Wir haben bereits behandelt, wie Sie Ihren Live-Google-Kalender in Outlook anzeigen, aber was ist, wenn Sie nur einen statischen Schnappschuss Ihres Kalenders mit jemandem teilen möchten? Es gibt auch eine Möglichkeit, das zu tun.
Das Freigeben eines statischen Snapshots kann nützlich sein, wenn Sie Ihren Google-Kalender mit einem Kollegen teilen möchten – oder mit Ihrem eigenen Arbeitskalender, damit Sie ihn sehen können –, Ihre Unternehmensrichtlinien jedoch keine Synchronisierung mit einem Live-Kalender außerhalb des Unternehmens gestatten . Es ist auch nützlich, wenn Sie für eine Weile an einem Ort mit unterbrochenem WLAN sind und Ihren Kalender auch dann sehen möchten, wenn Sie offline sind.
Um einen statischen Schnappschuss zu teilen, müssen Sie Ihren Kalender exportieren und in ein anderes Kalenderprogramm importieren.
Inhaltsverzeichnis
So exportieren Sie einen Google-Kalender
Das Exportieren eines Google-Kalenders ist ziemlich einfach. Melden Sie sich also zunächst bei Ihrem Google-Konto an und gehen Sie zu Kalender. Wenn Sie dort sind, suchen Sie den Kalender, den Sie freigeben möchten, und fahren Sie mit der Maus darüber, um die drei Punkte anzuzeigen.
Klicken Sie auf die drei Punkte und im angezeigten Menü auf „Einstellungen und Freigabe“.
Suchen Sie oben in den Einstellungen die Schaltfläche „Kalender exportieren“ und klicken Sie darauf.
Dadurch wird eine Kopie Ihres Kalenders in einer ZIP-Datei heruntergeladen. Je nach Browser und Einstellungen werden Sie möglicherweise gefragt, ob Sie die ZIP-Datei öffnen oder speichern möchten. Speichern Sie die Datei vorerst auf Ihrem Computer.
So importieren Sie einen Google-Kalender
Ihr exportierter Google Kalender liegt im ICS-Format vor, einem offenen iCalendar-Standardformat, das fast jede Kalender-App öffnen kann. Sie müssen die ICS-Datei aus der ZIP-Datei exportieren, die Sie zuvor exportiert haben, um darauf zuzugreifen.
Importieren in eine Mail-App wie Outlook oder Apple Mail
Wenn Sie Ihren Kalender in eine Anwendung auf Ihrem Computer importieren möchten, doppelklicken Sie auf die ICS-Datei. Ihre Standard-Kalenderanwendung – normalerweise Windows Mail oder Outlook auf einem Windows-Computer; Apple Mail auf einem Mac: Die Daten werden automatisch geöffnet und importiert, damit Sie sie als zusätzlichen Kalender anzeigen können.
Herzlichen Glückwunsch, Sie sind fertig.
Auch das Entfernen des Kalenders, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen, ist einfach. Die Methode unterscheidet sich geringfügig je nach Ihrer E-Mail-App, aber als Beispiel klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen Sie „Kalender löschen“.
Importieren in eine Web-App wie in einen anderen Google-Kalender
Wenn Sie Ihren Kalender in eine Web-App wie einen anderen Google-Kalender importieren möchten, müssen Sie ihn manuell importieren. Melden Sie sich bei dem Google-Konto an, in das Sie den Kalender importieren möchten, und gehen Sie zu Kalender.
Klicken Sie in der Kalenderliste auf der linken Seite auf das Pluszeichen neben „Andere Kalender“.
Klicken Sie im erscheinenden Menü auf die Option „Importieren“.
Oben auf der sich öffnenden Seite haben Sie die Möglichkeit, eine Datei zu importieren. Wählen Sie die zuvor heruntergeladene ICS-Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Importieren“.
Im Gegensatz zum Importieren in eine App auf Ihrem Computer werden beim Importieren in Google Kalender die Ereignisse in der Datei Ihrem Kalender hinzugefügt. Das bedeutet, dass Sie den importierten Kalender nicht einfach löschen können; die einzige Möglichkeit, es zu entfernen, besteht darin, die Ereignisse einzeln zu löschen.