänger und einen Betreff hinzu und senden Sie ihn.
Angenommen, Sie haben die Nachricht an sich selbst gesendet, können Sie sie wie jeden anderen Anhang als EML-Datei herunterladen.
Laden Sie Microsoft Outlook-E-Mails herunter – Desktop
Das Herunterladen einer E-Mail aus der Microsoft Outlook-Desktop-App ist viel einfacher als bei der Web-App, aber die Nachricht wird im MSG-Format gespeichert und muss in das universelle EML-Format konvertiert werden, das alle E-Mail-Clients öffnen können.
Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Desktop.
Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie herunterladen möchten.
Die Nachricht wird in einem neuen Fenster geöffnet.
Gehen Sie im neuen Fenster zu Datei>Speichern unter.
Speichern Sie die Nachricht im MSG-Format.
Besuche den MSG-zu-EML-Web-App.
Laden Sie die MSG-Datei hoch und klicken Sie auf die Download-Schaltfläche.
Speichern Sie die EML-Datei.
Abschluss
Das Speichern von E-Mails, unabhängig davon, über welchen Dienst sie empfangen werden oder in welcher App Sie sie anzeigen, ist möglich. Gmail macht den Prozess viel einfacher als Outlook, aber Gmail ist wirklich nur ein E-Mail-Dienst. Wenn Sie Outlook verwenden, ist die Web-App und ihre Möglichkeit, eine E-Mail an eine andere E-Mail anzuhängen, möglicherweise die einfachste Möglichkeit, eine Nachricht herunterzuladen. Sie können die Nachricht auch an andere E-Mail-Dienste weiterleiten oder mit einem anderen E-Mail-Client konfigurieren. Die Nachricht bleibt unverändert und wird vollständig heruntergeladen.