Ein Anschreiben kann Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben, indem es Ihre Fähigkeiten, Ihre Persönlichkeit und Ihre Bereitschaft, dem Unternehmen und der Position beizutreten, auf die Sie sich beworben haben, zu präsentieren.
Es ist nur natürlich, dass Sie ehrgeizig für Ihren Traumjob sind.
Mit einer klaren Stellenbeschreibung im Kopf und einer geprüften Firmenliste müssen Sie sich auf das Bewerbungsverfahren vorbereiten.
Plötzlich hört man aus guten Quellen, dass ein Lebenslauf allein vielleicht nicht ausreicht; Sie brauchen auch ein Anschreiben!
Könnten Sie sich darauf beziehen?
Viele Bewerber überspringen Anschreiben ungeduldig. Es ist jedoch kein Hindernis, sondern eine Hürde, die Sie zur Ziellinie führt.
Wenn Sie also ein gut strukturiertes, überzeugendes Anschreiben erstellen möchten, hilft Ihnen dieser Artikel dabei.
Weiter lesen; es wird einfach besser!
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Anschreiben?
Ein Anschreiben dient als Ergänzung zum beigefügten Lebenslauf in Ihrer Bewerbung.
Wie der Name schon sagt, ist es die erste Seite, die den Eröffnungsakt Ihres Bewerbungsprozesses durchführt. Und es ist nur 1 Seite lang.
Obwohl die meisten Informationen im Lebenslauf enthalten sind, können Sie die Informationen in Anschreiben persönlich präsentieren. Es bedeutet nicht, dass Sie Ihre gesamte Geschichte, Vorlieben und Abneigungen teilen. Stattdessen ist es eine kurze Ausarbeitung aller im Lebenslauf erwähnten Informationen in einer persönlicheren Weise.
Mit Anschreiben können Sie die Fähigkeiten und Leistungen, die für eine bestimmte Stelle relevant sind, treffend beschreiben. Hier weisen Sie dem Vermieter darauf hin, warum Sie im Vergleich zu den anderen Bewerbern die beste Wahl sind.
Bitte beachten Sie, dass ein Anschreiben unabhängig von einem Lebenslauf ist, der direkt hinter dieser Startseite wartet. Es ist falsch anzunehmen, dass dieselben Informationen erwähnt werden sollten, die bereits im Lebenslauf erwähnt wurden. Wäre dies der Fall gewesen, wären Anschreiben überflüssig gewesen.
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Warum brauchen Sie ein Anschreiben?
Laut Statistik halten 83 % der Arbeitgeber es für wichtig, ein Anschreiben beizufügen. Interessanterweise fügen 38 % der Bewerber ihrer Bewerbung kein Anschreiben bei, selbst wenn das einstellende Unternehmen danach fragt.
Das heißt, indem Sie es sich zur Gewohnheit machen, Ihrem Profil ein Anschreiben hinzuzufügen, haben Sie den Wettbewerb bereits zu 60 % gewonnen, falls das Unternehmen danach gefragt hat. Interessanterweise wird der Arbeitgeber manchmal davon überzeugt, die Bewerber einzustellen, indem er einfach diese Einführungsseite durchgeht, ohne das Bedürfnis zu verspüren, darüber hinauszugehen.
Ist das nicht ein mächtiges Werkzeug?
Anschreiben werden im Allgemeinen bevorzugt, wenn Sie sich für höhere Profile bewerben, aber sie könnten auch ein Deal-Kracher für Berufseinsteiger sein.
Das Anschreiben ist zweifelsohne eines der wichtigsten Segmente Ihrer Bewerbung. Schauen wir uns einige der wichtigsten Vorteile eines Anschreibens an:
- Persönlichkeitsfenster: Eine interessante Einführung und ein kurzes Gespräch über Ihre Werte und Arbeitsweise wirken wie ein Fenster zu Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Charakter. Ihr Schreibstil vermittelt auch viel über Ihren Ton. Es hilft, eine bessere Verbindung zwischen dem Bewerber und dem Entleiher herzustellen. Hier könnte ein Lebenslauf scheitern.
- Tiebreaker: Nehmen wir an, es gibt einen anderen Bewerber, der genauso gute Chancen auf den Job hat wie Sie. Aber ein gut zusammengestelltes Anschreiben mit den richtigen Details kann das Unentschieden gewinnen.
- Systematische Präsentation: Eine gut geplante, systematische Präsentation Ihrer Informationen ist sehr effektiv, um den Personalchef von Ihrer Kandidatur zu überzeugen.
- Bereitschaft zum Ausdruck bringen: Mit Anschreiben können Sie Ihre Begeisterung für den Einstieg in das Unternehmen und die von den Arbeitgebern sehr begehrte Position zum Ausdruck bringen.
- Fähigkeiten unter Beweis stellen: Mit einem Anschreiben können Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen. Und die Unternehmen freuen sich darauf. Sie können nicht nur die Fähigkeiten erwähnen, sondern auch Ihre Freude an der Ausführung, die im Abschnitt „Erfolge“ hervorgehoben wird.
Lassen Sie uns nun verstehen, welche Abschnitte Sie Ihrem Anschreiben hinzufügen müssen.
Verschiedene Abschnitte eines Anschreibens
Viele Bewerber plappern über ihr Profil, verwenden unnötige Klischees und versuchen, einzigartig zu erscheinen, um diese erste Seite zu füllen. Allerdings braucht es Kunst, um ein echtes Anschreiben zu schreiben, auf das die Entleiher immer achten.
Lassen Sie uns besprechen, wie Sie ein überzeugendes Anschreiben schreiben und welche Abschnitte darin enthalten sind:
Der Header ist der erste Abschnitt des Anschreibens. Es ist in die folgende Reihenfolge unterteilt:
- Name und Kontaktdaten: Damit erregen Sie die erste Aufmerksamkeit des Lesers. Lassen Sie die Kopfzeile eines Anschreibens einem Lebenslauf ähneln.
Fügen Sie neben dem Namen Ihren Aufenthaltsort mit Ort und Postleitzahl hinzu, gefolgt von der Telefonnummer. Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
- Datum
- Name des Empfängers
- Bezeichnung des Empfängers
- Name der Firma
- Adresse des Unternehmens
Gruß
Begrüßen Sie den Personalchef richtig, indem Sie Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ hinzufügen.
Der Name des einstellenden Managers sollte nach der Anrede geschrieben werden.
Beispiel: Lieber John Doe
Vermeiden Sie allgemeines Schreiben hier oder in irgendeinem Teil des Anschreibens, das der Personalagentur den Eindruck vermittelt, dass Sie sich durch Kopieren und Einfügen auf verschiedene Profile bewerben.
Beispiel: Hallo, Sir/Madam. (Geben Sie stattdessen genau an, wen Sie ansprechen.)
Quelle: Zippia
Einführung
Wie sagt man so schön, der erste Eindruck ist der letzte. Halten Sie die Einleitung eingängig, um den Mieter dazu zu bringen, interessiert weiterzulesen.
Hier können Sie die Stelle nennen, die Sie interessiert und wo Sie von der Anforderung erfahren haben. Wenn es durch einen Freund passiert, erwähne das, es sei denn, es könnte negative Auswirkungen haben.
Drücken Sie Ihren Enthusiasmus und Ihre Bereitschaft aus, für diese Stelle zu arbeiten. Nennen Sie einige Ihrer Fähigkeiten und Talente, die Sie für das Unternehmen einsetzen möchten. Fügen Sie außerdem einige relevante Details über das Unternehmen hinzu, das Sie schätzen. Dies wird den Mieter beeindrucken, dass Sie das Unternehmen gut recherchiert haben.
Körper
Halten Sie diesen Absatz kurz und dicht. Der Hauptteil ist das Herzstück eines Anschreibens.
Zeigen Sie, wie das Unternehmen von der Fähigkeit profitieren wird, die Sie in der Einleitung erwähnt haben. Verwenden Sie eine Fallstudie aus der Anforderung des Unternehmens, um dies darzustellen. Dies zeigt auch, dass Sie die Bedürfnisse des Unternehmens verstehen.
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Leistung innerhalb des aktuellen Unternehmens, mit dem Sie verbunden sind, zu präsentieren. Dies kann auch in einer Geschichte oder als Fallstudie erklärt werden. Verwenden Sie messbare Zahlen (% oder Zahlen), die zeigen, wie Ihre Fähigkeiten dem aktuellen Unternehmen zugute gekommen sind.
Sie können einen weiteren Absatz hinzufügen, um zusätzliche Fähigkeiten zu erwähnen, die dem Unternehmen zugute kommen.
Abschluss
Erwähnen Sie in einem kurzen Raum, falls erforderlich, zusätzliche Fähigkeiten. Dies gibt dem Entleiher eine Vorstellung von Ihrem beruflichen Werdegang und Ihren bisherigen Erfahrungen.
Runden Sie das Schreiben ab, indem Sie Ihre Fähigkeiten, Stärken und Ihr Interesse an einem Einstieg in das Unternehmen wiederholen. Bedanken Sie sich beim Leser für seine Zeit und hinterlassen Sie einen Aktionsschritt wie Vorfreude auf das Interview.
Erwähnen Sie außerdem, dass ein Lebenslauf mit Ihren zusätzlichen Angaben beigefügt wurde.
Verschluss & Unterschrift
Der Abschluss sollte freundlich und förmlich sein, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen.
Beispiel: Mit freundlichen Grüßen
John Smith
Formatierungsregeln für Anschreiben
Nachdem Sie ein Anschreiben zusammengestellt haben, überprüfen Sie es einmal, um die Grammatik, den Ton und andere Details Ihres Schreibens zu überprüfen. Auch die Sicherstellung einer konsistenten Formatierung ist unerlässlich. Es trägt zur Lesbarkeit Ihres Schreibens bei und verleiht ihm mehr Professionalität.
Die folgenden Punkte helfen Ihnen dabei:
- Schriftart: Vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten. Verwenden Sie Standardschriften wie Arial oder Calibri.
- Schriftgröße: Eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 gilt als lesbar. Alles Geringere kann den Personalchef beim Lesen stressen, und alles Weitere könnte eine weitere Seite für Sie hinzufügen und ihn langweilen. Das gewählte Format sollte auch mit der im Lebenslauf verwendeten Schriftart übereinstimmen.
- Abstand: Behalten Sie einen konsistenten Abstand zwischen jeder Zeile, jedem Absatz und jedem Abschnitt bei. Dies trägt zur Erhöhung der Lesbarkeit bei.
- Rand: Der Rand kann von beiden Seiten auf 1″ gehalten werden. Falls dir der Platz ausgeht, lies deine Beschreibung noch einmal, um zu sehen, ob du ein paar Sätze entfernen kannst. Wenn das nicht hilft, können die Ränder überall bis zur Grenze von 0,5″ reduziert werden.
Hinweis: Das Reduzieren des Rands trägt dazu bei, dass alle Wörter innerhalb des Briefs unübersichtlich werden, was die Lesbarkeit beeinträchtigt.
- Benennung: Verwenden Sie einen angemessenen Namen für Ihr Anschreiben, falls es als Softcopy verschickt wird. Stellen Sie sich vor, der Personalchef scrollt durch verschiedene Bewerbungen. Die richtige Benennung spart Zeit und macht den Brief ansehnlicher.
Weitere Tipps zum Erstellen eines Anschreibens
Hier sind ein paar Bonustipps, um Ihre Erfahrung beim Gestalten von Anschreiben interessant zu gestalten.
- Richten Sie sich nach den Anweisungen: Lesen Sie die Stellenanzeige erneut und bestätigen Sie, ob Ihr Anschreiben diese Anforderungen erfüllt. Beispiel: Den richtigen Empfänger ansprechen, das richtige Format versenden etc.
- Machen Sie es persönlich: Verwenden Sie keine allgemeine Schreibweise. Verwenden Sie den Namen, genau wie wenn Sie den Personalchef ansprechen. Recherchieren Sie ausreichend, um ihren Namen aufzuschreiben, auch wenn es einen Anruf oder das Nachschlagen des Unternehmensprofils auf LinkedIn erfordern kann. Wenn Sie immer noch keine Ahnung haben, verwenden Sie „Dear Hiring Manager“.
Zweitens, wissen Sie, dass jeder behaupten kann, bestimmte Fähigkeiten zu besitzen. Anstatt es allgemein zu halten, erläutern Sie, wie Sie mit diesen Fähigkeiten in einem Unternehmen Ergebnisse erzielt haben. Halten Sie auf Nachfrage Beweise bereit.
- Schlüsselwörter: Verwenden Sie beim Schreiben der Einleitung und des Hauptteils das in der Anzeige oder im Posting erwähnte Schlüsselwort.
- Kürzliche Errungenschaften: Versuchen Sie, Ihre jüngsten Errungenschaften anstelle früherer zu erwähnen.
- Auf den Punkt gebracht: Untermauern Sie Ihre Erfolge und Stärken mit den nötigen Statistiken und bringen Sie sie auf den Punkt. Vermeiden Sie die Erwähnung unnötiger Erfahrungen, persönlicher Informationen oder sozialer Stellung, die für die Bewerbung irrelevant sind.
- Drücken Sie kein Bedauern aus: Vermeiden Sie es, über Ihre Schwäche oder Ihren Mangel zu sprechen und sich dann beim Unternehmen zu entschuldigen. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie besitzen und wie es dem Unternehmen zugute kommen kann.
- Vermeiden Sie die übermäßige Verwendung von „I“: Zu viele „I“ zu schreiben, könnte den Eindruck von Bluffen oder Stolz erwecken. Vermeiden Sie daher eine Überbeanspruchung.
- Korrekturlesen: Das Korrekturlesen ist ein Muss, um sicherzustellen, dass Ihr Anschreiben keine Fehler enthält. Lies deinen Text laut, bevor du ihn fertigstellst.
- Kopieren Sie nicht: Sie können viele Muster online finden, aber am Ende des Tages spricht Ihre Persönlichkeit durch den Brief. Also bleiben Sie einzigartig.
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Anschreiben-Ersteller
Viele Websites können mit ihren benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie auswählen können, ein Anschreiben für Sie erstellen. Einige von ihnen sind:
- Resume Genius: Diese erstklassige Website erstellt professionelle Anschreiben, nachdem sie die Details des Benutzers aufgenommen hat. Nach Erstellung des Briefes ist der Download kostenpflichtig.
- Zety.com: Zety wird mit niedrigeren Preisen nach Resume Genius an zweiter Stelle angesehen. Es bietet einfach zu bedienende Tools und erstellt schnell ein Anschreiben.
- MyPerfectCoverLetter: Preisgekrönte Website, die ein Anschreiben mit Expertentipps, Vorlagen und Beispielen für Sie erstellt.
- Kickresume: Damit können Sie Vorlagen kostenlos herunterladen, wobei mit der kostenpflichtigen Version weitere Funktionen freigeschaltet werden.
Einige weitere kostenlose Websites, die einfache Briefe anbieten (aber mit begrenzten Vorlagen), sind Indeed, CVshaper und Canva.
Vorlagen für Anschreiben
Einige der Anschreiben-Vorlagen sind wie folgt:
Microsoft Office (Lebenslauf-Anschreiben): Microsoft Office bietet ein vorformatiertes Anschreiben im Word-Format, damit Sie ein professionell aussehendes Anschreiben erstellen können. Dies beinhaltet die Formatierung und ist innerhalb der Word-Datei leicht anpassbar.
Template.net: Es bietet ein Lebenslauf-Anschreiben für Praktikumszwecke ohne Erfahrung. Sie können das Anschreiben in verschiedenen Formaten herunterladen, z. B. im Word-, Google Docs- und Apple Pages-Format. Diese Formate können gedruckt, heruntergeladen und bearbeitet werden.
Microsoft Office (Anschreiben mit organischen Formen): Holen Sie sich mit Microsoft Office eine gut aussehende Anschreibenvorlage, die eine auffällige organische Form und ein einzigartiges Design bietet. Erstellen Sie mit Anschreibenvorlagen von Microsoft Office und erzielen Sie schneller Ergebnisse.
Beispiele für tolle Anschreiben
So kann ein gutes Anschreiben aussehen, bevor Sie eines erstellen:
Quelle: Hloom
Beachten Sie, wie die Kopfzeile oben zentriert ist, zusammen mit Kontakt- und Adressdetails?
Das Anschreiben ist weder zu lang noch zu kurz und erklärt dem Vermieter alles auf einer Seite.
Quelle: Lebenslauf-Hilfe
Hier ist das nächste Beispiel für ein Anschreiben. Fällt Ihnen etwas Interessantes an diesem auf?
Dies kommt von einem Datenanalysten, der bereits über Berufserfahrung verfügt. Und die Hinzufügung früherer Erfahrungen und erworbener Fähigkeiten verbindet sich mit dem Unternehmen, von dem sie profitieren können.
Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Ein Anschreiben ist ein 1-seitiges Dokument mit einer Wortzahl von 250-400. Im Vordergrund stehen jedoch das Können, die Bereitschaft und die Vorstellung des Kandidaten, die berücksichtigt werden.
Können Sie das gleiche Anschreiben für alle Gelegenheiten verwenden?
Sie können dieselbe Vorlage für mehrere Opportunities verwenden, jedoch nicht denselben Inhalt. Es verdient eine Anpassung an das Unternehmen und die Berufsbezeichnung, für die Sie sich bewerben. Denn der Zweck eines Anschreibens geht verloren, wenn es die persönliche Note verliert.
Die meisten Bewerber halten eine Vorlage bereit. In Anbetracht der Gelegenheit, für die Sie sich bewerben, können Sie die Stimmung, den Ton und die Statistiken des Briefes ändern, was ihn für den Leser ansprechend macht.
Letzte Worte
Ein Anschreiben ist ein 1-seitiges Dokument, das den Lebenslauf um die persönliche Note des Bewerbers erweitert. Ein künstlerisch geschriebenes Anschreiben kann Ihnen dabei helfen, Ihren Traumjob zu bekommen.
Berücksichtigen Sie daher die wesentlichen Elemente, die die Struktur eines Anschreibens bilden, formatieren Sie es gut und berücksichtigen Sie einige zusätzliche, um den Auswahlprozess zu knacken.
Obwohl es am besten ist, ein Anschreiben selbst zu schreiben, gibt es auf einigen Websites auch anpassbare Vorlagen mit anderen Möglichkeiten, ein Anschreiben zu erstellen.
Sehen Sie sich als Nächstes die kostenlosen Tools an, um einen herausragenden visuellen Lebenslauf zu erstellen.