Lernen Sie die besten Tipps und Tricks kennen, um leistungsstarke Geschäftsvorschläge zu schreiben, die Ihnen helfen, Produkte oder Dienstleistungen an viele Kunden zu verkaufen.
Ein effektiver Geschäftsvorschlag war schon immer einer der entscheidenden Faktoren, um einen Kunden oder ein Projekt zu gewinnen. Traditionelle Unternehmen haben viel investiert, um überzeugende Dokumente für Projekte oder Verkaufsangebote zu erstellen, um Kunden zu gewinnen.
Jetzt, wo die meisten Unternehmen online gegangen sind, ist die Tradition immer noch da. Die einzige Änderung besteht darin, dass Sie digitale Dokumente oder Apps für die Dokumentenzusammenarbeit verwenden, um Geschäftsvorschläge zu erstellen.
Unternehmen können es sich leisten, Geld in ein spezialisiertes Team für Geschäftsdokumente zu investieren. Aber wenn Sie von einem kleinen oder mittleren Unternehmen kommen, können Sie sich das möglicherweise nicht leisten. Stattdessen können Sie das Schreiben von Geschäftsvorschlägen schnell lernen und aussagekräftige und vollständige Vorschlagsdokumente für das nächste Projekt erstellen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Geschäftsvorschlag?
Ein Geschäftsvorschlag ist ein formelles Dokument, das Ihre Produkte, Dienstleistungen, Ihr Fachwissen und Ihr Portfolio erläutert. Es hilft Ihnen, einen neuen Kunden oder Klienten zu gewinnen, indem Sie ihn mit professionellen Dokumenten und artikulierten Verkaufspräsentationen überzeugen.
In der Business-Writing-Branche sind Angebotsdokumente in erster Linie für Business-to-Business-Interaktionen bestimmt. Möglicherweise sehen Sie jedoch die Notwendigkeit, ein Verkaufsangebot für spezielle Dienstleistungen zu erstellen, die sich an Haushalte richten.
Sie bieten beispielsweise die Renovierung von Privathaushalten mit Solarmodulen zur Solarstromerzeugung an. Alternativ sind Sie ein Bau- oder Einrichtungsunternehmen und möchten sich an eine Hausbesitzervereinigung (HOA) wenden, um Renovierungsdienste für Apartmentkomplexe anzubieten.
Wer auch immer der Zielkunde ist, das Geheimrezept eines Geschäftsvorschlags ist ziemlich einfach. Sie müssen Ihr Unternehmen genau erklären und sich dann auf das Problem des Kunden beziehen, das Ihr Unternehmen lösen kann.
Mit dem Wachstum digitaler Kanäle haben Sie viele Plattformen, auf denen Sie Ihre Geschäftsvorschläge für zufällige Kunden veröffentlichen können. Alternativ müssen Sie möglicherweise auch ein benutzerdefiniertes Angebotsdokument an Unternehmen senden, die formelle Arbeitsumfangsdokumente von den interessierten Geschäftspartnern einholen.
Vorteile der Erstellung eines Geschäftsvorschlags
In erster Linie funktioniert ein solches Geschäftsdokument wie ein Business Case und hilft den Kunden, alles über ein Geschäft, Unternehmenserfolge, Fähigkeiten, Teams usw. in einem Dokument zu sehen, anstatt viele online verstreute Sicherheiten.
Weitere Branchenvorteile von Geschäftsvorschlägen sind nachstehend aufgeführt:
- Sie und Ihre potenziellen Kunden können alle Projektziele und -ziele klar besprechen, ohne etwas vom Projektumfang zu verpassen.
- Später, wenn das Geschäft abgeschlossen ist, verwenden sowohl der Kunde als auch das Unternehmen dieses Dokument, um einen Tarifplan für das Projekt zu erstellen.
- Ein Geschäftsvorschlag ist die höchste Form eines Geschäftsdokuments, um Geschäftseinheiten mit Ihren Dienstleistungs- oder Produktverkaufsangeboten anzusprechen.
- Sie können ein Standardangebotsdokument erstellen und es anpassen, bevor Sie es verwenden, um Produkte zu verkaufen, technische Dienstleistungen anzubieten, Investitionen zu suchen, Partnerschaftsanfragen einzuladen usw.
- Wenn Sie Dienstleistungen und Produkte über viele Monate an ein großes Unternehmen verkaufen, können Sie mithilfe eines Angebotsdokuments realistische Prognosen und Pläne erstellen.
- Ein schriftliches Dokument der Geschäftsabsichten hilft Ihnen, die Leistung des neuen Projekts zu überwachen.
- Einige Angebotsdokumente können die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens enthalten. Somit erleichtert das Dokument die Durchführung einer SWOT-Analyse unter Verwendung des Dokuments zusammen mit SWOT-Analysevorlagen.
- Ein Geschäftsvorschlag dient als Beweis für einen Geschäftsvertrag. Beide Parteien können das Dokument verwenden, um Rechtsstreitigkeiten zu führen, sollte es zu Konflikten zwischen dem Dienstleister und dem Kunden kommen.
- Sie, der Anbieter von Unternehmensdienstleistungen und Ihr Kunde verstehen die mit dem Projekt verbundenen Risiken, bevor Sie das Geschäft abschließen.
Arten von Geschäftsvorschlägen
Es gibt verschiedene Arten von Geschäftsvorschlägen im Geschäftsökosystem. Je nach Bedarf des Angebotsdokuments finden Sie unten die Typen:
Informell verlangt
Informell erbetene Geschäftsvorschläge sind solche, die Sie an potenzielle Kunden senden, die Sie bei Geschäftstreffen, Veranstaltungen, Abendessen und Konferenzen treffen.
Formell gefordert
Ein Unternehmen, das Produkte oder Dienstleistungen kaufen muss, geht mehrere Website-Portfolios potenzieller Anbieter durch. Wenn sie einige geeignete Anbieter finden, senden sie eine formelle Anfrage für ein Geschäftsvorschlagsdokument, indem sie ihre Erwartungen und Spezifikationen erläutern.
Als Antwort senden Sie ein benutzerdefiniertes Angebotsdokument. Dies wird als formell erbetenes Angebot bezeichnet.
Unaufgefordert
Unaufgeforderte Geschäftsangebote sind nichts anderes als Kaltanrufe oder E-Mails an ein Unternehmen eines anderen Unternehmens mit der Absicht, etwas zu verkaufen.
Gemäß der Absicht des Vorschlagsdokuments können Geschäftsvorschläge nun den folgenden fünf Arten angehören:
#1. Verkaufsvorschlag
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Produkte oder Dienstleistungen verkauft, müssen Sie sich mit vielen Verkaufsvorschlägen befassen. Sie zielen auf das Beschaffungsmanagement eines anderen Unternehmens ab, um zu verkaufen, was Sie herstellen oder bedienen.
#2. Investorenvorschlag
Wenn Sie ein kleines, mittleres oder neu gegründetes Unternehmen sind, das bei Ihrer Tätigkeit einen hohen Bedarf hat, benötigen Sie möglicherweise mehr Mittel, um sich zu vergrößern. Sie können Unternehmensfinanzierung von Investmentbanken, Vermögensverwaltungsfirmen usw. erhalten, indem Sie ihnen Unterlagen für Investorenvorschläge zusenden.
#3. Projektvorschlag
Wenn Sie eine Projektidee haben, die ein dringendes Geschäftsproblem in Ihrer Organisation oder einem Drittunternehmen lösen kann, können Sie sich mit einem Projektvorschlag an die Geschäftsbeteiligten wenden.
Das Geschäftsdokument muss eine klare Projektskizze enthalten, einschließlich vieler Aufgaben, Teilaufgaben und Abhängigkeiten. Es sollte auch das voraussichtliche Budget, den Personalbedarf, die Investitionsgüter usw. enthalten.
#4. RFP-Vorschlag
Dies ist eine andere Form des Verkaufsangebots für Unternehmen. Sie senden es gemäß den vom kaufenden Unternehmen gewünschten kundenspezifischen Anforderungen.
Sie können jede Angebotssoftware verwenden, um strukturierte Unterstützung bei der Erstellung solcher Geschäftsdokumente zu erhalten.
#5. Förderantrag
Für gemeinnützige Organisationen laden verschiedene gemeinnützige Stiftungen das ganze Jahr über Zuschussvorschläge ein. In solchen Fällen muss der von Ihnen verfasste Geschäftsvorschlag den Inhalt widerspiegeln, den Sie in einer RFP und einem Investorenvorschlag enthalten.
Darüber hinaus könnte ein Angebotsdokument je nach den vom Kunden geäußerten Datenanforderungen die folgenden drei Varianten haben:
#1. Produkt- oder Dienstleistungsbeschaffungsvorschlag (RFP)
RFP ist das beliebteste Dokument für Geschäftsvorschläge, das jedes Unternehmen auf dem Markt erhalten wird.
In einer RFP veröffentlicht das kaufende Unternehmen eine detaillierte Beschreibung des Projekts zusammen mit Materialanforderungen und Qualitätsstandards. Anbieter werden auf solche RFPs mit ihren Angeboten für das gesamte Projekt antworten.
#2. Angebotsanfrage (RFQ)
Wenn der Preis ein Entscheidungsfaktor für die Beschaffung von Dienstleistungen oder Produkten durch Unternehmen ist, bitten Organisationen um Angebotsanfragen von Anbietern. In einer Angebotsanfrage geben die Lieferanten einen Preis an, der von den Spezifikationen, Qualitäts- und Mengenanforderungen der beschaffenden Firma abhängt.
#3. Auskunftsersuchen (RFI)
Die meisten Käufer von Produkten und Dienstleistungen fordern eine RFI online, an ihren Schwarzen Brettern und über nationale Zeitungen an, um Geschäftsdokumente zu folgenden Themen einzureichen:
- Produktkataloge
- Fähigkeiten
- Preisgestaltung
- Dienstleistungen angeboten
Standardformat für einen Geschäftsvorschlag
Das Format eines Vorschlagsdokuments variiert von Fall zu Fall. Jeder Standard-Geschäftsvorschlag sollte jedoch wie die unten aufgeführte Gliederung aussehen:
- Ein Titel des Angebots im Titelfall
- Der Vorschlag muss mit einem Inhaltsverzeichnis oder Inhaltsverzeichnis beginnen
- Eine Zusammenfassung der obersten Ebene des Dokuments oder der Zusammenfassung
- Das Problem, das Sie zu lösen bereit sind, bekannt als Problemstellung
- Welche Lösung schlagen Sie vor?
- Ein detaillierter Qualifikationsabschnitt Ihres Teams oder Unternehmens über das Problem, das ein Unternehmen beheben muss
- Der Projektzeitplan
- Risiko und rechtliche Einschränkungen
- Die Werbespots des Projekts wie Abrechnungshäufigkeit, Zahlungsmethode usw.
- Detaillierte Geschäftsbedingungen
- Eine Annahmeklausel
Wenn das Geschäftsangebot auf einen bestimmten Kaufbedarf zugeschnitten ist, müssen Sie möglicherweise auch einen Produktkatalog hinzufügen.
Länge eines Geschäftsvorschlags
Machen Sie das Angebotsdokument nicht unnötig lang. Versuchen Sie, die Problemstellung, die Lösungsstrategie, die Fähigkeiten und die Produktspezifikationen früh im Dokument zu präsentieren.
Außerdem sollte der Gesamtumfang des Dokuments bei einem Projekt mit einem Umsatz von 10.000 US-Dollar 50 Seiten nicht überschreiten. Alternativ können Sie eine Länge anstreben, damit der Prüfer den gesamten Inhalt innerhalb von 10 bis 15 Minuten überfliegen kann.
So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag
Sie können diesen Schritten folgen, um ein Standard-Geschäftsangebot für die meisten Branchen zu erstellen:
#1. Sammeln Sie Geschäftsfähigkeiten
Erstellen Sie eine Datenbank aller relevanten Geschäftsfähigkeiten für das Zielprojekt oder das Problem eines Drittanbieters, das Sie lösen möchten. Diese Fähigkeiten beweisen, dass Sie über ausreichende Arbeitskräfte und Fähigkeiten verfügen, um dem Kunden zu dienen.
#2. Marktforschung
Führen Sie eine gründliche Marktforschung für benötigte Materialien durch. Analysieren Sie auch alle Fachkenntnisse, die Sie einstellen müssen. Erstellen Sie dann eine Kostenschätzung, bevor Sie die Preise für das Projekt angeben.
#3. Erstellen Sie eine Zusammenfassung
Jetzt müssen Sie eine überzeugende Zusammenfassung Ihres Geschäftsvorschlags erstellen. Hier müssen Sie Ihr Unternehmen und seine Errungenschaften vorstellen und Ihr Team als das am besten geeignete Team zur Lösung des Kundenproblems darstellen.
#4. Planen und skizzieren Sie das Projekt
Sie müssen auch das Projekt oder die Beschaffung planen, für die Sie einen Vertrag mit Ihrem Kunden abschließen möchten. Recherchieren Sie das Problem oder den Beschaffungsplan des Kunden angemessen, um eine Mindestfrist für das Projekt abzuschätzen.
In dieser Phase müssen Sie auch einen Entwurf von Aufgaben und Teilaufgaben erstellen und Beauftragte finden, um Ihre Mitarbeiter optimal einzusetzen.
So verfolgen Sie einen Geschäftsvorschlag
Der beste Weg, um nach dem Senden eines Angebotsdokuments mit dem Kunden in Kontakt zu bleiben, ist ein virtuelles Meeting oder ein Telefonanruf. Dies ist jedoch möglicherweise nicht in allen Szenarien verfügbar.
Sie haben zum Beispiel kalte E-Mails mit Geschäftsvorschlägen an verschiedene Unternehmen gesendet, um Verträge zu sichern. Sie wissen jedoch noch nicht, ob der Kunde interessiert ist oder nicht. Darüber hinaus besitzen Sie möglicherweise auch nicht ihre Telefonnummer.
Daher können Sie versuchen, diesen Kunden eine E-Mail zu senden. Bieten Sie beim Senden einer E-Mail Folgendes an:
- Erinnern Sie sie daran, dass Sie ein führender Dienstleister sind
- Nennen Sie einige lobenswerte Geschäftskennzahlen, die Sie erreicht haben
- Fordern Sie ein virtuelles Treffen an, wenn sie Ihr Portfolio für geeignet halten
- Stellen Sie offene Fragen, um ein Gespräch zu initiieren
- Markieren Sie wichtige Inhalte auf den Geschäftsvorschlägen und leiten Sie Links zum Originaldokument weiter
Beispiele für Geschäftsvorschläge
Im Vorlagenbereich unten finden Sie viele herausragende und bewährte Antragsunterlagen. Nachfolgend finden Sie jedoch einige handverlesene Beispiele für Geschäftsvorschläge, die Sie jetzt verwenden können:
#1. Minimalistischer Geschäfts- und Marketingvorschlag
- Ein Infografik-Stil und ein minimalistisches Angebotsdokument
- Farbmischung dieses Dokuments sind: #222524, #fffffe, #f2c745 und #939496
- Schriftarten: Montserrat und Roboto
- Papiergröße: 21 × 29,7 cm
#2. Sauberer minimalistischer Marketingvorschlag
- Dies ist für einen Marketingvorschlag geeignet
- Die Farbpalette des Dokuments ist: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 und #050707
- Schriftarten: Roboto, Poppins Medium, Montserrat und Poppins ExtraBold
- Papiergröße: 21 × 29,7 cm
#3. Orange Moderner Partnerschaftsvorschlag
- Wenn Sie einen Partnerschaftsvertrag vorschlagen, probieren Sie diese Vorlage aus
- Sie finden diese Farben in diesem Dokument: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 und #f8b03a
- Schriftarten: Montserrat und Montserrat Classic
- Papiergröße: 21 × 29,7 cm
#4. Schwarzbrauner minimalistischer professioneller Veranstaltungsvorschlag
- Geeignet für Unternehmensprojektvorschläge
- Dieses Dokument ist in diesen Farben erhältlich: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 und #b4b5ba
- Schriftarten: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
- Papiergröße: 21 × 29,7 cm
Beliebte Vorlagen für Geschäftsvorschläge
Vorlage für Geschäftsvorschläge von Canva
Für Angebotsdokumente sollte Ihr erstes Ziel die Canva-Vorlagenbibliothek für Geschäftsvorschläge sein. Es bietet Ihnen mehr als 1.000 Vorlagen. Sie sollten das gesuchte Angebotsdokument in der Geschäftsnische finden, in der Sie sich befinden.
PandaDoc
Wenn Sie nach professionellen und bewährten Vorlagen für Geschäftsvorschläge suchen, um ein Projekt, einen Produktverkauf oder eine RFP vorzustellen, können Sie sich auch die PandaDoc-Vorlagenbibliothek ansehen. Dies sind frei verwendbare Vorlagen. Daher sollten diese keine Lizenzgebühren oder Abonnements erfordern.
Jotform
Jotform verfügt über eine Sammlung von über 50 Angebotsdokumenten, die Sie in verschiedenen Szenarien verwenden können, z. B. Vorschläge für die Entwicklung mobiler Apps, Reinigungsvorschläge, Beratungsvorschläge, Angebotsvorschläge und mehr.
Darüber hinaus können Sie den Inhalt des Vorschlagsdokuments kostenlos im Jotform-Editor bearbeiten. Darüber hinaus können Sie das Dokument für elektronische Signaturen an mehrere Empfänger senden.
Einpacken
Bisher haben Sie verschiedene grundlegende Themen zu Geschäftsvorschlägen untersucht, einschließlich der Technik, einen zu schreiben. Sie haben auch einige professionelle Vorlagenplattformen für Geschäftsvorschläge entdeckt.
Sie können das oben genannte Wissen nutzen, um Ihre eigenen Angebotsunterlagen zu schreiben oder als Freiberufler auf Plattformen zu arbeiten, auf denen Unternehmen Freiberufler finden und einstellen.